ការអនុវត្តល្អបំផុតសម្រាប់អត្ថប្រយោជន៍បុគ្គលិករបស់ក្រុមហ៊ុន OE ទំនាក់ទំនងអ៊ីម៉ែល
ជារៀងរាល់ឆ្នាំ ការចុះឈ្មោះបើកចំហ ផ្តល់ឱ្យនិយោជិកផ្តល់ជូនអត្ថប្រយោជន៍ជាក្រុមដល់និយោជិករបស់ពួកគេក្នុងរយៈពេលដ៏ខ្លីជាទូទៅក្នុងរយៈពេល 30 ទៅ 45 ថ្ងៃ។ ក្នុងអំឡុងពេលនៃបង្អួចដ៏សំខាន់នេះបុគ្គលិកត្រូវតែត្រូវបានគេជូនដំណឹងអំពីអត្ថជន៍របស់បុគ្គលិកដែលពួកគេអាចចុះឈ្មោះនៅពេលត្រូវធ្វើបែបនេះនិងកន្លែងដែលត្រូវចុះឈ្មោះ។ ជាអកុសលក្រុមធនធានមនុស្សជាច្រើនតស៊ូដើម្បីទំនាក់ទំនងព័ត៌មានចាំបាច់ដល់បុគ្គលិកដូច្នេះពួកគេអាចខកខានមិនបាន។
អ៊ីម៉ែលអាចជាឧបករណ៍ប្រាស្រ័យទាក់ទងដ៏មានឥទ្ធិពលមួយសម្រាប់ការអប់រំបុគ្គលិកក្នុងកំឡុងពេលបើកទ្វារបើកនៅពេលប្រើត្រឹមត្រូវ។ ដោយសារតែវាត្រូវបានគេទទួលយកយ៉ាងទូលំទូលាយនិងអាចចូលដំណើរការបានជាឧបករណ៍ទំនាក់ទំនងនេះអាចជាមធ្យោបាយដ៏ល្អក្នុងការឈានទៅដល់បុគ្គលិកទាំងអស់។ ស្វែងយល់ពីគន្លឹះអ្នកជំនាញចំនួន 10 សម្រាប់ការប្រាស្រ័យទាក់ទងអត្ថប្រយោជន៍ក្នុងកំឡុងពេលចុះឈ្មោះបើកចំហដូច្នេះនិយោជិតរបស់អ្នកទទួលបានផលប្រយោជន៍ពេញលេញពីការផ្តល់អត្ថប្រយោជន៍ដល់ក្រុមរបស់អ្នកនៅឆ្នាំនេះ។
គន្លឹះ # 1 - មានផែនការដើម្បីទំនាក់ទំនងអត្ថប្រយោជន៍មុនពេល, អំឡុងពេលនិងបន្ទាប់ពីការចុះឈ្មោះបើកចំហ
ខែមុនកាលបរិច្ឆេទចុះឈ្មោះចូលរៀនវាមានសារៈសំខាន់ក្នុងការមានផែនការទំនាក់ទំនងដ៏រឹងមាំសម្រាប់ផ្តល់ព័ត៌មានពាក់ព័ន្ធដល់និយោជិតមុនពេលចុះឈ្មោះចូលរៀនក្នុងអំឡុងពេលចុះឈ្មោះចូលរៀនយ៉ាងសកម្មហើយនៅពេលចុះឈ្មោះចូលរៀន។ នេះអាចជាអ៊ីម៉ែលជាច្រើនដែលលើកទឹកចិត្តដល់និយោជិកឱ្យចាត់វិធានការជាក់លាក់ជាមួយនឹងតំណភ្ជាប់ទៅគេហទំព័រចុះឈ្មោះចូលរៀននិង ព័ត៌មានអត្ថប្រយោជន៍ ។
គន្លឹះ # 2 - ផ្តល់អ្នកតំណាងទំនាក់ទំនងផ្នែកអត្ថប្រយោជន៍
ការឆ្លើយតបគឺមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងកំឡុងពេលបើកទ្វារចូលដោយសេរីពីព្រោះបុគ្គលិកនឹងមានសំណួរជាច្រើនក្នុងអំឡុងពេលនេះ។
ត្រូវប្រាកដថាផ្តល់ឱ្យយ៉ាងហោចណាស់មនុស្សម្នាក់ដែលនឹងបម្រើជាចំណុចនៃទំនាក់ទំនងសម្រាប់អ៊ីមែលចូលទាំងអស់ពីបុគ្គលិកដែលមានសំណួរនិងកង្វល់។ នេះគួរជានរណាម្នាក់ដែលដឹងច្បាស់អំពីផែនការលម្អិតអត្រានិងកាលបរិច្ឆេទកំណត់។
គន្លឹះទី 3 - ប្រើប្រព័ន្ធខាងក្នុងសម្រាប់ប្រមូលព័ត៌មានទាក់ទងនឹងអត្ថប្រយោជន៍និងវិភាគ
តើក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកយ៉ាងសកម្មតាមដានការចុះឈ្មោះចុះហត្ថលេខាផ្នែកនិងទិដ្ឋភាពផ្សេងទៀតនៃដំណើរការចុះឈ្មោះទេ?
ប្រសិនបើមិនដូច្នោះទេប្រព័ន្ធខាងក្នុងអាចមានប្រយោជន៍សម្រាប់ការបន្តគ្រប់គ្រងលើការចុះឈ្មោះចូលរៀននៅទូទាំងអង្គការទាំងមូល។ ប្រើម៉ាស៊ីនបម្រើអ៊ីមែលឥតគិតថ្លៃដូចជា Outlook ដើម្បីរៀបចំការជូនដំណឹងអ៊ីមែលសម្រាប់ការផ្លាស់ប្តូរទិន្នន័យ។
គន្លឹះ # 4 - បង្កើតស៊េរីផ្ញើសារសម្រាប់ចំណុចប៉ះប្រចាំសប្តាហ៍ជាមួយបុគ្គលិក
បើកចុះឈ្មោះចូលរៀនអាចត្រូវបានធ្វើឱ្យកាន់តែងាយស្រួលនិងមានផលិតភាពកាន់តែច្រើននៅពេលមានការផ្លាស់ប្តូរថេររវាងក្រុមការងារធនធានមនុស្សនិងបុគ្គលិក។ ជាផ្នែកមួយនៃយុទ្ធសាស្រ្តទំនាក់ទំនងអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នកបង្កើតស៊េរីនៃសារដែលនិយាយពីប្រធានបទសុខភាពនិងសុខភាពលក្ខណៈពិសេសនៃកម្មវិធីផ្តល់ផលប្រយោជន៍និងបញ្ហាពាក់ព័ន្ធផ្សេងទៀត។ ផ្ញើចេញអ៊ីម៉ែលចំណុចប៉ះប្រចាំសប្តាហ៍ដល់អ្នកទាំងអស់។
គន្លឹះ # 5 - ផ្តល់ការចាត់ចែងដល់អ្នកគ្រប់គ្រងប្រចាំសប្តាហ៍អំពីការខិតខំប្រឹងប្រែងចុះឈ្មោះចូលរៀន
វាតែងតែជារឿងល្អដើម្បីទទួលបានការទិញពេញពីអ្នកគ្រប់គ្រងអំឡុងពេលកិច្ចខិតខំប្រឹងប្រែងចុះឈ្មោះ។ ហេតុអ្វី? អ្នកចាត់ការអាចជួយនិយោជិតឱ្យផ្តល់អាទិភាពដល់ការចុះឈ្មោះចូលក្នុងផលប្រយោជន៍របស់ពួកគេសម្រាប់ឆ្នាំផែនការខាងមុខនេះហើយពួកគេអាចចែករំលែកពីអត្ថប្រយោជន៍ដែលគាំទ្រដល់គោលដៅបុគ្គលិក។ ប្រើយុទ្ធនាការអ៊ីម៉ែលដែលផ្តោតសំខាន់សម្រាប់អ្នកគ្រប់គ្រងក្នុងអំឡុងពេល OE ដើម្បីរក្សាឱ្យពួកគេមានភារកិច្ចនិងកាលបរិច្ឆេទសំខាន់។
គន្លឹះ # 6 - ធ្វើឱ្យអ៊ីម៉ែលអត្ថប្រយោជន៍សប្បាយ
អំឡុងពេលចុះឈ្មោះចូលមិនត្រូវមានភាពតានតឹងទេ។ តាមការពិតវាអាចជាឱកាសមួយដើម្បីមានភាពសប្បាយរីករាយតិចតួច។
បង្កើតអ៊ីម៉ែលដែលរួមបញ្ចូលល្បែងកំសាន្តមួយចំនួនដូចជាសំណួរដែលមិនគួរឱ្យជឿ, ការពិតគួរឱ្យចាប់អារម្មណ៍អំពីក្រុមហ៊ុននិងការផ្តល់អាហារពេលព្រឹកឥតគិតថ្លៃ។
គន្លឹះ # 7 - ធានាថាវេយ្យាករណ៍និងអក្ខរាវិរុទ្ធត្រឹមត្រូវក្នុងអ៊ីម៉ែល
មុនពេលផ្ញើអ៊ីមែលអត្ថប្រយោជន៍ណាមួយត្រូវប្រាកដថាវេយ្យាករណ៍និងអក្ខរាវិរុទ្ធត្រូវបានត្រួតពិនិត្យយ៉ាងហ្មត់ចត់។ នេះអាចធានាបានថាគ្មានកំហុសណាដែលអាចសរសេរតាមវិធីរបស់អ្នកអានហើយអ៊ីមែលនោះមានគំនិតល្អ។ ពាក្យសម្ដីអាចធ្វើឱ្យអ្នកធ្វើការច្រឡំហើយពួកគេមើលទៅមិនមានវិជ្ជាជីវៈ។
គន្លឹះ # 8 - ប្រើគំរូអ៊ីម៉ែលស្តង់ដារហើយទុក HTML ចេញ
នៅពេលបង្កើតអ៊ីមែលសម្រាប់ទំនាក់ទំនងល្អអ្នកជំនាញនិយាយថាវាជាការល្អបំផុតក្នុងការប្រកាន់ភ្ជាប់ជាមួយគំរូអ៊ីមែលស្តង់ដារនិងរក្សាវាឱ្យសាមញ្ញ។ HTML ដែលគ្មានខ្សែអាចរំខានដល់កម្មវិធីអានអ៊ីម៉ែលមួយចំនួនជាពិសេសនៅលើឧបករណ៍ចល័ត។
គន្លឹះ # 9 - សរសេរបន្ទាត់ប្រធានបទដែលមានអនុភាព
អ៊ីម៉ែលនឹងត្រូវបានអានតែនៅពេលដែលពួកគេបើកប៉ុណ្ណោះ។
ហើយរឿងនេះនឹងមិនកើតឡើងទេបើបន្ទាត់ប្រធានបទមិនបង្ខំអ្នកទទួល។ នៅពេលសរសេរអ៊ីម៉ែលសូមផ្តោតអារម្មណ៍លើការបង្កើតបន្ទាត់ប្រធានបទអ៊ីម៉ែលដែលនឹងបំភាន់អ្នកទទួលដើម្បីបើកអ៊ីម៉ែលដោយពាក្យដែលមានអានុភាពដូចជា "អាសន្ន" "ពេលវេលារសើប" និង "ការយកចិត្តទុកដាក់" អាចជួយបំពេញគោលដៅនេះ។
គន្លឹះ # 10 - ប្រើសេចក្តីថ្លែងការណ៍រង្វាន់សរុបតាមអ៊ីម៉ែលតាមរដូវកាល
ដើម្បីជួយនិយោជិកឱ្យយល់ពីតម្លៃពេញលេញនៃអត្ថប្រយោជន៍របស់បុគ្គលិករបស់ពួកគេសូមប្រើ សេចក្តីថ្លែងការណ៍អត្ថប្រយោជន៍សរុប យ៉ាងហោចណាស់ម្តងក្នុងត្រីមាសនេះ។ នេះអាចត្រូវបានភ្ជាប់ជា PDF ទៅអ៊ីម៉ែលបុគ្គលឬតំណខ្ពស់អាចត្រូវបានរួមបញ្ចូលនៅក្នុងអ៊ីម៉ែលដើម្បីដំណើរការសេចក្តីថ្លែងការណ៍រង្វាន់សរុបនៅភាពងាយស្រួលរបស់បុគ្គលិក។