អាថ៌កំបាំងបីនៃការគ្រប់គ្រងពេលវេលា
មានធាតុផ្សំសំខាន់ៗបីនៃការគ្រប់គ្រងពេលវេលា។ អ្នកត្រូវផ្តោតការយកចិត្តទុកដាក់ជាមុនសិនមុនពេលប្រើប្រាស់ពេលវេលាដែលមានកំណត់របស់អ្នកលើអ្វីដែលសំខាន់បំផុត។
អ្នកត្រូវប្រើពេលវេលានោះឱ្យមានប្រសិទ្ធភាព។ ហើយអ្នកត្រូវតែធ្វើរឿងទាំងនោះជំនួសឱ្យគ្រាន់តែនិយាយឬគិតអំពីពួកគេ។
ធ្វើអ្វីដែលត្រឹមត្រូវមុនគេ
ប្រហែលជាសំខាន់បំផុតនៃអាថ៌កំបាំងនៃការគ្រប់គ្រងពេលវេលាគឺត្រូវធ្វើអ្វីដែលត្រូវ។ វាជាការងាយស្រួលក្នុងការបាត់បង់ការផ្តោតអារម្មណ៍ហើយចំណាយពេលច្រើនលើអ្វីដែលជាបន្ទាន់ប៉ុន្តែមិនសំខាន់ទេ។ ល្បិចនេះគឺដើម្បីផ្តោតលើរឿងសំខាន់ៗហើយមិនត្រូវខ្ជះខ្ជាយពេលវេលាដែលមានកំណត់របស់អ្នកលើអ្វីផ្សេងទៀតទេ។
- ច្បាប់ 80/20 ដែលត្រូវបានគេស្គាល់ផងដែរថាជាគោលការណ៍របស់ Pareto បាន និយាយថា 20 ភាគរយនៃអ្វីមួយតែងតែទទួលខុសត្រូវ 80 ភាគរយនៃលទ្ធផល។ ឧទាហរណ៍ម្ភៃភាគរយនៃផលិតផលនឹងមានគុណសម្បត្តិ 80% ។ អត្ថបទនេះពន្យល់ពីច្បាប់លម្អិតហើយប្រាប់ពីរបៀបដែលអ្នកអាចប្រើវាដើម្បីគ្រប់គ្រងពេលវេលានិងទិដ្ឋភាពផ្សេងៗជាច្រើនទៀតក្នុងជីវិតរបស់អ្នក។
- អ្នកអាចសន្សំសំចៃពេលវេលាដោយដឹងថា ពេលណាត្រូវរើចូលនិងពេលណាដែលត្រូវផ្អាក ប្រសិនបើនិយោជិកមានបញ្ហា។ អ្នកគ្រប់គ្រងត្រូវអោយនិយោជិកធ្វើកំហុសរបស់ខ្លួនដើម្បីឱ្យពួកគេអាចរៀនសូត្រពីពួកគេ។ យើងអាចបណ្តុះបណ្តាលពួកគេនិងផ្តល់ដំបូន្មានដល់ពួកគេប៉ុន្តែបទពិសោធពិតប្រាកដជាញឹកញាប់គឺជាគ្រូបង្រៀនដ៏ល្អបំផុត។ ដូច្នេះអ្នកគ្រប់គ្រងល្អនឹងព្យួរនិងទប់ទល់នឹងការលើកទឹកចិត្តដើម្បីលោតចូលក្នុងគ្រប់ពេលដែលបុគ្គលិកជួបការលំបាក។
- មានពេលមួយដែលអ្នកមិនអាចព្យួរកត្រឡប់មកវិញគឺជាបុគ្គលិកដែលមានការលំបាក។ អ្នកចាត់ការទូទៅជាច្រើនពិបាកនឹង គ្រប់គ្រងបុគ្គលិកពិបាក ។ អ្នកអាចត្រូវបានល្បួងមិនឱ្យដោះស្រាយជាមួយពួកគេហើយសង្ឃឹមថាស្ថានភាពនឹងកាន់តែប្រសើរឡើងដោយខ្លួនឯង។ វានឹងមិន។ ប្រភេទភារកិច្ចទាំងនេះនឹងត្រូវការពេលតិចជាងមុនប្រសិនបើអ្នកដោះស្រាយវាភ្លាមៗជំនួសឱ្យការរង់ចាំហើយបន្ទាប់មកត្រូវចំណាយពេលច្រើនលើពួកគេនៅពេលក្រោយ។
ប្រើពេលវេលាយ៉ាងមានប្រសិទ្ធភាព
សូម្បីតែនៅពេលអ្នកធ្វើជាម្ចាស់ការពារអាថ៌កំបាំងនៃការគ្រប់គ្រងពេលវេលានៃការបំពេញភារកិច្ចសំខាន់ៗក៏ដោយអ្នកនៅតែត្រូវមានប្រសិទ្ធិភាពជាមួយនឹងពេលវេលារបស់អ្នកប្រសិនបើអ្នកចង់ធ្វើអ្វីៗគ្រប់យ៉ាង។
- អ្នកមិនអាចធ្វើបានច្រើនទេ។ ខ្ញុំធ្លាប់ជាអ្នកគាំទ្រពហុភារកិច្ចប៉ុន្តែខ្ញុំបានក្លាយទៅជាអ្នកប្រែចិត្ដម្នាក់។ ឈ្មោះនេះមិនគួរឱ្យរំភើបទេប៉ុន្តែលទ្ធផលគឺគួរអោយចាប់អារម្មណ៍។ ប្រើ Chunking ជំនួសឱ្យ Multi-tasking ហើយអ្នកនឹងធ្វើបានកាន់តែច្រើនក្នុងពេលតិច។
- មនុស្សជាច្រើនព្យាយាមប្រើបញ្ជីឈ្មោះដើម្បីជួយពួកគេក្នុងការគ្រប់គ្រងពេលវេលា។ ទោះយ៉ាងណាយ៉ាងណាក៏ដោយមិនដែលហាក់បីដូចជាមានពេលគ្រប់គ្រាន់ក្នុងមួយថ្ងៃដើម្បីឱ្យអ្វីៗបានសម្រេច។ អ្នកត្រូវប្រើ បញ្ជីការងារដែលត្រូវធ្វើដែលអាចជួយអ្នកប្រកាន់យកអាទិភាពរបស់អ្នក ។ នេះគឺជាប្រព័ន្ធដែលបានដំណើរការសម្រាប់ខ្ញុំ។ វាអាចដំណើរការសម្រាប់អ្នកផងដែរ។
- គន្លឹះចុងក្រោយមួយក្នុងការប្រើពេលវេលារបស់អ្នកឱ្យមានប្រសិទ្ធភាពគឺមិនត្រូវយកចិត្តទុកដាក់លើសពីអ្វីដែលអ្នកអាចធ្វើបាន។ មានច្រើនដងមានន័យថាត្រូវដឹងថាពេលណាត្រូវ និយាយថាគ្មានចៅហ្វាយរបស់អ្នក ។
ទទួលបានអ្វីដែលបានធ្វើ
អ្នកដឹងពីសារៈសំខាន់នៃការធ្វើរឿងត្រឹមត្រូវជាមុនហើយអ្នកប្រើពេលវេលារបស់អ្នកឱ្យមានប្រសិទ្ធភាព។ ប៉ុន្តែមិនមានអ្នកណាដែលនឹងធ្វើឱ្យអ្នកល្អទេបើគ្មានអាថ៌កំបាំងនៃការគ្រប់គ្រងលើកទីបីអ្នកត្រូវតែធ្វើអ្វីឱ្យបានសម្រេច។ វាមិនគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីដឹងពីអ្វីដែលត្រូវធ្វើដើម្បីគិតអំពីការធ្វើអ្វីមួយឬនិយាយពីការធ្វើវានោះទេ។
អ្នកត្រូវតែបំពេញការងារ។
- កុំឱ្យ "ខ្វិនការវិភាគ" ជួយអ្នកកុំឱ្យទទួលបានអ្វី។ ការធ្វើផែនការគឺជាផ្នែកមួយដ៏សំខាន់នៃការងារដែលយើងធ្វើប៉ុន្តែវាមិនមែនជាគោលដៅបញ្ចប់នោះទេ។ កុំអោយដំណើរការនេះទទួលបានលទ្ធផលនៃលទ្ធផល។ ធ្វើផែនការរបស់អ្នកប៉ុន្តែកុំភ្លេចអំពីតម្រូវការដើម្បីទទួលបានការងារធ្វើ។
បន្ទាត់ខាងក្រោម
មានអាថ៌កំបាំងនៃការគ្រប់គ្រងចំនួនបីដង។ ផ្ដោតលើអ្វីដែលសំខាន់បំផុត។ ប្រើពេលវេលាឱ្យមានប្រសិទ្ធភាព។ ហើយពិតជាទទួលបានអ្វីដែលបានធ្វើ។ ពេលអ្នកប្រើវាកាន់តែច្រើនអ្នកនឹងទទួលបាននូវអ្វីដែលសំខាន់។