មិនមែនអ្នកនិពន្ធយោងទាំងអស់នឹងបដិសេធដើម្បីផ្តល់នូវឯកសារយោងទេបើទោះបីជាពួកគេមិនមានវិជ្ជមានច្រើនក៏ដោយ។ វាជាការសំខាន់ណាស់ដែលត្រូវពិនិត្យមើល លិខិតអនុញ្ញាត ជាមុនរបស់អ្នកដើម្បីប្រាកដថាពួកគេអាចផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវការគាំទ្រជាវិជ្ជមាន។
លិខិតអនុសាសន៍អវិជ្ជមាននឹងធ្វើឱ្យអ្នកឈឺចាប់ច្រើនជាងគ្មានលិខិតអនុសាសន៍អ្វីទាំងអស់។ ប្រសិនបើនិយោជកឬអ្នកចាត់ការបច្ចុប្បន្នរបស់អ្នកមិនមានឆន្ទៈឬមិនអាចសរសេរលិខិតអនុសាសន៍វិជ្ជមានរកនរណាម្នាក់ផ្សេងទៀតដែលអាចធ្វើបាន។
មនុស្សមួយចំនួនដែលអ្នកអាចពិចារណាជំនួសវិញនឹងក្លាយជាអ្នកគ្រប់គ្រងផ្សេងទៀតដែលអ្នកបានធ្វើនៅក្នុងក្រុមហ៊ុនបច្ចុប្បន្នអ្នកសហការជាន់ខ្ពស់និងអ្នកចាត់ការទូទៅពីមុន។ អ្នកក៏អាច រួមបញ្ចូលសម្រាប់សេចក្តីយោងតួអក្សរមួយ ជំនួសឱ្យសេចក្ដីយោងអាជីព។ សូមចងចាំថាអ្នកកំពុងស្នើសុំអ្នកនិពន្ធស្នើសុំរបស់អ្នកសម្រាប់ការពេញចិត្តដូច្នេះត្រូវបានរៀបចំដើម្បីធ្វើឱ្យការងាររបស់ពួកគេមានភាពងាយស្រួលតាមដែលអាចធ្វើទៅបានដោយមានឆន្ទៈក្នុងការផ្តល់ សំណាកលិខិតយោងដែល ពួកគេអាចប្រើនិងដោយការផ្តល់ជូនដើម្បីឆ្លើយតបទៅវិញនៅពេលដែលពួកគេត្រូវការលិខិតអនុសាសន៍បន្ទាប់។ ការខិតខំប្រឹងប្រែងបន្តិចបន្តួចនៅលើផ្នែករបស់អ្នកដើម្បីធានាថាសំបុត្រអនុសាសន៍របស់អ្នកគឺជាវិជ្ជមានមួយដែលនឹងមានតម្លៃវានៅពេលដែលអ្នកទទួលបានការអញ្ជើញទៅសំភាសន៍ពីក្រុមហ៊ុនជាច្រើន។
សូមចាំថាអក្សរអនុសាសន៍អវិជ្ជមាននឹងកម្រចេញមកហើយនិយាយថាអ្នកជាបុគ្គលិកដ៏គួរឱ្យភ័យខ្លាចហើយថាក្រុមហ៊ុនបច្ចុប្បន្នរបស់អ្នកមានសេចក្តីរំភើបក្នុងការឃើញអ្នកចាកចេញ។ ក្បួនសម្រាប់លិខិតអនុសាសន៍តម្រូវឱ្យមានកម្រិតជាក់លាក់មួយនៃបែបបទដូច្នេះអ្នកនិពន្ធសេចក្តីយោងដែលមិនគិតថាអ្នកគួរតែត្រូវបានជួលនឹងមិនចេញមកហើយនិយាយថា។
ផ្ទុយទៅវិញពួកគេនឹងបង្ហាញពីការខ្វះខាតនៃភាពរីករាយរបស់ពួកគេក្នុងការធ្វើការជាមួយអ្នកហើយអ្នកចាត់ការជួលនឹងអាចយល់នូវអ្វីដែលអ្នកសរសេរលិខិតអនុសាសន៍ពិតជានិយាយ។
គំរូអនុសាសន៍អវិជ្ជមានគំរូ
ចំពោះនរណាដែលវាអាចខ្វល់ខ្វាយ:
Jane Doe បានរាយការណ៍មកខ្ញុំអស់រយៈពេលពីរឆ្នាំខណៈខ្ញុំកំពុងធ្វើការជាផ្នែកបំរើសេវាកម្មអតិថិជននៅ ABCDE Corporation ។ នាងបានធ្វើការងារមានសមត្ថភាពនៅតាមតំបន់ខ្លះ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយនៅក្នុងមុខវិជ្ជាដទៃទៀតនៃមុខតំណែងរបស់នាងជាពិសេសទំនាក់ទំនងអតិថិជនការបណ្តុះបណ្តាលនិងការត្រួតពិនិត្យត្រូវបានទាមទារ។
សេវារបស់លោកស្រី Doe មិនត្រូវការក្រុមហ៊ុនរបស់យើងទៀតទេទោះបីជាយើងប្រាថ្នាអោយនាងមានសុភមង្គលក្នុងគ្រប់ការខិតខំប្រឹងប្រែងនាពេលអនាគតក៏ដោយ។
ប្រសិនបើខ្ញុំអាចផ្ដល់ឱ្យអ្នកនូវព័ត៌មានបន្ថែមសូមកុំទាក់ទងមកខ្ញុំតាមលេខ (111) 111-1111 ។
ដោយស្មោះត្រង់,
John Smith
អ្នកគ្រប់គ្រង, ABCDE Corporation
អ្វីដែលត្រូវធ្វើប្រសិនបើអ្នកមានលិខិតអនុសាសន៍អវិជ្ជមាន
ខណៈពេលដែលអក្សរអនុសាសន៍អវិជ្ជមានមានសារៈសំខាន់ដើម្បីជៀសវាងការមានមួយមិនមានន័យថាការស្វែងរកការងាររបស់អ្នកចប់។ អ្វីដែលល្អបំផុតដែលអ្នកអាចធ្វើបានក្នុងករណីដែលលិខិតអនុសាសន៍មិនល្អដែលធ្លាប់បានធ្វើរួចមកហើយគឺដើម្បីពន្យល់ស្ថានភាពទៅក្រុមហ៊ុនដែលអ្នកកំពុងដាក់ពាក្យ។ ប្រហែលជាវាជាករណីនៃការមិនឆបគ្នាឬទំនាក់ទំនងមិនច្បាស់អំពីការរំពឹងទុក។ ដោយមិនគិតពីកាលៈទេសៈអ្នកត្រូវប្រាកដថាទទួលស្គាល់ការទទួលខុសត្រូវរបស់អ្នកចំពោះស្ថានភាពនិងពន្យល់ពីអ្វីដែលអ្នកនឹងធ្វើដើម្បីបង្កើតលទ្ធផលល្អប្រសើរជាងមុនប្រសិនបើស្ថានភាពដូចគ្នាកើតឡើងម្តងទៀត។
ការធ្វើបែបនេះបង្ហាញពីការទទួលខុសត្រូវនិងភាពចាស់ទុំដែលទាំងពីរនេះគឺជាទ្រព្យសម្បត្តិដ៏មានតម្លៃនៅក្នុងបុគ្គលិក។ អ្នកក៏គួរប្រមូលសំបុត្រអនុសាសន៍វិជ្ជមានជាច្រើនតាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។ អនុសាសន៍អាក្រក់មួយហាក់ដូចជាមិនសូវមានការព្រួយបារម្ភចំពោះនាយកដ្ឋានធនធានមនុស្សទេនៅពេលដែលវាត្រូវបានគេបញ្ចូលនៅក្នុងកញ្ចប់នៃសេចក្តីយោងភ្លឺ។