រក្សាវាឱ្យល្អ
គុណភាពនៃ ការទំនាក់ទំនង បន្ទាប់របស់អ្នកបន្ទាប់ពីការសម្ភាសន៍មួយនឹងប៉ះពាល់ដល់ការវាយតំលៃរបស់ចៅហ្វាយលើបេក្ខភាពរបស់អ្នក។ ការផ្ញើសារបន្ទាន់សូមថ្លែងអំណរគុណដល់អ្នក ប៉ុន្តែវាត្រូវការជាការល្អមួយមិនគ្រាន់តែជាសារខ្លី "សូមអរគុណសម្រាប់ការសម្ភាស" សារអេឡិចត្រូនិច។
វាជាការសំខាន់ណាស់ដែលត្រូវសង្កត់ធ្ងន់ថាការងារនេះសមនឹងផ្ទៃខាងក្រោយរបស់អ្នកក៏ដូចជាការជម្រុញដ៏រឹងមាំរបស់អ្នកក្នុងការធ្វើការនៅក្នុងតំណែងនោះជាមួយនិយោជកនោះ។ លើសពីនេះទៅទៀតអ្នកនឹងចង់ជៀសវាងនិយាយអ្វីដែលនឹងលើកឡើងនូវការសង្ស័យណាមួយអំពីអាកប្បកិរិយាការលើកទឹកចិត្តឬលក្ខណៈសម្បត្តិរបស់អ្នក។
10 អ្វីដែលមិនរួមបញ្ចូលក្នុងលិខិតអរគុណលិខិតសម្រាប់សំភាសន៍មួយ
គន្លឹះទាំងនេះលើអ្វីដែលមិនរួមបញ្ចូលនៅក្នុងលិខិតតាមដានរបស់អ្នកអាចជួយអ្នកជៀសវាងផ្ញើសារខុសដល់និយោជក។
សូមកុំរាប់បញ្ចូលតែ សេចក្តីថ្លែងអំណរគុណ ប៉ុណ្ណោះ។ សូមប្រាកដថាអ្នកក៏បញ្ជាក់ពីចំណាប់អារម្មណ៍យ៉ាងខ្លាំងរបស់អ្នកនៅក្នុងការងារនិងពន្យល់ដោយសង្ខេបពីមូលហេតុដែលទីតាំងនេះគឺសមល្អឥតខ្ចោះ។
ទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកគឺជាសំណាកនៃជំនាញសរសេររបស់អ្នកហើយយកចិត្តទុកដាក់ចំពោះព័ត៌មានលម្អិត។ កុំភ្លេច កែតម្រូវ ដោយប្រុងប្រយ័ត្ននិងកែតម្រូវកំហុសអក្ខរាវិរុទ្ធនិងវេយ្យាករណ៍ហើយត្រូវប្រាកដថាអ្នកមានចំណងជើងការងារអាស័យដ្ឋាននិងឈ្មោះត្រឹមត្រូវ។ នេះជាឱកាសមួយដើម្បីតាមដានដោយមានអារម្មណ៍វិជ្ជមានខ្លាំងដូច្នេះកុំធ្វើឱ្យមានកំហុសតូចតាច។
សូមកុំនិយាយពីចំនួនប្រាក់ខែនៅក្នុងលិខិតរបស់អ្នក។ រង់ចាំរហូតដល់ការផ្តល់ជូនត្រូវបានធ្វើឡើងដើម្បីចរចារប្រាក់ខែពីព្រោះអានុភាពរបស់អ្នកនឹងមានកម្រិតល្អបំផុតនៅពេលដែលនិយោជកបានសម្រេចថាអ្នកគឺជាបេក្ខជនពេញនិយម។
កុំធ្វើលេសឬសុំទោសចំពោះអ្វីដែលបានធ្វើខុស ក្នុងកំឡុងពេលសំភាសន៍។ អ្នកគឺល្អប្រសើរជាងមុនមិនបានទាក់ទាញការយកចិត្តទុកដាក់ចំពោះបញ្ហាទាំងនេះ។
បញ្ជាក់ពីគុណសម្បត្តិវិជ្ជមានដែលអាចប្រឆាំងនឹងការព្រួយបារម្ភណាមួយដែលបានកើតឡើងក្នុងអំឡុងពេលកិច្ចប្រជុំរបស់អ្នក។ ករណីលើកលែងមួយគឺប្រសិនបើអ្នកគិតថាការ សម្ភាសន៍គឺអាក្រក់ខ្លាំងណាស់ ដែលអ្នកមិនមានទំនាស់។
5. សូមកុំនិយាយពីទិដ្ឋភាពណាមួយនៃទីតាំងដែលបណ្តាលឱ្យអ្នកចោទសួរភាពសមរម្យនៃការងារ។ រង់ចាំរហូតដល់ការផ្តល់ជូនត្រូវបានពង្រីកដើម្បីទទួលបានការបញ្ជាក់បន្ថែមអំពីសមាសភាពនៃតួនាទីដែលអ្នកព្រួយបារម្ភ។ កុំឱ្យនិយោជកមានហេតុផលណាមួយដើម្បីចោទសួរថាតើអ្នកគឺជាមនុស្សល្អមុននឹងបញ្ចប់ការជ្រើសរើសរបស់ពួកគេឬយ៉ាងណា។ ការលើកលែងចំពោះគោលការណ៍ណែនាំនេះអាចជាពេលដែលអ្នកដឹងថាអ្នកមិនចង់បានការងារនោះទេប៉ុន្តែអ្នកចូលចិត្តក្រុមហ៊ុន។ ក្នុងករណីនោះអ្នកអាចនិយាយពីរបៀបដែលអ្នកមានចំណាប់អារម្មណ៍ជាមួយអង្គការហើយសួរថាតើអាចមានទីតាំងមួយទៀតដែលសមស្របជាងនេះឬទេ។
កុំបញ្ចូលភាសាដូចគ្នានឹងអក្សរនៅក្នុងសំបុត្របើអ្នកផ្ញើពួកគេដាច់ដោយឡែកដល់អ្នកសំភាសខុសៗគ្នា។ ចូរគិតពីអ្វីដែលមនុស្សម្នាក់ៗបានចែកចាយដែលមានប្រយោជន៍ឬធ្វើឱ្យអ្នកចាប់អារម្មណ៍។ វិធីសាស្រ្តមួយទៀតគឺដើម្បីបញ្ជាក់ពីទ្រព្យសម្បត្តិដែលនឹងជួយអ្នកក្នុងការដោះស្រាយនូវអាទិភាពដែលបុគ្គលម្នាក់ៗបានលើកឡើង។ អ្នកសំភាសន៍នឹងមានការចាប់អារម្មណ៍ប្រសិនបើអ្នកចំណាយពេលក្នុងការទំនាក់ទំនងផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក។
កុំធ្វើសេចក្តីថ្លែងដែលមិនសមហេតុផលឬនិយាយបំផ្លើសដូចជា "ការងារគឺជាការប្រកួតដ៏ល្អឥតខ្ចោះសម្រាប់ផ្ទៃខាងក្រោយរបស់ខ្ញុំ" ។ សូមប្រាកដថាត្រូវបញ្ចូលសេចក្តីថ្លែងការណ៍មួយដើម្បីគាំទ្រយោបល់របស់អ្នក។
ជាឧទាហរណ៍អ្នកអាចនិយាយថា«ខ្ញុំរំភើបខ្លាំងណាស់ចំពោះលទ្ធភាពនៃការចុះចាញ់ការងារទំនាក់ទំនងសាធារណៈព្រោះវាអាចជួយខ្ញុំឱ្យអនុវត្តការសរសេរដ៏រឹងមាំការរៀបចំព្រឹត្តិការណ៍និងជំនាញទំនាក់ទំនងប្រព័ន្ធផ្សព្វផ្សាយ»។
8. កុំប្រើវិធីសាស្ត្រឈ្លានពានហួសហេតុមួយដោយនិយាយថាអ្នកនឹងហៅទូរស័ព្ទទៅពិនិត្យមើលស្ថានភាពនៃបេក្ខភាពរបស់អ្នក។ អ្នកពិតជាអាច ធ្វើការហៅបន្តទៅចុងបញ្ចប់នៃបង្អួចពេលវេលា ដែលនិយោជកបានបង្ហាញសម្រាប់ការសម្រេចចិត្តរបស់ពួកគេ។ អ្នកមិនចាំបាច់និយាយរឿងនេះនៅក្នុងលិខិតរបស់អ្នកទេ។
សូមកុំរាប់បញ្ចូលឯកសារយោងលើកលែងតែអ្នកត្រូវបានគេសុំ។ មិនចាំបាច់បញ្ចូលសេចក្តីយោងជាមួយការឆ្លើយឆ្លងតាមតាមដានរបស់អ្នកទេ។ នៅពេលនិយោជកចង់បាន បញ្ជីឯកសារយោង ពួកគេនឹងសួរអ្នក។
កុំដាក់បញ្ចូលសំណួរណាមួយអំពីការទូទាត់សំណងសម្រាប់ការចំណាយសម្ភាសន៍របស់អ្នក។ ការទំនាក់ទំនងតាមដានរបស់អ្នកគួរតែត្រូវ បានផ្ញើឱ្យឆាប់តាមដែលអាចធ្វើទៅបានបន្ទាប់ពីការសម្ភាសន៍ ។
លិខិតរបស់អ្នកគួរតែផ្ដោតទៅលើចំណាប់អារម្មណ៍របស់អ្នកលើការងារនិងរបៀបដែលវាសមនឹង។ ព័ត៌មានណាមួយផ្សេងទៀតអាចបន្លំចេញពីសាររបស់អ្នក។ ផ្ញើកំណត់ចំណាំដាច់ដោយឡែកមួយនៅពេលក្រោយដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហាសំណងណាមួយ។