5 វិធីដើម្បីដោះស្រាយភាពតានតឹងនៅកន្លែងធ្វើការ
នៅពេលអ្នកយល់ពីប្រភពដើមនៃភាពតានតឹងនៅកន្លែងធ្វើការរបស់អ្នកអ្នកអាចប្រើយោបល់ទាំងប្រាំដើម្បីជួយគ្រប់គ្រងវា។ ការគ្រប់គ្រងភាពតានតឹងដែលមានប្រសិទ្ធិភាពគឺមិនងាយស្រួលនោះទេហើយត្រូវការពេលវេលានិងការអនុវត្ត។ ប៉ុន្តែការអភិវឌ្ឍជំនាញគ្រប់គ្រងភាពតានតឹងគឺមានសារៈសំខាន់សម្រាប់សុខភាពទូទៅនិងសុខុមាលភាពរបស់អ្នក។
1. ការគ្រប់គ្រងពេលវេលានិងគោលដៅ
កំណត់គោលដៅប្រាកដនិយមនិងស៊ុមពេលវេលាសម្រាប់បញ្ចប់ការងារ។ ចងចាំ Alice ក្នុង Wonderland Syndrome ពីសៀវភៅ រឿងផ្សងព្រេងរបស់ Alice នៅក្នុង Wonderland ដោយ Lewis Carroll? អាលីសកំពុងដើរក្នុងព្រៃ។ នាងមកដល់ផ្លូវបំបែក។ មិនដឹងថាផ្លូវមួយណាដែលត្រូវទៅនោះនាងបានសួរឆ្មា Cheshire ថា:
"តើអ្នកអាចប្រាប់ខ្ញុំបានទេតើខ្ញុំគួរតែចេញពីកន្លែងណាទៅ?
ឆ្មានិយាយថា "វាអាស្រ័យទៅលើកិច្ចព្រមព្រៀងដ៏ល្អមួយលើកន្លែងដែលអ្នកចង់ទៅ។
អាលីសនិយាយថា "ខ្ញុំមិនខ្វល់ច្រើនទេ។
ឆ្មានិយាយថា "វាមិនសំខាន់ទេ។
"- ដរាបណាខ្ញុំទទួលបានកន្លែងណាមួយ, Alice បានបន្ថែមទៀតថាជាការពន្យល់មួយ។
ឆ្មាបាននិយាយថា "អូអ្នកប្រាកដក្នុងការធ្វើដូចនេះថាបើអ្នកដើរបានយូរល្មម" ។
ប្រសិនបើអ្នកមានអារម្មណ៍ថាអ្នកកំពុងដើរលើផ្លូវដ៏វែងឆ្ងាយដោយចេតនាអ្នកអាចកំណត់គោលដៅជាក់ស្តែងសម្រាប់ថ្ងៃនិងឆ្នាំរបស់អ្នក។ គោលដៅជាក់ស្តែងនឹងជួយឱ្យអ្នកមានអារម្មណ៍ថាដឹកនាំនិងគ្រប់គ្រង។ គោលដៅក៏ផ្តល់ឱ្យអ្នកនូវពិន្ទុដែលអ្នកអាចវាស់ពីរាល់ការប្តេជ្ញាចិត្ត។
ការកំណត់ពេលវេលាច្រើនជាងអ្វីដែលអ្នកអាចដោះស្រាយគឺជាភាពតានតឹងដ៏អស្ចារ្យ។ ប្រសិនបើអ្នកមានអារម្មណ៍ថាលើសទម្ងន់ពីសកម្មភាពខ្លះរបស់អ្នកចូររៀនថា«ទេ»។ រៀនដើម្បីលុបបំបាត់សកម្មភាពណាដែលអ្នកមិនត្រូវធ្វើនិងពិចារណាយ៉ាងយកចិត្តទុកដាក់លើការប្តេជ្ញាចិត្តដែលអ្នកបានធ្វើ។
ប្រើកម្មវិធីរៀបចំអេឡិចត្រូនិចដើម្បីកំណត់កាលវិភាគនិងសកម្មភាពនីមួយៗដែលអ្នកត្រូវការសម្រេចមិនត្រឹមតែការណាត់ជួបនិងកិច្ចប្រជុំរបស់អ្នកប៉ុណ្ណោះទេ។
ប្រសិនបើរបាយការណ៍នោះចំណាយពេលពីរម៉ោងដើម្បីសរសេរសូមកំណត់ពេលពីរម៉ោងតាមតែអ្នកកំណត់ពេលប្រជុំ។ ប្រសិនបើការអាននិងឆ្លើយតបទៅនឹងអ៊ីមែលប្រចាំថ្ងៃចំណាយពេលមួយម៉ោងក្នុងមួយថ្ងៃកំណត់កាលបរិច្ឆេទសម្រាប់នោះ។
ពិចារណាឡើងវិញនូវកិច្ចប្រជុំទាំងអស់
កិច្ចប្រជុំដ៏មានប្រសិទ្ធភាព មួយមានគោលបំណងសំខាន់ - វាគឺជាឱកាសដើម្បីចែករំលែកព័ត៌មាននិង / ឬដោះស្រាយបញ្ហាសំខាន់ៗ។ ការប្រជុំគួរតែកើតឡើងនៅពេលត្រូវការអន្តរកម្មប៉ុណ្ណោះ។ កិច្ចប្រជុំអាចធ្វើការដើម្បីផលប្រយោជន៍របស់អ្នកឬពួកគេអាចធ្វើឱ្យការងាររបស់អ្នកចុះខ្សោយ។ ប្រសិនបើពេលវេលារបស់អ្នកច្រើនណាស់ត្រូវចំណាយពេលចូលរួមក្នុងកិច្ចប្រជុំដែលគ្មានប្រសិទ្ធភាពនោះអ្នកកំពុងដាក់កំហិតសមត្ថភាពរបស់អ្នកក្នុងការសំរេចគោលដៅសំខាន់ៗនៅកន្លែងធ្វើការ។
កាសែត Wall Street Journal បាន ស្រង់សម្តីរបស់ អ្នកគ្រប់គ្រង ដែលប៉ាន់ស្មានថា អ្នកគ្រប់គ្រង អាមេរិកអាចសន្សំសំចៃ 80% នៃពេលវេលាដែលពួកគេកំពុងខ្ជះខ្ជាយនៅក្នុងកិច្ចប្រជុំប្រសិនបើពួកគេធ្វើរឿងពីរគឺចាប់ផ្តើមនិងបញ្ចប់កិច្ចប្រជុំនៅម៉ោងនិងធ្វើតាម របៀបវារៈ ។
3. អ្នកមិនអាចធ្វើអ្វីៗទាំងអស់ដល់មនុស្សគ្រប់គ្នា - គ្រប់គ្រងពេលវេលារបស់អ្នក
ធ្វើពេលវេលាសម្រាប់ការប្តេជ្ញាចិត្តដ៏សំខាន់បំផុតនិងចំណាយពេលខ្លះដើម្បីរកមើលថាតើការប្តេជ្ញាចិត្តទាំងនេះគឺជាអ្វី។ មូលដ្ឋាននៃការគ្រប់គ្រងពេលវេលាគឺជាសមត្ថភាពក្នុងការត្រួតពិនិត្យព្រឹត្តិការណ៍។ ការសិក្សាមួយត្រូវបានធ្វើឡើងកាលពីប៉ុន្មានឆ្នាំមុនដែលបង្ហាញថាអ្នកផលិតបទចម្រៀងអាពាហ៍ពិពាហ៍រស់នៅយូរជាងអ្នកជំនាញណាមួយ។ ការស្រាវជ្រាវទៅរកភាពជាប់បានយូរនេះក្រុមអ្នកស្រាវជ្រាវបានសន្និដ្ឋានថាគ្មានការកាន់កាប់ណាផ្សេងទៀតដែលមនុស្សគ្រប់គ្រងពេញលេញទៅលើព្រឹត្តិការណ៍ដែលមាន។
នៅក្នុងសៀវភៅរបស់គាត់ Time Power លោកបណ្ឌិត Charles Hobbes បានលើកឡើងថាមានព្រឹត្ដិការណ៍ 5 ប្រភេទគឺ:
- ព្រឹត្តិការណ៍ដែលអ្នកគិតថាអ្នកមិនអាចគ្រប់គ្រងបានហើយអ្នកមិនអាច។
- ព្រឹត្តិការណ៍ដែលអ្នកគិតថាអ្នកមិនអាចគ្រប់គ្រងបានប៉ុន្តែអ្នកអាចធ្វើបាន។
- ព្រឹត្តិការណ៍ដែលអ្នកគិតថាអ្នកអាចគ្រប់គ្រងបានប៉ុន្តែអ្នកមិនអាច។
- ព្រឹត្តិការណ៍ដែលអ្នកគិតថាអ្នកអាចគ្រប់គ្រងបានប៉ុន្តែអ្នកធ្វើមិនបាន។
- ព្រឹត្តិការណ៍ដែលអ្នកគិតថាអ្នកអាចគ្រប់គ្រងហើយអ្នកអាចធ្វើបាន។
មានបញ្ហាធំ ៗ ពីរអំពីការគ្រប់គ្រង:
- យើងម្នាក់ៗពិតជាមានការគ្រប់គ្រងនិងទទួលខុសត្រូវចំពោះព្រឹត្តិការណ៍ច្រើនជាងយើងចង់ដឹង។
- រឿងមួយចំនួនមិនអាចគ្រប់គ្រងបាន។ ការព្យាយាមគ្រប់គ្រងអ្វីដែលមិនអាចគ្រប់គ្រងបានគឺជាមូលហេតុសំខាន់នៃភាពតានតឹងនិងភាពមិនសប្បាយចិត្ត។
ជាមួយនឹងការទាមទារប្រកួតដែលមានសម្រាប់ពេលវេលារបស់អ្នកអ្នកប្រហែលជាមានអារម្មណ៍ថាដូចជាថ្ងៃរបស់អ្នកមិនស្ថិតនៅក្នុងការគ្រប់គ្រងរបស់អ្នក។ មិនមានអារម្មណ៏គ្រប់គ្រងទេគឺជាសត្រូវនៃការគ្រប់គ្រងពេលវេលាហើយជាមូលហេតុចម្បងនៃភាពតានតឹងនៅក្នុងជីវិតប្រចាំថ្ងៃរបស់យើងផងដែរ។
ធ្វើការសំរេចចិត្តដោយផ្អែកលើការវិភាគ
សូមក្រឡេកមើលរបៀបដែលអ្នកបែងចែកពេលវេលារបស់អ្នក។ តើអ្នកទទួលបានតិចតួច, រឿងមិនសំខាន់បានបញ្ចប់ជាលើកដំបូងដោយសារតែពួកគេគឺមានភាពងាយស្រួលនិងការបំពេញរបស់ពួកគេធ្វើឱ្យអ្នកមានអារម្មណ៍ល្អ? ឬតើអ្នកផ្តោតការខិតខំរបស់អ្នកលើអ្វីដែលពិតជានឹងធ្វើឱ្យមានភាពខុសប្លែកគ្នាសម្រាប់អង្គការនិងជីវិតរបស់អ្នក? ព្រឹត្តិការណ៍និងសកម្មភាពធ្លាក់ចូលទៅក្នុងផ្នែកមួយក្នុងចំណោមបួនប្រភេទ។ អ្នកត្រូវចំណាយពេលភាគច្រើនរបស់អ្នកលើធាតុដែលស្ថិតនៅក្នុងប្រភេទពីរចុងក្រោយ។
- មិនមែនជាបន្ទាន់និងមិនសំខាន់
- បន្ទាន់តែមិនសំខាន់
- មិនមែនជាបន្ទាន់ប៉ុន្តែសំខាន់
- បន្ទាន់និងសំខាន់
5. គ្រប់គ្រងការពន្យារពេល
ប្រសិនបើអ្នកដូចជាមនុស្សភាគច្រើនអ្នកពន្យារពេលដោយសារមូលហេតុបីយ៉ាង:
- អ្នកមិនដឹងពីរបៀបធ្វើភារកិច្ច,
- អ្នកមិនចង់ធ្វើភារកិច្ចឬ
- អ្នកមានអារម្មណ៍មិនសម្រេចចិត្តអំពីរបៀបទាក់ទងនឹងភារកិច្ច។
ដោះស្រាយ ការពន្យារពេល ដោយបំបែកគម្រោងធំ ៗ ចូលទៅក្នុងកិច្ចការតូចៗដែលអាចគ្រប់គ្រងបានតាមដែលអាចធ្វើទៅបាន។ ធ្វើបញ្ជីរាយនាមភារកិច្ចទាំងអស់។ រាយភារកិច្ចតូចៗក្នុងបញ្ជីការងារត្រូវធ្វើអាទិភាពប្រចាំថ្ងៃរបស់អ្នក។ ផ្តល់រង្វាន់ដល់អ្នកនៅពេលបញ្ចប់។ ប្រសិនបើអ្នកធ្វើការពន្យាពេលអ្នកនឹងឃើញថាកិច្ចការនេះកាន់តែធំឡើង ៗ ហើយមិនអាចដោះស្រាយបានដោយខ្លួនឯង។