របៀបសរសេរលិខិតអនុសាសន៍សម្រាប់សហដៃគូ
ការណែនាំមិនក្តៅមិនត្រជាក់នឹងមិនជួយដល់មូលហេតុរបស់វាទេហើយការសរសើរណាដែលមិនតិចជាង 100 ភាគរយនោះទេ។
មិនថាអ្នកចង់ជួយដល់សហសេវិកបច្ចុប្បន្នឬអ្នកដទៃក៏ដោយការផ្តល់អនុសាសន៍ដល់ពួកគេនៅពេលដែលអ្នកមិនមានចំណង់ខ្លាំងអំពីជំនាញរបស់ពួកគេនឹងមិនជួយពួកគេ។ វាជាការពិតមួយនៃជីវិតដែលមនុស្សភាគច្រើនមិនល្អក្នុងការពុះពារការពិតប៉ុន្តែល្អក្នុងការប្រាប់នៅពេលពួកគេត្រូវបានដោះស្រាយដោយមិនស្មោះត្រង់។ វាប្រសើរជាងគ្រាន់តែនិយាយថាទេ។ (ប្រសិនបើអ្នកស្ថិតនៅក្នុងស្ថានភាពនេះសូមរៀនពីរបៀបដើម្បីបដិសេធការស្នើសុំប្រើប្រាស់ ឯកសារយោង នេះ។ )
ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយប្រសិនបើអ្នកមិនមានអ្វីក្រៅពីការនិយាយវិជ្ជមានការមើលគោលការណ៍ណែនាំមួយចំនួនអាចជួយអ្នកសរសេរនូវអនុសាសន៍ដ៏ល្អបំផុតដែលអាចធ្វើបាននិងជួយឱ្យមិត្តរួមការងាររបស់អ្នកទទួលបានការងារ។
ដំបូងអ្នកត្រូវមានការសន្ទនាជាមួយសហសេវិករបស់អ្នកហើយសួរពួកគេនូវសំណួរដូចខាងក្រោម:
តើខ្ញុំគួរដោះស្រាយលិខិតនេះទៅអ្នកណា?
ពេលខ្លះសហសេវិករបស់អ្នកនឹងត្រូវការលិខិតអនុសាសន៏ទូទៅហើយក្នុងករណីនេះ "ការ ព្រួយបារម្ភរបស់នរណាម្នាក់ " គឺជាការស្វាគមន៍ដ៏ល្អ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយសម្រាប់លិខិតអនុសាសន៍ផ្ទាល់ខ្លួនអ្នកអាចនិយាយបានច្បាស់លាស់អំពីអ្នកទទួលសំបុត្រ។
តើខ្ញុំអាចមើលឃើញច្បាប់ចម្លងនៃប្រវត្តិរូបសង្ខេបនិងការពិពណ៌នាការងាររបស់អ្នកបានទេ?
មានអារម្មណ៍ខឹង? កុំធ្វើ។ គោលបំណងគឺដើម្បីធ្វើឱ្យប្រាកដថាអ្នកស្ថិតនៅលើទំព័រដូចគ្នាចំពោះព័ត៌មានលំអិតដូចជារយៈពេលនៃការងារនិងជំនាញហើយដើម្បីធ្វើឱ្យប្រាកដថាអ្នកកំពុងចង្អុលបង្ហាញសមិទ្ធផលនិងគុណលក្ខណៈដែលនឹងមានន័យច្រើនបំផុតចំពោះអ្នកគ្រប់គ្រងជួល។ អ្នកមានពេលច្រើននាទីដើម្បីធ្វើឱ្យមានចំណាប់អារម្មណ៍ល្អលើអ្នកធ្វើការរបស់អ្នក។
ប្រាកដថាពួកគេរាប់។
តើសមិទ្ធផលអ្វីខ្លះដែលអ្នកចង់ឱ្យខ្ញុំលើកឡើង?
ដំណឹងល្អគឺថារាល់ឆ្នាំឆ្លងឆ្នាំផ្តល់ឱ្យយើងនូវគម្រោងថ្មីៗនិងជំនាញដើម្បីបន្ថែមប្រវត្តិរូបរបស់យើង។ ដំណឹងអាក្រក់គឺថាបន្ទាប់ពីពេលវេលាគ្រប់គ្រាន់វាងាយនឹងបាត់បង់សញ្ញានៅក្នុងសម្លេងរំខាន។ កុំព្យាយាមបង្ហាញអ្វីដែលអ្នករួមការងាររបស់អ្នកធ្លាប់ធ្វើ។ ធ្វើការរួមគ្នាដើម្បីបង្ហាញពីសមិទ្ធផលដែលនឹងមានន័យច្រើនបំផុតចំពោះអ្នកគ្រប់គ្រងការងារ។
តើអ្នកអាចដោះស្រាយបញ្ហាអ្វីខ្លះសម្រាប់អង្គការនេះ?
នរណាម្នាក់ដែលធ្លាប់បានសរសេរប្រវត្តិរូបឬលិខិតគម្របមួយបានរកឃើញដំបូន្មានគ្រប់គ្រាន់អំពី កិរិយាស័ព្ទនិងពាក្យគន្លឹះ ដើម្បីឱ្យពួកគេមានជីវិតធម្មជាតិដែលនៅសេសសល់ប៉ុន្តែមានហេតុផលមួយដែលអ្នកឯកទេសអាជីពបន្តនិងនិយាយអំពីពាក្យសកម្មភាពទាំងនេះ។ នៅទីបំផុតក្រុមហ៊ុនដែលពិចារណាបុគ្គលិករួមការងាររបស់អ្នកចង់ដឹងពីអ្វីដែលគាត់នឹងធ្វើសម្រាប់ពួកគេ។ វាគ្មានបញ្ហាទេប្រសិនបើពួកគេមានគំនិតច្នៃប្រឌិតប្រសិនបើពួកគេមិនបង្កើតឬងប់ងុលប្រសិនបើចំណង់ចំណូលចិត្តរបស់ពួកគេមិនប្រែជាប្រាក់ដុល្លារនិងសេន។ ដោយនិយាយអំពីការដោះស្រាយបញ្ហាអ្នកកំពុងទទួលចំណីអាហារសម្រាប់លិខិតគម្របដែលបង្កើតករណីមួយសម្រាប់ជួលបុគ្គលនេះ។ នោះជាការប្រសើរជាងការមានអ្វីដែលល្អដើម្បីនិយាយ។
តើមានអ្វីដែលខ្ញុំមិនគួរនិយាយទេ?
ជាការពិតណាស់អ្នកមិនចង់កុហកក្នុងលិខិតអនុសាសន៍របស់អ្នកទេប៉ុន្តែអ្នកក៏មិនមានកាតព្វកិច្ចផ្តល់និយោជកដោយហេតុផលមិនឱ្យជួលមិត្ដរបស់អ្នកដែរ។
ឧទាហរណ៍អ្នកធ្វើការរបស់អ្នកអាចប្រាប់អ្នកថាអ្នកស្រីចង់អោយអ្នកមិននិយាយអំពីការងាររបស់អ្នកស្រីសម្រាប់ទីផ្សារការងារនេះឬថាអ្នកស្រីមានបទពិសោធន៍ 15 ឆ្នាំប្រសិនបើអ្នកស្រីមិនសង្ឃឹមថាលេចមុខលើសលប់។
អ្វីដែលត្រូវបញ្ចូលនៅក្នុងលិខិតអនុសាសន៍របស់អ្នក
ត្រូវប្រាកដថាលិខិតរបស់អ្នកមានដូចខាងក្រោម:
ពត៌មានត្រឹមត្រូវ ។
គ្មានការកុហកមិនមានរឿងនិទានខ្ពស់គ្មានករណីនៃអត្តសញ្ញាណច្រឡំទេ។ វាជាមូលហេតុដែលវាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការមានការសន្ទនាជាមួយអ្នករួមការងាររបស់អ្នកមុនពេលអ្នកសរសេរសំបុត្រ។ អ្នកអាចចាំបានថាគាត់បានដឹកនាំគម្រោងមួយដែលជំរុញការលក់ 10 ភាគរយប៉ុន្តែការពិតនោះគឺជាដៃគូរបស់គាត់។ សូមប្រាកដថាអ្នកទទួលបានព័ត៌មានលម្អិត។
នៅតាមបន្ទាត់ទាំងនេះវាជាការសំខាន់ផងដែរដែលត្រូវដឹងច្បាស់នៅពេលដែលអ្នកធ្វើការជាមួយបុគ្គលនេះហើយដើម្បីប្រាកដថាអ្នកយល់ស្របលើកាលបរិច្ឆេទនិងពេលវេលា។ ការមិនស្របគ្នាទោះជាយ៉ាងណាគ្មានកំហុសអាចនាំអ្នកជ្រើសរើសឱ្យគិតថាម្នាក់ក្នុងចំណោមអ្នកកំពុងនិយាយកុហកឬថាអ្នកមិនចាំពេលវេលារបស់អ្នកជាមួយមិត្តរួមការងាររបស់អ្នកទាំងអស់ដែលល្អហើយអាចជាអ្នកនិយាយតិចជាងការទុកចិត្ត។
ទិន្នន័យដែលអាចវាស់បាន។
ហើយនិយាយពីការជំរុញការលក់ 10 ភាគរយនោះគឺជាប្រភេទព័ត៌មានដែលអ្នកចង់ផ្តល់ - "10 ភាគរយ" គឺល្អជាងគ្រាន់តែ "បង្កើនការលក់" ប៉ុណ្ណោះ។ កាន់តែជាក់លាក់អ្នកអាចធ្វើបានល្អ។ ប្រសិនបើអ្នកអាចបង្ហាញពីរបៀបដែលសហសេវិករបស់អ្នកបានបង្កើតឬរក្សាទុកប្រាក់កម្ចីរបស់ក្រុមហ៊ុននោះវាកាន់តែប្រសើរ។
សរសេរតាមវេយ្យាករណ៍ដោយត្រឹមត្រូវ។
ការសរសើររបស់អ្នកនឹងមិនធ្វើឱ្យមិត្តរួមការងាររបស់អ្នកល្អទេប្រសិនបើអ្នកមើលទៅតិចជាងនៅលើបាល់ដោយខ្លួនឯង។ ដោយយុត្តិធម៌ឬមិនយុត្តិធម៌យើងវិនិច្ឆ័យគ្នាទៅវិញទៅមកតាមរយៈការបង្ហាញនិងនៅក្នុងលិខិតអនុសាសន៍ដែលមានន័យថាការប្រកបនិងវេយ្យាករណ៍។ មានមិត្តម្នាក់ពិនិត្យមើលការងាររបស់អ្នកមុនពេលដែលអ្នកដាក់ស្នើវាដូចដែលអ្នកនឹងប្រវត្តិរូបឬលិខិតបញ្ជាក់ផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក។
ឧទាហរណ៍:
សូមគោរពលោកចនសុន,
ក្នុងនាមជាមិត្តរួមក្រុមរបស់បិនស្មីតនៅទីភ្នាក់ងារ XYZ អស់រយៈពេលប្រាំឆ្នាំមកហើយខ្ញុំបានទទួលប្រយោជន៍ពីដំណោះស្រាយបញ្ហាប្រកបដោយការច្នៃប្រឌិតការងារប្រកបដោយភាពមិនចេះនឿយហត់និងឆន្ទៈក្នុងការធ្វើអ្វីដែលវាត្រូវការដើម្បីបង្កើតផលិតផលដែលនឹងបំលែងចក្ខុវិស័យរបស់អតិថិជនទៅជាការពិត។
លោក Ben ទទួលខុសត្រូវដោយផ្ទាល់ចំពោះការបង្កើនការរក្សាអតិថិជនឱ្យបានត្រឹមតែ X ភាគរយហើយខ្ញុំដឹងថាកេរ្តិ៍ឈ្មោះនិងការប្តេជ្ញាចិត្តរបស់គាត់បានជួយឱ្យក្រុមហ៊ុននាំយកអតិថិជនថ្មីៗជាច្រើនដែលក្នុងនោះ Wakeup Soda គឺជាគំរូដែលអាចមើលឃើញបំផុត។ (អ្នកចាំផ្ទាំងប៉ាណូដែលអ្នកទាំងអស់គ្នានិយាយអំពីរដូវក្តៅនេះ។ នោះជាគម្រោងរបស់គាត់។ )
ក្នុងនាមជាមិត្តរួមការងារម្នាក់លោកបិនជាមនុស្សដែលមិនសូវពេញចិត្តជាមួយនឹងពេលវេលានិងជំនាញរបស់គាត់ដែលរាប់បញ្ចូលទាំងអ្វីគ្រប់យ៉ាងចាប់ពី 10 ឆ្នាំនៃបទពិសោធន៍គ្រប់គ្រងដល់ចំណេះដឹងកម្រិតជំនាញរបស់អ្នកជំនាញ InDesign, Illustrator និង Photoshop ។ លើសពីនេះទៀតដែលជាសហសេវិករបស់គាត់ខ្ញុំត្រូវនិយាយថាការសើចនិងធម្មជាតិល្អរបស់គាត់ធ្វើឱ្យយប់វែងនិងកំណត់ពេលវេលាដ៏លំបាកកាន់តែងាយស្រួលនៅក្នុងក្រុមរបស់គាត់។
ខ្ញុំពិតជារីករាយក្នុងការឆ្លើយសំណួរណាមួយដែលអ្នកប្រហែលជាមានអំពីជំនាញនិងបទពិសោធន៍ជាក់លាក់របស់គាត់។
សូមអរគុណ, និងទាក់ទងដ៏ល្អបំផុត,
Jane Anderson
jane.anderson@emailaddress.com
(555)555-5555
ព័ត៍មានបន្ថែម
សំបុត្រនៃសំណូមពរគំរូ
ស្នើសុំឯកសារយោង
សំបុត្រនៃអនុសាសន៍គំរូ