ការប្រើគំនូសតាងអង្គការជាឧបករណ៍គ្រប់គ្រង

គំនូសតាង រចនាសម្ព័ន្តឬគំនូសតាងអក្សរសិល្ប៍ខ្លីៗត្រូវបានប្រើដើម្បីបង្ហាញមនុស្សអំពីរចនាសម្ព័នរបស់អង្គការ។ អង្គការ "ផ្លូវការ" នេះត្រូវបានគេសន្មតថានឹងឆ្លុះបញ្ចាំងពីរចនាសម្ព័ន្ធអំណាចរបស់ក្រុមហ៊ុន។ ជួនកាលគំនូសតាងគ្រឿងសម្អាងមានប្រសិទ្ធភាពធ្វើអោយមនុស្សច្របូកច្របល់អំពីរចនាសម្ព័ន្ធពិតប្រាកដ។ ជាទូទៅនេះមិនមានចេតនាទេប៉ុន្តែជាការភាន់ច្រលំនៃមនុស្សដែលពាក់ព័ន្ធ។

ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយវាក៏អាចប្រើគំនូសតាងក្រវិលផងដែរដែលជាឧបករណ៍គ្រប់គ្រងមួយដើម្បីបង្កើនការសម្រេចគោលដៅរបស់អង្គការអ្នក។

យើងនឹងពិនិត្យមើលឧទាហរណ៍ជាក់ស្តែងនៃគំនូសតាងអរជៅ "ស្ដង់ដារ" ។ យើងនឹងសម្លឹងមើលការយល់ច្រឡំអំពីគំនូសតាងអង្កត់ធ្នូ។ ចុងបញ្ចប់យើងនឹងពិភាក្រសាអំពីការប្រើក្រាភិបាលឱសថជាឧបករណ៍គ្រប់គ្រង។

"ស្តង់ដារ" រចនាសម្ព័ន្ធរបស់អង្គការ

ស្តង់ដារឱសថស្តង់ដារធម្មតាត្រូវបានគេប្រើដើម្បីបង្ហាញមនុស្សរចនាសម្ព័ន្ធរចនារបស់អង្គការ។ អង្គការ "ផ្លូវការ" នេះត្រូវបានគេសន្មតថានឹងឆ្លុះបញ្ចាំងពីរចនាសម្ព័ន្ធអំណាចរបស់ក្រុមហ៊ុន។ ជាញឹកញាប់វាបង្ហាញតែរចនាសម្ព័ន្ធនៃការទទួលខុសត្រូវប៉ុណ្ណោះ។ អំណាចពិតប្រាកដនៅក្នុងអង្គការជារឿយៗដើរតាមខ្សែបន្ទាត់នៃការទំនាក់ទំនងជំនួសឱ្យបន្ទាត់នៅក្នុងគំនូសតាងអរ។

គំនូសតាងជាធម្មតាមានរាងសាជីជ្រុង។ ពួកគេបង្ហាញអ្នកទទួលខុសត្រូវនៅកំពូល។ នៅខាងក្រោមគាត់ឬនាងជាអ្នកក្រោមបង្គាប់ជាញឹកញាប់នៅក្នុងប្រអប់តូចជាងមុន។ ជាទូទៅបុគ្គលម្នាក់ៗដែលមានកំរិតផ្ដេកដូចគ្នានឹង Org Chart ត្រូវបានគេយល់ថាជា "មិត្តភក្ដិ" នៅក្នុងអង្គការ។

គំនូសតាងនេះនៃនាយកដ្ឋានកុំព្យូទ័រនៃមហាវិទ្យាល័យ Imperial (DOC) គឺជាតួយ៉ាងនៃគំនូសតាងពីរ៉ាមីត។

ប្រធាននាយកដ្ឋានមាននាយកប្រាំដែលរាយការណ៍ទៅគាត់ដោយផ្ទាល់បូកនឹងអនុប្រធាននិងគណៈកម្មការស្វែងរក។ នាយកនីមួយៗមានរបាយការណ៏ផ្ទាល់របស់ពួកគេដែលបង្ហាញនៅក្នុងអូវ៉ាល់ពណ៌បៃតងនៅខាងក្រោមគណៈកម្មាធិការរបស់ពួកគេ។

ការច្រឡំតារាងអង្គការ

ជួនកាលគំនូសតាងគ្រឿងក្រអូបអាចធ្វើឱ្យអ្នកដទៃយល់ច្រឡំអំពីរចនាសម្ព័ន្ធពិតប្រាកដ។

តាមធម្មតានេះមិនមែនដោយចេតនាទេតែវាឆ្លុះបញ្ចាំងពីការយល់ច្រឡំរបស់មនុស្សដែលពាក់ព័ន្ធ។ ប្រសិនបើអ្នកមិនច្បាស់ពីទំនាក់ទំនងមុខងាររបស់ក្រុមឬប្រសិនបើពួកគេផ្លាស់ប្តូរជាញឹកញាប់នោះវាមិនអាចទៅរួចទេដើម្បីឱ្យគេធ្វើការវាស់ស្ទង់យ៉ាងត្រឹមត្រូវ។

ប្រហែលជាកន្លែងធម្មតាបំផុតដែលរកឃើញការភ័ន្តច្រឡំរបស់អង្គការ Org Charts គឺស្ថិតនៅក្នុងរដ្ឋាភិបាលសហព័ន្ធអាមេរិក។ តារាងក្រុមប្រឹក្សាភិបាលនៃ ផ្នែកវិទ្យាសាស្ត្រកុំព្យូទ័រនិងគណិតវិទ្យានៃ មន្ទីរពិសោធន៏ Oak Ridge នៃមន្ទីរពិសោធន៍ជាតិអូកឃីងមិនបានផ្តល់ការយល់ដឹងពីរចនាសម្ព័ន្ធរបស់អង្គការនេះទេ។ វាហាក់ដូចជាបង្ហាញថាមុខងារទាំង 11 ត្រូវបានរាយការណ៍ដោយផ្ទាល់ទៅកាន់នាយក។

ខណៈពេលដែលចំនួននៃការត្រួតពិនិត្យ (ចំនួននៃរបាយការណ៍ដោយផ្ទាល់ដែលអ្នកគ្រប់គ្រងអាចត្រួតពិនិត្យប្រកបដោយប្រសិទ្ធិភាព) ខុសគ្នាគួរឱ្យកត់សម្គាល់ខ្ញុំពិបាកក្នុងការជឿថានេះគឺជាអង្គការដែលដំណើរការល្អបំផុត។ ខ្ញុំសង្ស័យថាមេដឹកនាំមួយចំនួនមានតួនាទីស្មើគ្នាជាងនេះទៅទៀត។ ប្រសិនបើយើងរៀបចំតារាងលំហូរគមនាគមន៍នៅក្នុងអង្គការនេះនិងចំនួនពេលវេលាដែលអ្នកក្រោមបង្គាប់នីមួយៗចំណាយជាមួយអ្នកដឹកនាំរបាយការណ៍មួយចំនួនប្រហែលជានឹងត្រូវចាត់ថ្នាក់ជាអ្នកក្រោមបង្គាប់មុខងារដទៃទៀត។

រចនាសម្ព័ន្ធជាឧបករណ៍គ្រប់គ្រង

Org Charts ជាធម្មតាមានប្រតិកម្មជាជាងឧបករណ៍សកម្ម។ យើងបានបង្កើតអង្គការមួយឬអនុញ្ញាតឱ្យមនុស្សម្នាក់វិវត្តហើយវាបានកើនឡើង។

វាមិនច្បាស់លាស់ទៀតទេចំពោះមនុស្សនៅក្នុងអង្គការឬចំពោះមនុស្សដែលពួកគេធ្វើអន្តរកម្មដែលជាអ្នកទទួលខុសត្រូវចំពោះអ្វី។ ដូច្នេះយើងគូរប្រអប់និងបន្ទាត់ដើម្បីបង្ហាញដល់អ្នកដែលធ្វើអ្វី។ បន្ទាប់មកយើងបន្ថែមបន្ទាត់ដាច់ ៗ និងឧបករណ៍សិប្បនិម្មិតប្រហាក់ប្រហែលដើម្បីបង្ហាញថាអ្វីដែលយើងគូរដំបូងមិនមែនជារឿងពិតទេ។

ជម្រើសល្អប្រសើរជាងនេះគឺត្រូវបង្កើតគំនូសតាងមួយដែលឆ្លុះបញ្ចាំងឱ្យឃើញពីកន្លែងដែលអ្នកចង់ឱ្យអង្គការទៅជាជាងគ្រាន់តែឆ្លុះបញ្ចាំងពីរបៀបដែលវាឥឡូវនេះ។ ប្រសិនបើអ្នកចង់បានអង្គការផ្ទះល្វែងរាបស្មើសូមគូរគំនូសតាងរូបចម្លាក់តាមរបៀបនេះ។ បង្ហាញថាប្រាំមួយឬប្រាំបី (ឬសូម្បីតែដប់មួយដូចដែលយើងបានឃើញខាងលើ) អ្នកគ្រប់គ្រងរាយការណ៍ទៅ VP នេះ ។ បង្ហាញថាអ្នកសរសេរកម្មវិធីទាំងដប់នាក់រាយការណ៍ដោយផ្ទាល់ទៅ ប្រធានគ្រប់គ្រងគម្រោង ។

ប្រសិនបើអង្គការរបស់អ្នកពឹងផ្អែកលើរង្វង់គុណភាពឬក្រុមផលិតកម្មដើម្បីបំពេញបេសកកម្មរបស់ខ្លួនអ្នកគួរតែបង្ហាញថានៅក្នុងគំនូសតាងអង្គការរបស់អ្នក។

កុំមានអារម្មណ៍ពិបាកក្នុងការប្រកាន់យកក្រុមដែលផ្ដេកនិងបន្ទាត់បញ្ឈរ។ ប្រសិនបើនិយោជិតរបស់អ្នកនឹងយល់កាន់តែច្បាស់អំពីតួនាទីរបស់ពួកគេដោយការធ្វើដូច្នេះអ្នកអាចប្រើរង្វង់ត្រីកោណដែលបានដាក់បញ្ច្រាសឬអ្វីផ្សេងទៀតដែលអ្នកត្រូវការ។

មានផលិតផលសូហ្វវែរជាច្រើននៅលើទីផ្សារដើម្បីជួយអ្នកបង្ហាញពីរបៀបដែលអ្នកចង់ឱ្យអង្គភាពរបស់អ្នកដំណើរការ។ OrgPlus គឺជាឧទាហរណ៏នៃប្រភេទនៃឧបករណ៍ដែលអាចត្រូវបានប្រើដើម្បីបញ្ជាក់ទិដ្ឋភាពជាច្រើននៃអាជីវកម្មរួមទាំង Org Charts ។

ផ្លូវត្រូវធ្វើ

ឧទាហរណ៏ខាងក្រោមនេះគឺជាតំណាងនៃគំនូសតាងអុកដែលធ្វើអោយខ្ញុំចាប់អារម្មណ៍យ៉ាងខ្លាំង។ វាត្រូវបានដោះលែងដើម្បីបើកសម័យកាលថ្មីមួយសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនដែលទាមទារសកម្មភាពច្នៃប្រឌិតថ្មីពីបុគ្គលិកទាំងអស់របស់ខ្លួន។

វាបង្ហាញយ៉ាងច្បាស់ពីរចនាសម្ព័ន្ធរាបស្មើរដែលមានទិសដៅដើម្បីជំរុញការទំនាក់ទំនងនិងការច្នៃប្រឌិត។ វាបង្ហាញយ៉ាងច្បាស់ថាក្រុមការងារដែលត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយមន្ត្រីជាន់ខ្ពស់ពីរនាក់ដែលបង្ហាញពីអ្វីដែលនិយោជិតត្រូវធ្វើ។ ប៉ុន្តែវានៅតែរក្សានូវការទទួលខុសត្រូវចុងក្រោយ។ លោកប្រធានាធិបតីកំពុងតែដឹកនាំក្រុមហ៊ុនយ៉ាងច្បាស់ប៉ុន្តែមនុស្សគ្រប់គ្នាដឹងថាពួកគេត្រូវធ្វើឱ្យបានជោគជ័យ។

វិធីគំនូសអង្កត់ផ្ចិតមួយគួរត្រូវ

វានៅតែឆាប់រហ័សពេកដើម្បីប្រាប់ថាតើក្រដាស Org Chart នេះនឹងមានប្រសិទ្ធិភាពដែលចង់បាន។ វាត្រូវបានធ្វើឡើងត្រឹមតែពីរសប្តាហ៍ប៉ុណ្ណោះ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយមន្រ្តីរបស់ក្រុមហ៊ុនបានប្រើប្រាស់វាយ៉ាងច្បាស់ថាជាឧបករណ៍ គ្រប់គ្រងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព មួយដើម្បីជួយជំរុញដល់អង្គភាពរបស់ពួកគេឆ្ពោះទៅរកគោលដៅថ្មី។