ការសរសេរសារ
លិខិតណែនាំ (LIST) គឺជាការជូនដំណឹងជាផ្លូវការមួយដែលត្រូវបានសរសេរជាទម្រង់សារយោធាដែលជូនដំណឹងដល់អ្នកទទួលនូវបញ្ហាជាក់លាក់និងលម្អិតអំពីរបៀបដែលអ្នកផ្ញើរចង់ឱ្យពួកគេដោះស្រាយ។ និយាយជាទូទៅអក្សរនៃការបង្រៀនត្រូវបានប្រើនៅក្នុងការទំនាក់ទំនងអាជីវកម្មនិងជាមួយកិច្ចការផ្ទាល់ខ្លួន។ ពួកគេអាចត្រូវបានសរសេរអំពីប្រធានបទណាមួយស្ទើរតែដោយនរណាម្នាក់។
ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយនៅក្នុងយោធាអាមេរិកពួកគេត្រូវបានប្រើប្រាស់ជាញឹកញាប់បំផុតតាមវិធីពីរយ៉ាង។
ជាឧទាហរណ៍វិធីសាស្ដ្រមួយសម្រាប់ LOI មួយគឺជាទិសដៅសម្រាប់ការដោះស្រាយអចលនទ្រព្យរបស់បុគ្គលម្នាក់នៅក្នុងព្រឹត្តិការណ៍នៃការស្លាប់របស់បុគ្គលនោះ។ នេះមិនមែនជាឆន្ទៈមួយទេប៉ុន្តែអាចត្រូវបានប្រើជាច្រើនទៀតនៃបញ្ជីការងារត្រូវធ្វើរបស់មនុស្សដើម្បីហៅឯកសារដើម្បីទទួលនិងការរៀបចំចុងក្រោយសម្រាប់ពិធីបុណ្យសព។ វាក៏អាចរាយការទ្រព្យសម្បត្តិជាក់លាក់និងការបែងចែក។
ប្រភេទអក្សរទីពីរនៃការណែនាំ - ដូចដែលបានបង្ហាញនៅខាងក្រោម - ត្រូវបានប្រើជាឧបករណ៍កែតម្រូវឬជួសជុលនៅក្នុងយោធា។ ពិចារណាអំពីសកម្មភាពទូទៅបំផុតដែលជាការប្រឹក្សាយោបល់ជាផ្លូវការពីមន្រ្តីជាន់ខ្ពស់ឬបុគ្គលិកដែលជាប់ឆ្នោតជាន់ខ្ពស់ទៅឱ្យសមាជិកយោធាតូចតាចដែលបានបង្ហាញពីការអនុវត្តតាមអនុក្រឹត្យ។ ច្បាប់នេះនឹងមិនត្រឹមតែពិនិត្យឡើងវិញនូវស្តង់ដារដែលសមាជិកគួរតែមានកិច្ចប្រជុំប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែក៏ផ្តល់នូវដំណោះស្រាយមួយផងដែរដើម្បីបន្តការអនុវត្តន៍ល្អប្រសើរនៅក្នុងវិស័យខ្វះខាត។ ប្រហែលជាផែនការសកម្មភាពដែលអាចអនុវត្តតាមអាចត្រូវបានបន្ថែមដើម្បីតម្រូវឱ្យគណបក្សដែលចង់បានយល់អំពីផលវិបាកនៃការមិនដំណើរការនៅកម្រិតដែលត្រូវការ។
លិខិតគំរូនៃការបង្រៀន
នៅក្នុងគំរូខាងក្រោមលិខិតណែនាំត្រូវបានសរសេរជាមធ្យោបាយដើម្បីជួយអ្នកទទួលបាននូវការបំពេញការងាររបស់គាត់ដែលត្រូវបានគេចាត់ទុកថាមិនពេញចិត្ត។
លិខិតនេះបន្តរៀបរាប់អំពីចំនួននៃការខកខានរបស់អ្នកទទួលហើយបានណែនាំគាត់ឱ្យកាន់ដៃគ្នាដោយសរសេរថា: "អ្នកត្រូវតែកំណត់គោលដៅផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកដោយខ្លួនឯងហើយផ្ទៀងផ្ទាត់ដោយខ្លួនឯងថាពួកគេកំពុងជួបគ្នា។
បន្ទាប់មកវារាយនូវជំហានចាំបាច់ដើម្បីបង្កើនសមត្ថភាពនិងបិទជាមួយនឹងពាក្យលើកទឹកចិត្តដែលផ្តល់ជំនួយជាបន្តនិងកត់សម្គាល់ថា "យើងចង់បាននិងត្រូវការភាពជោគជ័យរបស់អ្នក" ។
លិខិតគំរូនៃការបង្រៀន
ពី: មន្រ្តីបញ្ជាការ, USS NEVERSAIL (CV 11)
ទៅ: LCDR Mike Rowmanage, USN, 987-65-4321 / 1300
មន្ដ្រីប្រេងឥន្ធនៈអាកាសចរណ៍ USS NEVERSAIL (CV 11)
Subj: លិខិតណែនាំ
Ref: (a) MILPERSMAN 1611-080
1. លិខិតអប់រំនេះត្រូវបានចេញផ្សាយដោយយោងដើម្បីពិភាក្សាពីវិធានការជាក់លាក់ដែលតម្រូវឱ្យមានដើម្បីធ្វើឱ្យប្រសើរឡើងនូវលទ្ធផលមិនពេញចិត្តនៃនាយកដ្ឋានឥន្ធនៈអាកាសចរណ៍នៅលើ NEVERSAIL ។
ដោយសារតែការសន្មតភារកិច្ចរបស់អ្នកជាមន្ដ្រីប្រេងឥន្ធនៈនៅលើយន្តហោះ NEVERSAIL អ្នកបានអនុញ្ញាតឱ្យមាននីតិវិធីដែលមិនមានការអនុញ្ញាតក្នុងការរៀបចំផ្នែកអគ្គីសនីអាកាសចរណ៍ដែលបណ្តាលឱ្យខូចខាតរចនាសម្ព័ន្ធទៅធុងផ្ទុក JP-5 8-39-02J នៅក្នុងកំឡុងពេលបំពេញបន្ថែមនៅថ្ងៃទី 18 ខែកក្កដា។ CY ។ អ្នកបរាជ័យក្នុងការយល់ដឹងដោយខ្លួនឯងជាមួយការណែនាំអំពីប្រេងឥន្ធនៈដែលសមស្របហើយដូច្នេះអ្នកមិនអាចបញ្ជាក់ពីនីតិវិធីនៅក្នុងផ្នែករបស់អ្នក។ អ្នកក៏បរាជ័យផងដែរក្នុងការធានារាល់ការណែនាំទាំងអស់ត្រូវបានរក្សាទុកទាន់សម័យ។ ជាទូទៅអ្នកពឹងផ្អែកទាំងស្រុងលើមន្ដ្រីប្រេងឥន្ធនៈជំនួយការរបស់អ្នកសម្រាប់ប្រតិបត្តិការប្រចាំថ្ងៃរបស់អ្នក។
ដើម្បីបំពេញមុខងារប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពជាមន្ដ្រីប្រេងឥន្ធនៈអាកាសចរណ៍អ្នកត្រូវតែចូលរួមកាន់តែច្រើននៅក្នុងទិដ្ឋភាពប្រចាំថ្ងៃនៃផ្នែករបស់អ្នក។
អ្នកមិនអាចគ្រប់គ្រងពីការិយាល័យរបស់អ្នកដោយទទួលយកដំបូន្មានរបស់អ្នកជំនួយការរបស់អ្នកដោយមិនចាំបាច់មានចំណេះដឹងផ្ទាល់ខ្លួនគ្រប់គ្រាន់អំពីនីតិវិធីជាក់លាក់។ អ្នកត្រូវតែកំណត់គោលដៅផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកដោយផ្ទាល់ខ្លួនហើយផ្ទៀងផ្ទាត់ដោយខ្លួនឯងថាពួកគេកំពុងជួបគ្នា។
មួយ។ អ្នកត្រូវតែពិនិត្យឡើងវិញនូវរាល់បទបញ្ជាប្រេងឥន្ធនៈអាកាសចរណ៍អនុវត្តទៅ USS NEVERSAIL ។ អ្នកនឹងធានាថាអ្នកយល់ដឹងអំពីនីតិវិធីដែលបានណែនាំ។ ជាបញ្ហានៃទម្លាប់មួយអ្នកនឹងផ្ទៀងផ្ទាត់ដោយផ្ទាល់ថាការបែងចែករបស់អ្នកមិនងាកចេញពីនីតិវិធីដែលបានណែនាំទេលុះត្រាតែមានការអនុញ្ញាតពីអាជ្ញាធរជាន់ខ្ពស់។
ខ។ អ្នកនឹងដាក់ស្នើសំណើកូតាសម្រាប់ខ្លួនអ្នកនិង CWO2 JS Ragmann ដើម្បីចូលរួមវគ្គហ្វឹកហ្វឺនមន្ដ្រីប្រេងឥន្ធនៈនៅពេលបញ្ចប់ការដាក់ពង្រាយនេះ។
4. លិខិតនេះត្រូវបានបង្កើតឡើងដើម្បីជួយអ្នកក្នុងការកែតម្រូវកំហុសក្នុងការអនុវត្តរបស់អ្នកជាមន្ត្រីផ្នែក។ ខ្សែសង្វាក់នៃពាក្យបញ្ជាទាំងស្រុងគឺអាចរកបានដើម្បីជួយអ្នកក្នុងវិធីណាមួយដែលអាចធ្វើទៅបាន។
យើងចង់បាននិងត្រូវការភាពជោគជ័យរបស់អ្នក។
DR PEPPER
សំណើសុំលិខិតគំរូនេះផ្តល់ជូនមន្ដ្រីជាន់ខ្ពស់នូវការឆ្លើយតបដោយផ្ទាល់ដោយមិនមានតំបន់ពណ៌ប្រផេះក្នុងន័យឬសម្លេងឡើយ។ នេះក៏ជាឯកសារដែលបានសរសេរជាឯកសារផ្តល់ការណែនាំភ្លាមៗដែលផ្តល់ជូននូវជំនួយបន្ទាន់ពីសមាជិកជាន់ខ្ពស់និងអ្នកមានបទពិសោធផ្សេងទៀតនៅក្នុងពាក្យបញ្ជា។ នេះគឺជាឧបករណ៍ដ៏ល្អឥតខ្ចោះមួយដើម្បីបង្កើតមន្ដ្រីជាន់ខ្ពស់ល្អប្រសើរឡើងនៅក្នុងពាក្យបញ្ជានិងទប់ស្កាត់ការបាត់បង់សក្តានុពលនៃបេសកកម្មនាពេលអនាគត។