នាយកដ្ឋានព័ត៌មានវិទ្យាត្រូវចូលរួមក្នុងការបញ្ចប់ការងារ
វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការចូលរួមជាមួយ IT នៅក្នុង ដំណើរការបញ្ចប់បុគ្គលិក ពីព្រោះអតីតបុគ្គលិកដែលនៅតែមានលទ្ធភាពចូលទៅកាន់បណ្តាញរបស់ក្រុមហ៊ុននិងទិន្នន័យរបស់ក្រុមហ៊ុនមានកម្មសិទ្ធិគឺជាការគំរាមកំហែងផ្នែកសន្តិសុខ។ នៅក្នុងការបញ្ចប់ភាគច្រើនអតីតបុគ្គលិកនឹងមិនគិតពីការធ្វើឱ្យប៉ះពាល់ដល់ប្រព័ន្ធកុំព្យូទ័ររបស់អ្នកប៉ុន្តែហេតុអ្វីបានជាយកឱកាសដែលអ្នកអាចរត់ចូលទៅក្នុងស៊ុតអាក្រក់មួយ?
លើសពីនេះទៅទៀតវាជាការឆ្លាតវៃក្នុងការរក្សាទុកនូវធនធានបច្ចេកវិជ្ជាទិន្នន័យនិងកំណត់ហេតុមួយចំនួនក្នុងករណីដែលអតីតបុគ្គលិកឬក្រុមហ៊ុនរបស់ខ្លួនសម្រេចចិត្តប្តឹងតវា។
ជាចុងក្រោយវាមានសារៈសំខាន់ក្នុងការរួមបញ្ចូល IT នៅក្នុងដំណើរការដើម្បីជួយធានាថាការត្រួតពិនិត្យនិវេនរបស់និយោជិតមានលក្ខណៈគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីឆ្លើយតបទៅនឹងតម្រូវការ Sarbanes-Oxley ដែលពាក់ព័ន្ធ។
សន្តិសុខពត៌មាននិងគោលនយោបាយរក្សាទុកទិន្នន័យត្រូវតែជាក្រុមហ៊ុនជាក់លាក់និងស្របតាមច្បាប់ក្រោមការដែលក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកប្រតិបត្តិការ។
3 គោលការណ៍គ្រឹះបច្ចេកវិទ្យាដែលក្រុមហ៊ុនត្រូវការដោះស្រាយ
យ៉ាងណាក៏ដោយយ៉ាងហោចណាស់មានគោលការណ៍ IT យ៉ាងហោចណាស់បីដែលក្រុមហ៊ុនគួរប្រកាន់ខ្ជាប់នៅពេលនិងក្រោយពេល បញ្ចប់បុគ្គលិក ។
- ការជូនដំណឹងភ្លាមៗអំពីការបញ្ចប់កិច្ចចរចារជាមួយនាយកដ្ឋានព័ត៌មានវិទ្យា - សូម្បីតែប្រធានបទមុនកិច្ចប្រជុំបញ្ចប់ក៏ត្រូវបានគេកោតសរសើរផងដែរដូច្នេះ IT អាចរារាំងការចូលប្រើប្រាស់នៅពេលកិច្ចប្រជុំកំពុងប្រព្រឹត្តទៅ។
- ក្រុមហ៊ុនទាំងអស់គួរតែមានគោលនយោបាយអនុវត្តយ៉ាងតឹងរ៉ឹងដែលបញ្ជាក់ថានរណាជាអ្នកត្រូវប្រាប់នរណានៅពេលដែលការងាររបស់នរណាម្នាក់បញ្ចប់ឬបញ្ចប់។ គោលនយោបាយនេះក៏គួរកំណត់ថាការជូនដំណឹងទាំងនេះត្រូវបានផ្តល់ឱ្យភ្លាមៗដូច្នេះនាយកដ្ឋានទាំងអស់ដែលពាក់ព័ន្ធអាចចាត់វិធានការភ្លាមៗ។
ទំនាក់ទំនងសុវត្ថិភាពព័ត៌មានគួរតែស្ថិតនៅក្នុងចំណោមអ្នកដែលត្រូវបានជូនដំណឹងហើយការទទួលខុសត្រូវរបស់បុគ្គលនេះគួរតែនាំឱ្យមានការស្រាវជ្រាវការ ចងក្រងឯកសារ និងការដកហូតសិទ្ធិរបស់និយោជិកចំពោះព័ត៌មានកម្មសិទ្ធិដែលបានរក្សាទុកដោយអេឡិចត្រូនិចនិងប្រព័ន្ធព័ត៌មានរបស់ខ្លួន។
- ការដកហូតព្រហ្មទណ្ឌពីការចូលប្រើ។ នៅពេលដែលបានជូនដំណឹង IT មានទំនួលខុសត្រូវចំពោះការលុបចោលភ្លាមៗនៃការចូលដំណើរការនិងការរក្សាទុកកំណត់ត្រាណាមួយដែលក្រុមហ៊ុនអាចនឹងត្រូវការនៅពេលនេះឬពេលអនាគត។
អ្វីដែលត្រូវធ្វើ នៅពេលដែលការងារត្រូវបានបញ្ចប់
ក្នុងករណីដែលនិយោជិកត្រូវបានបញ្ឈប់ IT គួរតែដកហូតនូវរាល់ការប្រើប្រាស់កុំព្យូទ័រ, បណ្តាញនិងទិន្នន័យទាំងអស់ដែលអតីតបុគ្គលិកមាន។
ការចូលប្រើពីចម្ងាយក៏គួរត្រូវបានដកចេញផងដែរហើយអតីតបុគ្គលិកគួរតែត្រូវបានរឹបអូសទ្រព្យសម្បត្តិគ្រប់គ្រងរបស់ក្រុមហ៊ុនរួមទាំងធនធានបច្ចេកវិទ្យាដូចជាកុំព្យូទ័រយួរដៃនិងកម្មសិទ្ធិបញ្ញាដូចជាឯកសារក្រុមហ៊ុនដែលមានអតិថិជនការលក់និងព័ត៌មានទីផ្សារ។
ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយក្នុងករណីដែលនិយោជិកដែលបញ្ចប់ការងារគឺជិតដល់ហើយនោះ IT គួរតែពិគ្រោះយោបល់ជាមួយអ្នកគ្រប់គ្រងបុគ្គលិកធនធានមនុស្សនិងអ្នកធ្វើការសម្រេចចិត្តសំខាន់ៗដទៃទៀតដើម្បីកំណត់វិធីសមស្របក្នុងការរារាំងការដកហូតនៃការចូលមើលនៅលើថ្ងៃដែលនៅសល់ ការងារ។
ដូចដែលការផ្តល់សិទ្ធិនៃការចូលនិងឃ្លាំងសម្ងាត់សុវត្ថិភាពគួរតែត្រូវបានកត់ត្រាសម្រាប់ឯកសារយោងនាពេលអនាគតការលុបចោលការចូលប្រើក៏គួរតែត្រូវបានកត់ត្រាជាឯកសារជាពិសេសសម្រាប់គោលបំណងផ្នែកច្បាប់។ គោលដៅជាការពិតណាស់គួរតែត្រូវបានដកហូតសិទ្ធិចូលដំណើរការតាមវិធីដែលធ្វើឱ្យអាជីវកម្មល្អន័យហិរញ្ញវត្ថុបច្ចេកវិទ្យានិងស្របច្បាប់។
អភិរក្សទិន្នន័យមុន
រាល់ក្រុមហ៊ុនទាំងអស់ត្រូវមានគោលនយោបាយបម្រើបម្រាស់និងរក្សាទិន្នន័យដែលបំពេញតម្រូវការអាជីវកម្មរបស់ខ្លួននិងគោរពច្បាប់។ គោលនយោបាយទាំងនេះដោះស្រាយការបម្រុងទុកស្ដារឡើងវិញនិងការអភិរក្សទិន្នន័យសាជីវកម្មទូទៅ។
ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយក្រុមហ៊ុនមួយក៏គួរតែអនុម័តគោលនយោបាយដែលលម្អិតនៅពេលណានិងរបៀបដែល IT គួររក្សាទុកអំពីការរក្សាទិន្នន័យទិន្នន័យកំណត់ហេតុកំណត់ហេតុនិងសម្ភារៈដទៃទៀតដែលអាចមានសារៈសំខាន់ផ្នែកច្បាប់នោះគឺជាក្រុមហ៊ុននិងអតីតបុគ្គលិកដែលធ្វើការប្រយុទ្ធតាមផ្លូវច្បាប់។
វាមានសារៈសំខាន់ជាពិសេសក្នុងការធ្វើបែបនេះក្នុងករណីអតីតបុគ្គលិកដែលកាន់តំណែងខ្ពស់ឬចាកចេញពីក្រុមហ៊ុនក្រោមការសង្ស័យនៃពពក។
ការជ្រើសរើសនិងអនុវត្ដគោលការណ៍ទាំងបីនេះគួរតែជាការងាររួមរបស់បុគ្គលិកប្រតិបត្តិរបស់ នាយកដ្ឋាន IT និង ធនធានមនុស្សរបស់ ក្រុមហ៊ុននិងអ្នកផ្តល់ប្រឹក្សាផ្នែកច្បាប់ដែលមានជំនាញផ្នែកច្បាប់វិទ្យាកុំព្យូទ័រនិងច្បាប់គ្រប់គ្រងការប្រើប្រាស់បច្ចេកវិទ្យាកុំព្យូទ័ររបស់ក្រុមហ៊ុន។
លទ្ធផលនៃកិច្ចខិតខំប្រឹងប្រែងកិច្ចសហប្រតិបត្តិការនេះគួរតែជាការការពារទិន្នន័យសាជីវកម្មកាន់តែប្រសើរក៏ដូចជាការរៀបចំបានល្អប្រសើរសម្រាប់វិវាទពាក់ព័ន្ធនឹង ការលួចទិន្នន័យសាជីវកម្មការលួច ចូលនិងការប្រើប្រាស់ទំរង់ដទៃទៀតនៃការប្រើប្រាស់កុំព្យួទ័រកុំព្យួទ័រដោយខុសច្បាប់ឬមិនត្រឹមត្រូវ។ ការធ្វើការជាមួយអាយធីជាដៃគូដែលមានតម្លៃដែលធានាថាគោលដៅទាំងនេះត្រូវបានសម្រេចនៅក្នុងព្រឹត្តិការណ៍នៃការបញ្ចប់ការងារ។