ទិនានុប្បវត្តិម្ចាស់អាជីវកម្មទាំងអស់គួរតែរក្សា
និយមន័យនៃទិនានុប្បវត្តិគណនេយ្យមួយ
ទិនានុប្បវត្តិគណនេយ្យគ្រាន់តែជាអ្វីដែលវាស្តាប់ទៅដូចជា - វាជាកន្លែងដើម្បីកត់ត្រាព័ត៌មានលម្អិតនៃរាល់ប្រតិបត្តិការហិរញ្ញវត្ថុរបស់អាជីវកម្មរបស់អ្នក។
វារក្សាកំណត់ត្រាណាមួយនៃគណនីរបស់អ្នកដែលប្រតិបត្តិការទាំងនេះប៉ះពាល់។ ក្នុងគណនេយ្យ "ទិនានុប្បវត្តិ" សំដៅទៅលើកំណត់ត្រាហិរញ្ញវត្ថុដែលរក្សាទុកក្នុងទំរង់ជាសៀវភៅសៀវភៅបញ្ជីឬផ្នែកគណនេយ្យ។ វាមានគ្រប់ព័ត៌មានប្រតិបត្តិការហិរញ្ញវត្ថុដែលបានកត់ត្រាអំពីអាជីវកម្ម។ វាត្រូវបានគេស្គាល់ផងដែរថាជាសៀវភៅដំបូង។
នេះអាចរារាំងអាជីវកម្មរបស់អ្នកពីការចំណាយច្រើនពេកនៅតាមតំបន់ខ្លះខណៈពេលដែលអ្នកមិនសូវចំណាយលុយច្រើន។ វាក៏អាចរារាំងអ្នកនិងនាយកប្រតិបត្តិរបស់អ្នកពីការដកហូតគណនីជាក់លាក់ហើយវាអាចជួយអ្នកឱ្យឃើញពីភាពមិនប្រក្រតីមួយចំនួនមុនពេលពួកគេដកខ្លួនចេញ។ ជារួមទោះបីជាវាគ្រាន់តែជាសៀវភៅសាមញ្ញឬជាសៀវភៅបញ្ជីកុំព្យួទ័រក៏ដោយក៏ទិនានុប្បវត្តិគណនេយ្យអាចការពារវិបត្តិសក្តានុពលពីការចាប់ផ្តើមឬការរីករាលដាល។
មុនពេលកុំព្យូទ័រទិនានុប្បវត្តិគណនេយ្យគឺជាសៀវភៅកំណត់ហេតុមួយដែលមានជួរឈរច្រើនដើម្បីកត់ត្រាប្រតិបត្តិការហិរញ្ញវត្ថុសម្រាប់ក្រុមហ៊ុនមួយ។ សព្វថ្ងៃនេះអាជីវកម្មភាគច្រើនប្រើប្រាស់កម្មវិធីគណនេយ្យហិរញ្ញវត្ថុមួយចំនួនដើម្បីកត់ត្រានិងគ្រប់គ្រងប្រតិបត្តិការអាជីវកម្មរបស់ពួកគេ។
កិច្ចការទាំងនេះត្រូវបានចាត់ចែងទៅថ្នាក់គុនសិដ្ឋិតជាក់លាក់ដោយប្រើប្រាស់លេខ "តារាងគណនី" ដើម្បីរៀបចំរបាយការណ៍ប្រាក់ចំណេញនិងរបាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុនិងរបាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុសំខាន់ៗដទៃទៀត។
របៀបបង្កើតទស្សនាវដ្តីគណនេយ្យ
ទិនានុប្បវត្តិគណនេយ្យត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយបញ្ចូលព័ត៌មានពីវិក័យប័ត្រសំបុត្រលក់សំបុត្រកាសែតសាច់ប្រាក់វិក័យប័ត្រនិងប្រភពទិន្នន័យផ្សេងទៀតដែលបង្ហាញពីប្រតិបត្តិការហិរញ្ញវត្ថុដែលបានកើតឡើង។
កិច្ចការជំនួញគួរត្រូវបានបង្ហាញនៅក្នុងទិនានុប្បវត្តិតាមលំដាប់លំដោយ។
ពួកវាត្រូវបានកត់ត្រាដំបូងដោយប្រើ វិធីសាស្ដ្រទ្វេដង ឬវិធីសាស្ដ្រនៃការរក្សាសៀវភៅ។ ជាធម្មតាទោះបីជាប្រតិបត្តិការត្រូវបានបញ្ចូលជាទូទៅតាមលំដាប់ដែលវាកើតឡើងក៏ដោយការដកប្រាក់ត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងលំដាប់នោះមុនពេលឥណទាន។ អ្នកមិនត្រូវប្រកាន់ភ្ជាប់នឹងទម្រង់នេះទេប៉ុន្តែអ្នកគ្រប់គ្នាដែលកត់ត្រាក្នុងទិនានុប្បវត្តិគួរប្រកាន់ខ្ជាប់នូវគោលការណ៍ណែនាំដែលបានព្រមព្រៀងដូចគ្នានេះដើម្បីការពារការយល់ច្រឡំ។
កិច្ចការដែលបានចុះបញ្ជីនីមួយៗត្រូវបានបញ្ជូនជា ធាតុទិនានុប្បវត្តិ ។ ព័ត៌មានពីទិនានុប្បវត្តិនេះត្រូវបានកត់ត្រាទុកនៅក្នុងសៀវភៅណែនាំអាជីវកម្ម។
ចាប់ផ្ដើម
ប្រសិនបើអ្នកមិនទាន់បានចាប់ផ្តើមអាជីវកម្មរបស់អ្នកនៅឡើយទេចូរគិតអំពីបុគ្គលណាម្នាក់នៅក្នុងក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកដែលអ្នកចង់ចូលទៅក្នុងទិន្នានុប្បវត្តិគណនេយ្យ។ ជាក់ស្តែងវាគួរតែជាមនុស្សដែលអ្នកទុកចិត្តនិងបុគ្គលដែលមានតួនាទីហិរញ្ញវត្ថុឬគ្រប់គ្រងក្នុងអង្គការរបស់អ្នក។ នេះប្រហែលជាមានន័យថាប្រធានហិរញ្ញវត្ថុឬហេរញ្ញិកឬ - នៅក្នុងអង្គការដែលងាយស្រួលអ្នកជាអ្នកកត់ត្រានិងគណនេយ្យកររបស់អ្នក។
ទោះបីជាអ្នកមិនចង់ឱ្យនរណាម្នាក់និងមនុស្សគ្រប់គ្នាមានលទ្ធភាពចូលមើលទស្សនាវដ្តីគណនេយ្យរបស់អ្នកក៏ដោយវាជាគំនិតអាក្រក់មួយដែលអនុញ្ញាតអោយមនុស្សម្នាក់គ្រាន់តែត្រួតពិនិត្យមើលវា។ អ្នកជ្រើសរើសមួយចំនួនគួរដឹងអំពីមាតិកានៃទិនានុប្បវត្តិដើម្បីទប់ស្កាត់ការចំណាយមិនសមស្របណាមួយឬកង្វះថវិកាពីការបំផ្លាញហិរញ្ញវត្ថុរបស់ក្រុមហ៊ុន។