អាពាហ៍ពិពាហ៍ / ព្រឹត្តិការណ៍ជំនាញរៀបចំព្រឹត្តិការណ៍ពិសេស

by Alison Doyle

រៀបអាពាហ៍ពិពាហ៍ / ជំនាញរៀបចំផែនការពិសេសៗសម្រាប់ប្រវត្តិរូបលិខិតនិងសម្ភាស

ការរៀបចំព្រឹត្តិការណ៍ធំ ៗ មានន័យថាធ្វើឱ្យមានអាជីវកម្ម។ នោះមិនមានន័យថាអ្នកប្រើមិនអាចធ្វើវាបានទេប៉ុន្តែអ្នកដែលមានប្រាក់ចំណូលអាចមានពេលវេលាងាយស្រួលក្នុងការរៀបចំព្រឹត្តិការណ៍និងរៀបចំផែនការធ្វើអាពាហ៍ពិពាហ៍។

និយោជកនឹងស្វែងរកបេក្ខជនដែលមានភាពអត់ធ្មត់ខ្ពស់ចំពោះភាពតានតឹងរក្សាភាពស្ងប់ស្ងាត់ក្រោមសម្ពាធមានស្ទីលនៃការប្រាស្រ័យទាក់ទងល្អនិងមានផាសុខភាពនិងមានផាសុខភាពក្នុងការធ្វើផែនការច្នៃប្រឌិត - តាមរយៈអារម្មណ៍ពីធម្មជាតិសម្រាប់អ្វីដែលត្រូវធ្វើឬដោយសារតែអ្នក ដ៏អស្ចារ្យនៅក្នុងការស្រាវជ្រាវនិងគំនិតប្រមូលផ្តុំ។

និយោជិកទាំង 4 ដែលមានជំនាញសំខាន់ៗក្នុងការស្វែងរកព្រឹត្តិការណ៍ពិសេសនិងអ្នករៀបចំអាពាហ៍ពិពាហ៍

ការទំនាក់ទំនង: អ្នករៀបចំព្រឹត្តិការណ៍ពិសេសចំណាយពេលច្រើនក្នុង ទំនាក់ទំនង ជាមួយអតិថិជនរបស់ពួកគេក៏ដូចជាជាមួយអ្នកលក់និងអ្នកផ្តល់សេវាកម្ម។ ការទំនាក់ទំនងទាំងទិសដៅទាំងពីរតម្រូវឱ្យមានការអត់ធ្មត់និងសម្លេងខុសគ្នា។ អ្នករៀបចំព្រឹត្តិការណ៍មួយគួរមានរចនាប័ទ្មទំនាក់ទំនងល្អផង។ មួយដែលអាចបកប្រែទៅអតិថិជនដែលមានតម្លៃខ្ពស់ក៏ដូចជាបុរសម្នាក់ដែលត្រូវការដើម្បីបំពេញកាហ្វេរបស់អ្នករាល់គ្នា។

និយោជកនឹងផ្តល់តម្លៃទៅលើអ្នករៀបចំព្រឹត្តិការណ៍ដែលមិនត្រឹមតែជាទិដ្ឋភាពនៃការងាររបស់ពួកគេប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែអ្នកដែលអាចប្រាស្រ័យទាក់ទងជាមួយមនុស្សគ្រប់គ្នានៅក្នុងវិស័យរបស់ពួកគេជាមួយនឹងភាពច្បាស់លាស់ទំនុកចិត្តការទូតការគោរពនិងក្បាលត្រជាក់សូម្បីតែពេលមានភាពតានតឹងក៏ដោយ។
និន្នាការនិងការច្នៃប្រឌិត: អ្នករៀបអាពាហ៍ពិពាហ៍ដ៏អស្ចារ្យឬអ្នករៀបចំព្រឹត្ដិការណ៍ពិសេសនឹងត្រូវការការច្នៃប្រឌិតម្តងហើយម្តងទៀតជាមួយអតិថិជនម្នាក់ៗ។ ព្រឹត្តិការណ៍នីមួយៗតម្រូវឱ្យមានការច្នៃប្រឌិតផ្សេងគ្នា។ ជាឧទាហរណ៍ពិធីមង្គលការនឹងខុសពីព្រឹត្តិការណ៍របស់ក្រុមហ៊ុនដែលនឹងខុសគ្នាពីថ្ងៃកំណើតឬខួបអាពាហ៍ពិពាហ៍ឬព្រឹត្តិការណ៍ចូលនិវត្តន៍។ ដែលនិយាយថាអ្នករៀបចំព្រឹត្តការណ៍ណាមួយនឹងត្រូវការការច្នៃប្រឌិតនៅពេលនិយាយអំពីការរៀបចំមិនលម្អៀងរបៀបវារៈនិងផ្លូវទេសចរណ៍និងព័ត៌មានលំអិតតិចតួចដូចជាសន្លឹកបៀរទីលាននិងវ៉ែនតានិងភ្លើងបំភ្លឺជាដើម។

ប្រសិនបើអ្នកមិនមែនជាមនុស្សដែលមានគំនិតច្នៃប្រឌិតខ្ពស់ជាមួយនឹងសោភ័ណភាពដែលអាចមើលឃើញបានអ្នកគួរមានភាពងាយស្រួលក្នុងការស្រាវជ្រាវ។ និន្នាការត្រូវបានចែករំលែកនិងសរសេរអំពីគ្រប់ប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយសង្គមនៅក្នុងទស្សនាវដ្តីនិងនៅក្នុងព្រឹត្តិការណ៍ឧស្សាហកម្ម។ ប្រសិនបើអ្នកជាមនុស្សម្នាក់ដែលទទួលបានការបំផុសគំនិតហើយអ្នកមានភាពងាយស្រួលក្នុងការប្រមូលផ្តុំនិងប្រមូលព័ត៌មានចូលទៅក្នុងបទពិសោធស្អិតរមួតអ្នកនឹងអាចធ្វើបានដូចជាអ្នករៀបចំព្រឹត្តិការណ៍។

ថវិកា: រាល់ព្រឹត្តិការណ៍ទាំងអស់មានថវិកាផ្ទាល់ខ្លួន។ ខ្លះមានទំហំធំខ្លះមានទំហំតូចហើយអ្វីៗទាំងអស់មានសារៈសំខាន់។ អ្នករៀបចំព្រឹត្តការណ៍និងរៀបអាពាហ៍ពិពាហ៍នឹងមានអារម្មណ៍ស្រួលក្នុងការធ្វើការងារក្នុងកំឡុងពេលដែលពួកគេបានផ្តល់ថវិកា។ អ្នករៀបចំព្រឹត្តិការណ៍ដែលទទួលបានជោគជ័យនឹងអាចផ្គូផ្គងទិដ្ឋភាពដ៏សំខាន់បំផុតនៃព្រឹត្តិការណ៍និងថវិកាធាតុសំបុត្រដ៏ធំទាំងនោះជាលើកដំបូង។ អ្នករៀបចំព្រឹត្តិការណ៍ដ៏អស្ចារ្យមួយនឹងទទួលបានភាពច្នៃប្រឌិតនិងស្វែងរកមធ្យោបាយដើម្បីពង្រីកថវិកានៅពេលណាដែលពួកគេអាចផ្តល់ឱ្យអតិថិជនច្រើនបំផុតសម្រាប់ប្រាក់របស់ពួកគេ។

អ្នករៀបចំព្រឹត្តិការណ៍រៀបចំថវិកាដែលមានគំនិតថវិកាក៏អាចប្រាប់ទៅអតិថិជនថាតើប្រាក់ដុល្លារនីមួយៗត្រូវចំណាយនិងកន្លែងណាដោយគ្មានការភ័ន្តច្រឡំណាមួយនិងដោយគ្មានការបំភ្លេចមូលនិធិណាមួយឡើយ។ អ្នកធ្វើផែនការរៀបចំព្រឹត្តិការណ៍នឹងទទួលខុសត្រូវចំពោះការមើលឃើញប្រាក់ពីអតិថិជនទៅអ្នកលក់។ ទំនាក់ទំនងជាមួយអ្នកលក់នឹងមានសារៈសំខាន់ចំពោះកេរ្តិ៍ឈ្មោះរបស់អ្នករៀបចំព្រឹត្តិការណ៍ណាមួយដូច្នេះការធ្វើឱ្យប្រាកដថាមនុស្សត្រូវបានបង់ឱ្យបានត្រឹមត្រូវនិងទាន់ពេលវេលានឹងមានសារៈសំខាន់ចំពោះភាពជោគជ័យរបស់អ្នករៀបចំព្រឹត្តិការណ៍។

ជំនាញរបស់អង្គការ: ព្រឹត្តិការណ៍មានមកជាមួយព័ត៌មានលម្អិតតិចតួចរាប់លានពីប្រភេទនៃផ្លែឈើនឹងតុបតែងវ៉ែនតាក្រឡុកទៅកម្រិតសំឡេងនៃមីក្រូហ្វូនឥតខ្សែដែលវាគ្មិនអាចប្រើដើម្បីសីតុណ្ហភាពនៅក្នុងបន្ទប់។ នោះមិនមែននិយាយអំពីព្រឹត្តិការណ៍ដ៏ធំទូលាយដែលយកសណ្ឋាគារទាំងមូលនោះទេហើយត្រូវការការសម្របសម្រួលនៃការធ្វើដំណើរនិងបន្ទប់សណ្ឋាគារ។ អ្នកសម្របសម្រួលអាពាហ៍ពិពាហ៍ដ៏អស្ចារ្យនឹងអាចរក្សាភ្នែកលើរូបភាពធំ - អារម្មណ៍និងគុណភាពរួមនៃព្រឹត្តិការណ៍ - ដោយមិនបាត់បង់ព័ត៌មានលម្អិតតិចតួច។ ពីបទពិសោធន៏ដល់ថវិការហូតដល់ពេលវេលាកំណត់អ្នករៀបចំព្រឹត្តិការណ៍គួរតែមានភាពល្អ ប្រសើរក្នុងការរៀបចំ កញ្ចប់ទាំងមូល។

ការរៀបចំព្រឹត្តិការណ៍អាចជាអាជីពដ៏គួរឱ្យរំភើបរីករាយនិងមានប្រយោជន៍។ វាប្រហែលជាសមស្របបំផុតសម្រាប់មនុស្សដែលចូលចិត្តធ្វើការប្រាស្រ័យទាក់ទងជាមួយអ្នកដទៃនិងអ្នកដែលចូលចិត្តការងារដែលមានការទទួលខុសត្រូវនិងតម្រូវការផ្សេងៗ។ ប្រសិនបើអ្នកគិតថាវាប្រហែលជាអាជីពសម្រាប់អ្នកសូមរកមើលថាតើអ្នកមានជំនាញខ្លះដែលបានរាយនៅទីនេះ។