របៀបដឹកនាំកិច្ចប្រជុំក្រុមដែលមានប្រសិទ្ធភាព

កិច្ចប្រជុំប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព គឺជាព្រឹត្តិការណ៍ដែលមានថាមពលខ្ពស់ដែលសមាជិកក្រុមធ្វើការជាមួយគ្នាដើម្បីធ្វើការសម្រេចចិត្តឬដោះស្រាយបញ្ហា។ ជាអកុសលកិច្ចប្រជុំជាច្រើនដែលយើងចូលរួមហាក់ដូចជាផ្ទុយពីនេះ។ កិច្ចប្រជុំដ៏អាក្រក់បំផុតបាននាំមកនូវពេលវេលាដើម្បីឱ្យមនុស្សគ្រប់គ្នាខកចិត្តនិងអស់កម្លាំងហើយមានការខកចិត្តបន្តិច។ ភាពខុសគ្នាគឺនៅក្នុងរបៀបដែលកិច្ចប្រជុំត្រូវបានគ្រោងទុកនិងដំណើរការ។

អ្នកចាត់ការដ៏ល្អបំផុតយល់ពីសារៈសំខាន់នៃព្រឹត្តិការណ៍ទាំងនេះហើយពួកគេយល់ថាការបង្កើតកិច្ចប្រជុំដ៏អស្ចារ្យមួយត្រូវការពេលវេលាធ្វើផែនការនិងការព្យាយាមដោយចេតនា។

អត្ថបទនេះផ្តល់នូវគន្លឹះ 10 យ៉ាងដើម្បីជួយលោកអ្នកទាញយកប្រយោជន៍ពីពេលវេលាសហការដ៏មានតម្លៃនេះជាមួយក្រុមរបស់លោកអ្នក។ នេះគឺជាគន្លឹះស្តីពីរបៀបពង្រឹងកិច្ចប្រជុំក្រុមរបស់អ្នក។

មានអាកប្បកិរិយាវិជ្ជមានអំពីការប្រជុំ

វាគឺជារឿងដ៏សំខាន់តែមួយគត់ដែលអ្នកចាត់ការម្នាក់អាចធ្វើជាមេដឹកនាំដើម្បីលើកកំពស់កិច្ចប្រជុំក្រុម។ ខ្ញុំមានការភ្ញាក់ផ្អើលយ៉ាងខ្លាំងចំពោះរបៀបដែលអ្នកគ្រប់គ្រងជាច្រើនមានមោទនភាពក្នុងការប្រកាសពីការមិនចូលចិត្តនៃកិច្ចប្រជុំរបស់ពួកគេ។ ដើម្បីសម្រេចបាននូវលទ្ធផលសំខាន់ៗដោះស្រាយបញ្ហាធ្វើការសម្រេចចិត្តជូនដំណឹងបំផុសគំនិតសហការនិងលើកទឹកចិត្តអ្នកគ្រប់គ្រងត្រូវការធ្វើការជាមួយមនុស្ស។

នោះមានន័យថាម្តងម្កាលអ្នកទាំងនោះរួមគ្នានៅក្នុងបន្ទប់ឬនៅក្នុងសន្និសីទទូរសន្និសីទហើយនិយាយជាមួយពួកគេ។ ការគ្រប់គ្រងគឺមិនមែនអំពីការអង្គុយនៅក្នុងការិយាល័យដែលបិទទ្វារផ្ញើអ៊ីម៉ែល។ ក្នុងនាមជាមេដឹកនាំសូមព្យាយាមមើលកិច្ចប្រជុំជាការបង្ហាញពី ភាពជាអ្នកដឹកនាំ ។ វាជាពេលវេលាបង្ហាញភាពជាអ្នកដឹកនាំមិនមែនជាអ្វីដែលគួរអោយភ័យខ្លាចដូចជាការធ្វើដំណើរទៅកាន់ពេទ្យធ្មេញ។

ចាំថាអ្នកជាម្ចាស់កិច្ចប្រជុំ

កុំផ្ទេរការរៀបចំរបៀបវារៈទៅជាជំនួយការរដ្ឋបាលឬសមាជិកក្រុមផ្សេងទៀត។

ក្នុងនាមជាមេដឹកនាំវាគឺជាកិច្ចប្រជុំ របស់អ្នក ។ វាគឺជាការងាររបស់អ្នកដើម្បីរៀបចំផែនការនិងរៀបចំកិច្ចប្រជុំ។ ដើម្បីដាក់ខ្លួនឯងនៅក្នុងគំនិតសមស្របសូមសួរនិងឆ្លើយសំណួរដូចខាងក្រោម: "បន្ទាប់ពីកិច្ចប្រជុំនេះតើខ្ញុំនឹងចង់ឱ្យមនុស្សរៀនសម្រេចឬដោះស្រាយអ្វី?"

រៀបចំរបៀបវារៈជានិច្ច

រាល់អត្ថបទដែលអ្នកធ្លាប់បានអានអំពីកិច្ចប្រជុំនៅកន្លែងធ្វើការប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពរួមមានការណែនាំទាក់ទងនឹង ការរៀបចំរបៀបវារៈ ។

ប៉ុន្ដែយើងនៅតែដឹងអំពីកិច្ចប្រជុំដែលគ្មានរបៀបវារៈដែលត្រូវរកឃើញ។ សកម្មភាពនៃការរៀបចំផែនការរបៀបវារៈជួយអ្នកផ្តោតអារម្មណ៍និងកំណត់ប្រធានបទអាទិភាពសម្រាប់កិច្ចប្រជុំ។

សួររកព័ត៌មានបញ្ចូលក្នុងរបៀបវារៈ

ថ្វីបើវាជាការទទួលខុសត្រូវចំបងរបស់អ្នកចាត់ចែងក្នុងការរៀបចំរបៀបវារៈសមាជិកក្រុមអាចត្រូវបានអញ្ជើញឱ្យចូលរួមចំណែកក្នុងរបៀបវារៈ។ ផ្ញើការអំពាវនាវឱ្យមានយោបល់ពីរបីថ្ងៃមុនការប្រជុំ។

Spice It Up!

ដាក់ពពួកតិចតួចនៅក្នុងទ្រង់ទ្រាយ។ នេះជារឿងមួយចំនួនដែលអ្នកអាចធ្វើបានដើម្បីធ្វើឱ្យការប្រជុំក្រុមរបស់អ្នកស្រស់ស្អាត:

• អញ្ជើញវាគ្មិន
• អបអរអ្វីមួយ
• រៀបចំ "តុមូលការរៀនសូត្រ" - មានសមាជិកក្រុមធ្វើវេនដើម្បីបង្រៀនគ្នាទៅវិញទៅមក
• មើលការពិភាក្សា Ted ដែលពាក់ព័ន្ធនឹងរបៀបវារៈកិច្ចប្រជុំ
• ដំណើរការសកម្មភាពកសាងក្រុម
• ផ្លាស់ប្តូរទីតាំង (ពិចារណាយកការប្រជុំបិទកន្លែង)
• នាំមកនូវអាហារដែលសប្បាយរីករាយឬគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍មួយចំនួន
• មានរបៀបវារៈ "របៀបវារៈមួយ"
• សួរសម្រាប់ការធ្វើឱ្យទាន់សម័យជុំរន្ទះ
• ចូលរួមក្រុមក្នុង ការបំផុសគំនិត
• ប្តូរកៅអី; ប្តូរ អ្វីមួយ ដើម្បីបំបែកឯកតា

អនុញ្ញាតឱ្យ "អវកាសស" មួយចំនួនសម្រាប់ការច្នៃប្រឌិតនិងការចូលរួមដោយចៃដន្យ

ចូរកុំធ្វើឱ្យធាតុជាច្រើនចូលក្នុងរបៀបវារៈដែលអ្នកតស៊ូដើម្បីបំពេញវា។ ផ្ទុយទៅវិញចូរទុកបន្ទប់ខ្លះនៅទីបញ្ចប់សម្រាប់ការពិភាក្សាដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ ប្រសិនបើកិច្ចប្រជុំបញ្ចប់នៅដើមដំបូងនោះចូរឱ្យអ្នកទាំងអស់គ្នាទៅមុន។

មនុស្សពេញចិត្តក្នុងការដឹងថាបានរកឃើញពេលវេលាផងដែរ។

ប្រើកិច្ចប្រជុំក្រុមដើម្បីសហការ

ជំនួសឱ្យការចែករំលែកព័ត៌មានគ្រាន់តែព្យាយាមដោះស្រាយបញ្ហាឬធ្វើការជាមួយក្រុមពេលមកដល់ការសម្រេចចិត្ត។ បាទវាពិតជាលំបាកណាស់ហើយអាចមានភាពស្មុគស្មាញប៉ុន្តែនោះគឺជាកន្លែងដែលយើងទទួលបានតម្លៃបំផុតពីការប្រជុំ។

ស្រាល

ក្នុងនាមជាមេដឹកនាំនៃការប្រជុំមួយមិនមែននិយាយអំពីសិទ្ធិអំណាចដែលមិនមានអំណាចឬការរំលោភអំណាចទេ។ ការបន្ទោសនរណាម្នាក់ដែលមកយឺតនៅពីមុខក្រុមនេះគឺជាឧទាហរណ៍នៃការធ្វើរឿងនេះ។ មានអារម្មណ៍កំប្លុកកំប្លែងនិងបន្ទាបខ្លួន។

តាមដាន

តាមដានធាតុសកម្មភាពនិងធ្វើឱ្យប្រាកដថាមនុស្សធ្វើអ្វីដែលពួកគេនិយាយថាពួកគេនឹងធ្វើ។ វាជាឱមានអារម្មណ៍តានតឹងក្នុងការបង្ហាញនៅកិច្ចប្រជុំបន្ទាប់ហើយរកឃើញថាពាក់កណ្តាលក្រុមមិនបានរំខានធ្វើអ្វីដែលពួកគេបានធ្វើនៅក្នុងកិច្ចប្រជុំចុងក្រោយ។ តាមដានមុនពេលកិច្ចប្រជុំនិងរក្សាបុគ្គលឱ្យទទួលខុសត្រូវចំពោះការសន្យារបស់ខ្លួន។

ធ្វើជាអ្នកដឹកនាំគំរូ

ការប្រជុំក្រុមគឺមិនមែនជាពេលវេលាដើម្បីឱ្យអ្នកយាមកាមហើយទាត់ចោលក្រុមរបស់អ្នកទេ។ រក្សាខ្លួនអ្នកនិងក្រុមរបស់អ្នកទៅតាមបទដ្ឋាននៃការប្រព្រឹត្ដខ្ពស់បំផុតដែលមានន័យថាមិនមានរឿងកំប្លែងពណ៌ក្រហមការជ្រើសរើសសមាជិកក្រុមការលួចលាក់និងការសើចចំអកឬការបញ្ឈប់នាយកដ្ឋានផ្សេងទៀតឬការគ្រប់គ្រង។ ចូរគិតអំពី អ្នកដឹកនាំ ល្អដែលអ្នកចង់ឱ្យគេស្គាល់ហើយបន្ទាប់មកបង្ហាញពីកិច្ចប្រជុំនីមួយៗដែលជាអ្នកដឹកនាំនោះ។

បន្ទាត់​ខាងក្រោម​បង្អស់

ឱកាសមួយដើម្បីជួបនិងធ្វើការជាមួយក្រុមរបស់អ្នកគឺជារឿងដ៏គួរឱ្យរន្ធត់មួយដែលខ្ជះខ្ជាយ។ វាជាការចាំបាច់ដែលអ្នកអភិវឌ្ឍវិន័យដើម្បីរៀបចំផែនការនិងដឹកនាំកិច្ចប្រជុំដែលមនុស្សឱ្យតម្លៃនិងជំរុញគំនិតផ្តួចផ្តើមទៅមុខ។

ធ្វើឱ្យទាន់សម័យដោយសិល្បៈ Petty