ការសរសេរជាច្រើនសម្រាប់អាជីវកម្មគឺមានសភាពធូររលុងសរសេរមិនសូវល្អមិនមានការរៀបចំមិនមានពាក្សជាភាសាអង់គ្លេសនិងមិនពេញលេញ។
ជារឿយៗវាវែងពេកឬខ្លីពេក។ គុណសម្បត្តិទាំងនេះរួមចំណែកដល់ការសរសេរអាជីវកម្មប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។
មិនថាអ្នកកំពុង សរសេរសំណើរលក់ អ៊ីមែលទៅថៅកែរបស់អ្នកឬសៀវភៅណែនាំសម្រាប់កញ្ចប់កម្មវិធីទេមានជំហានមួយចំនួនដែលអ្នកត្រូវតែអនុវត្តដើម្បីឱ្យមានប្រសិទ្ធភាព។ អនុវត្តតាមជំហានទាំងប្រាំនេះ:
- រៀបចំសម្ភារៈរបស់អ្នក
- ពិចារណាអ្នកស្ដាប់របស់អ្នក
- សរសេរគំនិតរបស់អ្នក
- ពិនិត្យមើលសម្ភារៈរបស់អ្នក
- កែសម្រួលសម្ភារៈរបស់អ្នក
អង្គការជាគន្លឹះ
ប្រសិនបើអ្នកមិនរៀបចំសម្ភារៈរបស់អ្នកវានឹងមិនហូរបានល្អទេហើយវានឹងមិនមានន័យទេ។ ការសរសេរអាចមានភាពសាមញ្ញឬស្មុគស្មាញ។ នៅពេលសរសេរអ៊ីម៉ែលប្រកាសការប្រជុំបុគ្គលិកវាងាយស្រួលដូចការប្រមូលគំនិតរបស់អ្នក។ ម្យ៉ាងវិញទៀតអ្នកប្រហែលជាត្រូវបង្កើតគ្រោងដ៏ស្មុគ្រស្មាញមួយជាមុនពីសម្ភារៈដែលបានបញ្ចប់ប្រសិនបើអ្នកកំពុងសរសេរលទ្ធផលនៃការកាត់ក្តីឱសថ។ អ្វីក៏ដោយភារកិច្ចដោយមិនមានកម្រិតសមស្របនៃអង្គការ (សូម្បីតែរៀបចំគំនិតរបស់អ្នក) អ្នកអាចនឹងមិនរួមបញ្ចូលនូវអ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលអ្នកត្រូវការឬបរាជ័យក្នុងការលើកកម្ពស់ប្រធានបទដ៏សំខាន់បំផុតនោះទេ។
ការមិនពេញចិត្តឬការផ្តោតអារម្មណ៍មិនត្រឹមត្រូវនឹងធ្វើឱ្យការសរសេរអាជីវកម្មរបស់អ្នកមិនច្បាស់លាស់។
ស្គាល់អ្នកទស្សនា
មុនពេលអ្នកចាប់ផ្តើមសរសេរសូមគិតអំពីទស្សនិកជនរបស់អ្នក។ ឧទាហរណ៍បទបង្ហាញអំពីកម្មវិធី 401 (K) ថ្មីរបស់ក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកអាចមានគ្រោងដូចគ្នានឹងការប្រគល់ជូន CFO របស់អ្នកក៏ដូចជានិយោជិកដែរប៉ុន្តែកម្រិតលម្អិតដែលអ្នកបញ្ចូលនឹងខុសគ្នា។
អ្នកក៏ត្រូវគិតពិចារណាផងដែរ។ អ៊ីម៉ែលយ៉ាងឆាប់រហ័សទៅកាន់ក្រុមរបស់អ្នកដោយរំឭកពួកគេអំពីក្រុមហ៊ុនប្រចាំឆ្នាំរបស់ខ្លួននឹងមិនមានសម្លេងដូចគ្នានឹងបទពិសោធរបស់អ្នកទាក់ទងនឹងរបាយការណ៍ប្រចាំឆ្នាំរបស់ក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកឡើយ។
គួរចងចាំផងដែរថាអ្នកនឹងប្រាស្រ័យទាក់ទងកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាពចំពោះទស្សនិកជនរបស់អ្នកប្រសិនបើអ្នក ផ្តោតអារម្មណ៍លើអ្វីដែលអ្នកចង់ឱ្យពួកគេស្ដាប់ជាជាងនិយាយអំពីអ្វីដែលអ្នកនឹងនិយាយ ។
ព្រះបន្ទូលអំពីការសរសេរល្អ
អ្នកសរសេរល្អមានរចនាប័ទ្មខុស ៗ គ្នានៃការសរសេរ។ អ្នកខ្លះចូលចិត្តសរសេរអ្វីគ្រប់យ៉ាងហើយបន្ទាប់មកត្រឡប់ទៅវិញនិងកែសម្រួល។ អ្នកផ្សេងទៀតចូលចិត្តកែសំរួលនៅពេលដែលពួកគេចូលទៅ។ ជួនកាលរចនាប័ទ្មពេញចិត្តរបស់ពួកគេប្រែប្រួលអាស្រ័យលើអ្វីដែលពួកគេកំពុងសរសេរ។
នៅពេលអ្នកសរសេរ (ឬនៅពេលអ្នកកែសម្រួល) ត្រូវដឹងអំពីប្រវែង។ អ្នកគួរប្រើពាក្យគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីធ្វើឱ្យអត្ថន័យរបស់អ្នកច្បាស់លាស់ប៉ុន្តែកុំប្រើពាក្យដែលមិនចាំបាច់គ្រាន់តែធ្វើឱ្យវាហូរចូល។ ការសរសេរអាជីវកម្មត្រូវតែច្បាស់លាស់និងមានលក្ខណៈសង្ខេបមិនមែននិយាយលំអៀងនិងលំអៀងទេ។ សូមចងចាំថាគ្មាននរណាម្នាក់នៅក្នុងមុខជំនួញមានពេលវេលាដើម្បីអានច្រើនជាងអ្វីដែលចាំបាច់នោះទេ។
ម្យ៉ាងវិញទៀតកុំធ្វើឱ្យបំណែករបស់អ្នកខ្លីពេក។ អ្នកត្រូវតែសរសេរឱ្យបានគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីអត្ថន័យរបស់អ្នកច្បាស់ហើយមិនត្រូវបានយល់ខុស។ ស្រមៃមើលថាតើគ្រឿងបរិក្ខារមួយនៅក្នុងឃ្លាំងត្រូវបានដាក់ស្លាកថា "ប្រើប៉ុន្តែល្អទេ" ។ វានឹងមិនច្បាស់ទេថាតើឧបករណ៍នោះត្រូវបានគេប្រើយ៉ាងច្រើនឬថាបំណែកឧបករណ៍អេឡិចត្រូនិចមិនមានលក្ខណៈថ្មីទេប៉ុន្តែនៅតែមានមុខងារ។
ពាក្យបន្ថែមមួយចំនួនទៀតនឹងធ្វើឱ្យអត្ថន័យច្បាស់។ ដូចគ្នានេះផងដែរសូមជៀសវាងការប្រើភាសារឬអក្សរកាត់ព្រោះវាអាចមានន័យថាខុសគ្នាទៅនឹងអ្នកអានផ្សេងៗ។ ដោយមិនគិតពីរចនាបថនៃការសរសេររបស់អ្នកអ្នកនិពន្ធទាំងអស់ត្រូវតែកែតម្រូវនិងកែសម្រួលរាល់សម្ភារៈដែលបានសរសេរសូម្បីតែអ៊ីមែល។
ពិនិត្យនិងកែសម្រួល
ដោយមិនគិតពីរចនាប័ទ្មនៃការសរសេររបស់អ្នកអ្នកនិពន្ធទាំងអស់ត្រូវតែកែតម្រូវនិងកែសម្រួលឯកសារដែលបានសរសេរទាំងអ៊ីមែល។ បន្ទាប់ពីអ្នកបានបញ្ចប់ការសរសេររួចហើយសូមមើលការងាររបស់អ្នក។ អ្នកអាចកែសម្រួលវាបាន។ ការពិនិត្យមើលឡើងវិញគឺជាការអានឡើងវិញនូវអ្វីដែលអ្នកបានសរសេរដើម្បីប្រាកដថាពាក្យទាំងអស់នៅក្នុងក្បាលរបស់អ្នកបានធ្វើត្រឹមត្រូវតាមក្រដាស។ ដោយសារខួរក្បាលរបស់យើងធ្វើការលឿនជាងម្រាមដៃរបស់យើងអ្នកអាចលុបចោលពាក្យបញ្ចប់ការបញ្ចប់ឬប្រើឈ្មោះដូចគ្នា (ឧទាហរណ៍ "នៅទីនោះ" ជំនួសឱ្យ "របស់ពួកគេ") ។ ការកែតម្រូវកំហុសឆ្គងទាំងនេះ។ ជាក់ស្តែងការមើលកែតម្រូវអ៊ីមែលអ៊ីមែវល៍គឺមានភាពងាយស្រួលហើយគ្រាន់តែចុចលើវានៅពេលអ្នកវាយបញ្ចូលអាចគ្រប់គ្រាន់។
ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយប្រសិនបើអ្នកកំពុងសរសេរសៀវភៅណែនាំការណែនាំរបស់អ្នកនឹងមានភាពស្មុគស្មាញនិងចំណាយពេលយូរ។
បន្ទាប់ពីអ្នកបានពិនិត្យមើលឯកសាររបស់អ្នករួចហើយវាជាពេលវេលាដើម្បីកែសម្រួល។ ជួនកាលការពិនិត្យកែតម្រូវនិងកែសម្រួលអាចត្រូវបានធ្វើឡើងក្នុងពេលដំណាលគ្នាប៉ុន្តែវាមានប្រសិទ្ធភាពជាងនៅពេលដែលពួកគេត្រូវបានធ្វើជាបន្តបន្ទាប់។
មូលហេតុដែលអ្នកកែសម្រួលគឺជួសជុលឬផ្លាស់ប្តូរនូវអ្វីដែលអ្នកបានសរសេរដើម្បីធ្វើឱ្យសម្លេងសម្ភារៈ (និងអាន) កាន់តែប្រសើរឡើង។ នៅពេលសរសេរសម្រាប់អាជីវកម្មនេះមានន័យថាការជួសជុលកំហុសឆ្គងនិងការធ្វើឱ្យអត្ថបទច្បាស់លាស់និងសង្ខេបតាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។
អ្នកមិនសរសេរប្រលោមលោកទេ
នៅពេលអ្នកសរសេរសម្រាប់អាជីវកម្មអ្នកនឹងមិនសរសេរ "ប្រលោមលោកអាមេរិកដ៏អស្ចារ្យ" បន្ទាប់។ ការសរសេររបស់អ្នកគួរជាការពិពណ៌នាតាមការចាំបាច់ប៉ុន្តែអ្នកមិនចាំបាច់គូររូបភាពពាក្យសម្ដីដោយប្រើពាក្យធំ ៗ និងតួលេខនៃការនិយាយ។ ប្រសិនបើអ្នកមានន័យថា "ផ្ទះកញ្ចក់" កុំសរសេរ "ផ្ទះកញ្ចក់" សរសេរ "ផ្ទះកញ្ចក់" ។