ការប្រជុំគ្រប់គ្រងការអនុវត្តជួយបង្កើនផលិតភាព

យើងចំណាយពេលជាច្រើននៃការងាររបស់យើងនៅក្នុងកិច្ចប្រជុំ។ ក្នុងករណីជាច្រើនការអនុវត្តការគ្រប់គ្រងប្រជុំមិនល្អនាំឱ្យមានការប្រើពេលវេលារបស់អ្នកចូលរួមដោយមិនប្រក្រតី។ នៅក្នុងអត្ថបទដែលពាក់ព័ន្ធខ្ញុំផ្តល់ការណែនាំស្តីពីការបង្វែរសេណារីយ៉ូកិច្ចប្រជុំសាមញ្ញចំនួនប្រាំដងទៅជា ព្រឹត្តិការណ៍ផលិតភាព ។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះខ្ញុំផ្តល់ជូននូវគំនិតបន្ថែមដើម្បីគាំទ្រការពង្រឹងសមត្ថភាពផលិតភាពនិង ផលប៉ះពាល់នៃកិច្ចប្រជុំ។

គន្លឹះគ្រប់គ្រងជំនួប - PAT ឈរ

អ្នកចាត់ការទូទៅមួយចំនួនប្រើ PAT

វិធីសាស្រ្តក្នុងការជួបប្រជុំដែលតម្រូវឱ្យមាន P urpose មួយ A genda និង T imeframe ។ ការផ្តុំអ្នកចូលរួមជាមួយចំណុចសំខាន់ៗទាំងនេះនៃចំណុចសំខាន់ៗមុនពេលកិច្ចប្រជុំធានាថាប្រជាពលរដ្ឋបង្ហាញខ្លួនត្រៀមខ្លួនដើម្បីចូលរួមនិងគាំទ្រគោលបំណងរួមនៃកិច្ចប្រជុំ។ គ្រោង PAT ច្បាស់លាស់ជួយធានានូវសម័យដែលមានផលិតភាព។

អ្នកគួរតែកំណត់ គោលបំណង នៃកិច្ចប្រជុំនេះក្នុងប្រយោគចំនួន 1 ឬ 2 ។ "កិច្ចប្រជុំនេះគឺដើម្បីរៀបចំយុទ្ធនាការទីផ្សារថ្មី" ឬ "កិច្ចប្រជុំនេះគឺដើម្បីពិនិត្យឡើងវិញនូវគោលនយោបាយថ្មីរបស់ដឹកជញ្ជូនដើម្បីដោះស្រាយការត្រឡប់មកវិញ" ។ គោលបំណងនេះជួយធានាថាគ្រប់គ្នាដឹងថាហេតុអ្វីបានជាពួកគេនៅទីនោះតើត្រូវធ្វើអ្វីខ្លះនិងរបៀបដឹកនាំវឌ្ឍនភាពនិងជំរុញឱ្យមានការសន្និដ្ឋាន។

កំណត់របៀបវារៈ។ រាយធាតុដែលអ្នកនឹងពិនិត្យឡើងវិញ / ពិភាក្សា / ពិនិត្យ។ ខ្ញុំចូលចិត្តកំណត់ពេលវេលាកំណត់ទៅលើធាតុរបៀបវារៈនីមួយៗ (សូមមើលខាងក្រោម) និងកំណត់អត្តសញ្ញាណអ្នកដែលទទួលខុសត្រូវក្នុងការសម្របសម្រួលការពិភាក្សា។ កំណត់ពេលវេលាមួយ; យ៉ាងហោចណាស់កំណត់ពេលវេលាចាប់ផ្ដើមនិងបញ្ចប់។

ខ្ញុំក៏សូមណែនាំផងដែរឱ្យកំណត់រយៈពេលសម្រាប់ធាតុនីមួយៗនៅក្នុងរបៀបវារៈ។ ទាំងនេះគួរសរុបទៅរយៈពេលកិច្ចប្រជុំទាំងមូល។

ចាប់ផ្ដើមកិច្ចប្រជុំរបស់អ្នកទាន់ពេល

ប្រសិនបើអ្នកធ្វើការនៅក្នុងវប្បធម៌មួយក្នុងចំណោមវប្បធម៌ទាំងនោះដែលមនុស្សចូលទៅក្នុងកិច្ចប្រជុំរហូតដល់ប្រាំឬដប់នាទីបន្ទាប់ពីការចាប់ផ្តើមដែលបានកំណត់នោះវាដល់ពេលហើយដើម្បីចាប់ផ្តើមនិន្នាការថ្មីមួយ។

ក្រុមហ៊ុនមួយលើកទឹកចិត្តអ្នកគ្រប់គ្រងរបស់ខ្លួនឱ្យបិទទ្វារតាមពេលវេលាដែលបានកំណត់ហើយអ្នកដែលយឺតយ៉ាវមិនត្រូវបានស្វាគមន៍ឱ្យចូលរួម។ ខណៈពេលដែលរឿងនេះអាចមានភាពតានតឹងជាងអ្នកដែលអ្នកត្រូវធ្វើអ្នកមិនគួរខ្វល់ខ្វាយអំពីការនាំកិច្ចប្រជុំទៅពិនិត្យមើលគោលបំណងនិងបញ្ជាក់ពីការរំពឹងទុកនិងពេលវេលាទេ។

កុំរង់ចាំអ្នកដើរលេងឱ្យដើរ។ នៅពេលនរណាម្នាក់មកដល់យឺតចូរកុំត្រលប់ទៅពិនិត្យមើលអ្វីដែលត្រូវបានគ្របរួច។ បន្តជាមួយប្រធានបទនៃកិច្ចប្រជុំរបស់អ្នក។ នេះនឹងជារឿងឆ្គងសម្រាប់អ្នកដើរតួរនិងបង្កើនឪកាសនៃការមកដល់របស់គាត់នៅក្នុងកិច្ចប្រជុំបន្ទាប់។

ប្រសិនបើអ្នករៀបចំ / អ្នកឧបត្ថម្ភការប្រជុំមិនបង្ហាញទាន់ពេលវេលាទេសូមពិចារណាអំពីការប្រជុំលុបចោលហើយត្រឡប់ទៅធ្វើការវិញ។ រយៈពេលរង់ចាំពី 5 ទៅ 7 នាទីគឺសមហេតុផល។ ហាងឆេងគឺ, អ្នករៀបចំកិច្ចប្រជុំបានរត់ចូលទៅក្នុងការលំបាកដែលមិនរំពឹងទុកនិងចង់ឱ្យអ្នកមិនខ្ជះខ្ជាយពេលវេលារបស់អ្នករង់ចាំគាត់ / នាង។

រក្សាកិច្ចប្រជុំនៅលើប្រធានបទ

ការអនុវត្តល្អគឺត្រូវចាត់ឱ្យនរណាមា្នក់ដើរតួរនាទីរក្សាអ្នកដទៃនៅលើផ្លូវក្នុងអំឡុងពេលប្រជុំ។ ជារឿយៗការពិភាក្សាបានរសាត់ហើយបន្ទាប់មករិះគន់ដល់គំនិតគំនិតគំនិតការពិតនិងអារម្មណ៍។ ផ្ទុយទៅវិញត្រូវចាត់ចែងតួនាទីនិងជូនដំណឹងដល់មនុស្សគ្រប់គ្នាដែលចូលរួមថាបុគ្គលនេះនឹងធ្វើអញ្ចឹងប្រសិនបើនិងពេលដែលការពិភាក្សាចៀសចេញពីរបៀបវារៈនិងចំណុចជាក់លាក់នៃការពិភាក្សា។

នៅក្នុងក្រុមហ៊ុនខ្លះតួនាទីនេះត្រូវបានគេចាត់ទុកជា "ចរាចរកាត់បន្ថយ" និង "ប្រធានបទគ្រប់គ្រង" ។ ដោយមិនគិតពីស្លាកសញ្ញានោះតួនាទីនេះមានប្រយោជន៍ខ្លាំងណាស់ក្នុងការពង្រឹងប្រសិទ្ធភាពនិងផលិតភាពនៃកិច្ចប្រជុំរបស់អ្នក។

ប្រសិនបើមានប្រធានបទបន្ថែមដែលមានរបៀបវារៈបិទទ្វារប៉ុន្តែចាំបាច់ត្រូវពិភាក្សានោះអ្នកទាំងនោះគួរតែត្រូវបានចាប់យកយ៉ាងច្បាស់និងដាក់នៅក្នុង "ចំណតរថយន្ត" សម្រាប់ការពិចារណានិងការពិភាក្សានាពេលអនាគតឬសម្រាប់ការប្រជុំដាច់ដោយឡែកមួយ។ ម្ចាស់កិច្ចប្រជុំសូមរក្សាសិទ្ធិក្នុងការអនុញ្ញាតឱ្យមានការពិភាក្សាខុសគ្នាតូចតាចប្រសិនបើវាគាំទ្រគោលបំណងប្រជុំទាំងមូល។

រក្សាទុកនិងចែកចាយសម្រាប់កំណត់ត្រា / នាទី

នរណាម្នាក់ក្រៅពីអ្នករៀបចំការប្រជុំគួររក្សាកំណត់ហេតុនៃកិច្ចប្រជុំ។ ការថតចម្លងបានល្អនឹងរួមបញ្ចូល:

• ពេលវេលាប្រជុំកាលបរិច្ឆេទទីតាំង
• ការពិពណ៌នាអំពីគោលបំណង
• ថតចម្លងរបៀបវារៈ
• បញ្ជីអ្នកចូលរួមនិងបញ្ជីអ្នកដែលមិនបានចូលរួម

• ការរៀបរាប់លម្អិតនៃការសន្និដ្ឋានធាតុសកម្មភាពការទទួលខុសត្រូវនិងកាលបរិច្ឆេទសម្រាប់ការបញ្ចប់។ អ្នកកត់ត្រាជាច្រើនប្រើរបៀបវារៈជាមគ្គុទ្ទេសក៍សម្រាប់រាយការសន្និដ្ឋាននិងសកម្មភាព។
• កិច្ចប្រជុំតាមដានដែលមានផែនការប្រសិនបើចាំបាច់ពិតប្រាកដ។

តាមឧត្ដមគតិចូរចែកចាយកំណត់ហេតុកិច្ចប្រជុំឱ្យបានឆាប់តាមដែលអាចធ្វើទៅបានបន្ទាប់ពីការបញ្ចប់នៃកិច្ចប្រជុំនិងពិតប្រាកដក្នុងរយៈពេលមួយថ្ងៃនៃថ្ងៃធ្វើការ។ កំណត់ហេតុនាទីនិងកំណត់ត្រាជាការរំលឹកដ៏សំខាន់សម្រាប់អ្នកចូលរួមក៏ដូចជាប្រភពព័ត៌មានសម្រាប់អ្នកពាក់ព័ន្ធផ្សេងទៀតឬសម្រាប់អ្នកដែលខកខានកិច្ចប្រជុំ។ នាទីគឺជាឧបករណ៍មួយដ៏ល្អក្នុងការប្រើកម្លាំងដើម្បីរំឭកមនុស្សនិងក្រុមនៃសកម្មភាពតាមដានដែលមានការប្តេជ្ញាចិត្តរបស់ពួកគេ។

បន្ទាត់ខាងក្រោមសម្រាប់ឥឡូវនេះ:

វាអាចទៅរួចដែលថាកិច្ចប្រជុំមួយនឹងនាំមកនូវលទ្ធផលវិជ្ជមានជួយជំរុញគម្រោងនិងប្រជាជនឱ្យឆ្ពោះទៅមុខគ្រាន់តែកុំរាប់បញ្ចូលវា។ ការប្រុងប្រយ័ត្នខ្លះៗនិងការពង្រឹងនូវបច្ចេកទេសគ្រប់គ្រងកិច្ចប្រជុំរបស់អ្នកនឹងធ្វើអោយប្រសើរឡើងនូវលទ្ធភាពនៃការបើកបររបស់អ្នកនូវលទ្ធផលដ៏អស្ចារ្យ។

-

ធ្វើឱ្យទាន់សម័យដោយសិល្បៈ Petty