ប្រើលិខិតលាលែងពីមូលដ្ឋានទាំងនេះដើម្បីបញ្ឈប់ការងាររបស់អ្នក
ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយអ្នកត្រូវមានសុភាពរាបសារនិងគួរសម។ វាគ្មានន័យទេក្នុងការដុតស្ពានសូម្បីតែអ្នកសង្ឃឹមថាអ្នកនឹងមិនឃើញនរណាម្នាក់នៅអតីតនិយោជករបស់អ្នកទៀតទេ។
អ្នកមិនដឹងថាពេលណា អ្នកប្រហែលជាត្រូវការការណែនាំ ឬអ្នកដែលសហការីរបស់អ្នកធ្លាប់ស្គាល់នៅក្នុងឧស្សាហកម្មរបស់អ្នកទេ។ វាគ្មានន័យទេដែលផ្តល់ឱ្យពួកគេនូវហេតុផលមួយក្នុងការនិយាយអាក្រក់ដល់អ្នកដែលមានសក្តានុពល។
ហេតុអ្វីសរសេរលិខិតចុះបញ្ជី
ហេតុអ្វីត្រូវសរសេរសំបុត្រលាលែង? សំបុត្រលាលែងពីតំណែងជាឯកសារបញ្ជាក់ពីនាយកដ្ឋានធនធានមនុស្សរបស់ក្រុមហ៊ុនអ្នកដែលអ្នកចាកចេញ។ វាក៏ផ្តល់ឱ្យចៅហ្វាយរបស់អ្នកនូវកាលបរិច្ឆេទនៃការចាកចេញរបស់អ្នកនិងព័ត៌មានផ្សេងទៀតដែលពួកគេអាចត្រូវការដើម្បីបញ្ចប់ការបញ្ចប់របស់អ្នកពីការងារជាមួយក្រុមហ៊ុន។ ចុងបញ្ចប់វាគឺជាសញ្ញានៃវិជ្ជាជីវៈរបស់អ្នកនិងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកចាកចេញពីតំណែងបច្ចុប្បន្នរបស់អ្នកដោយដឹងថាអ្នកបានឆ្លងកាត់ "T's" ទាំងអស់និងចំនុចទាំងអស់ "ខ្ញុំ" ។
រក្សាអក្សររបស់អ្នកឱ្យខ្លីនិងសាមញ្ញ
លិខិតលាលែងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកាត់បន្ថយការភាន់ច្រឡំណាមួយដែលអាចនាំឱ្យមានការសន្ទនាដោយផ្ទាល់ជាមួយអ្នកគ្រប់គ្រងឬអ្នកគ្រប់គ្រងរបស់អ្នក។ លិខិតរបស់អ្នកមិនចាំបាច់ត្រូវវែងទេ។
សូមមើលខាងក្រោមសម្រាប់លិខិតលាលែងគំរូដែលមានលក្ខណៈសង្ខេបនិងជាចំណុច។ ធាតុសំខាន់ៗដែលត្រូវរួមបញ្ចូលនៅក្នុងលិខិតនោះគឺ:
- ការពិតដែលថាអ្នកចាកចេញពីក្រុមហ៊ុន
- កាលបរិច្ឆេទការងារចុងក្រោយរបស់អ្នក
ដូចគ្នានេះដែរវាសមរម្យនិងគួរសមដែលរួមបញ្ចូលការអរគុណចំពោះពេលវេលារបស់អ្នកនៅក្រុមហ៊ុននិងការផ្តល់ជំនួយក្នុងអំឡុងពេលផ្លាស់ប្តូរនៅពេលអ្នកចេញប្រសិនបើអ្នកនឹងអាចរកបាន។
វាអាចទៅរួចដែលថាលិខិតនេះនឹងត្រូវបានដាក់បញ្ចូលក្នុងឯកសារនិយោជករបស់អ្នកជាមួយក្រុមហ៊ុននិងបានពិគ្រោះយោបល់ប្រសិនបើអ្នកស្នើសុំសេចក្តីយោងនាពេលអនាគត។ ដូច្នេះសម្លេងរបស់អ្នកគួរតែមានភាពវិជ្ជមាននិងវិជ្ជាជីវៈជាវិជ្ជមានដូច្នេះគ្មានស្រមោលត្រូវបានបញ្ជូលទាក់ទងនឹងការបំពេញការងារនិងការចាកចេញរបស់អ្នក។
ដូច្នេះបើទោះបីជាអ្នកត្រូវបានគេដកហូតដោយការងាររបស់អ្នកសូមតស៊ូនឹងការល្បួងដើម្បីធ្វើអត្ថាធិប្បាយអវិជ្ជមានលើនិយោជិតអ្នកគ្រប់គ្រងអ្នកគ្រប់គ្រងឬក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក។ មិនចាំបាច់ឱ្យនិយោជក ព័ត៌មានណាមួយដែលពួកគេត្រូវការដឹង ទេដែលជាការពិតដ៏សាមញ្ញដែលអ្នកកំពុងលាលែងពីតំណែងហើយនៅពេលអ្នកចាកចេញ។
លិខិតសាមញ្ញលាលែងពីតំណែង (សូមកុំអរគុណ)
ប្រើគំរូ លិខិតលាលែង នេះនៅពេលអ្នកចង់រក្សាវាជាមូលដ្ឋានហើយគ្រាន់តែចង់ប្រាប់ចៅហ្វាយរបស់អ្នកថាអ្នកចាកចេញប៉ុន្តែមិនចង់អរគុណនិយោជករបស់អ្នកឬផ្តល់ព័ត៌មានលម្អិតទាក់ទងនឹងមូលហេតុដែលអ្នកលាឈប់:
ឈ្មោះរបស់អ្នក
អាសយដ្ឋានរបស់អ្នក
ទីក្រុងរបស់អ្នករដ្ឋលេខកូដតំបន់
លេខទូរស័ព្ទរបស់អ្នក
អ៊ីមែលរបស់អ្នក
កាលបរិច្ឆេទ
ឈ្មោះ
ចំណងជើង
អង្គការ
អាសយដ្ឋាន
ទីក្រុងរដ្ឋលេខកូដតំបន់
សូមគោរពលោក / បងប្អូន។ នាមត្រកូល:
សូមទទួលយកសំបុត្រនេះជាការជូនដំណឹងថាខ្ញុំនឹងចាកចេញពីតំណែងរបស់ខ្ញុំជាមួយ ABCD នៅថ្ងៃទី 15 ខែកញ្ញា។
ប្រសិនបើខ្ញុំអាចជួយក្នុងអំឡុងពេលអន្តរកាលនេះសូមអនុញ្ញាតិឱ្យខ្ញុំដឹង។
ដោយស្មោះត្រង់,
ហត្ថលេខារបស់អ្នក (លិខិតថតចម្លង)
ឈ្មោះប្រភេទរបស់អ្នក
លិខិតសាមញ្ញលាលែងពីតំណែង (ដោយអរគុណ)
ម៉្យាងទៀតប្រហែលជាអ្នកចង់និយាយអរគុណ - ដោយសារតែអ្នកពិតជាចង់មានន័យឬដោយសារអ្នកត្រូវបានគេនាំមកនូវសុជីវធម៌។ លុះត្រាតែអ្នកស្ថិតនៅក្រោមពពកវាគឺជាយុទ្ធសាស្រ្តដ៏ឆ្លាតមួយដើម្បីនិយាយថា "សូមអរគុណ" ចំពោះឱកាសការងារដែលអ្នកបានផ្តល់ក្នុងអំឡុងពេលនៃមុខតំណែងរបស់អ្នកព្រោះវាជួយធានាថាអ្នកនៅតែស្ថិតនៅលើដីល្អជាមួយនិយោជកដែលអ្នកចាកចេញ ។ ក្នុងស្ថានភាពនេះសូមប្រើគំរូលិខិតលាលែងនេះ:
ឈ្មោះរបស់អ្នក
អាសយដ្ឋានរបស់អ្នក
ទីក្រុងរបស់អ្នករដ្ឋលេខកូដតំបន់
លេខទូរស័ព្ទរបស់អ្នក
អ៊ីមែលរបស់អ្នក
កាលបរិច្ឆេទ
ឈ្មោះ
ចំណងជើង
អង្គការ
អាសយដ្ឋាន
ទីក្រុងរដ្ឋលេខកូដតំបន់
សូមគោរពលោក / បងប្អូន។ នាមត្រកូល:
ថ្មីៗនេះខ្ញុំបានទទួលយកតំណែងមួយនៅក្រុមហ៊ុនមួយទៀតហើយដូច្នេះខ្ញុំកំពុងសរសេរនៅថ្ងៃនេះដើម្បីផ្តល់ជូនជាផ្លូវការថាខ្ញុំនឹងចាកចេញពីការងាររបស់ខ្ញុំ។ ថ្ងៃចុងក្រោយរបស់ខ្ញុំគឺថ្ងៃទី 15 ខែមករា។
ខ្ញុំរីករាយនឹងពេលវេលារបស់ខ្ញុំជាមួយក្រុមហ៊ុន XYZ Corp ហើយខ្ញុំសូមអរគុណអស់លោកអ្នកដែលបានជួយនិងណែនាំអ្នកក្នុងរយៈពេលប្រាំឆ្នាំកន្លងមកនេះ។ សូមអនុញ្ញាតឱ្យខ្ញុំដឹងថាតើខ្ញុំអាចមានជំនួយក្នុងអំឡុងពេលអន្តរកាលនេះ។
ដោយស្មោះត្រង់,
ហត្ថលេខារបស់អ្នក (លិខិតថតចម្លង)
ឈ្មោះប្រភេទរបស់អ្នក
សំបុត្រមូលដ្ឋាននៃការលាលែងដោយមានការជូនដំណឹងជាផ្លូវការ
ប្រើគំរូលិខិតលាលែងនេះដើម្បីប្រាប់ជាផ្លូវការដល់និយោជករបស់អ្នកថាអ្នកកំពុងដាក់ពាក្យសុំលាលែងរបស់អ្នក។ លិខិតនេះមានលក្ខណៈសង្ខេបនិងសំខាន់។
ឈ្មោះរបស់អ្នក
អាសយដ្ឋានរបស់អ្នក
ទីក្រុងរបស់អ្នករដ្ឋលេខកូដតំបន់
លេខទូរស័ព្ទរបស់អ្នក
អ៊ីមែលរបស់អ្នក
កាលបរិច្ឆេទ
ឈ្មោះ
ចំណងជើង
អង្គការ
អាសយដ្ឋាន
ទីក្រុងរដ្ឋលេខកូដតំបន់
សូមគោរពលោក / បងប្អូន។ នាមត្រកូល:
សូមទទួលយកលិខិតនេះជាការជូនដំណឹងផ្លូវការថាខ្ញុំនឹងចាកចេញពីតំណែងរបស់ខ្ញុំជាមួយក្រុមហ៊ុន XYZ នៅថ្ងៃទី 15 ខែកញ្ញា។
អរគុណចំពោះឱកាសដែលអ្នកបានផ្តល់ឱ្យខ្ញុំក្នុងអំឡុងពេលរបស់ខ្ញុំជាមួយក្រុមហ៊ុន។ ខ្ញុំមានអំណរគុណខ្លាំងណាស់ដែលបានមានឱកាសធ្វើការជាមួយក្រុមនៅទីនេះ។ ប្រសិនបើខ្ញុំអាចមានជំនួយក្នុងកំឡុងពេលផ្លាស់ប្តូរនេះសូមមេត្តាឱ្យខ្ញុំដឹង។
ដោយស្មោះត្រង់,
ហត្ថលេខារបស់អ្នក (លិខិតថតចម្លង)
ឈ្មោះប្រភេទរបស់អ្នក
សំបុត្រអ៊ីម៉ែលនៃការលាលែងពីគំរូ
ប្រធានបទ: ឈ្មោះរបស់អ្នក - លាលែងពីតំណែង
សូមគោរពលោក / បងប្អូន។ នាមត្រកូល:
នេះគឺដើម្បីជូនដំណឹងជាផ្លូវការដល់អ្នកថាខ្ញុំនឹងបញ្ចប់ការងាររបស់ខ្ញុំជាមួយក្រុមហ៊ុន ABC ដែលមានប្រសិទ្ធិភាពនៅថ្ងៃទី 30 ខែមិថុនាឆ្នាំ 20XX ។
ខ្ញុំសូមកោតសរសើរចំពោះឱកាសអភិវឌ្ឍន៍វិជ្ជាជីវៈការបណ្តុះបណ្តាលសង្គមនិងផ្ទាល់ខ្លួនដែលខ្ញុំមានជាមួយនិងក្រុមហ៊ុន។ សូមអរគុណចំពោះការគាំទ្រដែលអ្នកបានផ្តល់ឱ្យខ្ញុំក្នុងអំឡុងពេលដែលខ្ញុំកាន់កាប់នៅទីនេះ។
ល្អបំផុត,
ឈ្មោះប្រភេទរបស់អ្នក
អាសយដ្ឋានផ្ទះ
លេខទូរសព្ទ
អាស័យដ្ឋានអ៊ីម៉ែលផ្ទាល់ខ្លួន
ពេលណាត្រូវប្រគល់លិខិតរបស់អ្នកគ្រប់គ្រងរបស់អ្នក
អ្នកអាចបោះពុម្ពសំបុត្រដើម្បីផ្តល់ទៅអ្នកគ្រប់គ្រងរបស់អ្នកក្នុងកំឡុងពេលសន្ទនាអំពីការលាលែងរបស់អ្នក។ ឬអ្នកអាចផ្ញើអ៊ីមែលទៅអ្នកគ្រប់គ្រងរបស់អ្នកមុនឬក្រោយការជជែករបស់អ្នក។ ប្រសិនបើអ្នកមិនប្រាកដថានៅថ្ងៃចុងក្រោយនៃការងាររបស់អ្នកនឹងត្រូវរង់ចាំរហូតដល់ការប្រជុំរបស់អ្នកហើយតាមដានសារអ៊ីម៉ែលឬអត់។ វាជាទម្លាប់ក្នុងការផ្តល់ឱ្យនិយោជក នូវសេចក្តីជូនដំណឹងជាផ្លូវការ យ៉ាងហោចណាស់ ពីរសប្តាហ៍ មុននឹងការចាកចេញចុងក្រោយរបស់អ្នក។
ការផ្ញើរសារអេឡិចត្រូនិច
បើសិនជាអ្នកផ្ញើអ៊ីម៉េលទៅក្នុងលិខិតរបស់អ្នកនោះគឺជា របៀបផ្ញើរសារលាលាការផ្ញើអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នក រួមបញ្ចូលទាំងពេលណាដើម្បីផ្ញើវានូវអ្វីដែលត្រូវដាក់បញ្ចូលនិងរបៀបធ្វើវា។ នៅលើបន្ទាត់ប្រធានបទរបស់អ្នកសូមប្រើឃ្លាស្រដៀងទៅនឹង "សេចក្តីជូនដំណឹងអំពីការលាលែងពីតំណែង - [ឈ្មោះរបស់អ្នក]" ។ វានឹងធានាថាការលាលែងពីតំណែងរបស់អ្នកនឹងទទួលបានការយកចិត្តទុកដាក់និងការពិនិត្យជាបន្ទាន់។
ត្រូវប្រាកដថាដើម្បីបញ្ចូលព័ត៌មានទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកនៅក្នុងហត្ថលេខារបស់អ្នក។ វិធីដែលក្រុមហ៊ុនអាចទាក់ទងអ្នកបានយ៉ាងងាយស្រួលប្រសិនបើពួកគេមានសំណួរបន្ទាប់ពីអ្នកចាកចេញ។
គន្លឹះក្នុងការបញ្ឈប់ផ្លូវត្រូវ
នៅពេលនិយាយ ពីការឈប់ធ្វើការរបស់អ្នក មានវិធីត្រឹមត្រូវហើយវិធីខុសឆ្គងមួយដើម្បីធ្វើវា។ ដើម្បីធ្វើឱ្យប្រាកដថាអ្នកចាកចេញពីលក្ខខណ្ឌដ៏ល្អបំផុតសូមធ្វើដូចខាងក្រោម:
ផ្តល់ សេចក្តីជូនដំណឹងពីរសប្តាហ៍ នៅពេលណាដែលអាច ។ អ្នកអាចផ្តល់ពេលច្រើនទៀតប្រសិនបើអ្នកប្រាថ្នាប៉ុន្តែអ្នកមិនមានកាតព្វកិច្ចធ្វើបែបនេះទេ។ វាត្រូវបានគេចាត់ទុកថាជាទម្រង់អាក្រក់ដើម្បីផ្តល់ការជូនដំណឹងតិចជាងទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ។ តាមរយៈការផ្តល់សេចក្តីជូនដំណឹងនេះអ្នកអនុញ្ញាតឱ្យនិយោជករបស់អ្នកពេលវេលាដែលពួកគេត្រូវការដើម្បីស្វែងរកនិងអាចបណ្តុះបណ្តាលអ្នកជំនួស។ ពួកគេនឹងអរគុណដល់អ្នក។
សរសេរលិខិតលាលែង ដែលមានព័ត៌មានពាក់ព័ន្ធទាំងអស់ - ឧទាហរណ៍ការពិតដែលអ្នកចាកចេញហើយនៅពេលថ្ងៃចុងក្រោយរបស់អ្នក។
លាងសម្អាតកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក (មុននឹងអ្នកប្រគល់លិខិតជូនដំណឹងរបស់អ្នក) ។ ឥឡូវនេះមិនមែនជាពេលវេលាដើម្បីរកឃើញថាក្រុមហ៊ុនគិតថាចាត់ទុកនិក្ខេបបទរបស់អ្នកនៅលើថាសរឹងជាការរំលោភបំពានលើ គោលការណ៍ប្រើប្រាស់កុំព្យូទ័រ របស់ពួកគេ។ រាល់ឯកសារផ្ទាល់ខ្លួនត្រូវលុប។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយត្រូវប្រាកដថាត្រូវចាកចេញពីបញ្ជីលេខសម្ងាត់និងលេខសម្ងាត់ដែលអ្នកអាចរកបាន។
សង្ខេបពីគម្រោងបច្ចុប្បន្នដែល អ្នកមិនអាចបំពេញមុនកាលបរិច្ឆេទចាកចេញរបស់អ្នក។ តាមរបៀបនេះទាំងក្រុមបច្ចុប្បន្នរបស់អ្នក (ប្រសិនបើមាន) និងអ្នកស្នងតំណែងរបស់អ្នកនឹងអាចជ្រើសរើសយកកន្លែងដែលអ្នកចាកចេញ។ អ្នកក៏អាចព្រាងបញ្ជីទូទៅនៃការទទួលខុសត្រូវការងារប្រចាំថ្ងៃរបស់អ្នកសម្រាប់អ្នកជំនួសដើម្បីប្រើជាមគ្គុទេសក៍។
កុំនិយាយអាក្រក់ពីចៅហ្វាយ អ្នករួមការងារឬក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកហើយកុំប្រៀបធៀបរវាងពួកគេនិងនិយោជកថ្មីដែលអ្នកអាចចូលរួម។ មានភាពវិជ្ជមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈនិងគួរសម។