របៀបសរសេរអ៊ីមែលវិជ្ជាជីវៈ

7 សំនួរដើម្បីសួរខ្លួនឯងមុនពេលអ្នកចុចបញ្ជូន

អស់រយៈពេលជាច្រើនឆ្នាំមកហើយមនុស្សម្នាមានការទស្សទាយពីការស្លាប់របស់អ៊ីម៉ែល។ ខណៈដែលវាជាការពិតយើងប្រើការប្រាស្រ័យទាក់ទងដទៃទៀតដូចជាការផ្ញើសារនិងប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយសង្គមដើម្បីនិយាយជាមួយមិត្តភ័ក្ររបស់យើងឬផ្ញើសាររហ័សទៅកាន់មិត្តរួមការងារយើងនៅតែប្រើ អ៊ីម៉ែល ជាពិសេសសម្រាប់ទំនាក់ទំនងការងារ។ វាក៏ជាមធ្យោបាយចម្បងនៃទំនាក់ទំនងនៅពេលដែលអ្នកកំពុង ដាក់ពាក្យសុំការងារ ។ វាមានសារៈសំខាន់ដូចដែលធ្លាប់ធ្វើពីមុនដើម្បីដឹងពីរបៀបសរសេរអ៊ីមែលជំនាញ។

អ៊ីម៉ែលអាចជាចំណុចដំបូងនៃទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកជាមួយនរណាម្នាក់ហើយដោយសារតែនោះវាគឺជាឱកាសដំបូងរបស់អ្នកដើម្បីបង្កើតចំណាប់អារម្មណ៍។ យកចិត្តទុកដាក់ក្នុងការតែងសាររបស់អ្នក។ មុនពេលអ្នកវាយបញ្ចូលសូមឆ្លើយសំណួរទាំង 7 នេះ។

តើកំហុសសាររបស់ខ្ញុំមានកំហុសទេ?

ការត្រួតពិនិត្យអ៊ីមែលរបស់អ្នកសម្រាប់កំហុសគឺជារឿងសំខាន់បំផុតដែលអ្នកអាចធ្វើមុនពេលអ្នកផ្ញើវា។ អក្ខរាវិរុទ្ធមិនត្រឹមត្រូវនិងវេយ្យាករណ៍អាក្រក់នឹងធ្វើឱ្យអ្នកមើលទៅមិនចេះខ្វល់ខ្វាយ។ វាផ្ទុយនឹងចំណាប់អារម្មណ៍ដែលអ្នកព្យាយាមបង្កើតជាពិសេសប្រសិនបើអ្នកកំពុងដាក់ពាក្យសុំការងារ។

ភាន់ច្រឡំរហូតដល់អ្នកជឿជាក់ថាអ្នកបានចាប់កំហុសអក្ខរាវិរុទ្ធនិងវេយ្យាករណ៍ទាំងអស់ក៏ដូចជាកំហុសឆ្គង។ Grammarly.com មានកម្មវិធីឥតគិតថ្លៃរាប់បញ្ចូលទាំងផ្នែកបន្ថែមសម្រាប់កម្មវិធីរុករក Chrome ដែលអាចជួយអ្នកជាមួយនេះ។

2. តើអាស័យដ្ឋានអ៊ីម៉ែលរបស់ខ្ញុំនិយាយអ្វីខ្លះអំពីខ្ញុំ?

អាសយដ្ឋានអ៊ីមែលការងាររបស់អ្នក - ដែលតាមវិធីអ្នកមិនគួរប្រើសម្រាប់ការស្វែងរកការងារ - ប្រហែលជាមានភាពសាមញ្ញ។ ភាគច្រើនវាគឺជាវ៉ារ្យ៉ង់ខ្លះនៃឈ្មោះរបស់អ្នក។

អ្នកប្រហែលជាជ្រើសរើសអាសយដ្ឋានតិចដូចអាជីវកម្មដើម្បីប្រើសម្រាប់អ៊ីមែលផ្ទាល់ខ្លួន។ អាស័យដ្ឋានដែលគួរអោយទាក់ទាញកូនក្មេងឬគួរឱ្យស្រលាញ់គឺល្អប្រសិនបើអ្នកគ្រាន់តែប្រើវាដើម្បីផ្ញើសារទៅមិត្តភក្តិនិងគ្រួសាររបស់អ្នកប៉ុន្តែប្រសិនបើអ្នកត្រូវការសរសេរអ៊ីម៉ែលដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈចុះឈ្មោះសម្រាប់គណនីថ្មីដែលមានឥទ្ធិពលលើ វិជ្ជាជីវៈ

បង្កើតអាសយដ្ឋានអ៊ីម៉ែលមួយដែលប្រើឈ្មោះពិតរបស់អ្នក។ សាកល្បងនាមត្រកូលនិងនាមត្រកូលរបស់អ្នក។ នាមខ្លួននាមត្រកូលនិងនាមត្រកូល ឬការរួមបញ្ចូលគ្នាមួយចំនួន។ កុំផ្ញើអ៊ីម៉ែលអាជីពរបស់អ្នកពី chickybabe@mymail.com ។

3. តើឈ្មោះនិងអាសយដ្ឋានអ៊ីម៉ែលនៅក្នុង "ទៅ" វាលត្រឹមត្រូវឬទេ?

នៅពេលអ្នកចាប់ផ្តើមវាយបញ្ចូលឈ្មោះរបស់អ្នកទទួលនៅក្នុងវាល "ទៅ" នោះអតិថិជនអ៊ីម៉ែលភាគច្រើននឹងបំពេញឈ្មោះដែលនៅសល់ពីអាសយដ្ឋានរបស់អ្នក។ អ្នកអាចបញ្ចប់ដោយមានឈ្មោះមិនត្រឹមត្រូវនៅក្នុងវាលដូច្នេះធ្វើឱ្យប្រាកដថាដើម្បីយកចិត្តទុកដាក់នេះ។

ស្រមៃថាតើមានបញ្ហាអ្វីកើតឡើងប្រសិនបើអ្នកបានផ្ញើអ៊ីម៉ែលដោយចៃដន្យទៅកាន់អ្នកទទួលខុស។ ចូរនិយាយថាអ្នកកំពុងរកការងារធ្វើនៅពេលដែលអ្នក នៅតែមានការងារធ្វើ ។ អ្នកចាត់ការជួលនៅនិយោជិកដែលមានអនាគតអាចមានឈ្មោះដែលមានឈ្មោះដូចគ្នានឹងឈ្មោះចៅហ្វាយបច្ចុប្បន្នរបស់អ្នក។ តើវាគួរឱ្យអាម៉ាស់យ៉ាងម៉េចប្រសិនបើអ្នកបានបញ្ជូនចៅហ្វាយរបស់អ្នកសារមួយសម្រាប់អ្នកគ្រប់គ្រងជួលនោះ? មិនត្រឹមតែអ្នកចង់ធ្វើឱ្យប្រាកដថាសាររបស់អ្នកទៅដល់ទិសដៅដែលអ្នកចង់បាននោះទេប៉ុន្តែអ្នកក៏ចង់ប្រាកដថាវាមិនអាចទៅដល់គោលដៅដែលមិនចង់បានដែរ។

តើខ្ញុំបានប្រើចំណងជើងដែលត្រឹមត្រូវដើម្បីទាក់ទងអ្នកទទួលឬទេ?

ប្រសិនបើអ្នកមានឈ្មោះជាលើកដំបូងជាមួយមនុស្សដែលអ្នកកំពុងផ្ញើអ៊ីម៉ែលវាមិនអីទេក្នុងការដោះស្រាយបញ្ហាទាំងនោះនៅក្នុងសាររបស់អ្នក។

ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយប្រសិនបើនេះគឺជាលើកដំបូងដែលអ្នកទាក់ទងជាមួយនរណាម្នាក់ឬអ្នកមិនប្រាកដថាតើពួកគេចូលចិត្តដោះស្រាយយ៉ាងម៉េចទេវាជាការប្រសើរជាងប្រើចំណងជើងផ្លូវការដូចជាលោកអ្នកអ្នកនាងឬវេជ្ជបណ្ឌិតនិងអ្នកចុងក្រោយរបស់អ្នកទទួល។ ឈ្មោះ។

តែងតែធ្វើខុសនៅចំហៀងនៃការប្រុងប្រយ័ត្ន។ វាមិនអាចធ្វើឱ្យឈឺចាប់ជាផ្លូវការបានទេ។ សម្រាប់ព័ត៌មានជំនួយអំពីរបៀបដែលនរណាម្នាក់ដែលអ្នកមានទំនាក់ទំនងដែលបានបង្កើតឡើងរួចហើយនោះត្រូវបានដោះស្រាយសូមមើលសារមុនដើម្បីមើលពីរបៀបដែលពួកគេត្រូវបានចុះហត្ថលេខា។ នោះនឹងជួយអ្នកក្នុងការសម្រេចចិត្តធ្វើអ្វី។

តើសម្លេងរបស់ខ្ញុំផ្តល់នូវសាររបស់ខ្ញុំដែរឬទេ?

ក្នុងនាមជានិយាយទៅ, "វាមិនមែនជាអ្វីដែលអ្នកនិយាយទេប៉ុន្តែរបៀបដែលអ្នកនិយាយថាវា" ។ នៅពេលអ្នកនិយាយទៅកាន់មនុស្សម្នាក់ៗដោយផ្ទាល់អ្នកអាចពឹងផ្អែកលើសម្លេងសម្លេងកោសិកានិងកាយវិការលើផ្ទៃមុខដើម្បីជួយផ្តល់អត្ថន័យបន្ថែមដល់ពាក្យរបស់អ្នក។

នៅពេលអ្នកព្យាយាមផ្ញើរសារដូចគ្នានៅក្នុង ការសរសេរ វាមានកន្លែងច្រើនសម្រាប់ការយល់ខុសព្រោះអ្នកអានមិនអាចមើលឃើញមុខរបស់អ្នកអានភាសារាងកាយរបស់អ្នកឬស្តាប់សម្លេងរបស់អ្នក។

ត្រូវប្រាកដថាសាររបស់អ្នកគឺគួរសមនិងស្តាប់រាក់ទាក់ហើយអត្ថន័យដែលអ្នកចង់បានគឺច្បាស់។

6. តើសាររបស់ខ្ញុំសាមញ្ញប៉ុន្ដែមិនមែនជាគ្រីបទេ?

ការរក្សាទុកសាររបស់អ្នកខ្លីនិងផ្អែមនឹងធ្វើឱ្យពួកគេកាន់តែងាយស្រួលក្នុងការយល់។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះអ្នកមិនគួរលុបអ្វីដែលសំខាន់ឡើយ។ អ្នកមិនចង់បង្ខំអ្នកទទួលអ៊ីមែលរបស់អ្នកដើម្បីទាយអ្វីដែលអ្នកកំពុងព្យាយាមនិយាយ។ សាររបស់អ្នកគួរតែច្បាស់លាស់តាមតែអាចធ្វើទៅបានប៉ុន្តែរួមបញ្ចូលទាំងព័ត៌មានចាំបាច់ទាំងអស់។

តើខ្ញុំបានរួមបញ្ចូលឯកសារភ្ជាប់ដែលមិនមានការស្នើសុំដែរឬទេ?

មនុស្សជាច្រើនបដិសេធមិនបើកឯកសារភ្ជាប់អ៊ីម៉ែលដែលពួកគេមិនរំពឹង។ ពួកគេមានសិទ្ធិជៀសវាងការធ្វើដូច្នេះ។ មេរោគកុំព្យូរទ័រជាញឹកញាប់ត្រូវបានចម្លងតាមឯកសារភ្ជាប់ទាំងនោះ។ ប្រសិនបើអ្នកចង់ផ្ញើឯកសារទៅនរណាម្នាក់ជាឧទាហរណ៍ប្រវត្តិរូបសង្ខេបរបស់អ្នកសូមសួរអ្នកទទួលពីការអនុញ្ញាតរបស់គាត់ជាមុនសិន។ ផ្ញើវាតែបើគាត់និយាយថាមិនអីទេ។