ក្រុមហ៊ុនច្បាប់ធំនិងតូចមានទូកំណត់បញ្ជីថតចម្លងបន្ទប់និង / ឬឃ្លាំងដែលឯកសារនិងភស្តុតាងត្រូវបានរក្សាទុក។ ស្មៀនឯកសារគឺជាអ្នកទទួលខុសត្រូវក្នុងការថែរក្សាចន្លោះទាំងនេះ។
លេខទូរស័ព្ទបង្កើតនិងរក្សាទុកប្រព័ន្ធឯកសារដែលបានរៀបចំ។ បង្កើត, ដំណើរការនិងរក្សាកំណត់ត្រាឯកសារ។ ឯកសារនិងទាញយកឯកសារសម្រាប់មេធាវីនិងមេធាវី។ និងរៀបចំកំណត់ត្រាសម្រាប់កន្លែងរក្សាទុកក្រៅកន្លែង។ បុគ្គលិកស្មៀនឯកសារក៏អាចរក្សាកំណត់ត្រាបន្ទប់ឯកសារដែលតាមដានទីតាំងរបស់ឯកសារនៅទូទាំងក្រុមហ៊ុននិងបោះចោលឯកសារស្របតាមកាលវិភាគរក្សាទុកឯកសារដែលបានបង្កើតឡើង។
ការអប់រំ / បណ្តុះបណ្តាល
សញ្ញាប័ត្រវិទ្យាល័យ ឬសមមូលរបស់វាគឺចាំបាច់។ ការបណ្តុះបណ្តាលភាគច្រើនកើតឡើងនៅលើការងារ។
ជំនាញ
ការធ្វើការជាស្មៀនប្រៃសនីយ៍តម្រូវឱ្យមាន ជំនាញ និង ជំនាញក្នុងការទំនាក់ទំនង ។ ការយកចិត្តទុកដាក់ចំពោះព័ត៌មានលម្អិតក៏សំខាន់ផងដែរ។ ស្មៀនឯកសារអាចត្រូវបានតម្រូវឱ្យធ្វើការលើកធ្ងន់ម្តងម្កាលនៃប្រអប់ឯកសារនិងឯកសារ។
គុណសម្បត្តិ
ក្នុងនាមជាក្រឡាបញ្ជីអ្នកនឹងទទួលបានការក្រឡេកមើលខាងក្នុងពីរបៀបដែល អង្គភាពច្បាប់មួយ កត់ត្រានាយកដ្ឋានប្រតិបត្តិការ។ អ្នកក៏នឹងមានឱកាសជួបនិងទាក់ទងជាមួយបុគ្គលិកផ្នែកនីត្យានុកូលច្បាប់ជាច្រើនផងដែរ។