របៀបដែលអ្នកធ្វើទ្រង់ទ្រាយលិខិតគម្របរបស់អ្នកទាំងពី មាតិកា (ព័ត៌មានដែលអ្នកបានបញ្ចូល) និង បទបង្ហាញ (អ្វីដែលលិខិតរបស់អ្នកមានរូបរាង) ទិដ្ឋភាពសំខាន់។ សូម្បីតែនៅពេលដាក់ពាក្យតាមប្រព័ន្ធអេឡិចត្រូនិកឬអ៊ីមែលក៏ដោយក៏លិខិតគ្របដណ្តប់របស់អ្នកត្រូវមានទ្រង់ទ្រាយត្រឹមត្រូវអាចអានបាននិងមិនមានកំហុសអ្វីឡើយ។
លិខិតគ្របដណ្តប់ដើម្បីផ្ញើជាមួយនឹងប្រវត្តិរូបបន្តតាមទម្រង់នៃ លិខិតពាណិជ្ជកម្មផ្លូវការមួយ ។ ពួកវាត្រូវបានសរសេរនៅក្នុងទំរង់កថាខណ្ឌនិងរួមបញ្ចូលជាវន្ទនាការផ្លូវការបិទនិងហត្ថលេខា។ វាសំខាន់ក្នុងការសរសេរ លិខិតគ្របដណ្តប់ ដែលបង្ហាញថាតើអ្នកមានលក្ខណៈសម្បត្តិគ្រប់គ្រាន់សម្រាប់ការងារដែលអ្នកកំពុងដាក់ពាក្យ។ សំបុត្រគម្របនីមួយៗដែលអ្នកសរសេរគួរតែមានលក្ខណៈពិសេសនិងមានលក្ខណៈផ្ទាល់ខ្លួន។
តើអ្វីទៅមាតិកាដើម្បីរួមបញ្ចូលនៅក្នុងលិខិតគម្របរបស់អ្នក
1. កថាខណ្ឌទី 1 - ហេតុអ្វីអ្នកសរសេរ
2. កថាខណ្ឌកណ្តាល - អ្វីដែលអ្នកត្រូវផ្តល់
3 កថាខណ្ឌបញ្ចប់ - របៀបដែលអ្នកនឹងតាមដាន
កថាខ័ណ្ឌទី 1: ហេតុអ្វីអ្នកសរសេរ
- ប្រសិនបើអ្នកសរសេរនៅក្នុង ការឆ្លើយតបទៅនឹងការប្រកាសការងារ ( ពិនិត្យសំណាក ) សូមចង្អុលប្រាប់ពីកន្លែងដែលអ្នកបានដឹងអំពីទីតាំងនិងចំណងជើងនៃទីតាំង។ សំខាន់ជាងនេះទៀតសូមបង្ហាញពីភាពរីករាយរបស់អ្នកនិងការផ្គូរផ្គងរវាងឯកសណ្ឋាននិងលក្ខណៈសម្បត្តិរបស់អ្នក។
- ប្រសិនបើអ្នកកំពុង សរសេរលិខិត ពិនិត្យមើល ( ការពិនិត្យមើលសំណាក ) ដែលអ្នកសួរអំពីការបើកការងារដែលអាចធ្វើបានចូរបញ្ជាក់គោលបំណងការងារជាក់លាក់របស់អ្នក។ ដោយសារប្រភេទនៃលិខិតនេះមិនត្រូវបានស្នើសុំវាជាការសំខាន់ណាស់ដើម្បីចាប់យកការយកចិត្តទុកដាក់របស់អ្នកអាន។
- ប្រសិនបើអ្នកកំពុង សរសេរសំបុត្របណ្តាញ ( ការពិនិត្យឡើងវិញគំរូ ) ដើម្បីទាក់ទងបុគ្គលម្នាក់ដើម្បីទទួលបានព័ត៌មានសូមធ្វើឱ្យសំណើរបស់អ្នកច្បាស់លាស់។
ក្នុងករណីខ្លះអ្នកអាចត្រូវបានបញ្ជូនទៅនិយោជកដែលមានសក្តានុពលពីមិត្តភក្តិឬអ្នកស្គាល់គ្នា។ ត្រូវប្រាកដថានិយាយពីទំនាក់ទំនងគ្នាទៅវិញទៅមកដោយនាមក្នុងកថាខ័ណ្ឌទីមួយរបស់អ្នកដើម្បីលើកទឹកចិត្តអ្នកអានឱ្យបន្តអាន!
វគ្គទី 2: អ្វីដែលអ្នកត្រូវផ្តល់
ក្នុងការឆ្លើយតបទៅនឹងការផ្សព្វផ្សាយការងារមួយសូមសំដៅទៅលើលក្ខណៈសម្បត្តិដែលបានរាយនិងបង្ហាញអំពីរបៀបដែលសមត្ថភាពនិងបទពិសោធន៍ជាក់លាក់របស់អ្នកទាក់ទងនឹងទីតាំងដែលអ្នកកំពុងដាក់ពាក្យសុំ។
ក្នុងលិខិតដែលបង្ហាញអំពីអនាគតសូមបង្ហាញពីសក្តានុពលរបស់អ្នកដើម្បីបំពេញតាមតម្រូវការរបស់និយោជកជាជាងផ្តោតទៅលើអ្វីដែលនិយោជកអាចផ្តល់ឱ្យអ្នក។ អ្នកអាចធ្វើដូច្នេះដោយផ្តល់ភស្តុតាងថាអ្នកបានស្រាវជ្រាវអង្គការយ៉ាងហ្មត់ចត់ហើយថាអ្នកមានជំនាញដែលបានប្រើនៅក្នុងអង្គការនោះ។
បញ្ជាក់ពីសមិទ្ធផលរបស់អ្នកនិងជំនាញដោះស្រាយបញ្ហា។ បង្ហាញពីរបៀបដែល ជំនាញ ការអប់រំនិង ការងាររបស់អ្នកអាចផ្ទេរបាន ហើយវាពាក់ព័ន្ធទៅនឹងទីតាំងដែលអ្នកកំពុងដាក់ពាក្យសុំ។
វគ្គទី 3: របៀបដែលអ្នកនឹងតាមដាន
បិទដោយបញ្ជាក់ពីចំណាប់អារម្មណ៍របស់អ្នកនៅក្នុងការងារហើយអនុញ្ញាតឱ្យនិយោជិកដឹងពីរបៀបដែលពួកគេអាចទាក់ទងអ្នក។ បញ្ចូលលេខទូរស័ព្ទនិងអាសយដ្ឋានអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នក។ ឬដេញថ្លៃដោយផ្ទាល់សម្រាប់ ការសំភាសន៍ការងារ ឬ សម្ភាសន៍ ព័ត៌មាន និង បង្ហាញថាអ្នកនឹងតាមដាន ជាមួយការហៅតាមទូរស័ព្ទដើម្បីរៀបចំការណាត់ជួបមួយនៅពេលវេលាសមរម្យ។ ប្រសិនបើអ្នកនិយាយថាអ្នកនឹងត្រូវបានប៉ះត្រូវប្រាកដថាដើម្បីធ្វើឱ្យការហៅនៅក្នុងស៊ុមពេលវេលាដែលបានបង្ហាញ។
ក្នុងករណីខ្លះនិយោជកអាចហាមឃាត់ការហៅទូរស័ព្ទយ៉ាងជាក់លាក់ឬអ្នកអាចឆ្លើយតបទៅនឹង "ការចង់បានពិការភ្នែក" ដែលរារាំងអ្នកពីការតាមដាននេះ។
លើកលែងតែករណីនេះជាការខិតខំប្រឹងប្រែងរបស់អ្នកដើម្បីឈានទៅដល់អង្គការ។ យ៉ាងហោចណាស់អ្នកគួរតែបញ្ជាក់ថាឯកសាររបស់អ្នកត្រូវបានទទួលហើយថាពាក្យសុំរបស់អ្នកត្រូវបានបញ្ចប់។
ប្រសិនបើអ្នកកំពុងដាក់ពាក្យពីខាងក្រៅតំបន់ភូមិសាស្ត្រអ្នកប្រហែលជាចង់បង្ហាញថាតើអ្នកនឹងស្នាក់នៅក្នុងទីក្រុងក្នុងកំឡុងពេលជាក់លាក់ណាមួយ (វាធ្វើឱ្យនិយោជកយល់ព្រមទទួលយកអ្នក) ។
នៅក្នុងការសន្និដ្ឋាន, អ្នកអាចបញ្ជាក់ថា សេចក្តីយោង របស់អ្នកគឺអាចរកបាននៅលើការស្នើរសុំ។ ដូចគ្នានេះផងដែរប្រសិនបើអ្នកមានសំពៀតឥណទានឬ សរសេរសំណាក ដើម្បីគាំទ្រគុណវុឌ្ឍិរបស់អ្នកប្រាប់ពីលទ្ធភាពរបស់ពួកគេ។
ព័ត៌មានជំនួយសម្រាប់ការធ្វើទ្រង់ទ្រាយលិខិតគ្របដណ្តប់របស់អ្នក
ប្រវែងលិខិត
លិខិតបញ្ជាក់គ្របដណ្តប់គួរតែមានចំនួនបីឬបួនកថាខណ្ឌច្រើនបំផុត ហើយមិនគួរលើសពីមួយទំព័រឡើយ។ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការអ្នកអាចលៃតម្រូវរឹម (មើលខាងក្រោម) ឱ្យសមទៅនឹងលិខិតរបស់អ្នកនៅលើទំព័រតែមួយ។
ជ្រើសពុម្ពអក្សរសាមញ្ញ
លិខិតបទបង្ហាញគឺមានសារៈសំខាន់ណាស់ចំពោះអ្វីដែលអ្នកបញ្ចូល។ នៅពេលសរសេរអក្សរគម្របវាមានសារៈសំខាន់ក្នុងការ ប្រើពុម្ពអក្សរមូលដ្ឋាន ដែលងាយស្រួលអាន។ អាស្រ័យលើ ដំណើរការជ្រើសរើសបុគ្គលិក របស់អ្នកអាចត្រូវបានមើល នៅក្នុងប្រព័ន្ធតាមដានអ្នកដាក់ពាក្យ ឬប្រព័ន្ធជួលអនឡាញផ្សេងទៀត។ ប្រព័ន្ធទាំងនោះធ្វើការអានអក្សរសាមញ្ញបំផុតជាជាងការធ្វើពុម្ពអក្សរក្បូរក្បាច់។
ការប្រើពុម្ពអក្សរមូល 12 ចំណុចនឹងធានាថាសំបុត្រគម្របរបស់អ្នកងាយស្រួលអាន។ ពុម្ពអក្សរមូលដ្ឋានដូចជា Arial, Verdana, Calibri និង Times New Roman ធ្វើការបានល្អ។ ពុម្ពអក្សរគម្របរបស់អ្នកគួរផ្គូផ្គងពុម្ពអក្សរដែលអ្នកប្រើនៅក្នុងប្រវត្តិរូបរបស់អ្នក។
កំណត់រឹមរបស់អ្នក
រឹមស្តង់ដារសម្រាប់សំបុត្រពាណិជ្ជកម្មគឺ 1 "។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយប្រសិនបើអ្នកមានបញ្ហាក្នុងការផ្តុំសំបុត្ររបស់អ្នកឱ្យសមស្របនៅលើទំព័រតែមួយអ្នកអាចកាត់បន្ថយគែមបាតនិងបាតទៅ 3/4" ឬ 1/2 "រឺសូម្បីតែ បន្តិចបន្តួចបន្តិច។
ទុកឱ្យបានើននៃអវកាសស
សូមកុំភ្លេចចាកចេញពីកន្លែងទំនេរនៅខាងក្រោមការស្វាគមន៍របស់អ្នករវាងកថាខណ្ឌនីមួយៗនិងបន្ទាប់ពីការបិទរបស់អ្នក។
សូមពិនិត្យមើលដោយប្រុងប្រយ័ត្ននូវលិខិតនោះ
សូមចំណាយពេលដើម្បី បញ្ជាក់ភ័ស្តុតាងរបស់អ្នក មុនពេលអ្នកផ្ញើរឬផ្ទុកវាឡើង។ វាអាចមានភាពងាយស្រួលក្នុងការត្រួតពិនិត្យពីរដងប្រសិនបើអ្នកបោះពុម្ពច្បាប់ចម្លងឬអានវាឱ្យខ្លាំង។
ពិនិត្យឡើងវិញនូវគំរូលិខិតគ្របដណ្តប់
បន្ទាប់មកសូមក្រឡេកមើល សំណាកគំរូគ្របដណ្តប់ និងបូកសរុប នូវគន្លឹះក្នុងការបង្កើតអក្សរគ្របដណ្តប់ ដែលនឹងមានផលវិជ្ជមានជាវិជ្ជមានដល់និយោជក។