ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយពិធីបុណ្យកន្លែងធ្វើការប្រចាំឆ្នាំត្រូវបានគេប្រៀបធៀបទៅនឹងការធ្វើដំណើរទៅកាន់ពេទ្យធ្មេញដើម្បីទទួលបានប្រឡាយឫស។ ទាំងពីរអាចជាការពិពណ៌នាត្រឹមត្រូវ។
ដូចជាការថែរក្សាធ្មេញរបស់អ្នកហេតុផលដែលការសម្តែងប្រចាំឆ្នាំបញ្ចប់ឡើងមានអារម្មណ៍ដូចជាប្រឡាយជា root ដោយសារតែខ្វះការថែរក្សាបង្ការ។
ជាមួយនឹងចំនួនទឹកប្រាក់ដែលមានសុខភាពល្អនៃការធ្វើផែនការជាមុននិងការត្រួតពិនិត្យជាទៀងទាត់ការពិនិត្យមើលការសម្តែងប្រចាំឆ្នាំអាចជាគ្មានការឈឺចាប់ដូចជាការសម្អាតធ្មេញប្រចាំឆ្នាំ។ ខាងក្រោមនេះជាវិធី 7 យ៉ាងដែលអ្នកគ្រប់គ្រងអាចរៀបចំសម្រាប់ការពិនិត្យឡើងវិញនៃការសម្តែងប្រចាំឆ្នាំរបស់បុគ្គលិកដើម្បីធ្វើឱ្យវាក្លាយជាការពិភាក្សាដែលមានផលិតភាពនិងគ្មានការឈឺចាប់:
1. ចាប់ផ្តើមជាមួយនឹងការរំពឹងទុកនិងគោលដៅ
ការរៀបចំសម្រាប់ការសម្តែងប្រចាំឆ្នាំចាប់ផ្តើមដោយដំណើរការជួល។ ការសរសេរការងារដែលបានសរសេរយ៉ាងល្អនិងការពិពណ៌នាការងារច្បាស់លាស់បញ្ជាក់ពីអ្វីដែលរំពឹងទុករបស់បុគ្គលិកនិងអ្វីដែលគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍។
ការរំពឹងទុកលើការអនុវត្តមិនចាំបាច់យកចេញនូវទម្រង់នៃការពិពណ៌នាការងារជាផ្លូវការទេ។ សូមមើល របៀបសរសេរការរំពឹងទុកពីការអនុវត្តជាក់ស្តែងដែលធ្វើឱ្យមានភាពខុសគ្នា សម្រាប់វិធីក្រៅផ្លូវការនិងប្រសិទ្ធភាពជាងមុនក្នុងការអភិវឌ្ឍនិងទំនាក់ទំនងនូវការរំពឹងទុកនៃការអនុវត្ត។
គ្រាន់តែប្រាកដថាដើម្បីពិភាក្សាអំពីការរំពឹងទុកនិងគោលដៅទាំងនេះជាមួយនឹងបុគ្គលិកនិងពិនិត្យឡើងវិញពួកគេនៅលើមូលដ្ឋានធម្មតា។ អ្វីៗអាចផ្លាស់ប្តូរបានហើយនៅពេលដែលពួកគេធ្វើនិយោជិតមិនគួរជាមនុស្សចុងក្រោយ។
ផ្តល់មតិប្រតិកម្មទៀងទាត់ពេញមួយឆ្នាំ
មួយផ្នែកធំនៃការធ្វើឱ្យការពិនិត្យប្រចាំឆ្នាំមិនមានការឈឺចាប់គឺការលុបបំបាត់ការភ្ញាក់ផ្អើល។
និយោជិកសមនឹងទទួលបាននិងត្រូវការមតិយោបល់វិជ្ជមាននិងរិះគន់ជាទៀងទាត់។ ដើម្បីឱ្យប្រតិកម្មមានប្រសិទ្ធភាពវាត្រូវការពេលវេលាឱ្យបានឆាប់តាមដែលអាចធ្វើទៅបានបន្ទាប់ពីលទ្ធផលនៃការអនុវត្តឬអាកប្បកិរិយា។ ប្រាកដណាស់ការផ្តល់មតិរិះគន់យ៉ាងខ្លាំងអាចបណ្តាលឱ្យមានបញ្ហាបន្តិចបន្តួចប៉ុន្តែវាមិនមែនជាការឈឺចាប់តិចជាងការប្រើវាទាំងអស់នៅដំណាច់ឆ្នាំទេ។
3. ដោះស្រាយបញ្ហាការសម្តែងយ៉ាងឆាប់រហ័សនិងការប្តេជ្ញាចិត្ត
ការពិនិត្យឡើងវិញប្រចាំឆ្នាំមិនជាពេលវេលាដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហាការសម្តែងដ៏ធ្ងន់ធ្ងរជាលើកដំបូង។ អ្នកគ្រប់គ្រងត្រូវរៀនពីរបៀបដើម្បីសម្គាល់រោគវិនិច្ឆ័យនិងពិភាក្សាអំពីបញ្ហាដំណើរការពេញមួយឆ្នាំ។
4. ថែរក្សាឯកសារពេញមួយឆ្នាំ
ផ្នែកមួយដ៏លំបាកបំផុតនៃការរៀបចំសម្រាប់ការពិនិត្យឡើងវិញមួយកំពុងព្យាយាមចងចាំនូវអ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលបានកើតឡើងក្នុងកំឡុងពេលមួយឆ្នាំ។ នៅពេលដែលអ្នកគ្រប់គ្រងមិនកត់ត្រានូវការសម្តែងនិងអាកប្បកិរិយារបស់និយោជិកពេញមួយឆ្នាំនោះពួកគេហាក់ដូចជាផ្អែកលើការពិនិត្យឡើងវិញរបស់ពួកគេលើការចងចាំថ្មីៗនេះ។
វិធីដ៏សាមញ្ញមួយដើម្បី ចងក្រងឯកសារពេញមួយឆ្នាំ គឺរក្សាថតសម្រាប់បុគ្គលិកម្នាក់ៗសម្រាប់របាយការណ៍ការអនុវត្តឧទាហរណ៍អំពីអាកប្បកិរិយាល្អនិងអាក្រក់ការសង្ខេបការពិភាក្សាមតិយោបល់របស់អតិថិជនកំណត់ត្រាចូលរួមនិងអ្វីផ្សេងទៀតដែលទាក់ទងនឹងការរំពឹងទុកនិងគោលដៅ។
ទទួលបានយោបល់ពីអ្នកដទៃ
ខណៈពេលដែលអ្នកគ្រប់គ្រងគឺជាមនុស្សដែលល្អបំផុតដើម្បីវាយតម្លៃការបំពេញការងាររបស់បុគ្គលិកវាក៏មានប្រយោជន៍ផងដែរក្នុងការស្នើសុំមតិយោបល់ពីអតិថិជនអ្នករួមការងារនិងអ្នកគ្រប់គ្រងផ្សេងទៀត។
នេះអាចត្រូវបានធ្វើនៅលើមូលដ្ឋានធម្មតានិងក្រៅផ្លូវការឬជាមួយនឹងវិធីសាស្រ្តស្ទង់មតិជាផ្លូវការបន្ថែមទៀត។ ប្រតិកម្មគួរត្រូវបានរក្សាជាសម្ងាត់និងអនាមិកហើយត្រូវបានប្រើជាសរុបដើម្បីផ្ទៀងផ្ទាត់និងគាំទ្រការវាយតម្លៃរបស់អ្នកគ្រប់គ្រង។
ស្នើសុំយោបល់ពីនិយោជិក
ខណៈពេលដែលអ្នកចាត់ការម្នាក់មិនគួរសួរបុគ្គលិកណាម្នាក់ឱ្យសរសេរការពិនិត្យផ្ទាល់ខ្លួននោះវាជាការអនុវត្តល្អដើម្បីស្នើសុំការវាយតម្លៃដោយខ្លួនឯងពីនិយោជិកដែលជាផ្នែកនៃដំណើរការរៀបចំ។ និយោជិកអាចមានព័ត៌មានដែលអ្នកគ្រប់គ្រងមិនបានដឹងនិងយ៉ាងហោចណាស់អ្នកចាត់ការអាចទទួលបានការជូនដំណឹងជាមុនអំពីកន្លែងពិការភ្នែកដែលបុគ្គលិកអាចមាន។
7. ត្រូវបានរៀបចំជាមួយឧទាហរណ៍
សម្រាប់ការសម្តែងសូមផ្តល់ជូននូវគោលបំណងដែលអាចវាស់វែងបានប្រសិនបើអាចធ្វើទៅបាន។ ចំពោះមតិយោបល់លើអាកប្បកិរិយាសូមផ្តល់ឧទាហរណ៏ជាក់លាក់ចំនួន 2-3 សម្រាប់សមត្ថភាពនីមួយៗ។
នៅពេលដែលអ្នកគ្រប់គ្រងម្នាក់ធ្វើតាមគន្លឹះនៃការរៀបចំទាំងនេះការពិភាក្សាប្រចាំឆ្នាំគួរតែគ្រាន់តែជាសេចក្ដីសង្ខេបនៃអ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលត្រូវបានពិភាក្សាពេញមួយឆ្នាំ។
បន្ទាប់មកការផ្តោតអារម្មណ៍អាចក្លាយជាការកំណត់ការរំពឹងទុកនិងគោលដៅសម្រាប់ឆ្នាំបន្ទាប់។