1. គិតពីលក្ខណៈរបស់អ្នក
សូម្បីតែនៅក្នុងពិភពលោកមួយដែលយើងប្រញាប់ប្រញាលដើម្បីធ្វើឱ្យបានលឿនតាមតែអាចធ្វើទៅបានដើម្បីបន្តកិច្ចការបន្ទាប់យកពេលវេលាដើម្បីប្រើសុជីវធម៌ក្នុងអ៊ីមែលរបស់អ្នក។
កុំភ្លេចនិយាយ "សូម" និង "អរគុណ" ។
នៅពេលនិយាយទៅកាន់មនុស្សដែលអ្នកមិនស្គាល់ល្អឬអ្នកទាំងអស់គ្នាមានទំនាក់ទំនងជាផ្លូវការចូរដោះស្រាយវាដោយចំណងជើងនិងនាមត្រកូលរបស់ពួកគេលុះត្រាតែពួកគេបានស្នើសុំឱ្យអ្នកធ្វើដូច្នោះ។ ឧទាហរណ៍និយាយ "សូមគោរពលោកស" ឬ "សូមគោរពលោកស្រីអ័រប្រេស" ។ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងឆ្លើយតបអ៊ីមែលហើយអ្នកផ្ញើសារដើមបានចុះហត្ថលេខាលើឈ្មោះនេះតែប៉ុណ្ណោះនោះអ្នកអាចសន្មតថាវាមិនអីទេក្នុងការដោះស្រាយវាតាមវិធីដូចគ្នា។
2. មើលសម្លេងរបស់អ្នក
តូនីគឺជារបៀបដែលអ្នក, ក្នុងនាមជាអ្នកនិពន្ធ, អាចបង្ហាញពីអាកប្បកិរិយារបស់អ្នកនៅក្នុងសារអ៊ីម៉ែលមួយ។ វាមានឥទ្ធិពលលើរបៀបដែលវាត្រូវបានទទួល។ ជាទូទៅអ្នកចង់ធ្វើឱ្យប្រាកដថាអ្នកនឹងទទួលបានការគោរពចំពោះមិត្តអ្នកគាំទ្រនិងមិត្តភាព។ អ្នកមិនចង់បន្ថយសម្លេងឬទាមទារ។ អានសាររបស់អ្នកឡើងវិញច្រើនដងមុនពេលចុចបញ្ចូល។
នៅពេលសរសេរទៅនរណាម្នាក់ដែលអ្នកបានទំនាក់ទំនងពីមុនមកសូមចាប់ផ្តើមដោយនិយាយអ្វីមួយដែលមានភាពរួសរាយដូចជា "ខ្ញុំសង្ឃឹមថាអ្នកបានល្អ" ។ ខណៈពេលដែល emojis អាចជួយអ្នកក្នុងការផ្ញើសំលេងបានយ៉ាងងាយស្រួលសូមកុំប្រើវានៅក្នុងអ៊ីម៉ែលដែលមានវិជ្ជាជីវៈលុះត្រាតែអ្នកសរសេរទៅនរណាម្នាក់ដែលអ្នកមានទំនាក់ទំនងមិនផ្លូវការ។
មិនត្រូវប្រើវាពេលសរសេរទៅនិយោជកដែលមានអនាគត។
វាតែងតែត្រូវបានគេចាត់ទុកថាជាអ៊ីម៉ែលមិនល្អដើម្បីសរសេរអ៊ីម៉ែលឬផ្នែកមួយនៃអក្សរធំ ៗ ទាំងអស់។ វានឹងធ្វើឱ្យអ្នកមើលទៅដូចជាអ្នកកំពុងស្រែក។
3. ត្រូវធូររលុង
មនុស្សដែលរវល់មិនមានពេលឬមានទំនោរក្នុងការចំណាយពេលច្រើនជាងមួយនាទីក្នុងការអានអ៊ីមែល។
ប្រសិនបើអ្នកចង់អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកទទួលរបស់អ្នកអានសាររបស់អ្នកយ៉ាងរហ័សហើយនៅតែយល់វាអ្នកត្រូវរក្សាវាឱ្យខ្លី។
កុំទុកព័ត៌មានលំអិតដែលពាក់ព័ន្ធ។ ត្រូវប្រាកដថាសាររបស់អ្នកមានន័យយ៉ាងច្បាស់លាស់ពីហេតុផលដែលអ្នកសរសេរវាពីដំបូង។ គ្មានអ្នកណាម្នាក់សន្សំសំចៃពេលវេលាទេប្រសិនបើអ្នកបញ្ចប់ការវិលត្រឡប់មកវិញនៅពេលអ្នកព្យាយាមពន្យល់ព័ត៌មានលម្អិតដែលអ្នកបានលុបចោល។
ជៀសវាងការប្រើអក្សរអក្សរកាត់
ទោះបីជាអ្នកចង់សន្សំសំចៃពេលវេលាក៏ដោយអ្នកមិនគួរប្រើអក្សរកាត់ផ្ញើសារក្នុងអ៊ីមែលវិជ្ជាជីវៈរបស់អ្នកទេ។ ប្រសិនបើអ្នកធ្វើអត្ថបទច្រើនមនុស្សជាច្រើនអាចធ្វើបានអ្នកអាចប្រើទម្លាប់និយាយដើម្បីនិយាយជាមួយមិត្តរបស់អ្នក។ ឧទាហរណ៍អ្នកអាចប្រើ "u" "ur" និង "plz" ជំនួសឱ្យ "អ្នក" "របស់អ្នក" និង "សូម។ " អក្សរកាត់ទាំងនេះមិនមានកន្លែងទាក់ទងនឹងជំនួញទេលុះត្រាតែអ្នកទទួលគឺជាបុគ្គលដែលអ្នកមានទំនាក់ទំនងធម្មតា។
ប្រើអាសយដ្ឋានអ៊ីម៉ែលអាជីព
ចំពោះសារដែលទាក់ទងនឹងការងារបច្ចុប្បន្នរបស់អ្នកសូមប្រើអាសយដ្ឋានអ៊ីម៉ែលដែលនិយោជកបានកំណត់ឱ្យអ្នកជានិច្ច។ ទោះជាយ៉ាងណាអ្នកមិនគួរប្រើវាដើម្បីផ្ញើសារដែលមិនទាក់ទងនឹងការងាររបស់អ្នកឧទាហរណ៍ប្រសិនបើអ្នកកំពុងស្វែងរកថ្មី។ ប្រើគណនីអ៊ីមែលផ្ទាល់ខ្លួនជំនួសវិញ។
ប្រសិនបើអ្នកមិនមានគណនីផ្ទាល់ខ្លួនទេឧទាហរណ៍អ្នកផ្តល់សេវាអ៊ិនធឺណិតរបស់អ្នកដែលបានផ្តល់នៅពេលអ្នកចុះឈ្មោះសម្រាប់សេវាកម្មទទួលបានគណនីអ៊ីម៉ែលដោយឥតគិតថ្លៃ។
ប្រើ Gmail ឬសេវាកម្មផ្សេងដើម្បីបង្កើតអាសយដ្ឋានដែលមានលក្ខណៈអាជីព។ កុំប្រើអ្វីដែលល្អឬបង្កប់ន័យ។ នាមត្រកូលនិងនាមត្រកូលឬនាមត្រកូលរបស់អ្នកជាជម្រើសត្រឹមត្រូវ។
កុំភ្លេចអក្ខរាវិរុទ្ធនិងវេយ្យាករណ៍
វាជាការចាំបាច់ដែលអ្នកអាចមើលអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នកយ៉ាងប្រុងប្រយ័ត្ន។ កុំភ្លេចជំហានដ៏សំខាន់នេះមិនថាអ្នករវល់យ៉ាងណាទេ។ អ្វីដែលអ្នកចង់យកចិត្តទុកដាក់គឺការប្រកបនិងវេយ្យាករណ៍ត្រឹមត្រូវ។ បន្ថែមពីលើការប្រកបពាក្យធម្មតាអ្នកក៏ចង់ពិនិត្យឈ្មោះរបស់មនុស្សឱ្យត្រឹមត្រូវរួមទាំងឈ្មោះអ្នកទទួលនិងឈ្មោះក្រុមហ៊ុនរបស់ពួកគេផងដែរ។
ត្រូវប្រុងប្រយ័ត្នអំពីការពឹងផ្អែកខ្លាំងលើអ្នកពិនិត្យអក្ខរាវិរុទ្ធ។ ពួកគេប្រហែលជាមិនកត់សំគាល់ពាក្យខុសនៃពាក្យនៅពេលប្រើមិនត្រឹមត្រូវ។ ឧទាហរណ៍កម្មវិធីពិនិត្យអក្ខរាវិរុទ្ធនឹងមិនដាក់ទង់ពាក្យ "ទៅ" នៅក្នុងប្រយោគថា "ខ្ញុំត្រូវសួរអ្នក" ទោះបីក្នុងបរិបទនេះវាគួរតែជា "ពីរ" ។ ពិនិត្យអក្ខរាវិរុទ្ធពិនិត្យទ្វេដងដែលអ្នកមិនប្រាកដដោយប្រើវចនានុក្រមអនឡាញដោយឥតគិតថ្លៃដូច Merriam-Webster ។