ស្វែងយល់នូវអ្វីដែលត្រូវបញ្ចូលនិងមើលឧទាហរណ៍
តើព័ត៌មានអ្វីដែលអ្នកគួរដាក់បញ្ចូលក្នុងលិខិតនោះ
ដូចគ្នានឹង លិខិតគម្របធម្មតា គោលបំណងរបស់អ្នកគឺដើម្បីយកចិត្តទុកដាក់ពីក្រុមហ៊ុននិងបង្ហាញថាអ្នកគឺជាបេក្ខជនដ៏អស្ចារ្យ។
ការសរសេរ លិខិតគ្របដណ្តប់ ទំនាក់ទំនងត្រជាក់គឺមានភាពពិបាកជាងមុនទោះយ៉ាងណាដោយសារតែអ្នកមិនអាចកំណត់ទីតាំងរបស់អ្នកចេញពីព័ត៌មានដែលផ្តល់នៅក្នុងការពិពណ៌នាការងារ។
នៅក្នុងសំបុត្ររបស់អ្នកសូមបង្ហាញចំណាប់អារម្មណ៍របស់អ្នកទៅអង្គការកំណត់អត្តសញ្ញាណ និងបទពិសោធន៍ដែលទាក់ទងនឹង អ្នក បំផុត ហើយពន្យល់ពីអ្វីដែលអ្នកនឹងផ្តល់ជូនដល់អង្គការ។ ជាពិសេសចាប់តាំងពីអ្នកបានផ្ញើលិខិតឆ្លើយឆ្លងឥតសំណូមពរអ្នកគួរមានពាក្យសំដីឬទីលានដ៏រឹងមាំមួយសម្រាប់ហេតុផលដែលអ្នកគិតពិចារណា។
ឧទាហរណ៍អ្នកអាចនិយាយថា "ពីពានរង្វាន់ដែលក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកបានទទួលវាច្បាស់ណាស់ថាអ្នកធ្វើឱ្យល្អបំផុតពីធាតុក្រាហ្វិក X. ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយការណែនាំអំពីរបៀបតំឡើងធាតុក្រាហ្វិក X មិនត្រូវបានលើកសរសើរទេនោះគឺជាកន្លែងដែលខ្ញុំអាចជួយ: ក្នុងនាមជាអ្នកនិពន្ធបច្ចេកទេសដែលទទួលបានពានរង្វាន់ខ្ញុំពូកែពន្យល់ពីភាពស្មុគស្មាញក្នុងភាសាច្បាស់លាស់និងសាមញ្ញ»។ នេះជាធាតុសំខាន់ដែលអ្នកនឹងចង់បញ្ចូលក្នុង លិខិតគម្រប ទំនាក់ទំនងត្រជាក់របស់អ្នក:
មួយ Hook ល្អ
ចាប់ផ្តើមជាមួយនឹងបន្ទាត់ប្រធានបទដ៏រឹងមាំ - នេះនឹងជួយធានាថាអ្នកទទួលនឹងបើកអ៊ីម៉ែលទោះបីជាមិនបានទទួលស្គាល់អ្នកផ្ញើក៏ដោយ។
អ្នកអាចសាកល្បងបន្ទាត់ប្រធានបទឈ្លានពានដូចជា "ហេតុអ្វីអ្នកត្រូវការអ្នករៀបចំព្រឹត្តិការណ៍ល្អប្រសើរជាងមុន" ឬ "បង្កើនការលក់របស់អ្នក 10%" ។ ឬព្យាយាមវិធីសាស្រ្តបន្ថែមទៀតដូចជា "សំណើរហ័ស - មុខតំណែងទីផ្សារ" ឬ "ទីផ្សារដែលមានបទពិសោធន៍ដែលចាប់អារម្មណ៍ក្រុមហ៊ុន X. " ប្រសិនបើអ្នកស្គាល់នរណាម្នាក់រួមបញ្ចូលឈ្មោះបុគ្គលនោះនៅក្នុងបន្ទាត់ប្រធានបទ។
ដូចគ្នាដែរអ្នកនឹងចង់បានការយកចិត្តទុកដាក់ - ការកាត់ទោសដំបូងដែលបង្ហាញពីអ្វីដែលអ្នកចង់បាន (ការងារការសំភាសន៍ព័ត៌មាន) និងអ្វីដែលអ្នកអាចផ្តល់ជូន។
អ្វីដែលអ្នកនឹងផ្តល់ឱ្យ
ត្រូវច្បាស់អំពីមូលហេតុដែលអ្នកចង់ធ្វើជាទ្រព្យ។ នេះគឺជាកន្លែងដែលការស្រាវជ្រាវចូលមក: អ្នកចង់ភ្ជាប់តម្រូវការនិងគោលដៅរបស់ក្រុមហ៊ុនដោយមានជំនាញនិងសមត្ថភាពរបស់អ្នក។ បង្ហាញពីរបៀបដែលអ្នកសមនឹងជួយដល់ក្រុមហ៊ុនឱ្យសម្រេចបាននូវបេសកកម្មរបស់ខ្លួនទោះបីជាវាត្រូវបានគេលក់នូវធាតុក្រាហ្វិកបន្ថែមឬការចែកចាយតាមពេលវេលាក៏ដោយ។
ប្រសិនបើអ្នកត្រូវបានតភ្ជាប់សូមនិយាយ
ប្រសិនបើអ្នកមានការតភ្ជាប់ដែលអ្នកអាចនិយាយបានសូមកុំបញ្ចូលព័ត៌មានទាំងនោះក្នុងប្រយោគដំបូងនៃសំបុត្រ។ (សូមពិនិត្យមើលជាមុនដើម្បីប្រាកដថាការតភ្ជាប់មានផាសុកភាពជាមួយអ្នករួមទាំងឈ្មោះរបស់អ្នកហើយត្រៀមខ្លួនដើម្បីណែនាំអ្នក។ )
ផ្តល់ភស្តុតាង
វាជាការល្អណាស់ក្នុងការនិយាយថាអ្នកមានកំណត់ត្រាតាមដានដែលបង្ហាញពីយុទ្ធនាការឃោសនា PR ។ សូម្បីតែល្អប្រសើរជាងមុនដើម្បីផ្ញើតំណទៅអត្ថបទមួយឬសេចក្តីប្រកាសព័ត៌មានអំពីភាពជោគជ័យរបស់យុទ្ធនាការនេះ។ រួមបញ្ចូលតំណឬឯកសារភ្ជាប់ទៅនឹងផលប័ត្ររបស់អ្នក, ការសរសេរឈុតនិងភ័ស្តុតាងពាក់ព័ន្ធផ្សេងទៀតនៃការងាររបស់អ្នក។
រួមបញ្ចូលជំហានបន្ទាប់
បញ្ចប់អ៊ីម៉ែលរបស់អ្នកដោយផ្តល់ជូននូវជំហានបន្ទាប់ដូចជាពេលវេលាសក្តានុពលសម្រាប់ការហៅបន្តឬការស្នើសុំសំភាសន៍ឬសន្ទនា។ ខណៈពេលដែលគោលដៅរបស់អ្នកអាចជាការសំភាសន៍ការងារមួយការស្នើសុំតូចតាចដូចជាការ សំភាសន៍ព័ត៌មាន ដំណើរទស្សនកិច្ចរបស់ក្រុមហ៊ុនឬការស្នើសុំព័ត៌មានស្តីអំពីពិព័រណ៍ការងារបន្ទាប់អាចត្រូវបានផ្តល់ឱ្យងាយស្រួល។
មុនពេលអ្នកផ្ញើលិខិតគម្របទំនាក់ទំនងត្រជាក់
តើវាមានតម្លៃដើម្បីផ្ញើលិខិតទំនាក់ទំនងត្រជាក់ឬទេ? នោះហើយជាសំណួរពិបាកក្នុងការឆ្លើយ។ ដូចដែលអ្នកអាចមើលឃើញការបង្កើតលិខិតគ្របដណ្ដប់ទំនាក់ទំនងត្រជាក់ខ្លាំងជាប់ពាក់ព័ន្ធនឹងពេលវេលាច្រើនឬច្រើនជាងនេះ! - ជាងលិខិតគ្របដណ្តប់ដែលបានសរសេរជាការឆ្លើយតបទៅនឹងការពិពណ៌នាការងារដែលបានបង្ហោះ។ ហើយសូម្បីតែជាមួយនឹងលិខិតដ៏រឹងមាំនិងមានគោលដៅក៏មិនមានការធានាថាក្រុមហ៊ុននឹងទទួលយកសំណើររបស់អ្នកនោះដែរ។
ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយវាមិនមានន័យថាអ៊ីម៉ែលទំនាក់ទំនងត្រជាក់មិនទទួលបានលទ្ធផល។ ប្រសិនបើអ្នកអ៊ីម៉ែលបញ្ចុះបញ្ចូលហើយបង្ហាញយ៉ាងច្បាស់ពីមូលហេតុដែលក្រុមហ៊ុនត្រូវការនរណាម្នាក់ដូចអ្នកអ្នកអាចយកចិត្តទុកដាក់ច្រើនជាងអ៊ីម៉ែលមួយក្នុងចំណោមអ៊ីម៉ែលជាច្រើននៅក្នុងគំនរអក្សរដែលឆ្លើយតបទៅនឹងការផ្តល់ជូន។
ភាគច្រើននៃភាពជោគជ័យនៃលិខិតគ្របដណ្តប់ត្រជាក់អាស្រ័យទៅលើពេលវេលាការយល់ដឹងរបស់អ្នកអំពីក្រុមហ៊ុននិងគុណភាពនៃលិខិតរបស់អ្នក។
បច្ចេកទេសនេះទំនងជាទទួលជោគជ័យនៅពេលអ្នកពិតជាងប់ងល់អំពីក្រុមហ៊ុនមួយហើយជឿថាអ្នកនឹងក្លាយជាទ្រព្យសម្បត្តិ។
មុនពេលផ្ញើលិខិតគម្របទំនាក់ទំនងត្រជាក់ធ្វើការស្រាវជ្រាវរបស់អ្នក។ ក្រៅពីស្គាល់ក្រុមហ៊ុនអ្នកនឹងចង់ផ្ញើលិខិតរបស់អ្នកទៅមនុស្សដែលសមស្របបំផុត។ ប្រើ LinkedIn ដើម្បីស្វែងយល់ពីឈ្មោះអ្នកគ្រប់គ្រងឬបុគ្គលិកនៅក្នុងនាយកដ្ឋានដែលអ្នកចង់ធ្វើការ។
ឧទាហរណ៍លិខិតគម្របទំនាក់ទំនងត្រជាក់
ខាងក្រោមនេះគឺជាឧទាហរណ៍នៃលិខិតបញ្ជាក់គ្របដណ្តប់ទំនាក់ទំនងត្រជាក់ដែលបានផ្ញើទៅកាន់និយោជកដែលមិនបានផ្សព្វផ្សាយពីការបើកការងារ។
ជូនចំពោះលោក Paulin,
សាលារៀនឯករាជ្យដូចជា Greenwood Elementary តម្រូវឱ្យមានបុគ្គលិករដ្ឋបាលដែលមានការរៀបចំយ៉ាងរឹងមាំដើម្បីធានាថាសាលារៀនដំណើរការដោយជោគជ័យនិងមានប្រសិទ្ធភាព។ បទពិសោធន៍ផ្នែករដ្ឋបាលនិងជំនាញរបស់ខ្ញុំនឹងជួយរួមចំណែកដល់ប្រវត្តិជោគជ័យដ៏យូរអង្វែងនៅសាលា Greenwood ។
ខ្ញុំមានបទពិសោធផ្នែករដ្ឋបាលយ៉ាងទូលំទូលាយក្នុងការកំណត់ការសិក្សា។ អស់រយៈពេលពីរឆ្នាំមកហើយខ្ញុំបានធ្វើការនៅមជ្ឈមណ្ឌលកុមារភាពនៅមហាវិទ្យាល័យ XYZ ដែលខ្ញុំបានឆ្លាស់គ្នារវាងសកម្មភាពដែលកំពុងរត់សម្រាប់កុមារនិងការឆ្លើយទូរស័ព្ទការរៀបចំកិច្ចប្រជុំមាតាបិតានិងការប្រតិបត្តិផ្សេងៗទៀត។
ខ្ញុំក៏បានធ្វើជាអ្នកហាត់ការសម្រាប់នាយកសាលា 123 បឋមសិក្សាដែលធ្វើកិច្ចការខុសៗគ្នាក្នុងអំឡុងពេលដែលកំពុងមើលផ្ទាល់នូវកិច្ចការប្រចាំថ្ងៃរបស់អ្នកគ្រប់គ្រង។
ខ្ញុំបានភ្ជាប់ប្រវត្តិរូបរបស់ខ្ញុំហើយខ្ញុំចង់និយាយជាមួយអ្នកអំពីរបៀបដែលខ្ញុំអាចចូលរួមចំណែកយ៉ាងសំខាន់ក្នុងប្រតិបត្តិការប្រចាំថ្ងៃរបស់សាលា Greenwood ។ ខ្ញុំនឹងទូរស័ព្ទទៅអ្នកនៅសប្តាហ៍ក្រោយដើម្បីពិភាក្សារៀបចំបទសម្ភាសន៍មួយ។ សូមអរគុណចំពោះពេលវេលានិងការពិចារណា។
ដោយស្មោះត្រង់,
ហត្ថលេខារបស់អ្នក (លិខិតថតចម្លង)
Susan Sharp
123 ផ្លូវមេ
ទីក្រុង XYZ, NY 11111
អ៊ីមែល: susan.sharp@mail.com
កោសិកា: 555-555-5555