អ្វីដែលត្រូវបញ្ចូលនៅក្នុងសាររបស់អ្នក
បើកចំហនិងស្មោះត្រង់ដោយមិនបង្ហាញពីពត៌មានលំអិតច្រើនពេកអាចជាបញ្ហាប្រឈមប៉ុន្តែចាំបាច់។
ប្រសិនបើអ្នកមានបញ្ហាសុខភាពធ្ងន់ធ្ងរនៅចំណុចខ្លះអ្នកនឹងត្រូវ ប្រាប់និយោជករបស់អ្នក ។ ខណៈពេលដែលអ្នកត្រូវការផ្តល់ព័ត៌មានគ្រប់គ្រាន់ដើម្បីអោយតម្រូវការរបស់អ្នកត្រូវបានយល់ដឹងអ្នកមិនចង់បន្ទន់បន្ទុកបន្ទុកអ្នកគ្រប់គ្រងឬសហសេវិករបស់អ្នកជាមួយព័ត៌មានលម្អិតផ្ទាល់ខ្លួនច្រើនពេកទេ។ វាជាខ្សែបន្ទាត់ដ៏ល្អមួយដែលបង្ហាញឱ្យឃើញច្រើនពេកអាចធ្វើឱ្យភាគីទាំងពីរមិនស្រួលហើយវាមិនចាំបាច់ទេ។
វាងាយស្រួលបំផុតប្រសិនបើអ្នកមានមិត្តម្នាក់នៅកន្លែងធ្វើការដែលអ្នកទុកចិត្តនិងមានអារម្មណ៍ជិតស្និទ្ធនឹងរឿងនេះអ្នកអាចចែករំលែកព័ត៌មានរបស់អ្នក។ អ្នកប្រាប់ពួកគេថាអ្នកនឹងអាស្រ័យលើភាពជិតស្និទ្ធរបស់អ្នកនិងកម្រិតនៃការលួងលោមរបស់អ្នកនៅពេលនេះ។ វាល្អប្រសិនបើអ្នកមិនចង់ឱ្យអ្នករាល់គ្នាដឹងអំពីរោគវិនិច្ឆ័យនិងអារម្មណ៍របស់អ្នក។ រឿងតែមួយគត់ដែលអ្នកត្រូវការដើម្បីចែករំលែកជាមួយមិត្តរួមការងាររបស់អ្នក, អ៊ីម៉ែលដែលមានជំនាញវិជ្ជាជីវៈ , គឺជាការពិតដែលអាចប៉ះពាល់ដល់ការងាររបស់ពួកគេ, ដោយសារតែការផ្លាស់ប្តូរនៅក្នុងកាលវិភាគរបស់អ្នក។
ឧទាហរណ៏លិខិតជូនដំណឹងដល់អ្នកជិតខាងអំពីជំងឺ
ក្នុងឧទាហរណ៏លើកដំបូងបន្ថែមលើការអរគុណដល់សហសេវិកដែលគួរឱ្យទុកចិត្តរបស់នាងសម្រាប់ជំនួយអ្នកធ្វើការសូមសួរនាងថាតើនាងនឹងអាចដោះស្រាយរឿងរ៉ាវអំពីជំងឺនេះបានទេរឺរក្សាការសម្ងាត់។
ឧទាហរណ៍ទី 1
ប្រធានបទ: សូមអរគុណនិងសំណូមពរសម្រាប់ជំនួយ
សូមគោរព Katrina,
ខ្ញុំសូមអរគុណខ្លាំងណាស់ចំពោះការគាំទ្រទាំងអស់របស់អ្នកក្នុងប៉ុន្មានសប្តាហ៍កន្លងមកនេះខណៈពេលដែលខ្ញុំបានឆ្លងកាត់ការធ្វើតេស្តនិងការធ្វើតេស្តទាំងអស់ដើម្បីធ្វើរោគវិនិច្ឆ័យរោគសញ្ញារបស់ខ្ញុំ។
វេជ្ជបណ្ឌិតរបស់ខ្ញុំបានរកឃើញថាខ្ញុំមានដុំពកដែលអាចមានសភាពធ្ងន់ធ្ងរប៉ុន្តែវាត្រូវការការវះកាត់ពេលខ្លះចេញឆ្ងាយពីការិយាល័យហើយអាចជាពេលវេលានៃការជាសះស្បើយយូរ។
ខ្ញុំមានសំណាងដើម្បីសួរអ្នក។ ខណៈពេលដែលខ្ញុំនៅឆ្ងាយពីការិយាល័យតើអ្នកនឹងដើរតួជាអន្តរការីរបស់ខ្ញុំចំពោះមិត្តរួមការងាររបស់យើងដែរឬទេ? ខ្ញុំដឹងថាមនុស្សនឹងមានសំណួរហើយពួកគេប្រហែលជាមិនមានអារម្មណ៍ស្រួលនឹងសួរខ្ញុំដោយផ្ទាល់ហើយខ្ញុំប្រហែលជាមិនឆ្លើយភ្លាមៗទេ។ ខ្ញុំជឿទុកចិត្តលើការវិនិច្ឆ័យរបស់អ្នកហើយខ្ញុំនឹងពេញចិត្តចំពោះវាប្រសិនបើអ្នកចង់ឱ្យគ្រប់គ្នាបានប្រាប់ដោយមិនបង្ហាញពីរឿងផ្ទាល់ខ្លួនណាមួយអំពីស្ថានភាពឬការព្យាករណ៍របស់ខ្ញុំ។
សូមនិយាយដោយត្រង់ថាតើអ្នកគិតថានេះជាអ្វីដែលអ្នកអាចធ្វើសម្រាប់ខ្ញុំ។ ខ្ញុំនឹងយល់ទាំងស្រុងថាតើវានឹងធ្វើឱ្យអ្នកមានអារម្មណ៍មិនស្រួលហើយខ្ញុំនឹងធ្វើការរៀបចំផ្សេងទៀតបើសិនជាដូច្នោះ។ ខ្ញុំអាចជួបអ្នកដើម្បីនិយាយអំពីវាបន្ថែមទៀតក្នុងអំឡុងពេលអាហារថ្ងៃត្រង់មួយថ្ងៃនៅសប្តាហ៍នេះប្រសិនបើអ្នកមានសំណួរ។
ដោយក្តីគោរព,
Jane
ឧទាហរណ៍ដូចខាងក្រោមនិយោជិកចែករំលែកព័ត៌មានលម្អិតជិតស្និទ្ធប៉ុន្តែជូនដំណឹងដល់មិត្តភក្តិជិតស្និទ្ធម្នាក់របស់គាត់អំពីស្ថានភាពរបស់គាត់។
ឧទាហរណ៍ # 2
ប្រធានបទ: ព័ត៌មានអកុសល
ចនជាទីស្រលាញ់,
ខ្ញុំដឹងថាអ្នកនិងមិត្តភក្ដិរបស់ខ្ញុំនៅកន្លែងធ្វើការប្រហែលជាឆ្ងល់ថាហេតុអ្វីបានជាខ្ញុំចេញពីការិយាល័យដូច្នេះក្នុងអំឡុងពេលពីរសប្តាហ៍ចុងក្រោយ។ ខ្ញុំបានទទួលការធ្វើតេស្តមួយចំនួនដើម្បីវាយតម្លៃរោគសញ្ញាដែលខ្ញុំធ្លាប់មាន។ ពួកគេបានរកឃើញថាខ្ញុំនឹងត្រូវការការព្យាបាលមួយចំនួនហើយខ្ញុំគ្រោងនឹងចាប់ផ្តើមនៅសប្តាហ៍ក្រោយ។
ក្នុងអំឡុងពេលប៉ុន្មានខែខាងមុខខ្ញុំនឹងត្រូវកាត់បន្ថយបន្ទុកការងារបន្តិចហើយខ្ញុំបានពិភាក្សារឿងនេះរួចហើយជាមួយនឹងការគ្រប់គ្រងរបស់យើង។ ពួកគេបានរៀបចំឱ្យខ្ញុំអាចធ្វើការពីផ្ទះហើយកាត់បន្ថយម៉ោងរបស់ខ្ញុំនៅទីនេះរហូតដល់ការិយាល័យរបស់ខ្ញុំត្រូវបានដោះស្រាយ។ ពួកគេពិតជាមានការយល់ដឹងនិងគាំទ្រមិនគួរឱ្យជឿហើយខ្ញុំជឿថាខ្ញុំនឹងត្រលប់មកពេញម៉ោងវិញមុនពេលដែលអ្នកទាំងអស់គ្នានឹកខ្ញុំខ្លាំងពេក។
ខ្ញុំអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកដឹងព្រោះយើងមានទំនាក់ទំនងយូរអង្វែងហើយខ្ញុំចាត់ទុកអ្នកជាមិត្ដ។ ខ្ញុំមិនស្រួលនិយាយអំពីជំងឺរបស់ខ្ញុំជាមួយការិយាល័យទាំងមូលទេ។ ខ្ញុំនឹងពេញចិត្តក្នុងការស្តាប់វាប្រសិនបើអ្នកគ្រាន់តែចែករំលែកការពិតចាំបាច់ជាមួយនរណាម្នាក់ដែលអាចសួរ។
ខ្ញុំសូមអរគុណចំពោះមិត្តភាពនិងការសំរេចចិត្តរបស់អ្នក។ មានអារម្មណ៍ថាមានសេរីភាពក្នុងការរក្សាខ្ញុំនៅក្នុងរង្វិលជុំក្នុងរយៈពេលប៉ុន្មានសប្តាហ៍ខាងមុខទៀត។ ខ្ញុំនឹងពិនិត្យអ៊ីម៉ែលហើយអ្នកតែងតែអាចទាក់ទងខ្ញុំតាមទូរស័ព្ទ។
ទាក់ទងល្អបំផុត,
ដាវីឌ
david.green@email.com
(222) 555-1212