ជំនាញសរសេរ - ទំនាក់ទំនងជាមួយពាក្យ

ការប្រាស្រ័យទាក់ទងជាមួយពាក្យ

ក្នុងចំណោមថ្នាក់រៀនទាំងអស់ដែលខ្ញុំបានរៀននៅមហាវិទ្យាល័យនិងបញ្ចប់ការសិក្សាខ្ញុំទាំងពីរនាក់ដែលបានជួយខ្ញុំច្រើនបំផុតនៅក្នុងអាជីពរបស់ខ្ញុំគឺភាសាអង់គ្លេសផ្នែកតែងនិងពាណិជ្ជកម្ម។ នៅក្នុងថ្នាក់ទាំងនេះខ្ញុំបានរៀនជំនាញការសរសេរដែលមានប្រសិទ្ធិភាពដែលខ្ញុំបានប្រើក្នុងគ្រប់ការងារដែលខ្ញុំធ្លាប់មាន។ មិនមានការងារផ្សេងទៀតទេប៉ុន្តែការងាររបស់ខ្ញុំនៅលើគេហទំព័រនេះរួមបញ្ចូលការសរសេរជាផ្នែកមួយនៃ ការពិពណ៌នាការងារ របស់ខ្ញុំ។ ថ្វីបើនេះខ្ញុំត្រូវបានគេតម្រូវឱ្យសរសេរនៅគ្រប់ការងារទាំងអស់ហើយវាត្រូវបានគេយកទៅទទួលបានថាខ្ញុំអាចធ្វើវាបាន។

នេះគឺជាករណីដែលមានការងារច្រើនបំផុត - មិនថាអ្នកត្រូវតែសរសេរអនុស្សរណៈផ្ទៃក្នុងទាក់ទងជាមួយអតិថិជនឬជួយរៀបចំសម្ភារៈលក់។ ការសរសេរកំណាព្យដ៏ស្រស់ស្អាតនិងកំណាព្យគឺជាទេពកោសល្យមួយ។ ការសរសេរដោយប្រសិទ្ធភាពទោះជាយ៉ាងណាគឺជាជំនាញដែលអាចរៀនបាន។

រៀបចំការសរសេររបស់អ្នក

មិនថាអ្នកកំពុងសរសេរអនុសារណៈដល់បុគ្គលិករួមការងាររបស់អ្នកឬរបាយការណ៍សម្រាប់ចៅហ្វាយរបស់អ្នកអ្នកគួរតែសម្រេចចិត្តថាតើព័ត៌មានអ្វីដែលអ្នកចង់ផ្ញើ។ នេះជារបៀបធ្វើ:

1. ចុះបញ្ជីធាតុនីមួយៗដែលអ្នកត្រូវការដើម្បីពិគ្រោះនៅក្នុងអនុស្សរណៈឬរបាយការណ៍របស់អ្នក។
2. ដាក់ពួកវាតាមលំដាប់លំដោយ - ចាប់ពីភាគច្រើនទៅតិចបំផុត។
3. សរសេរសង្ខេបនៃអនុស្សរណៈទាំងមូលរបស់អ្នក - នេះនឹងជាកថាខណ្ឌទីមួយរបស់អ្នក។
4. ពង្រីកនៅលើធាតុគ្នាដែលបានរាយក្នុងជំហានទី 1 ។
5. ប្រសិនបើមានសកម្មភាពណាដែលអ្នកត្រូវធ្វើដោយអ្នកទទួលចូរបញ្ជាក់ថានៅក្នុងវគ្គចុងក្រោយរបស់អ្នក។

គន្លឹះមួយចំនួន

ជៀសវាងពាក្យសម្ដី។ និយាយថាអ្វីដែលអ្នកកំពុងព្យាយាមសរសេរ។ ស្តាប់ពីរបៀបដែលពាក្យសំដី។ ឧទាហរណ៍ការកាត់ទោស "ខ្ញុំបានរកឃើញថាខ្ញុំគួរតែក្រឡេកមើលតួលេខនៃការលក់កន្លងមករបស់យើងដើម្បីបង្កើតផែនការដើម្បីជួយយើងវាយតំលៃឡើងវិញនូវបច្ចេកទេសលក់របស់យើង" អាចនិយាយបានថាគ្រាន់តែ " មើលតួលេខនៃការលក់របស់យើងកាលពីពេលមុនដើម្បីវាយតំលៃឡើងវិញនូវបច្ចេកទេសលក់របស់យើង។ "

សរសេរសម្រាប់ទស្សនិកជនរបស់អ្នក។

ប្រើភាសាសាមញ្ញ។ អ្នកមិនចង់ឱ្យអ្នកអានត្រូវការវចនានុក្រមដើម្បីបកស្រាយអ្វីដែលអ្នកកំពុងព្យាយាមនិយាយ។ អ្នកមិនគួរព្យាយាមទាក់ទាញអ្នកអានរបស់អ្នកដោយប្រើវាក្យសព្ទដ៏ធំរបស់អ្នកឡើយ។ ឱកាសគឺអ្នកនឹងធ្វើឱ្យអ្នកអានខឹង។ មនុស្សភាគច្រើនកំពុងដើរតួនាទីជាច្រើនក្នុងពេលតែមួយនិងមានចំណាប់អារម្មណ៍ក្នុងការទទួលបានព័ត៌មានចាំបាច់តែប៉ុណ្ណោះ។

អ្នកគឺជាអ្នកទទួលខុសត្រូវក្នុងការធ្វើឱ្យរឿងនេះកើតឡើង។ ជំនួសឱ្យការនិយាយថា "ធម្មជាតិរបស់គាត់បានបង្ហាញថាគាត់ជាបេក្ខជនល្អបំផុតសម្រាប់ការងារ" និយាយថាភាពស្និទ្ធស្នាលរបស់គាត់ធ្វើឱ្យគាត់ក្លាយជាបេក្ខជនលំដាប់កំពូលសម្រាប់ការងារ។

នៅឱ្យឆ្ងាយពីភាសាដែលអ្នកអានអ្នកមិនយល់។ ប្រសិនបើការងាររបស់អ្នកគឺមានបច្ចេកទេសខ្លាំងណាស់ប៉ុន្តែមនុស្សដែលអ្នកសរសេរទៅមិនត្រូវបានគេយកចិត្តទុកដាក់ក្នុងវិស័យនោះទេចូរប្រកាន់យកពាក្យដែលមនុស្សនឹងយល់។ ឧទាហរណ៍ប្រសិនបើអ្នកជាអ្នករចនាវេបសាយការកាត់ទោសនេះនៅក្នុងកំណត់ត្រាមួយទៅអតិថិជនរបស់អ្នកចិត្តវិទូនឹងមិនមានន័យថា "តើអ្នកចង់ឱ្យខ្ញុំប្រើ BGCOLOR សម្រាប់គេហទំព័ររបស់អ្នក: # ADD8E6 ឬ #FFFFFF?" នរណាម្នាក់ដែលស្ទាត់ជំនាញក្នុងការរចនាទំព័របណ្ដាញដឹងថាសំណួរនេះអាចបកប្រែទៅជា "តើអ្នកចង់បានពណ៌ផ្ទៃខាងក្រោយរបស់វែបសាយត៍របស់អ្នកដូចជា: ខៀវខ្ចីឬស?" ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយកុំសង្ឃឹមថាកូនរបស់អ្នកកាន់តែយល់ច្បាស់អំពីពាក្យបច្ចេកទេសនេះជាងការសន្ទនារបស់អ្នកអំពីពាក្យផ្លូវចិត្តដូចជា trichotillomania ។

មួយថ្ងៃក្នុងមួយថ្ងៃជួយឱ្យអ្នកអានទៅឆ្ងាយ - ឬយ៉ាងហោចណាស់វាមិនធ្វើឱ្យគាត់ឬនាងចងចាំអ្វីដែលអ្នកកំពុងនិយាយ។ អ្នកចង់ឱ្យការសរសេររបស់អ្នកចងចាំ។ ដោយសារតែយើងលឺត្រិះរិះជាញឹកញាប់យើងក្លាយទៅជាអារម្មណ៍រំខានដល់ពួកគេ។ ពាក្យទាំងនោះមិនត្រូវបានផ្សារភ្ជាប់តែជាមួយការសរសេររបស់អ្នកទេ។

ជាជាងនិយាយថា "កុំបោះបង់ចោលរហូតដល់ថ្ងៃស្អែកនូវអ្វីដែលអ្នកអាចធ្វើបាននៅថ្ងៃនេះ" នៅក្នុងអនុសារណៈដើម្បីឱ្យអ្នកចុះខ្សោយអ្នកកំពុងព្យាយាមលើកទឹកចិត្ត។ គ្រាន់តែនិយាយថា "កុំឈប់ពន្យាពេលទទួលការងារធ្វើឥឡូវនេះ" ។

នៅពេលអាចធ្វើបានសូមប្រើសម្លេងសកម្ម។ សម្លេងសកម្មធ្វើឱ្យការកាត់ទោសរបស់អ្នកកាន់តែខ្លាំងហើយជាទូទៅខ្លី។ សូមសាកល្បងគំរូទាំងនេះ។ សំឡេងអកម្ម: "ការលក់បានកើនឡើងដោយសារតែបណ្តាញដែលខ្ញុំបានធ្វើ។ " សម្លេងសកម្ម: "បណ្តាញរបស់ខ្ញុំបានបង្កើនការលក់។ "

កុំត្រូវលែងត្រូវការតទៅទៀត។ វាមិនចាំបាច់និយាយថា "ម៉ោង 2 រសៀលនៅពេលរសៀល" ឬ "ស្ត្រីមានផ្ទៃពោះដែលមានផ្ទៃពោះ" ។ និយាយថា "ម៉ោង 2 រសៀល" ឬ "2 ពេលរសៀល" ឬ "ស្ត្រីដែលមានផ្ទៃពោះ" ឬ "ស្ត្រីមានផ្ទៃពោះ" ទាំងអស់បង្ហាញពីអ្វីដែលអ្នកចង់និយាយហើយមិនសូវចេះនិយាយ។

ជាការពិតណាស់យកចិត្តទុកដាក់ទៅនឹងវេយ្យាករណ៍។ ប្រើ ធាតុរចនាប័ទ្ម Strunk និងសរបស់គេហទំព័រដែលអាចប្រើបាន។ វចនានុក្រមមួយគួរតែនៅក្បែរនោះរួមជាមួយកម្រងវេវចនសព្ទ។

កម្រងវេវចនសព្ទនឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករក្សាទុកការសរសេរថ្មីរបស់អ្នកដោយជួយអ្នកឱ្យរកឃើញពាក្យខុសៗគ្នាដើម្បីប្រើ។ ធនធានទាំងនេះជាច្រើនអាចរកបាននៅលើអ៊ីនធឺណិត។

ការកែតម្រូវគឺជាអ្វីមួយដែលសំខាន់បំផុតដែលអ្នកអាចធ្វើបាន។ ដោយសារតែអ្នកអាចសរសេរអត្ថបទរបស់អ្នកភាគច្រើននៅលើកុំព្យូទ័រអ្នកអាចចូលប្រើ កម្មវិធីពិនិត្យអក្ខរាវិរុទ្ធនិងវេយ្យាករណ៍ ដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ ប្រយ័ត្នទោះបីជា - ពាក្យខ្លះដែលបានប្រើនៅក្នុងបរិបទខុសអាចត្រូវបានខកខានដោយកម្មវិធីពិនិត្យអក្ខរាវិរុទ្ធកុំព្យូទ័រ។ ឧទាហរណ៍ការកាត់ទោស "ចំពោះនិយោជិតដែលបានចូលរួមប្រជុំពីរដងរៀនអំពីកម្មវិធី gnu" នឹងឆ្លងកាត់ការពិនិត្យអក្ខរាវិរុទ្ធដោយមិនចាំបាច់រកឃើញកំហុសណាមួយឡើយ។ សូមឱ្យអ្នកផ្សេងអានឯកសាររបស់អ្នកប្រសិនបើអាចធ្វើបាន។ ប្រសិនបើពេលវេលាអនុញ្ញាតឱ្យដាក់បញ្ចូលសមាសភាពរបស់អ្នកឱ្យឆ្ងាយហើយពិនិត្យមើលវានៅពេលក្រោយឬកាន់តែប្រសើរនៅថ្ងៃបន្ទាប់។