ឈុតឆាកចំនួន 3 នៅពេលការទំនាក់ទំនងតាមអ៊ិនធរណេតមិនត្រឹមត្រូវ

ជៀសវាងការលាក់ខ្លួននៅពីក្រោយកុំព្យូទ័រឬទូរស័ព្ទរបស់អ្នកនៅក្នុងសេណារីយ៉ូទាំងនេះ

មានមធ្យោបាយច្រើនណាស់ដែលយើងទំនាក់ទំនងលើអ៊ីនធឺណិត។ មានអ៊ីម៉ែលផ្ញើរសារឬផ្ញើសារតាមរយៈកម្មវិធីមួយក្នុងចំណោមកម្មវិធីជាច្រើនដែលគាំទ្រវា។ ប៉ុន្តែការប្រើអ៊ីម៉ែលឬការផ្ញើសារមិនមែនតែងតែជាវិធីដែលមានប្រសិទ្ធភាពបំផុតក្នុងការទំនាក់ទំនងនោះទេ។

តាមការពិតក្នុងកាលៈទេសៈខ្លះអ្នកគួរតែចៀសវាងពួកគេ។ ប្រាកដណាស់វាងាយស្រួលលាក់នៅពីក្រោយកុំព្យូទ័ររបស់អ្នកហើយនិយាយអ្វីដែលអ្នកចង់និយាយតាមរយៈក្តារចុច។ ប៉ុន្ដែជួនកាលអ្នកត្រូវបោះជំហានចូលក្នុងពិភពលោកហើយប្រើសម្លេងរបស់អ្នក។

នេះគឺជាស្ថានភាពបីដែលវាគួរតែល្អប្រសើរជាងមុនប្រសិនបើអ្នកមិនបានបញ្ជួនការផ្ញើ។

ជៀសវាងការចុចផ្ញើដើម្បីដោះស្រាយជម្លោះ

យើងទាំងអស់គ្នាគឺជាផ្នែកមួយនៃខ្សែអក្សរអ៊ីម៉ែលឬសាររវាងភាគីទាំងពីរដែលកំពុងព្យាយាមដោះស្រាយបញ្ហា។ ជួនកាលអ្នកអាចជាអ្នកចូលរួមដ៏សំខាន់ពីរនាក់ឬប្រហែលជាអ្នកគ្រាន់តែជាមនុស្សម្នាក់ក្នុងចំណោមមនុស្សជាច្រើនដែលមានអារម្មណ៍ថាត្រូវបង្ខំឱ្យបញ្ចូលអ្នក។

ជាមួយនឹងអ៊ីម៉ែលឬសារឆ្លើយតបទាំងអស់បញ្ហាកាន់តែកើនឡើង។ នៅទីបញ្ចប់អ្វីដែលប្រហែលជាបញ្ហាតូចមួយបានក្លាយទៅជាបញ្ហាធំមួយ។ ជាធម្មតាវាជាលទ្ធផលនៃការជួបគ្នារវាងភាគីទាំងពីរក៏ដូចជាអ្នកគ្រប់គ្រងឬអ្នកគ្រប់គ្រងដើម្បីដោះស្រាយជម្លោះ។

ជំនួសឱ្យការប្រើអ៊ីម៉ែលឬការផ្ញើសារដើម្បីដោះស្រាយជម្លោះឬហៅមនុស្សម្នាក់ឬកំណត់ពេលជួបប្រជុំផ្ទាល់។ ប្រសិនបើអ្នកជាអ្នកទទួលអ៊ីម៉ែលឬសារពីនរណាម្នាក់ផ្សេងទៀតដែលកំពុងព្យាយាមដោះស្រាយបញ្ហាមួយចូរទប់ទល់នឹងការល្បួងដើម្បីឆ្លើយតបតាមអ៊ីម៉ែល។ ជ្រើសរើសទូរស័ព្ទឬដើរចូលការិយាល័យរបស់អ្នកដទៃហើយនិយាយថា "ខ្ញុំបានទទួលអ៊ីម៉ែលរបស់អ្នកហើយគិតថាវាល្អជាងប្រសិនបើយើងនិយាយពីស្ថានការណ៍នេះតែមួយផ្ទុយពីតាមអ៊ីម៉ែល។

តើអ្នកមានប៉ុន្មាននាទីដើម្បីនិយាយ? "

ប្រសិនបើអ៊ីមែលជាជម្រើសតែមួយគត់របស់អ្នកកុំចម្លងមនុស្សផ្សេងទៀតនៅលើវា។ ការធ្វើដូច្នេះធ្វើឱ្យបញ្ហាកាន់តែប្រសើរឡើង។ ប្រសិនបើអ្នកស្ថិតនៅលើចុងបញ្ចប់នៃការទទួលអ៊ីមែលបែបនេះសូមកុំវាយ "ឆ្លើយតបទាំងអស់" ។ គ្រាន់តែឆ្លើយតបទៅនឹងបុគ្គលដែលបានផ្ញើអ៊ីម៉ែល។ ប្រសិនបើអ្នកឆ្លើយ "ឆ្លើយតបទាំងអស់" ចម្លើយរបស់អ្នកគួរតែនិយាយថា "ខ្ញុំសូមកោតសរសើរអ្នកនាំយកស្ថានភាពនេះមកខ្ញុំ។

ខ្ញុំនឹងទូរស័ព្ទមកអ្នកក្នុងរយៈពេលមួយនាទីដើម្បីពិភាក្សា។ "វានឹងជូនដំណឹងគ្រប់គ្នាដែលត្រូវបានថតចម្លងថាអ្នកកំពុងថែរក្សាស្ថានភាពនេះដោយផ្ទាល់តែម្តង។

ជៀសវាងការចុចផ្ញើនៅពេលអ្នកមានអារម្មណ៍អៀនខ្មាស

តើអ្នកធ្លាប់មានការខកចិត្តអំពីអ្វីមួយហើយបានបណ្តេញចេញពីអ៊ីម៉ែលដ៏គួរឱ្យរន្ធត់មួយដើម្បីទទួលអារម្មណ៍ពីការសោកស្ដាយជាបន្ទាន់? ឬប្រហែលជាអ្នកបានទទួលការបញ្ចប់អ៊ីម៉ែលឬសារបែបនេះ។

បន្ទាប់ពីស្ថានភាពរំខានឬការធ្វើអន្តរកម្ម អ្វីដែលយើងត្រូវការគឺជាពេលវេលាចុះត្រជាក់ ។ អ៊ីម៉ែលនិងការផ្ញើសារមិនបានផ្តល់ប្រាក់កម្ចីដោយខ្លួនឯងទៅនេះ; វាភ្លាមៗដោយការរចនា។ ផ្ទុយទៅវិញនៅពេលដែលអ្នកស្ងប់ស្ងាត់សូមទូរស័ព្ទឬមកជួបបុគ្គលម្នាក់ដើម្បីពិភាក្សាពីស្ថានភាព។ ប្រសិនបើអ្នកស្ថិតនៅលើចុងបញ្ចប់នៃការទទួលអ៊ីមែលអវិជ្ជមានមួយជៀសវាងការជម្រុញឱ្យឆ្លើយតប។ សូមចំណាយពេលឱ្យស្ងប់ហើយហៅមនុស្សនោះហើយសុំឱ្យពិភាក្សាគ្នាដោយផ្ទាល់។

នៅពេលអនាគតសូមសម្រេចចិត្តជាមុនថាអ្នកនឹងមិនប្រើអ៊ីម៉ែលឬការផ្ញើសារនៅពេលអ្នកខកចិត្តទេ។ ធ្វើឱ្យវាក្លាយជាកិច្ចព្រមព្រៀងដែលមិនអាចចរចារជាមួយខ្លួនអ្នក។

ប្រសិនបើអ្នកមានអារម្មណ៍ថាត្រូវសរសេរអ្វីមួយនៅពេលដែលអ្នកមានការខកចិត្តសូមសរសេរដៃ។ កុំបញ្ចូលវាទៅក្នុងអ៊ីម៉ែលទោះបីជាអ្នកមិនមានបំណងផ្ញើរសារក៏ដោយ។ អ្នកនឹងមិនមែនជាមនុស្សដំបូងដែលបុក "ផ្ញើ" ដោយចៃដន្យជំនួសឱ្យប៊ូតុង "រក្សាទុក" ។

ជៀសវាងការចុចផ្ញើទៅផ្ញើព័ត៌មានអាក្រក់

គ្មាននរណាម្នាក់ចូលចិត្តទទួលព័ត៌មានអាក្រក់និងទទួលបានសារអេឡិចត្រូនិចឬសារមួយអាចបន្ថែមអំបិលទៅនឹងមុខរបួសនោះទេ។

តើអ្នកធ្លាប់ផ្ញើអ៊ីមែលមកឱ្យអតិថិជនដើម្បីប្រាប់ពួកគេថាការបញ្ជាទិញរបស់ពួកគេត្រូវបានពន្យារពេលទេ? ឬផ្ញើសារទៅឱ្យមិត្ដភក្ដិប្រាប់នាងឱ្យដឹងថាអ្នកមិនអាចចូលរួមពិធីខួបកំណើតរបស់នាងបានទេ? ឬរបៀបនៃការផ្ញើអ៊ីមែលមកចៅហ្វាយរបស់អ្នកដើម្បីប្រាប់គាត់ថាអ្នកមិនត្រូវបានបញ្ចប់គម្រោងហើយអ្នកនឹងនឹកថ្ងៃផុតកំណត់របស់អ្នក?

ប្រសិនបើចំលើយណាមួយចំពោះសំណួរទាំងនោះគឺពិតមែនសូមឈប់ប្រើអ៊ីម៉ែលឬផ្ញើសារដើម្បីទំនាក់ទំនងព័ត៌មានអាក្រក់។ ការប្រើអ៊ីម៉ែលឬការផ្ញើសារដើម្បីទំនាក់ទំនងព័ត៌មានអាក្រក់អាចផ្ញើសារដែលអ្នកមិនខ្វល់ឬថាបញ្ហានេះមិនសំខាន់គ្រប់គ្រាន់ដើម្បីធានាការយកចិត្តទុកដាក់ផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក។ នៅពេលអ្នកប្រើអ៊ីម៉ែលឬផ្ញើសារដើម្បីទំនាក់ទំនងព័ត៌មានមិនល្អអ្នកគ្មានវិធីវិនិច្ឆ័យប្រតិកម្មរបស់បុគ្គលនោះទេ។ ភាគច្រើនទំនងជាមនុស្សខកចិត្តឬខកចិត្ត។ ប្រសិនបើអ្នកមិនផ្តល់ព័ត៌មានដោយផ្ទាល់ទេអារម្មណ៍នៃការខកចិត្តរបស់ពួកគេអាចកើនឡើងនិងបង្កើតស្ថានភាពកាន់តែអាក្រក់ថែមទៀត។

ចុងបញ្ចប់នៅពេលអ្នកប្រើអ៊ីម៉ែលឬផ្ញើសារនៅក្នុងសេណារីយ៉ូនេះអ្នកហាក់ដូចជាមានកំសាក។ អតិថិជនអតិថិជនសហការជាមួយចៅហ្វាយនិងមិត្តភក្តិសរសើរអ្នកដែលមានភាពក្លាហានក្នុងការទំនាក់ទំនងព័ត៌មានអាក្រក់ដោយផ្ទាល់។

ប្រសិនបើអ្នកមិនប្រាកដថាសាររបស់អ្នកមានលក្ខណៈសម្បត្តិគ្រប់គ្រាន់ដូចជាព័ត៌មានអាក្រក់សួរខ្លួនអ្នកថា "តើខ្ញុំចង់ទទួលអ៊ីម៉ែលឬសារជាមួយប្រភេទព័ត៌មាននេះឬតើខ្ញុំចង់ឱ្យវាទាក់ទងគ្នាដោយផ្ទាល់ឬ?" ។ បន្ទាប់មកអនុវត្តតាម។

ខណៈពេលដែលគ្មានការសង្ស័យថាអ៊ីម៉ែលឬការផ្ញើសារគឺជាមធ្យោបាយនៃការទំនាក់ទំនងរហ័សនិងមានប្រសិទ្ធភាពវាមិនមែនតែងតែជារឿងសមរម្យនោះទេ។ អនុវត្តតាមការណែនាំខាងលើនិងជៀសវាងការប្រើអ៊ីម៉ែលឬសារនៅពេលដែលមិនសមស្របក្នុងការធ្វើដូច្នេះ។