អនុសាសន៍ផ្ទាល់ខ្លួននិង តួអក្សរយោង តួអក្សរអាចត្រូវបានសរសេរដោយគ្រូបង្រៀន, អ្នកជិតខាង, អ្នកជំនួញ, អតិថិជន, អ្នកលក់និងអ្នកផ្តល់យោបល់ផ្សេងទៀតដែលអាចបញ្ជាក់ពីជំនាញនិងសមត្ថភាពរបស់អ្នកដាក់ពាក្យ។
លិខិតអនុសាសន៍មួយគួរតែត្រូវបានតាក់តែងឡើងសម្រាប់ទាំងអ្នកដែលត្រូវបានណែនាំនិងចំពោះមុខតំណែងឬការទទួលខុសត្រូវដែលពាក់ព័ន្ធ។ លិខិតរបស់អ្នកគួរពិពណ៌នាអំពីរបៀបដែលអ្នកស្គាល់មនុស្សម្នាក់និងមូលហេតុដែលអ្នកណែនាំពួកគេ។ សម្រាប់ជំនួយការសរសេរលិខិតដែលមានអត្ថន័យសូមពិនិត្យមើលលិខិតអនុសាសន៍ផ្ទាល់ខ្លួនដែលបានផ្តល់ជូនខាងក្រោមសម្រាប់ស្ថានភាពផ្សេងៗ។ សូមពិនិត្យមើលផងដែរនូវ របៀបសរសេរលិខិតយោងសម្រាប់មិត្តម្នាក់ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងសរសេរសំបុត្រផ្ទាល់ខ្លួន។
របៀបប្រើគំរូលិខិត
ប្រសិនបើអ្នកកំពុងសរសេរអនុសាសន៍ផ្ទាល់ខ្លួនសម្រាប់នរណាម្នាក់សូមប្រើគំរូទាំងនេះដើម្បីណែនាំការសរសេរផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក។ គំរូសំបុត្រអាចជួយអ្នកក្នុងការសម្រេចចិត្តប្រភេទមាតិកាដែលអ្នកគួររួមបញ្ចូលនិងរបៀបរៀបចំសំបុត្ររបស់អ្នក។
ខណៈពេលដែលគំរូអក្សរគឺជាចំណុចចាប់ផ្តើមមួយដ៏អស្ចារ្យសម្រាប់សំបុត្រផ្ទាល់របស់អ្នក, អ្នកគួរតែមានភាពបត់បែន។ អ្នកគួរតែតាក់តែងលិខិតមួយដើម្បីឱ្យសមស្របទៅនឹងបុគ្គលដែលអ្នកណែនាំហើយបញ្ចូលព័ត៌មានដែលគាត់សុំឱ្យអ្នកបញ្ចូល។
ប្រសិនបើអ្នកជាមនុស្សម្នាក់ដែលស្នើសុំឯកសារយោងអ្នកអាចផ្ញើគំរូសំបុត្រទៅអ្នកនិពន្ធដើម្បីជួយណែនាំលិខិតផ្ទាល់ខ្លួនរបស់គាត់។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយត្រូវប្រាកដថាផ្តល់ឱ្យអ្នកនិពន្ធនូវការណែនាំច្បាស់លាស់អំពីព័ត៌មានដែលអ្នកត្រូវការដើម្បីបញ្ចូលនិងផ្តល់ឱ្យពួកគេនូវប្រវត្តិរូបឬបញ្ជីជំនាញនិងបទពិសោធន៍របស់អ្នក។ អ្នកមិនចង់ឱ្យពួកគេចម្លងនិងបិទភ្ជាប់នូវសំបុត្រគំរូ។
គន្លឹះក្នុងការសរសេរសំបុត្រអនុសាសន៍ផ្ទាល់ខ្លួន
- គិតដោយប្រុងប្រយ័ត្នមុនពេលនិយាយថាមែន។ គ្រាន់តែនិយាយថាអ្នកនឹងសរសេរអនុសាសន៍ប្រសិនបើអ្នកអាចផ្តល់អនុសាសន៍មនុស្សម្នាក់ដោយគ្មានការកក់។ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវបានគេស្នើសុំឱ្យសរសេរសេចក្ដីយោងហើយមិនមានអារម្មណ៍ស្រួលផ្តល់ឱ្យនោះវាជាការ សមស្របក្នុងការបដិសេធ សំណើរសុំ។
- ធ្វើតាមទម្រង់លិខិតពាណិជ្ជកម្ម។ ប្រើ ទម្រង់លិខិតពាណិជ្ជកម្មផ្លូវការ នៅពេលសរសេរសំបុត្ររបស់អ្នក។ ប្រសិនបើពេលវេលាគឺសំខាន់អ្នកប្រហែលជាពិចារណាបញ្ជូន អ៊ីន ធ័រណិតជា អនុសាសន៍ ជំនួសលិខិត។ ពិនិត្យមើលឡើងវិញនូវបញ្ជី ព័ត៌មានដែលគួរដាក់បញ្ចូលនៅក្នុងលិខិតអនុសាសន៍មួយ ។
- ផ្តោតលើការពិពណ៌នាការងារ។ សួរអ្នកដែលអ្នកសរសេរសំបុត្រសម្រាប់ថតចម្លងការពិពណ៌នាការងារ។ វិធីនេះអ្នកអាចផ្តោតលើតម្រូវការរបស់ទីតាំង។ សូមព្យាយាមបញ្ចូលភាសាពីការពិពណ៌នាការងារនៅក្នុងលិខិតរបស់អ្នក។ ទោះបីជាអ្នកកំពុងសរសេរអនុសាសន៍ទូទៅបន្ថែមក៏ដោយក៏អ្នកនៅតែអាចសួរមនុស្សអំពីប្រភេទការងារដែលពួកគេនឹងដាក់ពាក្យសុំ។
- ពន្យល់ពីរបៀបដែលអ្នកស្គាល់បុគ្គលនោះនិងរយៈពេលប៉ុន្មាន។ ចាប់ផ្តើមសំបុត្ររបស់អ្នកជាមួយព័ត៌មានមូលដ្ឋាននេះ។ ប្រសិនបើអ្នកធ្លាប់ស្គាល់មនុស្សម្នាក់យូរមកហើយចូរប្រាកដក្នុងការបញ្ជាក់ពីរឿងនេះ។
- ផ្តោតលើលក្ខណៈមួយឬពីរ។ នៅក្នុងតួរបស់អ្នកសូមផ្តោតទៅលើគុណសម្បត្តិមួយឬពីរនៅក្នុងបុគ្គលនេះដែលធ្វើឱ្យគាត់សមនឹងការងារ។ ផ្តល់ឧទាហរណ៍ជាក់លាក់អំពីមធ្យោបាយដែលបុគ្គលម្នាក់ៗបានបង្ហាញពីលក្ខណៈផ្សេងៗទាំងនេះកាលពីអតីតកាល។
- នៅតែមានភាពវិជ្ជមាន។ និយាយថាអ្នកគិតថាបុគ្គលនេះគឺជាបេក្ខជនដ៏រឹងមាំ។ អ្នកអាចនិយាយអ្វីមួយដូចជា "ខ្ញុំសូមផ្តល់អនុសាសន៍មនុស្សម្នាក់នេះដោយគ្មានការកក់។ " អ្នកចង់ជួយបេក្ខជននេះឈរចេញពីបេក្ខជនផ្សេងទៀត។
- ចែករំលែកព័ត៌មានទំនាក់ទំនងរបស់អ្នក។ ផ្តល់មធ្យោបាយឱ្យនិយោជកទាក់ទងអ្នកប្រសិនបើពួកគេមានសំណួរបន្ថែម។ រួមបញ្ចូលអាសយដ្ឋានអ៊ីម៉ែលលេខទូរស័ព្ទរបស់អ្នកឬទាំងពីរនៅចុងបញ្ចប់នៃលិខិត។
- អនុវត្តតាមការណែនាំដាក់ស្នើ។ សួរអ្នកដែលអ្នកសរសេរលិខិតរបៀបដាក់ស្នើ។ ត្រូវប្រាកដថាអ្នកធ្វើតាមតម្រូវការណាមួយជាពិសេសអំពីទីកន្លែងនិងពេលវេលាដើម្បីផ្ញើវានិងទ្រង់ទ្រាយដែលបានស្នើសុំរបស់វា (ឧទាហរណ៍ PDF, អក្សរសាស្រ្តជាដើម) ។ ប្រសិនបើមានកាលកំណត់នៃការដាក់ស្នើសូមប្រាកដថាត្រូវដាក់ស្នើវាមុនថ្ងៃផុតកំណត់។
- អនុញ្ញាតឱ្យមនុស្សដឹងនៅពេលអ្នកដាក់ឯកសារយោង ។ នៅពេលដែលអ្នកបានផ្ញើអ៊ីម៉ែលឬដាក់បញ្ចូលឯកសារយោងរបស់អ្នកសូមឱ្យអ្នកដែលអ្នកសរសេរវាដឹងថាវាត្រូវបានគេដាក់ស្នើ។
សួរអ្នកផ្សេងឱ្យសរសេរសំបុត្រអនុសាសន៍មួយ? ពិនិត្យឡើងវិញ ស្នើសុំលិខិតអនុសាសន៍មួយ ។
គំរូលិខិតយោងផ្ទាល់ខ្លួន
លិខិតយុត្តិធម៌ផ្ទាល់ខ្លួនគួរតែផ្តល់ព័ត៌មានអំពីអ្នកជានរណាអ្នកទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកជាមួយអ្នកដែលអ្នកណែនាំឱ្យពួកគេហេតុអ្វីបានជាពួកគេមានលក្ខណៈគ្រប់គ្រាន់ហើយ ជំនាញជាក់លាក់ដែល ពួកគេមាន។ វាក៏គួររាប់បញ្ចូលនូវឧទាហរណ៍ជាក់ស្តែងនៃដងដែលពួកគេបានបង្ហាញជំនាញទាំងនេះ។ ពិនិត្យមើលគំរូនេះសម្រាប់គំនិតនិងយោបល់លើអ្វីដែលត្រូវសរសេរនិងរបៀបផ្តល់ជាឯកសារយោងដែលគួរឱ្យទុកចិត្ត:
សូមសរសើរ
នៅពេលសរសេរលិខិតយោងតួអក្សរមួយបញ្ចូលវន្ទនាការ (Dear Dr. Jones, Dear Ms. Matthews ជាដើម) ។ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងសរសេរសំបុត្រទូទៅសូមនិយាយថា "តើនរណាអាចខ្វល់ខ្វាយ " ឬមិនដាក់បញ្ចូលវន្ទនាការនិងចាប់ផ្ដើមជាមួយកថាខណ្ឌទី 1 នៃលិខិតនោះ។កថាខ័ណ្ឌទី 1
កថាខណ្ឌទីមួយនៃលិខិតយោងតួអង្គពន្យល់ពីរបៀបដែលអ្នកស្គាល់មនុស្សដែលអ្នកកំពុងណែនាំនិងមូលហេតុដែលអ្នកមានគុណសម្បត្ដិក្នុងការសរសេរ លិខិត អនុសាសន៍ដើម្បីផ្តល់អនុសាសន៍ការងារមហាវិទ្យាល័យឬបញ្ចប់ការសិក្សា។ ជាមួយនឹងលិខិតផ្ទាល់ខ្លួនអ្នកកំពុងសរសេរសំបុត្រអនុសាសន៍មួយពីព្រោះអ្នកស្គាល់មនុស្សម្នាក់និងតួអក្សររបស់ពួកគេជាជាងអ្នកមានបទពិសោធផ្ទាល់ជាមួយការងារឬការអប់រំរបស់ពួកគេ។កថាខ័ណ្ឌ 2
វាក្យខ័ណ្ឌទីពីរនៃលិខិតយោងមានព័ត៌មានជាក់លាក់អំពីបុគ្គលដែលអ្នកកំពុងសរសេររួមទាំងមូលហេតុដែលពួកគេមានគុណសម្បត្តិអ្វីដែលពួកគេអាចចូលរួមចំណែកនិងហេតុអ្វីបានជាអ្នកកំពុងផ្តល់លិខិតយុត្តិ។ ប្រើឧទាហរណ៏ជាក់លាក់នៃពេលវេលាដែលនិយោជកបានបង្ហាញជំនាញឬគុណសម្បត្តិទាំងនេះ។ បើចាំបាច់សូមប្រើច្រើនកថាខណ្ឌដើម្បីផ្តល់ព័ត៌មានលម្អិត។សង្ខេប
ផ្នែកនៃលិខិតយោងនេះសង្ខេបអំពីមូលហេតុដែលអ្នកណែនាំមនុស្ស។ និយាយថាអ្នក "ផ្តល់អនុសាសន៍ខ្ពស់" មនុស្សឬអ្នក "សូមផ្តល់អនុសាសន៍ដោយគ្មានការកក់" ឬអ្វីមួយដែលស្រដៀងគ្នា។សេចក្តីសន្និដ្ឋាន
កថាខណ្ឌបញ្ចប់នៃលិខិតយោងមានការផ្តល់ជូនដើម្បីផ្តល់ព័ត៌មានបន្ថែម។ រួមបញ្ចូលលេខទូរស័ព្ទនិង / ឬអាស័យដ្ឋានអ៊ីម៉ែលនៅក្នុងកថាខណ្ឌនិងបញ្ចូលលេខទូរស័ព្ទនិងអាសយដ្ឋានអ៊ីម៉ែលនៅក្នុងផ្នែកនៃអាស័យដ្ឋានលិខិតឆ្លងដែនឬនៅក្នុងហត្ថលេខាអ៊ីមែលរបស់អ្នក។ដោយស្មោះត្រង់,
ឈ្មោះរបស់អ្នក
ចំណងជើង
ឧទាហរណ៍លិខិតអនុសាសន៍ផ្ទាល់ខ្លួន
ព័ត៌មានដែលមាននៅក្នុងលិខិតអនុសាសន៍ផ្ទាល់ខ្លួនអាចមានភាពខុសប្លែកគ្នាយ៉ាងខ្លាំងដោយផ្អែកលើហេតុផលនៃលិខិតនោះ។ រកមើលអក្សរខាងក្រោមឧទាហរណ៍អំពីអ្វីដែលត្រូវបញ្ចូលក្នុងលិខិតរបស់អ្នកនិងវិធីធ្វើទ្រង់ទ្រាយវា:
- លិខិតយោងតួអក្សរ
- លិខិតយោងតួអក្សរគំរូ
- លិខិតអនុសាសន៍ផ្ទាល់ខ្លួន
- សំណូមពរសំបុត្រផ្ទាល់ខ្លួន
- លិខិតយុត្តិធម៌ផ្ទាល់ខ្លួនសម្រាប់តំណែងមាតាបិតា
- អនុសាសន៏លិខិតគំរូ
- លិខិតយោងសម្រាប់តំណែងថែទាំកុមារ
- លិខិតយោងសម្រាប់មិត្ត
បន្ថែមទៀតអំពីអនុសាសន៍
របៀបសរសេរលិខិតអនុសាសន៍
សូមពិនិត្យដំបូន្មាននេះឡើងវិញអំពីរបៀបសរសេរលិខិតអនុសាសន៍រួមបញ្ចូលនូវអ្វីដែលត្រូវបញ្ចូលក្នុងផ្នែកនិមួយៗនៃលិខិតផ្ញើរបៀបផ្ញើនិងលិខិតគំរូសម្រាប់អនុបណ្ឌិតការងារនិងអ្នកសិក្សា។
លិខិតអនុសាសន៍គំរូជាច្រើនទៀត
គំរូគឺតែងតែមានប្រយោជន៍។ ប្រើលិខិតយោងគំរូនិងលិខិតអនុសាសន៍ទាំងនេះសំណាកលិខិតសម្រាប់ការយោងតួអក្សរគំរូលិខិតយោងនិងអនុសាសន៍និងសំបុត្រគំរូដែលស្នើសុំឯកសារយោងដើម្បីបង្កើនជំនាញទំនាក់ទំនងរបស់អ្នក។