ប្រសិនបើអ្នកជាអ្នកជំនួញសាមញ្ញដែលកំពុងដំណើរការជាក្រុមហ៊ុនតែមួយគត់វិធីសាស្ត្រគណនីតែមួយប្រហែលជាល្អសម្រាប់តម្រូវការផ្នែកគណនេយ្យរបស់អ្នកហើយប្រាកដជាងាយស្រួលរៀន។
ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយមានវិធីសាស្ត្រគណនេយ្យបញ្ចូលទ្វេដងប៉ុន្តែវាគួរតែត្រូវបានពិចារណា។ ប្រព័ន្ធទ្វេដងនៃការបញ្ចូលគឺបង្កើនគណនេយ្យភាព - ជាកត្តាសំខាន់ប្រសិនបើអ្នកមានអ្នកវិនិយោគ។ វិធីសាស្រ្តទ្វេរចូលក៏អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកងាយស្រួលរៀបចំរបាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុផងដែរ។ កម្មវិធីផ្នែកគណនេយ្យភាគច្រើន (Quicken, QuickBooks ជាដើម) ប្រើវិធីបញ្ចូលទ្វេដង។
ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការប្រើវិធីសាស្ដ្រទ្វេដងនិងមិនសូវស្គាល់គណនេយ្យចូរពិចារណាជួលអ្នកកត់ត្រានិម្មិតគណនេយ្យករឬទិញកម្មវិធីគណនេយ្យអាជីវកម្មខ្នាតតូច។
ខាងក្រោមនេះគឺជាការពន្យល់អំពីប្រភេទនៃវិធីសាស្រ្តនៃការចូលរួមទាំងទិដ្ឋភាពសង្ខេបនៃរបាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុ។
វាជាការសំខាន់ណាស់ដើម្បីរក្សាកំណត់ត្រាត្រឹមត្រូវសម្រាប់គោលបំណងផែនការនិងថវិការបស់អ្នកប៉ុន្តែក៏ដើម្បីផ្តល់របាយការណ៍ទៅវិនិយោគិនធនាគារនិងការពិតបុរសពន្ធដារ។
ការចុះបញ្ជីពីរដង
ការរក្សាបញ្ជីធាតុទ្វេដងគឺជាវិធីគណនេយ្យមួយដើម្បីធ្វើឱ្យមានតុល្យភាពរវាងសៀវភៅអាជីវកម្ម។
សម្រាប់រាល់ឥណទានធាតុទិនានុប្បវត្តិ (ដែលត្រូវបានកត់ត្រានៅក្រោមផ្នែកសមធម៌របស់ក្រុមហ៊ុន) មានបំណុលធាតុទិនានុប្បវត្តិស្មើៗគ្នា (ដែលត្រូវបានកត់ត្រានៅខាងទ្រព្យសម្បត្តិរបស់ក្រុមហ៊ុន) ។
រាល់ធាតុឥណទាននិងឥណពន្ធត្រូវបានចែកប្រភេទដោយប្រើប្រាស់ តារាង គណនី ។
គោលបំណងនៃការចុះបញ្ជីពីរដង
គោលបំណងនិងគោលដៅនៃការចុះបញ្ជីពីរដងគឺត្រូវបញ្ចូលកំណត់ត្រាប្រតិបត្តិការហិរញ្ញវត្ថុដូច្នេះនៅពេលរបាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុនិងរបាយការណ៍ត្រូវបានដំណើរការទ្រព្យសម្បត្តិរបស់ក្រុមហ៊ុនគឺស្មើទៅនឹងបំណុលរបស់ខ្លួននិង សមធម៌របស់ម្ចាស់ ។
រូបមន្តនេះត្រូវបានបញ្ជាក់នៅក្នុងពាក្យគណនេយ្យដូចជា:
ទ្រព្យសកម្ម = បំណុល + សមធម៌របស់ម្ចាស់ (ទ្រព្យសុទ្ធ)
របៀបដែលធាតុត្រូវបានបង្កើតឡើងដោយប្រើវិធីសាស្រ្តគណនេយ្យចូលទ្វេ - ធាតុ
នៅក្នុងវិធីសាស្រ្តគណនេយ្យធាតុទ្វេដងរាល់ប្រតិបត្ដិការ ធាតុទិនានុប្បវត្តិ ត្រូវបានកត់ត្រានៅក្នុងទិនានុប្បវត្តិម្តងប៉ុន្តែប៉ះពាល់ដល់គណនីពីរផ្សេងគ្នា (ដោយប្រើ តារាងគណនី ):
ធាតុទីមួយបង្ហាញពីការផ្លាស់ប្តូរផ្នែកទ្រព្យសម្បត្តិ - ធាតុឥណពន្ធ។
ធាតុទីពីរបង្ហាញពីការផ្លាស់ប្តូរផ្នែកខាងផ្នែកមូលធន - ការបញ្ចូលឥណទាន។
វិធីសាស្ដ្រធាតុពីរអាចមានការយល់ច្រឡំយ៉ាងខ្លាំងនៅពេលដំបូងប៉ុន្តែនៅពេលធាតុត្រូវបានកត់ត្រាយ៉ាងត្រឹមត្រូវនោះសៀវភៅគណនីនឹងមានតុល្យភាពពីព្រោះចំនួនសរុបនៃការដាក់ប្រាក់បញ្ញើទាំងអស់នឹងស្មើនឹងធាតុសរុបនៃការដាក់ប្រាក់។
វិធីសាស្រ្តគណនេយ្យធាតុទ្វេដងត្រូវបានប្រើប្រាស់ដោយអាជីវកម្មភាគច្រើននៅលើពិភពលោក។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយអាជីវកម្មមួយចំនួនដែលមានប្រតិបត្តិការសាច់ប្រាក់យ៉ាងតឹងរឹងអាចប្រើវិធីសាស្ត្ររក្សាបញ្ជីធាតុតែមួយជំនួសវិញ។ វិធីសាស្រ្តគណនេយ្យតែមួយកត់ត្រាធាតុម្តងហើយគឺជាវិធីសាស្រ្តគណនេយ្យច្រើនដូចពួកគេវិធីដែលមនុស្សកត់ត្រាមូលប្បទានប័ត្រនិងប្រាក់បញ្ញើនៅក្នុងបញ្ជីគណនីត្រួតពិនិត្យ។
វិធីសាស្រ្តគណនេយ្យធាតុទ្វេដងត្រូវបានប្រើប្រាស់ដោយអាជីវកម្មភាគច្រើននៅលើពិភពលោក។ ទោះជាយ៉ាងណាអាជីវកម្មមួយចំនួនដែលមានប្រតិបត្តិការសាច់ប្រាក់យ៉ាងតឹងរឹងអាចប្រើវិធីសាស្រ្តគណនេយ្យបញ្ចូលតែមួយក្នុងការរក្សាទុកសៀវភៅជំនួស។
វិធីសាស្រ្តគណនេយ្យចូលធាតុតែមួយកត់ត្រាធាតុម្តងហើយមិនមាន "តុល្យភាព" ប្រតិបត្តិការដោយកត់ត្រាឥណទានឬឥណពន្ធប្រឆាំង។ គណនេយ្យធាតុមួយគឺសាមញ្ញនិងងាយស្រួលក្នុងការធ្វើជាម្ចាស់។ វាធ្វើការដូចវិធីសាស្រ្តគណនេយ្យដែលមនុស្សប្រើដើម្បីផ្សះផ្សាសៀវភៅត្រួតពិនិត្យរបស់ពួកគេ: មូលប្បទានប័ត្រត្រូវបានកត់ត្រានិងដាក់ប្រាក់នៅក្នុងបញ្ជីគណនីត្រួតពិនិត្យ។ សម្រាប់អាជីវកម្មមួយប្រាក់ចំណូលត្រូវបានកត់ត្រា (ម្តង) ហើយការចំណាយត្រូវបានគេកត់ត្រាទុក (ម្តង) ហើយសៀវភៅអាជីវកម្មមានតុល្យភាពដូចគណនីពិនិត្យ។
វិធីសាស្រ្តពីរដងអាចជាការយល់ច្រឡំយ៉ាងខ្លាំងនៅពេលដំបូងហើយជារឿយៗតម្រូវឱ្យមានចំណេះដឹងអំពីការអនុវត្តគណនេយ្យ។ ប៉ុន្តែនៅពេលដែលធាតុត្រូវបានកត់ត្រាយ៉ាងត្រឹមត្រូវនោះសៀវភៅគណនីនឹងមានតុល្យភាពពីព្រោះចំនួនសរុបនៃការបញ្ចូលឥណទានទាំងអស់នឹងស្មើនឹងធាតុសរុបនៃការដាក់ប្រាក់។
របាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុ
របាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុគឺជារបាយការណ៍ដែលបង្ហាញអំពីរបៀបដែលប្រាក់ចំណូលនិងចំណាយបានប៉ះពាល់ដល់ក្រុមហ៊ុនទាំងមូល។
ពួកគេបានផ្តល់នូវរូបថតនៃស្ថានភាពហិរញ្ញវត្ថុបច្ចុប្បន្ននៃអាជីវកម្ម។ របាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុមានច្រើនប្រភេទប៉ុន្តែរបាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុសំខាន់ៗសំខាន់ៗចំនួនបីគឺ:
- តារាងតុល្យការ: សង្ខេបទ្រព្យសកម្មបំណុលនិង ទ្រព្យសម្បត្តិសុទ្ធ (ម្ចាស់ដើមទុន) នៃអាជីវកម្មមួយនៅកាលបរិច្ឆេទជាក់លាក់ណាមួយ។
- សេចក្តីថ្លែងការណ៍ប្រាក់ចំណូល (ហៅថាប្រាក់ចំណេញនិងការបាត់បង់សេចក្តីថ្លែងការណ៍) ។ របាយការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុដែលបង្ហាញពីប្រាក់ចំណេញឬការបាត់បង់សម្រាប់អាជីវកម្មដោយកាត់បន្ថយការចំណាយពីការរកប្រាក់ចំណូលរបស់ខ្លួនក្នុងរយៈពេលជាក់លាក់មួយជាធម្មតាសម្រាប់មួយភាគបួនឬឆ្នាំ។
- របាយការណ៍លំហូរសាច់ប្រាក់: សេចក្តីថ្លែងការណ៍គណនេយ្យដែលព្យាករណ៍ពីប្រាក់ចំណូលនិងការទូទាត់សាច់ប្រាក់សម្រាប់រយៈពេលជាក់លាក់មួយ។
សេចក្តីថ្លែងការណ៍ហិរញ្ញវត្ថុទីបួនដែលត្រូវបានផលិតជាទូទៅគឺជារបាយការណ៍នៃប្រាក់ចំណូលដែលរក្សាទុក។