កត់ត្រាកំណត់ហេតុនៃកិច្ចប្រជុំឬសន្និសិទកន្លែងធ្វើការ
នៅទីនេះមានចង្អុលបង្ហាញខ្លះដើម្បីជួយអ្នកក្នុងការដោះស្រាយភារកិច្ចនេះដោយប្រុងប្រយ័ត្ន។ ស្វែងយល់ពីអ្វីដែលត្រូវធ្វើមុនពេលអំឡុងពេលនិងក្រោយកិច្ចប្រជុំ។
មុនពេលប្រជុំ
- ជ្រើសឧបករណ៍ថតរបស់អ្នក: រឿងដំបូងដែលអ្នកត្រូវធ្វើគឺសម្រេចចិត្តពីរបៀបដែលអ្នកយកកំណត់ត្រារបស់អ្នក។ តើអ្នកនឹងទៅសាលារៀនចាស់ហើយប្រើក្រដាសនិងក្រដាសឬតើអ្នកនឹងប្រើបច្ចេកវិទ្យានិងប្រើកុំព្យូទ័រយួរដៃកុំព្យូទ័រថេប្លេតឬស្មាតហ្វូន។ សូមពិនិត្យមើលចៅហ្វាយរបស់អ្នកដើម្បីដឹងថាតើគាត់ចង់ឱ្យអ្នកប្រើវិធីណាមួយ។ វាមិនទំនងទេប៉ុន្តែអាចធ្វើទៅបាន។
- ត្រូវប្រាកដថាឧបករណ៍របស់អ្នកមានជំរើសហើយធ្វើការបម្រុងទុកក្នុងករណីដែលឯកសារដើមរបស់អ្នកបរាជ័យ។ ឧទាហរណ៍ប្រសិនបើអ្នកនាំយកកុំព្យូទ័រយួរដៃមួយមានក្រដាសនិងក្រដាសផងដែរ។ អ្នកមិនចង់បញ្ឈប់កិច្ចប្រជុំនៅពេលអ្នកស្វែងរកអ្វីមួយដើម្បីសរសេរប្រសិនបើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នកបុក។
- អាន របៀបវារៈកិច្ចប្រជុំ មុនពេលកិច្ចប្រជុំចាប់ផ្តើម។ វានឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្កើតគ្រោងសម្រាប់នាទីរបស់អ្នក។ ទុកកន្លែងខ្លះនៅខាងក្រោមធាតុនីមួយៗនៅលើវាហើយសរសេរចំណាំរបស់អ្នកនៅទីនោះ។ ការធ្វើបែបនេះនឹងធ្វើឱ្យការងាររបស់អ្នកកាន់តែងាយស្រួលជាងមុនដរាបណាអ្នកដែលកំពុងរៀបចំកិច្ចប្រជុំនៅតែមានរបៀបវារៈ។
ក្នុងអំឡុងពេលប្រជុំ
- ឆ្លងកាត់សន្លឹកចូលរៀនហើយត្រូវប្រាកដថាអ្នករាល់គ្នាចូល។ អ្នកត្រូវតែបញ្ចូលបញ្ជីអ្នកចូលរួមទាំងអស់នៅក្នុងកំណត់ហេតុជាផ្លូវការ។
- ត្រូវប្រាកដថាអ្នកដឹងថាអ្នកណាជាមនុស្សគ្រប់គ្នា។ វិធីនោះអ្នកនឹងអាចកំណត់អត្តសញ្ញាណអ្នកដែលនិយាយនិងកត់ត្រាព័ត៌មានត្រឹមត្រូវ។
- សូមកត់សម្គាល់ពេលវេលាចាប់ផ្ដើមកិច្ចប្រជុំ។
- កុំព្យាយាមសរសេររាល់មតិយោបល់។ វាមិនអីទេក្នុងការបញ្ចូលតែគំនិតចម្បងប៉ុណ្ណោះ។ សូមប្រុងប្រយ័ត្នកុំទុកវត្ថុដែលអ្នកមិនយល់ស្រប។ ភាពលំអៀងរបស់អ្នកមិនគួរមានឥទ្ធិពលលើអ្នកទេ។ ចងចាំថានេះគឺជាគណនីផ្លូវការហើយមិនមែនជាគំនិតរបស់អ្នកអំពីអ្វីដែលបានកើតឡើងទេ!
- សរសេររាល់ចលនាទាំងអស់ដែលបានបង្កើតពួកគេនិងលទ្ធផលនៃការបោះឆ្នោតប្រសិនបើមាន។ អ្នកមិនចាំបាច់សរសេរសរសេរថាអ្នកណាជាអ្នកស្នើសុំ។ ជាការពិតច្បាប់នៃអង្គការរបស់អ្នកអាចមានភាពខុសគ្នាដូច្នេះផ្ទៀងផ្ទាត់ជាមុន។
- ប្រសិនបើការបោះឆ្នោតលើការស្នើសុំឬការពិភាក្សាណាមួយត្រូវបានពន្យារពេលរហូតដល់កិច្ចប្រជុំបន្ទាប់សូមកត់សម្គាល់។
- កត់ត្រាពេលបញ្ចប់នៃកិច្ចប្រជុំ។
បន្ទាប់ពីកិច្ចប្រជុំ
- វាយបញ្ចូលនាទីឱ្យបានឆាប់តាមដែលអាចធ្វើបានបន្ទាប់ពីកិច្ចប្រជុំខណៈពេលដែលអ្វីគ្រប់យ៉ាងនៅតែស្រស់នៅក្នុងគំនិតរបស់អ្នក។ ប្រសិនបើអ្នករកឃើញកំហុសមួយនៅក្នុងកំណត់ត្រារបស់អ្នកឬប្រសិនបើអ្នកមានសំណួរអ្នកអាចយកវាចេញបានយ៉ាងឆាប់រហ័សដោយនិយាយជាមួយអ្នកចូលរួមផ្សេងទៀត។
- នៅលើកំណត់ហេតុចុងក្រោយនៃកំណត់ត្រាចូរដាក់បញ្ចូលឈ្មោះអង្គការមាត្រានៃគណៈកម្មាធិការប្រភេទនៃកិច្ចប្រជុំ (ប្រចាំថ្ងៃ, ប្រចាំសប្តាហ៍, ប្រចាំខែ, ឆ្នាំឬពិសេស) និងគោលបំណងរបស់វា។
- ផ្តល់ពេលវេលាដែលវាចាប់ផ្តើមនិងបញ្ចប់។
- ផ្តល់បញ្ជីអ្នកចូលរួមនិងកំណត់ត្រាអំពីអ្នកដែលបានរៀបចំកិច្ចប្រជុំ។ អ្នកក៏អាចចង្អុលបង្ហាញនៅទីនេះថាអ្នកបានយកនាទី។ រួមបញ្ចូលឈ្មោះរបស់អ្នកនៅលើបញ្ជីអ្នកចូលរួមហើយវង់ក្រចកនៅក្នុងឈ្មោះរបស់អ្នកនិយាយថាអ្នកបានយកនាទី។ ជាជម្រើសនៅចុងបញ្ចប់នៃឯកសារអ្នកអាចចុះហត្ថលេខាបានដោយការសរសេរ "ដាក់ស្នើដោយគោរព" បន្ទាប់មកដោយឈ្មោះរបស់អ្នក។
- បញ្ជាក់ភាន់ច្រឡឹកមុនពេលអ្នកដាក់ស្នើ។ សួរអ្នកផ្សេងដែលបានចូលរួមដើម្បីមើលពួកគេផងដែរ។ គាត់នឹងអាចឱ្យអ្នកដឹងប្រសិនបើអ្នកបានចាកចេញពីអ្វីមួយដោយចៃដន្យ។
- ដាក់ស្នើពួកគេទៅអ្នកដែលរៀបចំកិច្ចប្រជុំលុះត្រាតែបានណែនាំឱ្យធ្វើដូច្នោះ។