តើឯកសារពិនិត្យឡើងវិញជាអ្វី?

ទិដ្ឋភាពទូទៅនៃដំណើរការត្រួតពិនិត្យឯកសារ

ដំណើរការត្រួតពិនិត្យឯកសារ

ការពិនិត្យឯកសារជាញឹកញាប់គឺជាដំណាក់កាលដែលមានតំរូវការច្រើនបំផុតនិងចំណាយខ្ពស់បំផុត នៃដំណើរការវិវាទដំណើរការ រកមើលអេឡិចត្រូនិច និង EDRM ។ ក្នុងដំណាក់កាលនេះទំព័រទិន្នន័យនីមួយៗនៅក្នុងការប្រមូលផ្ដុំត្រូវបានពិនិត្យឡើងវិញនិងវិភាគ - ដោយស្វ័យប្រវត្តិតាមរយៈមធ្យោបាយបច្ចេកវិជ្ជានិងដោយដៃតាមរយៈមេធាវីនិងមេធាវីដើម្បីកំណត់ឯកសារណាដែលត្រូវដកហូតពីផលិតកម្មដើម្បីប្រឆាំងនឹងការប្រឹក្សា។

អ្នករិះគន់ឯកសារជាញឹកញាប់គឺមេធាវីដែលយល់អំពីបញ្ហាច្បាប់និងការពិតនៅក្នុងវិវាទហើយអាចធ្វើការអំពាវនាវឱ្យមានការឯកភាពនិងការឆ្លើយតប។ ដើម្បីកាត់បន្ថយការចំណាយក្រុមមេធាវីកិច្ចសន្យានិង / ឬមេធាវីត្រូវបានគេជួលឱ្យធ្វើការ។

ដំណើរការពិនិត្យឡើងវិញមានជាច្រើនដំណាក់កាល។ ក្រុមការងារផ្នែកច្បាប់អាចធ្វើការពិនិត្យមើលដំណាក់កាលដំបូងដើម្បីវិភាគឯកសារទាក់ទងនឹង លេខកូដ ឬសម្គាល់វាសម្រាប់ប្រធានបទពាក់ព័ន្ធ។ អ្នកគាំទ្រផ្នែកនីតិវិធី បន្ទាប់មកផ្ទុកទិន្នន័យដែលបានដាក់លេខកូដទៅក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យដែលអាចស្វែងរកបានដែលអនុញ្ញាតឱ្យ ក្រុមវិវាទ ងាយស្រួលរកឯកសារសំខាន់ៗនៅគ្រប់ដំណាក់កាលនៃដំណើរការវិវាទ។

បន្ទាប់ពីព័ត៌មានត្រូវបានដំណើរការក្រុមការងារផ្នែកច្បាប់ធ្វើការពិនិត្យលើកទីពីរបន្ថែមទៀតដើម្បីកំណត់ថាតើឯកសារណាខ្លះដែលគួរត្រូវដកហូតពីផលិតកម្ម។ ឯកសារអាចត្រូវបានដកហូតដោយហេតុផលមួយចំនួនដែលរួមមាន:

ភាពពាក់ព័ន្ធ - តើព័ត៌មានពាក់ព័ន្ធនឹងបញ្ហានៅក្នុងករណីនេះដែរឬទេ?

ប្រសិនបើវាមិនពាក់ព័ន្ធនឹងការពិតនិងបញ្ហានៃបណ្តឹងបណ្តឹងបណ្តឹងឬការស៊ើបអង្កេតទេវាមិនចាំបាច់ត្រូវបានបង្កើតឡើងដើម្បីប្រឆាំងនឹងភាគីនានាឡើយ។

ភាពទទួលខុសត្រូវ - តើព័ត៌មានឆ្លើយតបទៅនឹងសំណើរសុំរបស់ភាគីប្រឆាំងឬក៏សំណើសុំការស៊ើបអង្កេតរបស់ស្ថាប័នបទបញ្ជាឬទេ? បើដូច្នេះតើការស្នើសុំផលិតកម្មគឺជាការឆ្លើយតបយ៉ាងដូចម្តេច?

អ្នករិះគន់ឯកសារក៏អាចដាក់បញ្ចូលឯកសារ«ក្តៅ»ដែលមានព័ត៌មានសំខាន់ៗក្នុងករណីនេះហើយត្រូវឆ្លើយតបជាពិសេសក្នុងដំណាក់កាលពិនិត្យឡើងវិញឯកសារ។

ឯកសិទ្ធិ - ព័ត៌មានដែលជាកម្មវត្ថុនៃឯកសិទ្ធិរបស់មេធាវីមេធាវី, គោលលទ្ធិផលិតផលច្បាប់មេធាវីនិង / ឬច្បាប់រក្សាការសម្ងាត់និងច្បាប់ឯកជនភាព? បើដូច្នេះវាក៏ត្រូវបានដកហូតពីការផលិតផងដែរ។

ការសម្ងាត់ - ប្រសិនបើឯកសារនេះជាការសម្ងាត់វាត្រូវតែដកចេញពីការផលិត។ ឧទាហរណ៍ប្រសិនបើឯកសារពិភាក្សាអំពីភាព សម្ងាត់ពាណិជ្ជកម្ម ដូចជារូបមន្តសម្រាប់សូកូឡាស៊ុកកូឡាដែលជាហត្ថលេខាស្ករស - ក្រុមការងារច្បាប់មិនត្រូវមានកាតព្វកិច្ចដាក់ទៅភាគីផ្ទុយទេ។ អ្នកពិនិត្យឯកសារនឹងវិភាគឯកសារដើម្បីកំណត់ថាតើវាមានផ្ទុកព័ត៌មានសម្ងាត់។ ប្រសិនបើវាធ្វើអ្នកពិនិត្យនឹងកំណត់ថាតើផ្នែកណាមួយនៃឯកសារនោះគួរតែត្រូវបានបិទដើម្បីការពារផលិតផលការងារសម្ងាត់របស់អតិថិជនឬថាតើឯកសារគួរតែត្រូវបានដកចេញពីផលិតផលទាំងអស់ដែរឬទេ។

ជាផ្នែកមួយនៃដំណើរការត្រួតពិនិត្យឯកសារក្រុមការងារពិនិត្យអាចកំណត់អត្តសញ្ញាណឯកសារដែលគួរត្រូវបានថតចម្លងជាបន្តបន្ទាប់ឬដោយផ្នែកជាសម្ងាត់ដើម្បីការពារមាតិកានៃឯកសារទាំងនេះពីការលាតត្រដាង។ ក្រុមនេះក៏អាចរៀបចំកំណត់ហេតុពិសេសនិង / ឬកំណត់ហេតុនៃការធ្វើរបាយការណ៍ដើម្បីតាមដានព័ត៌មានបែបនោះ។

លើសពីការពិនិត្យឡើងវិញនូវភាពពាក់ព័ន្ធការឆ្លើយតបការឯកសិទ្ធិនិងការរក្សាការសម្ងាត់ក្រុមពិនិត្យឡើងវិញក៏អាចវិភាគព័ត៌មានទាក់ទងនឹងឯកសារសំខាន់ៗទៅនឹងការពិតឬបញ្ហាផ្លូវច្បាប់សំខាន់ៗក្នុងករណីនេះ។ អ្នកត្រួតពិនិត្យឯកសារក៏អាចទាក់ទងឯកសារគន្លឹះដល់អ្នកលេងសំខាន់ៗដែលអាចផ្តល់សក្ខីកម្មអំពីឯកសារឬកំណត់អត្តសញ្ញាណព័ត៌មានផ្សេងទៀត។ ផ្អែកលើការពិនិត្យឡើងវិញនិងការវិភាគឯកសារនៅក្នុងការប្រមូលនេះក្រុមការងារផ្នែកច្បាប់អាចចាប់ផ្តើមទទួលបានការយល់ដឹងកាន់តែច្រើនអំពីបញ្ហាជាក់ស្តែងនៅក្នុងករណីបង្កើតគំនិតច្បាប់និងកំណត់អត្តសញ្ញាណសាក្សីសំខាន់ៗដែលត្រូវបានទម្លាក់ឬហៅនៅការកាត់ក្តី។

តាមរយៈការបញ្ឈប់ការស្វែងរកពាក្យគន្លឹះការពិនិត្យមើលលើកមុនដំបូងនិងបច្ចេកទេសផ្សេងទៀតដើម្បីបង្រួមទំហំនៃសំណុំទិន្នន័យនេះឯកសារដែលត្រូវបានត្រួតពិនិត្យជាចុងក្រោយដោយក្រុមការងារផ្នែកច្បាប់ជាធម្មតាតំណាងឱ្យតែផ្នែកតូចមួយនៃការប្រមូលដើមប៉ុណ្ណោះ។

ដើម្បីកាត់បន្ថយការចំណាយបន្ថែមទៀតចំនួនកាន់តែច្រើននៃបច្ចេកវិទ្យាដែលធ្វើការវិភាគដោយស្វ័យប្រវត្តិកំពុងហូរចូលទីផ្សារ។

សម្រាប់ព័ត៌មានបន្ថែមស្តីពីការពិនិត្យឯកសារសូមស្វែងរក ឯកសារប្រវត្តិរូបការងារអ្នកពិនិត្យមើលឯកសារ និងបញ្ជី ឯកសារជំនាញពិនិត្យមើលឡើងវិញនិងលក្ខណៈបុគ្គលិកលក្ខណៈនេះ ។