លិខិតផ្តល់អនុសាសន៏គួរតែផ្តល់ព័ត៌មានអំពីអ្នកជានរណា, ការភ្ជាប់ទំនាក់ទំនងជាមួយមនុស្សដែលអ្នកណែនាំ, ហេតុអ្វីបានជាពួកគេមានគុណសម្បត្តិនិង ជំនាញជាក់លាក់ដែល អ្នកគាំទ្រ។
អនុសាសន៍ផ្ទាល់ខ្លួនមួយផ្តោតលើបុគ្គលិកលក្ខណៈនិង ជំនាញទន់ របស់បេក្ខជននិងប្រើប្រាស់ឧទាហរណ៍ពីជីវិតរបស់បេក្ខជននៅខាងក្រៅការងារ។
តើនៅពេលណាដែលត្រូវបានប្រើលិខិតយោងផ្ទាល់ខ្លួន?
លិខិតអនុសាសន៍ទាំងនេះត្រូវបានសរសេរដោយមនុស្សដែលស្គាល់បេក្ខជនការងារនៅខាងក្រៅការងារហើយអាចនិយាយទៅកាន់តួអង្គនិងសមត្ថភាពរបស់ពួកគេនៅកម្រិតផ្ទាល់ខ្លួន។ ខណៈពេលដែលក្រុមហ៊ុនជាធម្មតាស្នើសុំលិខិតពីនិយោជកកម្មករនិយោជិកជួនកាលត្រូវជ្រើសរើសលិខិតយោងផ្ទាល់ខ្លួន។
ជាញឹកញាប់លិខិតយោងផ្ទាល់ខ្លួនត្រូវបានតម្រូវសម្រាប់ការទិញធំ ៗ ដូចជាខុនដូឬសម្រាប់កម្មវិធីទាក់ទងនឹងការអប់រំ។ ដូចគ្នាដែរមេធាវីដែលស្វែងរកការចូលទៅកាន់រង្គសាលត្រូវដាក់ឯកសារយោងផ្ទាល់ខ្លួន។ លិខិតនេះក៏ត្រូវបានទាមទារជាញឹកញាប់សម្រាប់សមាគមដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈផ្សេងទៀតនិងស្ថាប័នណែនាំផងដែរ។
នៅពេលសិស្សវិទ្យាល័យឬមហាវិទ្យាល័យដែលមិនមានបទពិសោធន៍ការងារអនុវត្តសម្រាប់ការងារឱកាសការងារស្ម័គ្រចិត្តឬអាហារូបករណ៍ពួកគេជាធម្មតាត្រូវបង្ហាញសេចក្តីយោងតួអក្សរជំនួសឱ្យការយោងអាជីព។
ទាំងនេះអាចត្រូវបានលើកទឹកចិត្តពីគ្រូបង្រៀនមេដឹកនាំក្លឹបគ្រូគង្វាលអ្នកផ្តល់ប្រឹក្សាណែនាំឬមនុស្សពេញវ័យដទៃទៀតដែលយល់ដឹងពីបុគ្គលិកលក្ខណៈនិងសមិទ្ធផលរបស់សិស្ស។
ខាងក្រោមនេះជា ដំបូន្មានស្តីពីរបៀបស្នើសុំសេចក្តីយោងផ្ទាល់ខ្លួន និងអ្នកដែលស្នើសុំសរសេរវា។
គោលការណ៍ណែនាំសម្រាប់សរសេរលិខិតយោងផ្ទាល់ខ្លួន
ដូចគ្នានឹងលិខិតអនុសាសន៍ទាំងអស់អ្នកគួរតែយល់ព្រមសរសេរលិខិតយុត្តិធម៌ផ្ទាល់ខ្លួនប្រសិនបើអ្នកមានអារម្មណ៍ស្រួលក្នុងការគាំទ្របុគ្គលនោះហើយនឹងអាចសរសេរកំណត់ត្រាវិជ្ជមាននិងរំភើប។
នៅក្នុងសំបុត្ររបស់អ្នកសូមបញ្ចូលព័ត៌មានអំពីរបៀបដែលអ្នកស្គាល់បុគ្គលនោះ។ ព្រមជាមួយគ្នានេះផងដែរសូមចែករំលែកព័ត៌មានលម្អិតអំពីសីលធម៌និងគុណតម្លៃបទពិសោធឬប្រវត្តិរបស់បុគ្គលម្នាក់ៗដែលអាចអនុវត្តបានចំពោះស្ថានភាព។ ឧទាហរណ៍ប្រសិនបើអ្នកកំពុងសរសេរសម្រាប់និស្សិតមហាវិទ្យាល័យម្នាក់ដែលដាក់ពាក្យសុំចូលរួមអ្នកនឹងចង់បញ្ជាក់ពីទេពកោសល្យខាងការសិក្សារបស់ពួកគេ។ ប្រសិនបើសរសេរសម្រាប់អ្នកដែលស្វែងរកការងារលក់រាយជាលើកដំបូងដែលមិនធ្លាប់មានរបស់ពួកគេផ្តោតលើការពិពណ៌នាលំអិតអំពី "ជំនាញមនុស្ស" សីលធម៌ការងារនិងសម្បទានផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ពួកគេ។
គំរូលិខិតយោងផ្ទាល់ខ្លួន
អក្សរដូចខាងក្រោមនេះគឺជាឧទាហរណ៍នៃលិខិតយោងផ្ទាល់ខ្លួន - ប្រើវាជាការបំផុសគំនិតនៅពេលសរសេរ។
សំណៅគំរូលិខិតបញ្ជាក់ផ្ទាល់ខ្លួនលេខ 1
ជូនចំពោះបងល្វីស:
ខ្ញុំកំពុងសរសេរដើម្បីផ្តល់អនុសាសន៍ដល់លោក Ariel Jones សម្រាប់តំណែងមួយជាមួយទីប្រជុំជនស្មីតថោន។ ខ្ញុំស្គាល់ Ariel តាំងពីនាងនៅជាកុមារហើយនាងគឺជាបេក្ខជនដែលមានសមត្ថភាពខ្ពស់សម្រាប់តំណែងនៅក្នុងរដ្ឋាភិបាលក្រុង។ នាងរស់នៅ Smithtown ភាគច្រើននៃជីវិតរបស់នាងហើយនាងមានការជាប់ពាក់ព័ន្ធយ៉ាងខ្លាំងនៅក្នុងសហគមន៍មូលដ្ឋានក្រុមជំនុំរបស់នាងនិងសាលារៀនកូន ៗ របស់នាង។
Ariel បានបង្ហាញពីការប្តេជ្ញាចិត្តរបស់នាងចំពោះទីក្រុងក្នុងនាមជាសមាជិកក្រុមប្រឹក្សារដ្ឋនិងជាអ្នកចូលរួមយ៉ាងសកម្មក្នុងកិច្ចខិតខំប្រឹងប្រែងរបស់សហគមន៍ជាច្រើនរួមទាំងការផ្តល់មូលនិធិប្រចាំឆ្នាំសម្រាប់ទីស្នាក់ការទីប្រជុំជនសម្រាប់មនុស្សគ្មានផ្ទះសម្បែងអាហារនិងកាបូបលក់សៀវភៅរយៈពេលពីរដងរបស់បណ្ណាល័យសាធារណៈ ។
Ariel នឹងក្លាយជាទ្រព្យសម្បត្តិយ៉ាងធំធេងដល់ទីក្រុងហើយខ្ញុំសូមផ្តល់អនុសាសន៍ដល់អ្នកដោយគ្មានការកក់។ ប្រសិនបើអ្នកមានសំណួរសូមកុំស្ទាក់ស្ទើរទាក់ទងមកខ្ញុំ។
ដោយស្មោះត្រង់,
ម៉ារីស្មីត
គំរូលិខិតយុត្តិធម៌គំរូ # 2
សូមគោរពលោក Jones:
ខ្ញុំកំពុងសរសេរឯកសារយោងនេះក្នុងការគាំទ្ររបស់លោក Jason Craden ។ ចេសុនជាមិត្តរួមបន្ទប់មហាវិទ្យាល័យរបស់ខ្ញុំហើយយើងជាមិត្តភក្តិអស់រយៈពេលដប់ឆ្នាំមកហើយ។ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងស្វែងរកបេក្ខជនឆ្លាតវៃដែលមានទេពកោសល្យនិងឧស្សាហ៍ Jason គឺជាការប្រកួតដ៏ល្អឥតខ្ចោះ។
ក្នុងនាមជានិស្សិតមួយលោក Jason តែងតែចូលរៀននៅថ្នាក់រៀន - គាត់មិនត្រឹមតែសិក្សាថ្នាក់រៀនតែប៉ុណ្ណោះទេតែគាត់ក៏ចង់រៀនសម្ភារៈផងដែរ។ វាជាការភ្ញាក់ផ្អើលទេនៅពេលដែលគាត់បានបង្ហាញលក្ខណៈស្រដៀងគ្នានៅពេលដែលគាត់បានចូលរួមក្នុងពិភពការងារ។ ក្នុងនាមជាមិត្តម្នាក់ Jason គឺជាអ្នកគាំទ្រនិងយកចិត្តទុកដាក់។ នៅពេលឪពុករបស់ខ្ញុំបានទទួលមរណភាពក្រោយពីបញ្ចប់ការសិក្សាយើង Jason គឺជាមនុស្សដំបូងដែលខ្ញុំបានប្រាប់។
មិនត្រឹមតែគាត់ហោះចេញដើម្បីនៅជាមួយខ្ញុំក្នុងអំឡុងពេលដ៏លំបាកនេះទេតែគាត់ក៏បានស្រូបយកបន្ទុកនៃការទំនាក់ទំនងព័ត៌មានជាមួយមិត្តភក្តិមហាវិទ្យាល័យផ្សេងទៀតរបស់យើង។ លោក Jason មានកត្តាសំខាន់សម្រាប់កសាងនិងរក្សាមិត្តភាពរឹងមាំនិងយូរអង្វែង។
ជំនាញកសាងទំនាក់ទំនងនេះអាចឱ្យគាត់មានភាពល្អឥតខ្ចោះជាអ្នកលក់ដូរសម្រាប់ក្រុមហ៊ុន ABC ។
លោក Jason នឹងក្លាយជាទ្រព្យសម្បត្តិរបស់ក្រុមហ៊ុនណាមួយហើយខ្ញុំសូមណែនាំគាត់ឱ្យអស់ពីចិត្ត។ សូមកុំស្ទាក់ស្ទើរក្នុងការទាក់ទងប្រសិនបើអ្នកមានសំណួរបន្ថែម។
ដោយស្មោះត្រង់,
Michael ស្ម៊ីធ
សំណូមពរសំបុត្រផ្ទាល់ខ្លួន
ក្បាល
ប្រសិនបើអ្នកកំពុងសរសេរសំបុត្រសូមអនុវត្តតាម ទម្រង់លិខិតពាណិជ្ជកម្ម ត្រឹមត្រូវ។ ចាប់ផ្តើមជាមួយព័ត៌មានទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកនៅខាងលើលិខិតបន្ទាប់ដោយកាលបរិច្ឆេទហើយបន្ទាប់មកព័ត៌មានទំនាក់ទំនងរបស់និយោជក។
ប្រសិនបើអ្នកកំពុងផ្ញើសំបុត្រជាអ៊ីមែលអ្នកមិនចាំបាច់បញ្ចូលក្បាលនេះទេ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយអ្នកនឹងត្រូវមាន បន្ទាត់ប្រធានបទ សម្រាប់អ៊ីមែល។ នៅក្នុងមុខវិជ្ជានេះចូរសរសេរដោយសង្ខេបនូវគោលបំណងនៃសំបុត្ររបស់អ្នកនិងឈ្មោះអ្នកដែលអ្នកកំពុងសរសេរ។ ប្រសិនបើអ្នកដឹងពីការងារដែលបុគ្គលនោះកំពុងដាក់ពាក្យសុំអ្នកអាចដាក់វាផងដែរ។ ឧទាហរណ៍ បន្ទាត់ប្រធានបទ: អនុសាសន៍សម្រាប់នាមត្រនាមត្រកូលអ្នកវិភាគគណនី
សូមសរសើរ
នៅពេលសរសេរលិខិតអនុសាសន៍រួមបញ្ចូលការសួរសុខទុក្ខ (ជូនចំពោះលោកស្រីវេជ្ជបណ្ឌិតជេរីនសូមគោរពលោកស្រីម៉ារីលជាដើម) ។ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងសរសេរលិខិតទូទៅសូម ដោះស្រាយ វា "ទៅនរណាអាចយកចិត្តទុកដាក់ " ឬមិនរួមបញ្ចូលវន្ទនាការនិងចាប់ផ្ដើមដោយកថាខណ្ឌទី 1 នៃលិខិតនោះ។
កថាខ័ណ្ឌទី 1
កថាខណ្ឌទីមួយនៃលិខិតអនុសាសន៍ផ្ទាល់ខ្លួនពន្យល់ពីរបៀបដែលអ្នកស្គាល់មនុស្សដែលអ្នកបានណែនាំ (និងរយៈពេលប៉ុន្មានដែលអ្នកបានដឹង) និងហេតុអ្វីអ្នកមានលក្ខណៈគ្រប់គ្រាន់ក្នុងការសរសេរលិខិតណែនាំការងារឬសាលាក្រោយឧត្តម។ ជាមួយនឹងលិខិតផ្ទាល់ខ្លួនអ្នកកំពុងសរសេរអនុសាសន៍មួយពីព្រោះអ្នកស្គាល់មនុស្សម្នាក់និងតួអក្សររបស់ពួកគេ។
កថាខ័ណ្ឌ 2 (និង 3)
កថាខណ្ឌទីពីរនៃលិខិតអនុសាសន៍មានព័ត៌មានជាក់លាក់អំពីបុគ្គលដែលអ្នកកំពុងសរសេររួមទាំងមូលហេតុដែលពួកគេមានគុណសម្បត្តិនិងអ្វីដែលពួកគេអាចចូលរួម។ បើចាំបាច់សូមប្រើច្រើនកថាខណ្ឌដើម្បីផ្តល់ព័ត៌មានលម្អិត។
ត្រូវប្រាកដថាផ្តល់នូវឧទាហរណ៍ជាក់ស្តែងនៃដងដែលមនុស្សម្នាក់បានបង្ហាញពីគុណភាពជាក់លាក់។ វាល្អប្រសិនបើទាំងនេះមិនមែនជាគំរូទាក់ទងនឹងការងារ - បន្ទាប់ពីអ្នកទាំងអស់គ្នាមិនដឹងថាមនុស្សម្នាក់មកពីកន្លែងធ្វើការ។ ផ្តោតលើឧទាហរណ៍ពីទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកជាមួយមនុស្សនោះ។
នៅពេលសរសេរ លិខិតមួយ សំដៅដល់បេក្ខជនសម្រាប់ការបើកការងារជាក់លាក់លិខិតអនុសាសនេះគួរតែរួមបញ្ចូលព័ត៌មានអំពីជំនាញរបស់បុគ្គលដែលត្រូវនឹងទីតាំងដែលពួកគេកំពុងដាក់ពាក្យសុំ។ ហេតុដូច្នេះសូមសួរបេក្ខជនសម្រាប់ការចុះបញ្ជីការងារនៅមុនពេលឬយ៉ាងហោចណាស់សូមសួរថាតើប្រភេទការងារដែលបុគ្គលម្នាក់នឹងត្រូវដាក់ពាក្យសុំ (ប្រសិនបើវាជាលិខិតអនុសាសន៍ទូទៅ) ។
សេចក្តីសន្និដ្ឋានជាមួយសង្ខេប
ផ្នែកនៃលិខិតអនុសាសន៍នេះមានសង្ខេបខ្លីអំពីមូលហេតុដែលអ្នកកំពុងផ្តល់យោបល់ដល់មនុស្ស។ និយាយថាអ្នក "ផ្តល់អនុសាសន៍ខ្ពស់" មនុស្សឬអ្នក "សូមផ្តល់អនុសាសន៍ដោយគ្មានការកក់" ឬអ្វីមួយដែលស្រដៀងគ្នា។
បញ្ចប់សំបុត្រជាមួយការផ្តល់ជូនដើម្បីផ្តល់ព័ត៌មានបន្ថែម។ រួមបញ្ចូលលេខទូរស័ព្ទមួយនៅក្នុងកថាខណ្ឌឬទម្រង់ទំនាក់ទំនងផ្សេងទៀត (ដូចជាអាសយដ្ឋានអ៊ីម៉ែល) ។
ហត្ថលេខា
បញ្ចប់សំបុត្រជាមួយការចុះហត្ថលេខាដូចជា "ស្មោះត្រង់" ឬ "ល្អបំផុត" ។ ប្រសិនបើអ្នកផ្ញើសំបុត្រនេះបញ្ចប់ដោយហត្ថលេខាដែលសរសេរដោយអមដោយហត្ថលេខាដែលបានហត្ថលេខារបស់អ្នក។
បើនេះជាអ៊ីមែលសូមបញ្ចប់ជាមួយហត្ថលេខារបស់អ្នក។ ខាងក្រោមហត្ថលេខារបស់អ្នករួមបញ្ចូលព័ត៌មានទំនាក់ទំនងណាមួយ។
របៀបប្រើពុម្ពអក្សរ
គំរូជួយអ្នកជាមួយប្លង់នៃលិខិតរបស់អ្នក។ ពុម្ពក៏បង្ហាញអ្នកពីអ្វីដែលអ្នកត្រូវបញ្ចូលនៅក្នុងសំបុត្ររបស់អ្នកដូចជាការណែនាំនិងកថាខណ្ឌ។
អ្នកគួរប្រើពុម្ពជាចំណុចចាប់ផ្តើមសម្រាប់លិខិតអនុសាសន៍របស់អ្នក។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយអ្នកគួរតែបត់បែន។ អ្នកអាចផ្លាស់ប្តូរធាតុណាមួយនៃគំរូដើម្បីឱ្យសមនឹងតម្រូវការផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក។ ឧទាហរណ៍ប្រសិនបើពុម្ពសំបុត្រមានតែកថាខណ្ឌតួមួយប៉ុន្តែអ្នកចង់រួមបញ្ចូលពីរអ្នកគួរធ្វើដូច្នេះ។