អង្គការរដ្ឋាភិបាលអនុវត្តគម្រោងនៅពេលដែលទិដ្ឋភាពមួយចំនួននៃការអនុវត្តការងាររបស់ប្រជាជនត្រូវការផ្លាស់ប្តូរ។ យោងទៅតាម វិទ្យាស្ថានគ្រប់គ្រង គម្រោងគម្រោងមួយ គឺជាសកម្មភាពជាក្រុមបណ្តោះអាសន្នដែលត្រូវបានបង្កើតឡើងដើម្បីផលិតផលិតផល, សេវាកម្មឬលទ្ធផលតែមួយគត់។ នៅពេលដែលគម្រោងមួយផ្លាស់ប្តូររបៀបដែលអង្គការមួយធ្វើការអាជីវកម្មផលិតផលចុងបញ្ចប់របស់គម្រោងត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងការងារប្រចាំថ្ងៃនិងធ្វើឱ្យប្រសើរឡើង ការងាររបស់អង្គការនៅក្នុងភាពស្ថិតស្ថេរ។
វាអាចស្តាប់ទៅស្រួលប៉ុន្តែវាមិនមែនទេ។ ការផ្លាស់ប្តូរគឺពិបាកហើយគម្រោងអាចរត់បានយ៉ាងងាយស្រួល។ ជារៀងរាល់ថ្ងៃនាំមកនូវបញ្ហាប្រឈមដែលគំរាមកំហែងដល់វឌ្ឍនភាពរបស់គម្រោងនិងជោគជ័យចុងក្រោយ។ ដើម្បីប្រយុទ្ធប្រឆាំងនឹងគ្រោះមហន្តរាយនេះគម្រោងនានាត្រូវការធាតុផ្សំសំខាន់ៗមួយចំនួន។ ជាមួយនឹងធាតុដូចខាងក្រោមគម្រោងមួយមានឱកាសដ៏អស្ចារ្យនៃការទទួលបានជោគជ័យ។
01 អ្នកឧបត្ថម្ភគម្រោងដែលប្តេជ្ញាចិត្ត
អ្នកឧបត្ថម្ភគម្រោងមានទំនួលខុសត្រូវសំខាន់ៗចំនួន 4 ដែលពាក់ព័ន្ធនឹងគម្រោង។ ទីមួយម្ចាស់ឧបត្ថម្ភគម្រោងនេះ។ គាត់ឬនាងបានលើកទឹកចិត្តក្រុមការងារជាសាធារណៈនិងឯកជន។ ទីពីរអ្នកឧបត្ថម្ភគាំទ្រ អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោង ។ នៅពេលអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងត្រូវការឧបសគ្គដែលត្រូវបានដកចេញគាត់ឬនាងបានហៅអ្នកឧបត្ថម្ភសម្រាប់ជំនួយព្រោះអ្នកឧបត្ថម្ភមានឥទ្ធិពលរបស់អង្គការដើម្បីធ្វើឱ្យរឿងរ៉ាវកើតឡើង។ ទីបីអ្នកឧបត្ថម្ភតម្រឹមធនធានដោយផ្តល់ឱ្យពួកគេដោយផ្ទាល់ឬធ្វើការជាមួយមនុស្សជាន់ខ្ពស់ដទៃទៀតដើម្បីទទួលបានធនធាន។ នៅពេលដែលអ្នកឧបត្ថម្ភគឺជាម្ចាស់ជើងឯកដ៏រឹងមាំសម្រាប់គម្រោងមួយមិត្តភក្តិរបស់អ្នកឧបត្ថម្ភគឺមានលទ្ធភាពចូលរួមក្នុងធនធានដ៏មានអត្ថន័យ។ ទីបួនអ្នកឧបត្ថម្ភសម្របសម្រួលការសម្រេចចិត្ត។ នៅពេលក្រុមការងារគម្រោងចុះខ្សោយអ្នកឧបត្ថម្ភអាចធ្វើការសម្រេចចិត្តឬធ្វើឱ្យមានការសម្រេចចិត្ត។
អ្នកឧបត្ថម្ភត្រូវបានជូនដំណឹងតាមរយៈទំនាក់ទំនងថេរជាមួយអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោង។ អ្នកទាំងពីរធ្វើការជាមួយគ្នាដើម្បីកំណត់ថាតើអ្នកឧបត្ថមត្រូវការចូលទៅក្នុងការអនុវត្តន៍និងការទទួលខុសត្រូវរបស់អ្នកឧបត្ថម្ភបន្ថែមក្នុងការគាំទ្រអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោង។ ឧទាហរណ៍អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងអាចមានបញ្ហាក្នុងការទទួលបានព័ត៌មានពីនាយកដ្ឋានហិរញ្ញវត្ថុរបស់អង្គការ។ អ្នកឧបត្ថម្ភគម្រោងអាចទាក់ទងប្រធានហិរញ្ញវត្ថុអំពីស្ថានភាពនិងស្នើសុំឱ្យភារកិច្ចទទួលព័ត៌មានត្រូវបានកំណត់អាទិភាពនៅលើភារកិច្ចប្រកួតប្រជែង។
02 គោលដៅច្បាស់លាស់និងវិសាលភាព
មុនពេលធ្វើការលើគម្រោងមួយត្រូវបានធ្វើរួចឬគ្រោងទុកអ្នកឧបត្ថម្ភគម្រោងត្រូវបង្ហាញពីគោលដៅនិងវិសាលភាពនៃគម្រោង។ គោលដៅគឺជារឿងធំ ៗ ដែលគម្រោងនេះត្រូវបានសន្មតឱ្យសម្រេចបាន។ ជាឧទាហរណ៍ចូរយកគម្រោងបង្កើនកម្មវិធី។ នាយកដ្ឋានធនធានមនុស្សប្រើកម្មវិធីជំនួញដែលអាចប្ដូរតាមបំណងបានដើម្បីគ្រប់គ្រងប្រាក់បៀវត្ស។ អង្គការចង់បន្ថែមម៉ូឌុលសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងការរៀនសូត្រ។ គោលដៅនៃគម្រោងនេះគឺដើម្បីកែលំអកម្មវិធីគ្រប់គ្រងការរៀនដើម្បីបំពេញតម្រូវការអាជីវកម្មរបស់អង្គភាពនិងបញ្ចូលវាជាមួយនឹងប្រព័ន្ធបញ្ជីបើកប្រាក់ខែដែលមានស្រាប់។
វិសាលភាពកំណត់ប៉ារ៉ាម៉ែត្រនៃគម្រោង។ បន្តជាមួយឧទាហរណ៏កម្មវិធីសូហ្វវែរ; វិសាលភាពរបស់គម្រោងនេះមានកម្រិតក្នុងការនាំមកនូវប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងការសិក្សានិងបញ្ចូលវាជាមួយនឹងប្រព័ន្ធបញ្ជីប្រាក់ខែ។ ជាច្រើនដងវាមានប្រយោជន៍ក្នុងការកំណត់អត្តសញ្ញាណអ្វីដែលមិនមានវិសាលភាពដើម្បីយល់ពីអ្វីដែលមានវិសាលភាព។ សម្រាប់គម្រោងនេះការបន្ថែមម៉ូឌុលផ្សេងទៀតគឺអស់វិសាលភាព។ នាយកដ្ឋានគណនេយ្យមិនអាចមករកប្រធានគ្រប់គ្រងគម្រោងនិងស្នើសុំវិក័យប័ត្រគណនេយ្យទទួលឬម៉ូឌុលដែលត្រូវបង់។
ការបន្ថែមម៉ូឌុលនៅពេលគម្រោងត្រូវបានកំណត់អនុញ្ញាតឱ្យ ស្ទង់ព្រំដែន ។ អ្នកឧបត្ថម្ភគម្រោងល្អនិងអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងការពារប្រឆាំងនឹងការរីករាលដាលវិសាលភាពហើយមានភាពស្ទាក់ស្ទើរក្នុងការបន្ថែមវិសាលភាពនៃគម្រោងពាក់កណ្តាលគម្រោង។ ការបង្កើនវិសាលភាពរបស់គម្រោងបង្កើនតំរូវការរបស់គម្រោងសម្រាប់ធនធានដូចជាពេលវេលានិងថវិកា។ លើសពីនេះទៅទៀតការធ្វើការលើវិសាលភាពបន្ថែមនឹងធ្វើឱ្យគុណភាពនៃផលិតផលការងារមានហានិភ័យ។
03 អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងល្អ
អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងជាទូទៅមានលក្ខណៈដូចខាងក្រោមដែលជួយពួកគេផ្លាស់ទីគម្រោង។ អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងគឺជាអ្នករៀបចំផែនការ។ ពួកគេគិតអំពីលំដាប់នៃការងារនិងដឹងពីអ្វីដែលត្រូវកើតឡើងបន្ទាប់ពីក្រុមការងារបញ្ចប់ការងារ។ ពួកគេធ្វើផែនការល្អប៉ុន្តែក៏ដឹងថានៅពេលណាដែលអាចបត់បែនបាននិងបញ្ចោញពីផែនការ។ អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងគួរឱ្យទុកចិត្ត។ ជាមួយនឹងភាពជោគជ័យរបស់ពួកគេអាស្រ័យលើការងាររបស់អ្នកផ្សេងអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងត្រូវការមនុស្សឱ្យទុកចិត្តលើបំណងនិងសមត្ថភាពល្អរបស់ពួកគេ។ ការជឿទុកចិត្តគឺមានសារៈសំខាន់ជាពិសេសនៅក្នុងទំនាក់ទំនងរវាងប្រធានគម្រោងនិងអ្នកឧបត្ថម្ភគម្រោង។ អ្នកចាត់ការគម្រោងមាននិន្នាការត្រូវបានត្រួសត្រាយដោយសារតែភាគច្រើននៃការងាររបស់ពួកគេពាក់ព័ន្ធនឹងការទំនាក់ទំនង។
ពួកគេធ្វើឱ្យមនុស្សមានការទទួលខុសត្រូវចំពោះការសន្យារបស់ពួកគេ។ នេះជាឧទាហរណ៍មួយ។ អ្នកគ្រប់គ្រងក្រុមការងារគម្រោងម្នាក់បានប្រាប់អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងថាសមាជិកក្រុមអាចចំណាយពេល 4 ម៉ោងក្នុងមួយសប្តាហ៍ទៅលើគម្រោងនេះ។ សមាជិកក្រុមនេះបានខកខានការប្រជុំពីរដងក្នុងមួយសបា្តហ៍ជាបន្តបន្ទាប់ហើយមិនបានធ្វើឱ្យមានការរីកចម្រើនលើភារកិច្ចដែលបានចាត់តាំងរបស់គាត់នៅក្នុងរចនាសម្ពន្ធ័ការងារ។ បន្ទាប់ពីការជួបប្រជុំលើកដំបូងខកខានអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងបានជួបជាមួយសមាជិកក្រុមដើម្បីពិភាក្សាអំពីការអវត្តមាននិងពេលវេលាដែលខកខាន។ សមាជិកក្រុមបាននិយាយថាគាត់មានអាទិភាពបន្ទាន់ជាច្រើន។ អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងសង្ស័យថានេះមិនមែនជាការពិតទេដូច្នេះបន្ទាប់ពីកិច្ចប្រជុំលើកទីពីរអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងបានជួបជាមួយអ្នកគ្រប់គ្រងក្រុម។ អ្នកមើលការខុសត្រូវបានប្រាប់អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងថានាងនឹងធ្វើឱ្យប្រាកដថាអាកប្បកិរិយារបស់សមាជិកក្រុមនឹងវិលជុំវិញ។
04 អ្នកជាប់ពាក់ព័ន្ធ
អ្នកពាក់ព័ន្ធលើគម្រោងគឺជាអ្នកដែលមានចំណាប់អារម្មណ៍លើភាពជោគជ័យរបស់គម្រោងប៉ុន្តែមិនមែនជាសមាជិកនៃក្រុមគម្រោងនោះទេ។ ពួកគេមិនគិតអំពីគម្រោងនេះជារៀងរាល់ថ្ងៃដូចអ្នកគ្រប់គ្រងគំរោងឬសមាជិកក្រុមការងារទេប៉ុន្តែពួកគេចង់ស្ថិតនៅក្នុងការសម្រេចចិត្តសំខាន់ៗនិងវឌ្ឍនភាពជាទូទៅចំពោះគោលបំណងរបស់គម្រោង។
អ្នកពាក់ព័ន្ធមានហេតុផលផ្ទាល់ខ្លួនដើម្បីរក្សាសកម្មភាពរបស់គម្រោងប៉ុន្តែវាជាការទទួលខុសត្រូវរបស់អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងក្នុងការនាំពួកគេចូលទៅក្នុងជំហានដែលធ្វើឱ្យការងារឆ្ពោះទៅគោលដៅរបស់គម្រោង។ ក្នុងករណីជាច្រើនការធ្វើបែបនេះទាក់ទងទៅនឹងតុល្យភាពរវាងការទទួលបានការបញ្ចូលច្រើនពេកនិងការទទួលបានតិចតួចពេក។ ភាគីពាក់ព័ន្ធមិនអាចថ្លឹងថ្លែងលើសេចក្តីសម្រេចចិត្តទាំងអស់នោះទេ។ នោះនឹងធ្វើឱ្យគម្រោងនេះចុះខ្សោយហើយធ្វើការសម្រេចចិត្តគ្រប់បែបយ៉ាង។ ផ្ទុយទៅវិញអ្នកពាក់ព័ន្ធមិនអាចបិទទ្វារបានទេពីព្រោះទិដ្ឋភាពធំនៃគម្រោងស្ទើរតែគ្រប់ជាន់ថ្នាក់គឺអ្នកដែលពាក់ព័ន្ធ។
សមាជិកក្រុមការងារគម្រោងដែលមានសមាជិកចំនួន 05 នាក់
សមាជិកក្រុមគម្រោងបំពេញការងាររបស់គម្រោង។ ជាច្រើនដងសមាជិកក្រុមគម្រោងត្រូវបានគេចាត់ឱ្យទៅគម្រោងមួយនៅលើភារកិច្ចទៀងទាត់របស់ពួកគេដែលមានន័យថាមិនមានការកាត់បន្ថយការងារផ្សេងទៀតដើម្បីទូទាត់សំណងលើការងារបន្ថែមដែលបានលើកឡើងដោយគម្រោងនោះទេ។ អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងអាចជួយសមាជិកក្រុមចរចារជាមួយអ្នកគ្រប់គ្រងរបស់ពួកគេលើបញ្ហានេះប៉ុន្តែអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងមិនមានការគ្រប់គ្រងលើការទទួលខុសត្រូវដែលសមាជិកក្រុមគម្រោងមាននៅក្រៅគម្រោងនោះទេ។
ការប្ដេជ្ញាចិត្តរបស់ក្រុមការងារចំពោះគម្រោងនេះមានតម្លៃណាស់។ ដោយគ្មានការលះបង់ក្របកំណត់កំណត់ពេលវេលានិងផលិតផលការងារមិនមានគុណភាពល្អ។ សមាជិកក្រុមការងារឌីណាល់ត្រូវបានលើកទឹកចិត្តឱ្យសម្រេចគោលដៅរបស់គម្រោងឱ្យទាន់ពេលវេលាតាមថវិកានិងការរំពឹងទុកដែលមានគុណភាព។