គុណសម្បត្តិនិងគុណវិបត្តិនៃការនាំយកឧបករណ៍ផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក (BYOD)

គោលនយោបាយ BYOD គឺជាជម្រើសដ៏ល្អសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនតូចៗ

ការនាំយកឧបករណ៍របស់អ្នកផ្ទាល់ (BYOD) គោលនយោបាយគឺស្ថានការណ៍ដ៏លំបាកមួយសម្រាប់ពេលបច្ចុប្បន្ននិងសម្រាប់ពេលអនាគត។ មុនពេលថ្ងៃនៃស្មាតហ្វូននិងកុំព្យូទ័រយួរដៃគំនិតដែលអ្នកចង់ឱ្យនិយោជិកនាំយកគ្រឿងបរិក្ខារផ្ទាល់ខ្លួនសម្រាប់ការងារគឺគួរឱ្យអស់សំណើចណាស់។ (" យើងចង់ផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវការងាររបស់លេខាធិការ កញ្ញា Jones ប៉ុន្តែសូមផ្តល់អ្នកវាយអត្ថបទដោយខ្លួនឯងសម្រាប់ការងារ" ។ )

ប៉ុន្តែសព្វថ្ងៃនេះមនុស្សគ្រប់គ្នាមានទូរស័ព្ទ iPhone នៅក្នុងហោប៉ៅរបស់ពួកគេនិងកុំព្យូទ័រយួរដៃនៅលើតុរបស់ពួកគេអ្នកគ្រប់គ្រងអាជីវកម្មជាច្រើនគិតអំពីហេតុអ្វីពួកគេគួរបង់ប្រាក់សម្រាប់ទូរស័ព្ទឬកុំព្យូទ័រយួរដៃនៅពេលដែលនិយោជិតមានរួចហើយ?

ហេតុដូច្នេះហើយអ្នករកឃើញក្រុមហ៊ុននាំយកឧបករណ៍របស់អ្នក។

ប្រសិនបើអ្នកកំពុងគិតអំពីការអនុវត្តគោលនយោបាយ BYOD សូមគិតអំពីគុណសម្បត្តិនិងគុណវិបត្តិ។ នេះគឺជាគុណសម្បត្តិនិងគុណវិបត្តិសម្រាប់អ្នកដើម្បីពិចារណានៅពេលអ្នកគិតអំពីការណែនាំដ៏ល្អបំផុតសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក។

គុណសម្បត្តិនៃគោលនយោបាយ BYOD

តម្លៃ: អ្នកនឹងឃើញថាតម្លៃនៃការទិញទូរស័ព្ទនិងកុំព្យូទ័រយួរដៃសម្រាប់បុគ្គលិកទាំងអស់គឺខ្ពស់។ ប្រសិនបើអ្នកស្នើឱ្យនិយោជិកនាំយករបស់របរផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ខ្លួនវានឹងជួយអ្នកឱ្យមានសំណាងព្យញ្ជនៈមួយ។ អ្នកអាចរត់ចូលទៅក្នុងបុគ្គលិកដែលមិនមានស្មាតហ្វូនមួយប៉ុន្តែមនុស្សភាគច្រើនបានធ្វើរួចទៅហើយ។

ការស្ទង់មតិ Pew Research ថ្មីមួយបានរកឃើញថា 77 ភាគរយនៃមនុស្សពេញវ័យអាមេរិកមានទូរស័ព្ទស្មាតហ្វូនរួចហើយដែលមាន 92 ភាគរយនៃមនុស្សចាស់អាយុ 18-29 ឆ្នាំដែលមានមួយ។

ភាពងាយស្រួល: និយោជិកអាចបិទទូរស័ព្ទមួយនៅក្នុងហោប៉ៅរបស់ពួកគេនិងមិនចាំបាច់ព្រួយបារម្ភអំពីការថែរក្សាឧបករណ៍ពីរ។ អ៊ីមែលការងារអ៊ីម៉ែលនៅផ្ទះទាំងអស់រួមគ្នា។ អ្នកនឹងដឹងថាអ្នកអាចទៅដល់បុគ្គលិករបស់អ្នកជានិច្ចពីព្រោះពួកគេនឹងមានទូរស័ព្ទជាមួយពួកគេជានិច្ច។

បុគ្គលិកទាំងអស់ចូលចិត្តឧបករណ៍ផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ពួកគេ: ប្រសិនបើ John ចូលចិត្ត iPhones ហើយ Jane ចូលចិត្ត Androids អ្នកទាំងពីរអាចរីករាយជាមួយប្រព័ន្ធដែលពួកគេពេញចិត្ត។ ពួកគេមិនចាំបាច់រៀនប្រព័ន្ធថ្មីទេ។ ជារឿយៗប្រសិនបើក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកបង់លុយដើម្បីតំឡើងកម្មវិធី Microsoft Office ឬកម្មវិធី Photoshop ឬកម្មវិធីណាដែលបុគ្គលិកត្រូវការដើម្បីធ្វើការនៅលើកុំព្យូទ័រយួរដៃផ្ទាល់ខ្លួនរបស់បុគ្គលិកនិយោជិកសប្បាយរីករាយដែលមានកម្មវិធីសម្រាប់ការងារផ្ទាល់ខ្លួនផងដែរ។

និយោជិកមិនមានកង្វះនៃការរៀនសូត្រសម្រាប់គ្រឿងបរិក្ខារថ្មី ទេព្រោះនិយោជិកយល់ដឹងពីរបៀបប្រើឧបករណ៍អេឡិចត្រូនិចរបស់ខ្លួន។ ពួកគេអាចលោតបានក្នុងមួយថ្ងៃដើម្បីផលិតភាពភ្លាមៗ។

បច្ចេកវិជ្ជាទំនើប: វាជាការចំណាយដ៏ធំមួយសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនណាមួយដើម្បីធ្វើឱ្យទាន់សម័យឧបករណ៍ ប៉ុន្តែបុគ្គលិកច្រើនតែត្រូវបានលើកទឹកចិត្តឱ្យចំណាយដើម្បីជំនួសទូរស័ព្ទឬកុំព្យូទ័រយួរដៃរបស់ពួកគេជាមួយនឹងឧបករណ៍ដែលអាចរកបានចុងក្រោយបំផុត។ នេះគឺជាប្រយោជន៍សម្រាប់ក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកនៅពេលដែលឧបករណ៍នេះត្រូវបានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពលឿនជាងវានឹងប្រសិនបើក្រុមហ៊ុនត្រូវចំណាយសម្រាប់វា។

អារម្មណ៍នៃភាពជាម្ចាស់: ប្រសិនបើអ្នកបាត់បង់ទូរស័ព្ទក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកវាគឺជាការឈឺចាប់មួយប៉ុន្តែក្រុមហ៊ុននឹងផ្តល់ជូនអ្នកថ្មី។ ប្រសិនបើអ្នកបាត់ទូរស័ព្ទផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកពិភពលោកនឹងបញ្ចប់។ ដូច្នេះនិយោជិកមានសមត្ថភាពកាន់កាប់ឧបករណ៍របស់ខ្លួនកាន់តែច្រើនពីព្រោះវាជាកម្មសិទ្ធរបស់ពួកគេ។ ពួកគេមិនត្រឹមតែបាត់បង់នូវផ្លាស្ទិកទេពួកគេបាត់បង់រូបថតអនុស្សាវរីយ៍របស់ពួកគេនិងអ្វីដែលអាចមានអារម្មណ៍ដូចជាដៃស្តាំរបស់ពួកគេ។

គុណវិបត្តិគោលនយោបាយ BYOD

ការគាំទ្រផ្នែក IT: ប្រសិនបើនិយោជិកទាំងអស់មានកុំព្យូទ័រស្តង់ដារកុំព្យូទ័របន្ទះស្ដើងនិងទូរស័ព្ទមានលក្ខណៈស្តង់ដារវាមានភាពងាយស្រួលសម្រាប់នាយកដ្ឋានព័ត៌មានវិទ្យាក្នុងការគាំទ្រនិងជួសជុលឧបករណ៍។ ប្រសិនបើអ្នករាល់គ្នាមានរបស់ខ្លួនវាអាចក្លាយទៅជាស្មុគ្រស្មាញដើម្បីធ្វើឱ្យអេឡិចត្រូនិចដំណើរការ។ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការដំឡើងកម្មវិធីផ្ទាល់ខ្លួនតើវានឹងដំណើរការលើឧបករណ៍របស់អ្នកគ្រប់គ្នាដែរឬទេ?

តើមានអ្វីប្រសិនបើ Jane មិនមានឆន្ទៈក្នុងការធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពកុំព្យូទ័រយួរដៃរបស់នាង? តើមានអ្វីប្រសិនបើ John ចង់ដំណើរការលីនុចខណៈពេលដែលមនុស្សគ្រប់គ្នាកំពុងដំណើរការវីនដូ?

សុវត្ថិភាព: តើប្រភេទទិន្នន័យអ្វីដែលអង្គការរបស់អ្នកបង្កើតនិងប្រើប្រាស់? វាងាយស្រួលក្នុងការបង្កើតក្បួនអំពីរបៀបដែលនិយោជិតគួរតែប្រើឧបករណ៍របស់ក្រុមហ៊ុនប៉ុន្តែវាមិនងាយស្រួលនោះទេដើម្បីប្រាប់ដល់បុគ្គលិករបស់អ្នកថាពួកគេមិនអាចឱ្យសិស្សអាយុ 13 ឆ្នាំសរសេរក្រដាសរៀននៅលើកុំព្យូទ័រយួរដៃផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ពួកគេបានទេ។ តើអ្នកនឹងធ្វើអ្វីដើម្បីប្រាកដថាព័ត៌មានអំពីក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកត្រូវបានរក្សាសុវត្ថិភាព?

តើមានអ្វីកើតឡើងនៅពេលនិយោជិកចាកចេញពីការងាររបស់អ្នក? អ្នកនឹងចង់លុបព័ត៌មានសម្ងាត់ណាមួយពីឧបករណ៍និយោជិតណាមួយនៅពេលពួកគេចាកចេញពីក្រុមហ៊ុន។ ប៉ុន្តែអ្នកមិនចង់លុបព័ត៌មានផ្ទាល់ខ្លួនរបស់ពួកគេទេ។ គ្មាននរណាម្នាក់សប្បាយចិត្តទេប្រសិនបើអ្នកនិយាយថា "វាត្រូវការលុបរូបថតនិងឯកសារទាំងអស់របស់អ្នកពីកុំព្យូទ័រដើម្បីប្រាកដថាអ្នកមិនយកព័ត៌មានសម្ងាត់នោះទេ។ "

អ្នកត្រូវកំណត់ថាតើអ្នកនឹង ទទួលបានព័ត៌មានសម្ងាត់ មុនពេលនិយោជិតយល់ព្រមប្រើឧបករណ៍របស់គាត់សម្រាប់ការងារ។ ត្រូវប្រាកដថាអ្នកបញ្ជាក់យ៉ាងច្បាស់ពីចំណុចចាប់ផ្តើមពីអ្វីដែលអ្នកនឹងធ្វើជាមួយព័ត៌មានសម្ងាត់លើឧបករណ៍ឬអ្នកនឹងមានបញ្ហា នៅពេលបុគ្គលិកចាកចេញ ។

តើមានអ្វីកើតឡើងចំពោះលេខទូរស័ព្ទនៅពេលបុគ្គលិកចាកចេញ? ប្រសិនបើ Jane គឺជាអ្នកលក់ដែលប្រើប្រាស់លេខទូរស័ព្ទផ្ទាល់ខ្លួនរបស់នាងសម្រាប់គោលបំណងការងារ នៅពេលនាងឈប់ហើយផ្លាស់ទី ទៅអ្នកប្រកួតប្រជែងរបស់អ្នកទាំងអស់នោះអតិថិជនរបស់នាងនៅតែមានលេខទូរស័ព្ទរបស់នាងនៅក្នុងកំណត់ត្រារបស់ពួកគេ។

នៅពេលពួកគេទូរស័ព្ទមកនាងនឹងឆ្លើយហើយជែននឹងមានពេលវេលាកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការផ្លាស់ប្តូរអតិថិជនទាំងនោះទៅកាន់ក្រុមហ៊ុនថ្មីរបស់នាង។ ទោះបីជា Jane បានចុះហត្ថលេខាលើកិច្ចព្រមព្រៀងមិនមានការប្រកួតប្រជែង ក៏ដោយប្រសិនបើអតិថិជនមកដល់ជេនអ្នកមិនអាចបញ្ឈប់ពួកគេដោយស្របច្បាប់បានទេ។ ដរាបណា Jane មិនកំពុងដេញថ្លៃអតិថិជននោះនាងច្បាស់។

សេចក្តីសន្និដ្ឋានអំពីគោលនយោបាយ BYOD

ជាគោលនយោបាយ BYOD ត្រឹមត្រូវសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក? គោលនយោបាយ BYOD អាចដំណើរការល្អសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក។ ប៉ុន្តែកុំធ្វើការសម្រេចចិត្តផ្អែកលើភាពងាយស្រួលនិងកត្តាថ្លៃដើម។ គិតអំពីវិធីដែលគោលនយោបាយ BYOD នឹងមានផលប៉ះពាល់ដល់អាជីវកម្មរបស់អ្នកហើយគិតអំពីអ្វីដែលបុគ្គលិករបស់អ្នកចង់បាន។

មើលទៅអនាគតហើយសំរេចចិត្តអំពីរបៀបដោះស្រាយឧបករណ៍នៅពេលបុគ្គលិកចាកចេញពីអង្គការរបស់អ្នក។ គោលនយោបាយ BYOD អាចជួយកំណត់អាជីវកម្មរបស់អ្នកឱ្យទទួលបានជោគជ័យជាពិសេសសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនតូចៗប៉ុន្តែមានការធ្លាក់ចុះយ៉ាងច្បាស់លាស់ដែលអ្នកត្រូវកំណត់និងគ្រប់គ្រង។