ប្រហែលជាអ្វីដែលសំខាន់បំផុតដើម្បីបង្ហាញចៅហ្វាយរបស់អ្នកក្នុងសំណើទាក់ទងទូរគមនាគមន៍គឺថាអ្នកបាន ធ្វើលំហាត់របស់អ្នក ។ សំណូមពរដែលបានស្រាវជ្រាវយ៉ាងល្អិតល្អន់មិនត្រឹមតែបង្ហាញអំពីចំណុចដែលចាំបាច់ដើម្បីបញ្ចុះបញ្ចូលអ្នកគ្រប់គ្រងរបស់អ្នកប៉ុណ្ណោះទេប៉ុន្តែវាក៏បង្ហាញពីសមត្ថភាពរបស់អ្នកដើម្បីធ្វើការដោយឯករាជ្យនិងបង្កើតផលិតផលដែលមានគុណភាព។ កុំគ្រាន់តែលោតចូលហើយចាប់ផ្តើមសរសេរជាដំបូងអាន:
ធាតុផ្សំនៃសំណើទូរគមនាគមន៍
អ្នកប្រហែលជាចង់ណែនាំសំណើរជាមួយលិខិតសង្ខេបខ្លីៗជាពិសេសប្រសិនបើរឿងនេះនឹងត្រូវចែកចាយក្នុងចំណោមមនុស្សជាច្រើននាក់។ សំណើរបស់ខ្លួនយើងគួរតែត្រូវបានយកគំរូតាមសំណើអាជីវកម្មដូចជាមួយដែលអ្នកអាចរៀបចំសម្រាប់អតិថិជនដែលអ្នកសង្ឃឹមថានឹងបញ្ចុះបញ្ចូលឱ្យធ្វើជំនួញជាមួយអ្នក។
សេចក្តីណែនាំ
សេចក្តីណែនាំសង្ខេបប្រាប់ពីអ្វីដែលអ្នកចង់បានហើយហេតុអ្វីបានជាវាល្អសម្រាប់ក្រុមហ៊ុន។ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងស្នើសុំការសាកល្បងការកាត់ក្តីឬ ការ ជួលទូរគមនាគមន៍ ក្រៅម៉ោង សូមបញ្ជាក់ថានៅខាងមុខផងដែរ។ ទុកវាឱ្យខ្លីពីព្រោះអ្នកនឹងមានពេលក្រោយដើម្បីពង្រីកចំណុចរបស់អ្នក។
ផ្ទៃខាងក្រោយ
ឆ្ពោះទៅរកការចាប់ផ្តើមនៃសំណើរនេះអ្នកនឹងចង់បង្ហាញពីព័ត៌មានសង្ខេបដែលមានលក្ខណៈអំណោយផល។ នេះអាចរួមបញ្ចូលទាំងព័ត៌មានផ្ទាល់ខ្លួនដូចជាសមត្ថភាពរបស់អ្នកការសម្តែងការងារវិជ្ជមានឆ្នាំការងារជាដើម។ ឬព័ត៌មានទាក់ទងនឹងគោលនយោបាយការងារទូរគមនាគមន៍ឬគោលនយោបាយការងារដែលអាចផ្លាស់ប្តូរបាន។
រក្សាការពន្យល់វែងឆ្ងាយអំពីមូលហេតុដែលទូរគមនាគមន៍នឹងមានប្រយោជន៍សម្រាប់ពេលក្រោយ។
របៀបទូរគមនាគមន៍នឹងដំណើរការ
នេះជាកន្លែងដែលអ្នកចូលទៅក្នុងគ្រាប់និងរបៀបនៃការរៀបចំនេះ។ វានឹងទំនងជាផ្នែកពត៌មានយ៉ាងក្រាស់នៃសំណើនេះដូច្នេះអ្នកប្រហែលជាចង់ចែកវាជាមួយចំណុចគ្រាប់កាំភ្លើងឬក្បាលផ្នែកដើម្បីធ្វើឱ្យអ្នកអានងាយស្រួល។
- ភារកិច្ចការងារ - តើ ការងារ អ្វីខ្លះជាការងារប្រចាំថ្ងៃប្រចាំសប្តាហ៍និងប្រចាំខែរបស់អ្នកហើយតើពួកគេម្នាក់ៗអាចធ្វើកិច្ចការអ្វីខ្លះពីផ្ទះបាន? ប្រសិនបើអ្នកស្នើសុំធ្វើការក្រៅម៉ោងធ្វើការទូរស័ពវិជ្ជាជីវៈត្រូវបញ្ជាក់ថាតើភារកិច្ចណាខ្លះដែលនឹងត្រូវធ្វើនៅផ្ទះនិងនៅក្នុងការិយាល័យ។
- ម៉ោង - ច្បាស់ ណាស់ថាតើអ្នកនឹងធ្វើការខុសគ្នាប៉ុន្មានម៉ោងដែលអ្នកធ្វើនៅក្នុងការិយាល័យអ្នកនឹងចង់និយាយអំពីប្រធានបទនេះ។ ប៉ុន្តែបើទោះជាអ្នកនឹងមិនធ្វើវាក៏ជាគំនិតល្អដែរក្នុងការថ្លែងពីម៉ោងដែលអ្នកបានគិតទុកជាមុន។ នេះអាចជាការការពារប្រឆាំងនឹងការរំពឹងទុកថាអ្នកនឹងធ្វើការបានគ្រប់ពេល។
- បច្ចេកវិទ្យា - តើបច្ចេកវិទ្យាអ្វីដែលចាំបាច់សម្រាប់ការរៀបចំនេះដំណើរការ? ប្រសិនបើអ្នកប្រើកុំព្យូទ័រយួរដៃនៅកន្លែងធ្វើការរួចហើយចូរបញ្ជាក់ថា។ ប្រសិនបើអ្នកមានគម្រោងប្រើកុំព្យូទ័រនៅផ្ទះរបស់អ្នកសូមប្រាប់ពីអ្វីដែលកម្មវិធី / ការកែប្រែនឹងត្រូវការសម្រាប់វា។ តើអ្នកអាចចូលបណ្តាញក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកពីផ្ទះឥឡូវនេះបានទេ? បើដូច្នោះមែនសូមនិយាយថា បើមិនដូច្នោះចូររៀបរាប់អំពីអ្វីដែលនឹងត្រូវធ្វើដើម្បីឱ្យជម្រើសនោះមាន។
- តម្លៃ / ភស្តុភារ - ប្រសិនបើត្រូវការបច្ចេកវិជ្ជាថ្មីតើនរណានឹងបង់ប្រាក់សម្រាប់វា? តើអ្វីនឹងមិនចំណាយប្រាក់? មានសេវាកម្មឥតគិតថ្លៃជាច្រើនដែលមានប្រយោជន៍សម្រាប់ក្រុមហ៊ុនទូរគមនាគមន៍បូកនឹងសេវាកម្មដែលក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នកបង់រួចទៅហើយ (ឧទាហរណ៍ SharePoint) ដែលអ្នកនឹងប្រើប្រាស់។ តើអ្នកនឹងទៅកន្លែងណាប្រសិនបើអ្នកមកការិយាល័យ? នៅផ្ទះចូរពន្យល់ពីកន្លែងដែលអ្នកនឹងធ្វើការ។ ប្រសិនបើអ្នកមានកន្លែងទំនេរសម្រាប់ការិយាល័យផ្ទះអ្នកត្រូវប្រាកដថាត្រូវនិយាយ។
- ការទំនាក់ទំនង - គូសបញ្ជាក់ផែនការសម្រាប់ទំនាក់ទំនង។ បន្ថែមពីលើការបញ្ជាក់ពីរបៀបដែលទំនាក់ទំនងជាប្រចាំជាមួយអ្នករួមការងារអតិថិជននិងអ្នកគ្រប់គ្រងរបស់អ្នកនឹងត្រូវបានធ្វើឡើង (ទូរស័ព្ទសារអេឡិចត្រូនិកជាដើម) ។ នេះអាចរួមបញ្ចូលការស្នើសុំការប្រជុំតាមទូរស័ព្ទជាទៀងទាត់ជាមួយចៅហ្វាយរបស់អ្នកឬការប្រើប្រាស់សេវាកម្មទូរគមនាគមន៍សម្រាប់កិច្ចប្រជុំ។ អ្នកក៏ចង់បញ្ជាក់ពីព្រឹត្តិការណ៍ណាមួយដែលតម្រូវឱ្យមានការទំនាក់ទំនងដោយផ្ទាល់។
- គណនេយ្យភាព - ស្នើសុំផែនការសម្រាប់ការពិនិត្យឡើងវិញនូវស្ថានភាព។ ឧទាហរណ៍ជ្រើសរយៈពេល - ឧ។ 90 ថ្ងៃប្រាំមួយខែ - បន្ទាប់ពីការរៀបចំនេះនឹងត្រូវបានវាយតម្លៃដោយអ្នកនិងចៅហ្វាយរបស់អ្នក។ វាសំខាន់ណាស់ទោះបីជាអ្នកដាក់វានៅក្នុងសំណើរបស់អ្នកឬពិភាក្សាវានៅពេលក្រោយក៏ដោយក៏ការរំពឹងទុកនៃភាពជោគជ័យហាក់ដូចជាត្រូវបានដាក់ចេញជាមុន។
អត្ថប្រយោជន៍ចំពោះក្រុមហ៊ុន
ចាប់ផ្តើមជាមួយនឹងអត្ថប្រយោជន៍ដែលមានលក្ខណៈជាក់លាក់ចំពោះស្ថានភាពរបស់អ្នក។
តើទូរគមនាគមន៍អាចជួយឱ្យអ្នកធ្វើការងារបានល្អជាងមុនយ៉ាងដូចម្តេច? ហើយខណៈពេលដែលវាពិតជាមានប្រយោជន៍ក្នុងការនិយាយពីរបៀបដែលធ្វើការពីផ្ទះនឹងធ្វើអោយជីវិតរបស់អ្នកបានប្រសើរឡើងចូរកុំដឹកនាំវាហើយធ្វើឱ្យវាទាក់ទងទៅនឹងរបៀបដែលវានឹងជួយអ្នកឱ្យធ្វើការងាររបស់អ្នកបានប្រសើរជាងមុន។
បញ្ហាសក្តានុពលនិងដំណោះស្រាយ
នេះជាព័ត៌មានដែលអ្នកចង់ដាក់នៅក្នុងសំណើរប្រសិនបើមានបញ្ហាដែលអាចកើតមាន ច្បាស់លាស់ ។ មានតែពេលនោះទេដែលល្អប្រសើរជាងដើម្បីដោះស្រាយវានៅក្នុងសំណើហើយអ្នកត្រូវតែមានដំណោះស្រាយដែលអាចដោះស្រាយបាន។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយខណៈពេលដែលអ្នកកំពុងសរសេរសំណើរបស់អ្នកអ្នកប្រហែលជាចង់កត់ត្រានូវបញ្ហាសក្តានុពលនិងដំណោះស្រាយរបស់ពួកគេដូច្នេះនៅពេលអ្នកនិយាយអំពីការទាក់ទងទូរគមនាគមន៍ជាមួយចៅហ្វាយរបស់អ្នកអ្នកត្រៀមខ្លួនដោះស្រាយបញ្ហាទាំងនេះ។
ថែទាំកុមារ
ប្រសិនបើអ្នកមានកូននៅផ្ទះអ្នកប្រហែលជាចង់ប្រាប់ពីផែនការរបស់អ្នកសម្រាប់ការថែទាំកុមារដោយសន្មតថាផែនការរបស់អ្នកគឺត្រូវមានអ្នកផ្តល់សេវាថែទាំកុមារខុសពីខ្លួនអ្នក។ ហើយនោះពិតជាគួរតែជាផែនការរបស់អ្នក។ គ្មាននិយោជកចង់បង់ប្រាក់ឱ្យអ្នកធ្វើអ្វីពីរក្នុងពេលតែមួយ។ ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយនេះអាចជាបញ្ហាមួយដើម្បីដោះស្រាយដោយផ្ទាល់ជាជាងនៅក្នុងសំណើផ្លូវការរបស់អ្នក។
ជំហានបន្ទាប់
ការផ្តល់ឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រងរបស់អ្នកនូវជម្រើសច្បាស់លាស់សម្រាប់ជំហ៊ានបន្ទាប់អាចជួយការពារការស្នើសុំរបស់អ្នកពីការបាត់បង់ប៉ុន្តែវាត្រូវតែជាជំរើសមួយ។ កុំទាមទារឱ្យមានការប្រជុំឬសវនាការលើរឿងនេះ។ ផ្តល់យោបល់អំពីពេលវេលាសម្រាប់ការពិភាក្សាគ្នាផ្ទាល់និងស៊ីជម្រៅលើបញ្ហានេះ។
សង្ខេប / សូមអរគុណ
រក្សានូវសង្ខេបសង្ខេបណាមួយក៏ប៉ុន្តែវាតែងតែល្អក្នុងការនិយាយអរគុណ។