លិខិតយោងមួយអាចត្រូវបានផ្ញើតាមរយៈសារអេឡិចត្រូនិចឬអ៊ីម៉ែលហើយគួររក្សា រូបរាងអាជីព និងសម្លេង អាជីព ។
អ្វីដែលត្រូវបញ្ចូលនៅក្នុងលិខិតយោងអាជីវកម្ម
លិខិតឆ្លងដែនបែបប្រពៃណី "សំបុត្រខ្យាះ" គួរចាប់ផ្ដើមដោយព័ត៌មានទំនាក់ទំនងនិងព័ត៌មានទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកដែលអនុសាសន៍ត្រូវបានផ្ញើ។ នៅពេលផ្ញើអ៊ីម៉ែលរួមបញ្ចូល "សេចក្តីយោង" ឬ "អនុសាសន៍" នៅក្នុងបន្ទាត់ប្រធានបទបន្ថែមលើឈ្មោះរបស់បុគ្គលឬក្រុមហ៊ុន។ នេះនឹងជួយធានាថាអ្នកទទួលភ្លាមៗអាចដឹងពីមាតិកានៃសាររបស់អ្នកនិងបើកវាសម្រាប់ការពិនិត្យឡើងវិញ។
ចាប់ផ្តើមជាមួយនឹងការ សួរសុខទុក្ខសមស្រប និងបញ្ចប់ដោយការ ជិតស្និទ្ធ ជាមួយអ្នក ជំនាញ ។ តួនៃលិខិតរបស់អ្នកគួរតែផ្តល់ព័ត៌មាននិងគំរូលម្អិតអំពីគុណភាពខ្ពស់នៃផលិតផលឬសេវាកម្មដែលអ្នកបានផ្តល់ឱ្យ។ អ្នកក៏គួរនិយាយផងដែរអំពីរបៀបដែលអ្នករីករាយជាមួយនឹងការងារនេះហើយផ្តល់ជូនដើម្បីបញ្ជាក់ឬបញ្ជាក់ពីចំណុចណាមួយ។
ឧទាហរណ៏នៃលិខិតយោងពាណិជ្ជកម្ម
ខាងក្រោមនេះគឺជាឧទាហរណ៍នៃលិខិតយោងពាណិជ្ជកម្មដែលផ្តល់អនុសាសន៍សេវាកម្មដែលផ្តល់ដោយក្រុមហ៊ុនឬបុគ្គល។
ឧទាហរណ៌ # 1 (Hard Copy សម្រាប់ Snail Mail)
នាមត្រកូលនាមខ្លួនរបស់អ្នក
ចំណងជើងរបស់អ្នក
ឈ្មោះពាណិជ្ជកម្មរបស់អ្នក
អាសយដ្ឋានពាណិជ្ជកម្មរបស់អ្នក
ទីក្រុងរបស់អ្នករដ្ឋហ្ស៊ីប
កាលបរិច្ឆេទ
នាមគោត្តនាម
ឈ្មោះអាជីវកម្ម
អាសយដ្ឋាន
ទីក្រុងរដ្ឋរដ្ឋហ្ស៊ីប
សូមគោរពឈ្មោះចុងក្រោយ,
វាគឺដោយភាពរីករាយយ៉ាងច្រើនដែលខ្ញុំសរសេរដើម្បីផ្ដល់អនុសាសន៍សេវាកម្មរបស់ Sparkleshine Cleaning Service ។
ខ្ញុំបានប្រើប្រាស់ Sparkleshine ដើម្បីសម្អាតការិយាល័យរបស់ខ្ញុំអស់រយៈពេលប្រាំឆ្នាំមកហើយហើយខ្ញុំតែងតែពេញចិត្តនឹងការសម្តែងរបស់ពួកគេ។ ពួកគេធ្វើការងារដ៏ល្អឥតខ្ចោះគឺតែងតែមានកម្រិតហើយផ្តល់ជូនអត្រាប្រកួតប្រជែងខ្ពស់បំផុតនៅក្នុងទីក្រុង។
យើងក៏បានជួលពួកគេម្តងម្កាលសម្រាប់ការងារបន្ថែមដូចជាសម្អាតបន្ទាប់ពីការផ្លាស់ប្តូរសម្អាតកន្លែងពិការភ្នែកកន្លែងសំរាកសំអាតផ្ទះបាយជាដើម។
ពួកគេមានតម្លៃសមរម្យហើយតែងតែធ្វើអ្វីដែលយើងសុំពីពួកគេ។
ខ្ញុំរីករាយក្នុងការផ្តល់អនុសាសន៍សេវាកម្ម Sparkleshine ។ ប្រសិនបើលោកអ្នកមានសំណួរសូមទាក់ទងខ្ញុំ។
ដោយស្មោះត្រង់,
នាមគោត្តនាម
ឧទាហរណ៍ទី 2 (អ៊ីម៉ែល)
ប្រធានបទ: លោក Stephen Davison យោង
ជូនចំពោះលោកស្រី O'Malley,
ខ្ញុំបានស្គាល់លោកស្ទេវិនដាវីសុនអស់រយះពេល 3 ឆ្នាំក្នុងតួនាទីជាអ្នករចនាគេហទំព័រសម្រាប់អាជីវកម្មខ្នាតតូចរបស់ខ្ញុំ។ គាត់បានផ្លាស់ប្តូរវេបសាយរបស់ខ្ញុំទាំងស្រុងនិងទទួលខុសត្រូវលើការថែទាំដែលកំពុងបន្តនិងបង្កើនប្រសិទ្ធិភាពម៉ាស៊ីនស្វែងរកផងដែរ។
ការជឿទុកចិត្តនិងការបង្កើនប្រសិទ្ធភាពរបស់ស្ទេផានគឺជាការទទួលខុសត្រូវយ៉ាងធំធេងចំពោះការកើនឡើងយ៉ាងខ្លាំងនៃចរាចរណ៍នៅលើគេហទំព័ររបស់ខ្ញុំនិងសម្រាប់ការបង្កើនប្រាក់ចំណេញសម្រាប់អាជីវកម្ម។ គាត់មានភាពងាយស្រួលក្នុងការធ្វើការគិតគំនិតច្នៃប្រឌិតនិងប្រសិទ្ធភាពទំនាក់ទំនងគំនិតរបស់គាត់។ គាត់គឺជាអ្នកផ្លាស់ប្តូរពិតប្រាកដក្នុងការកំណត់អត្តសញ្ញាណនិងលើកកម្ពស់ផ្នែកនានានៃគេហទំព័ររបស់ខ្ញុំដែលមិនបានសម្តែងក៏ដូចជាពួកគេអាចមានហើយដូច្នេះគាត់មានការគាំទ្រខ្ពស់បំផុតរបស់ខ្ញុំ។
ប្រសិនបើអ្នកមានសំណួរបន្ថែមឬត្រូវការការបញ្ជាក់សូមកុំទាក់ទងមកខ្ញុំដោយសេរី។
ទាក់ទងល្អបំផុត,
Tawny Birkenstock
tawnybirk@email.com
777-777-7777
ឧទាហរណ៍ទី 3 (អ៊ីមែល)
ប្រធានបទ: សេចក្តីយោងសម្រាប់ Kennels Kip
សូមគោរពលោកតូច,
ក្នុងនាមជាម្ចាស់សត្វចិញ្ចឹមដែលខិតខំប្រឹងប្រែងខ្ញុំបានស្វែងរករយៈពេលវែងនិងលំបាកសម្រាប់ kennel មួយដែលជាកន្លែងដែលខ្ញុំមានអារម្មណ៍ថាមានផាសុខភាពចាកចេញពីដៃគូដ៏មានតម្លៃរបស់ខ្ញុំ។ បន្ទាប់ពីបានធ្វើការស្រាវជ្រាវជាច្រើនហើយខ្ញុំបានទៅសួរសុខទុក្ខអ្នកដទៃទៀតនៅតំបន់នេះខ្ញុំបានរកឃើញ Kennels Kip កាលពី 2 ឆ្នាំមុន។
សត្វចិញ្ចឹមរបស់ខ្ញុំមិនត្រូវបានឡើងជិះនៅកន្លែងណាផ្សេងទៀតចាប់តាំងពីពេលនោះមក។
បុគ្គលិកនៅក្រុមហ៊ុន Kip's មានចំណេះដឹងចេះនិយាយនិងរួសរាយរាក់ទាក់។ ពួកគេពិតជាយកចិត្តទុកដាក់ចំពោះសត្វចិញ្ចឹមជារៀងរាល់ពេលដែលពួកវាធ្វើដោយខ្លួនឯងហើយកន្លែងនេះគឺឥតខ្ចោះ។ មិនដូចក្រដាសជេននីនភាគច្រើននៅក្នុងតំបន់របស់យើងទេពួកគេក៏ផ្តល់ជូននូវព័ត៌មានថ្មីៗប្រចាំថ្ងៃតាមរយៈអ៊ីម៉ែលឬអត្ថបទដើម្បីធានាអ្នកនៅពេលដែលអ្នកញែកចេញពីសត្វចិញ្ចឹមរបស់អ្នក។
ខ្ញុំសូមផ្តល់អនុសាសន៍ឱ្យ Kennels របស់ Kip ដើម្បីថែទាំសត្វចិញ្ចឹមរបស់អ្នកនៅពេលដែលអ្នកចេញពីទីក្រុង។ ប្រសិនបើអ្នកមានសំណួរបន្ថែមឬចង់និយាយជាមួយខ្ញុំអំពីបទពិសោធន៍របស់ខ្ញុំសូមទាក់ទងខ្ញុំ។
ដោយក្តីគោរព,
Tom Sparks
thomas.spark@email.com
222-222-2222
អត្ថបទយោងនិងដំបូន្មាន: ស្នើសុំឯកសារយោង គំរូសេចក្ដីយោងគំរូ សេចក្តីយោងផ្ទាល់ខ្លួននិងតួអក្សរ