ចំពោះឪពុកទាំងឡាយការទទួលអ្វីៗគ្រប់យ៉ាងក្នុងជីវិតដើម្បីឱ្យសមទៅនឹងការរួមគ្នាព្រោះវាគួរតែជាបញ្ហាប្រឈមមួយដ៏ធំបំផុត។ វាអាចមានអារម្មណ៍ថាពេលវេលារបស់អ្នកច្រើនណាស់ត្រូវបានចំណាយក្នុងតួនាទីរបស់អ្នកជាអ្នកផ្តល់សេវា: ទៅធ្វើការងាររក្សាផ្ទះនិងទីធ្លាក្នុងស្ថានភាពការងារគ្រប់គ្រងលុយនិងបង់វិក័យប័ត្រ។ កំពូលដែលមានការធ្វើដំណើរវែងឆ្ងាយនិងកំពុងរត់ពីសកម្មភាពរបស់កុមារម្នាក់ទៅម្នាក់ទៀតហើយអ្នកទទួលបានទាំងស្រុងក្នុងកំឡុងពេលភ្ញាក់។
បួន Quadrants នេះ
ដើម្បីរក្សាជីវិតរបស់អ្នកឱ្យមានតុល្យភាពវេជ្ជបណ្ឌិតស្ទេហ្វិនខេវ៉យបានបង្កើតតារាងពេលវេលាគ្រប់គ្រង។
គំនិតនេះជួយឪពុកបង្កើតអាទិភាពជីវិតរបស់ពួកគេដោយកំណត់នូវភារកិច្ចដែលពួកគេ ត្រូវការ ដើម្បីធ្វើធៀបនឹងអ្វីដែលពួកគេ ចង់ ធ្វើ:
- Quadrant 1 ទាក់ទងនឹងធាតុសំខាន់និងបន្ទាន់ដែលត្រូវដោះស្រាយភ្លាមៗ។ ការប្រុងប្រយ័ត្នអាចរាប់បញ្ចូលការថែរក្សាទារកយំដាក់ភ្លើងបាយបាយឬហៅទូរស័ព្ទសំខាន់ៗមួយចំនួន។
- Quadrant 2 រួមមានធាតុសំខាន់ៗដែលមិនចាំបាច់។ ធាតុទាំងនេះមិនត្រូវការការយកចិត្តទុកដាក់ភ្លាមៗរបស់អ្នកទេប៉ុន្តែពួកគេត្រូវមានគម្រោង។ នេះគឺជាចំណុច quadrant ដ៏សំខាន់មួយដែលត្រូវការផ្តោតការយកចិត្តទុកដាក់ដើម្បីបំពេញតាមគោលដៅរយៈពេលវែង។ លំហាត់វិស្សមកាលនិងផែនការគឺជាឧទាហរណ៍នៃធាតុដែលអាចត្រូវបានរួមបញ្ចូលនៅទីនេះ។
- Quadrant 3 ត្រូវបានពិពណ៌នាថាជាកិច្ចការបន្ទាន់ប៉ុន្តែមិនសំខាន់។ ធាតុទាំងនេះគួរតែត្រូវបានកាត់បន្ថយឬលុបចោលទាំងស្រុង។ ត្រូវបានគេស្គាល់ផងដែរថាជា "ពេលវេលាបៀម" ការរំខានការរំខាននិងការហៅមិនចាំបាច់អាចផ្តល់ឱ្យអ្នកត្រឡប់មកវិញបន្ទប់រអាក់រអួលមួយសម្រាប់កិច្ចការផ្សេងទៀត។
- Quadrant 4 រួមបញ្ចូលធាតុមិនសំខាន់និងមិនមែនជាបន្ទាន់ចុងក្រោយ។ ស្រដៀងគ្នាទៅនឹង quadrant ចុង, ធាតុទាំងនេះគួរតែត្រូវបានបង្រួមអប្បបរមាឬយកចេញដោយសារតែពួកគេបន្ថែមតិចតួចដើម្បីគ្មានតម្លៃ។ អ្នកលង្វាយពេលវេលាទាំងនេះច្រើនតែមិនសំខាន់។
ផ្លាស់ប្តូរជីវិតរបស់អ្នក
ជាមួយនឹងការខិតខំតិចតួចជីវិតនិងទំនាក់ទំនងរបស់អ្នកអាចផ្លាស់ប្តូរបានដោយបង្កើនទ្វេដងនូវពេលវេលាដែលបានចំណាយនៅក្នុង Quadrant 2 ។ វាច្បាស់ណាស់ថាធាតុ 1 របស់ Quadrant តែងតែត្រូវបានធ្វើហើយសកម្មភាព Quadrant 4 គឺជាការបាត់បង់ពេលវេលា។ សូមចំណាយពេលដើម្បីផ្តោតលើ Quadrant 2 ដោយលុបបំបាត់សកម្មភាព Quadrant មួយចំនួន 4 ជាមុនសិន។
ការវិនិយោគលើការរីកចម្រើនផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកដោយសង្កត់ធ្ងន់ទៅលើការផ្តោតអារម្មណ៍ខាងវិញ្ញាណរបស់អ្នកអានសម្ភារៈលើកស្ទួយនិងពិចារណាអំពីរបៀបដើម្បីរស់នៅបានល្អប្រសើរ។ លើសពីនេះទៀតការកំណត់គោលដៅផ្ទាល់ខ្លួនការវាយតម្លៃវឌ្ឍនភាពនិងការរៀបចំសកម្មភាពរបស់អ្នកជុំវិញគោលដៅទាំងនោះនឹងផ្តល់ការផ្តោតអារម្មណ៍កាន់តែច្រើនទៅនឹងជីវិតរបស់អ្នកនិងជួយអ្នកឱ្យសម្រេចបានកាន់តែច្រើនដោយការខិតខំប្រឹងប្រែងតិចនិងពេលវេលាដែលបាត់បង់។
ជាចុងក្រោយការដាក់សកម្មភាពដែលកសាងទំនាក់ទំនងជាមួយកូន ៗ របស់អ្នកទៅក្នុង Quadrant 2 នឹងជួយបង្កើតទំនាក់ទំនងវិជ្ជមាននិងទុកចិត្តដែលជៀសវាងបញ្ហានៅពេលក្រោយ។
សកម្មភាពអាទិភាព
ការផ្តោតទៅលើសកម្មភាព Quadrant 2 ដោយប្រើពេលវេលាដែលរកឃើញដោយការលុបបំបាត់សកម្មភាព Quadrant 4 ធ្វើឱ្យមានភាពខុសគ្នាទាំងអស់នៅក្នុងអ្វីដែលអ្នកអាចសម្រេចបាននៅក្នុងជីវិត។ ការរៀបចំផែនការនិងការផ្តល់អាទិភាពខ្ពស់ទៅនឹងអ្វីដែលសំខាន់បំផុតនឹងធ្វើឱ្យឪពុកដែលរវល់ត្រូវការជីវិតច្រើនដើម្បីធ្វើការសម្រេចចិត្តល្អតុល្យភាពការងារនិងជីវិតកាន់តែប្រសើរហើយរស់នៅក្នុងជីវិតដែលសម្បូរបែប។
សកម្មភាព Quadrant 2 គួរតែត្រូវបានបញ្ចូលក្នុងកាលវិភាគប្រចាំថ្ងៃរបស់អ្នក។ មិនថាការបង្កើតនូវគោលបំណងផ្ទាល់ខ្លួនឬការកំណត់គោលដៅផ្ទាល់ខ្លួននិងគ្រួសារនោះឪពុកអាចរៀនពីរបៀបលូតលាស់បានឡើយ។ ជំហានដំបូងគឺត្រូវរៀបចំពេលវេលារបស់អ្នករាល់សប្ដាហ៍និងធ្វើឱ្យមានបន្ទប់ខ្លះក្នុងតារាងរបស់អ្នកសម្រាប់សកម្មភាពផ្សេងទៀតរបស់ Quadrant 2 ដូចជា:
- អានព្រះគម្ពីរការអធិស្ឋាននិងការតាំងសមាធិ
- ការធ្វើលំហាត់ប្រាណផ្ទាល់ខ្លួននិងការធ្វើផែនការអាហារូបត្ថម្ភ
- យប់ថ្ងៃជាមួយដៃគូរបស់អ្នក
- រាត្រីជួបជុំគ្រួសារនិងកំសាន្តជាមួយកូន ៗ
- សំភាសន៍ការងារនិងការធ្វើផែនការអាជីព
- មើលឃើញអាននិងសរសេរការបញ្ជាក់
- ទិនានុប្បវត្តិ
រឿងជោគជ័យមួយ
បន្ទាប់ពីការគ្រប់គ្រងពេលវេលាម៉ាទ្រីសអាចជាការផ្លាស់ប្តូរជីវិត។ ឪពុកម្នាក់បានប្រាប់ពីបទពិសោធន៍ផ្ទាល់ខ្លួនរបស់គាត់ជាមួយលោកខូវ័រដែលជាគ្រូបង្រៀនដំបូងរបស់គាត់ក្នុងកំឡុងពេលមហាវិទ្យាល័យរបស់គាត់:
"ខ្ញុំមានសំណាងដែលរាប់លោកវេជ្ជបណ្ឌិត Covey ជាគ្រូបង្រៀនដំបូងម្នាក់និងសាស្រ្តាចារ្យនៅសកលវិទ្យាល័យរបស់គាត់សូម្បីតែមុនពេលដែលគាត់បានបោះពុម្ពសៀវភៅដែលមានភាពជោគជ័យយ៉ាងខ្លាំងក្លារបស់គាត់ ប្រាំពីរទម្លាប់របស់ប្រជាជនដែលមានប្រសិទ្ធិភាពខ្ពស់ លោកវេជ្ជបណ្ឌិត Covey កំពុងបង្រៀនសិស្សបញ្ចប់ការសិក្សានៅសាកលវិទ្យាល័យព្រិកហាំយ៉ង់សារៈសំខាន់នៃការគ្រប់គ្រងពេលវេលា និង តុល្យភាពការងារ - ជីវិត ។
លើកដំបូងខ្ញុំបានឃើញម៉ាទ្រីសគ្រប់គ្រងពេលវេលា (ដែលគេស្គាល់ផងដែរថាជាបួនជ្រុង) ស្ថិតនៅលើក្តារពណ៌សនៅក្នុងថ្នាក់រៀនដ៏ធំមួយនៅប៊ីវ៉ាយយូ។ លោកវេជ្ជបណ្ឌិត Covey បានគូរប្រអប់មួយនៅលើក្តារដែលបែងចែកដោយបន្ទាត់ផ្ដេកនិងបន្ទាត់បញ្ឈរជាបួនជ្រុង។ នៅទូទាំងកំពូលគាត់បានដាក់ស្លាកជួរឈរពីរគឺ "Urgent" និង "Not Urgent" ។ បន្ទាប់មកគាត់បានដាក់ស្លាកជួរដេកពីរគឺ "សំខាន់" និង "មិនសំខាន់" ។ បន្ទាប់មកគាត់បានដាក់ស្លាកលេខបួនដែលមានលេខពីមួយទៅបួនចាប់ផ្តើមនៅកំពូលឆ្វេងនិងបញ្ចប់នៅខាងស្ដាំផ្នែកខាងក្រោម។
បន្ទាប់មកគាត់បានស្នើឱ្យក្រុមនេះជួយគាត់បំពេញនូវសកម្មភាពមួយចំនួនដែលសមទៅនឹងផ្នែកនីមួយៗ។ ទីមួយគឺងាយស្រួល: បន្ទាន់និងសំខាន់។ សិស្សម្នាក់បាននិយាយថា "ការធ្វើលំហាត់ប្រាណរបស់អ្នក" ។ គាត់និយាយត្រូវហើយវាជារឿងបន្ទាន់ហើយវាសំខាន់ណាស់។ លោកវេជ្ជបណ្ឌិត Covey បានសួរថា "តើយើងត្រូវធ្វើការអានដែលមានលក្ខណៈចាំបាច់និងការបន្តថ្នាក់រៀន?" ។ សិស្សបានឆ្លើយតបថា "Quadrant 2: មានសារៈសំខាន់ប៉ុន្តែមិនបន្ទាន់" ។
បន្ទាប់មកយើងបានទៅ Quadrant 3: ជាបន្ទាន់ប៉ុន្តែមិនសំខាន់។ "ទូរស័ព្ទហៅទូរស័ព្ទ" គឺជាចម្លើយមួយ។ "ប្រហែលជា" លោកវេជ្ជបណ្ឌិត Covey បាននិយាយថា "ប៉ុន្តែចុះប្រសិនបើវាគឺជាការងារដ៏ធំដែលអ្នកបានរង់ចាំ?" ។
និស្សិតនោះបានឆ្លើយថា: «នោះប្រាកដណាស់ការហៅ Quadrant 1 »។
នៅពេលដែលគាត់ទទួលបាន Quadrant 4 សកម្មភាពនៅក្នុងខ័ណ្ឌនោះបានមកយ៉ាងលឿននិងខឹងសម្បារយ៉ាងខ្លាំង។ មួយនិយាយថា "និយាយជាមួយមិត្តរួមបន្ទប់របស់ខ្ញុំរហូតដល់ម៉ោង 2 ព្រឹក" ។ "ស្នាក់នៅសម្រាប់ត្រីមាសទីបួននៅពេលដែល BYU ត្រូវបាននាំមុខដោយ 24" បានឱ្យដឹងថាមួយផ្សេងទៀត។
ចុងបញ្ចប់ជំនួយការបញ្ចប់ការសិក្សារបស់លោកវេជ្ជបណ្ឌិត Covey បានយកក្រដាសមួយសន្លឹកមកសរសេរជាមួយខារ៉ាអូខេចំនួនបួនហើយសួរយើងដើម្បីប៉ាន់ប្រមាណថាតើចំនួនម៉ោងប៉ុន្មានក្នុងសប្តាហ៍របស់យើងគឺ 128 ម៉ោងនៅក្នុងខ័ណ្ឌនីមួយៗ។ ខ្ញុំត្រូវសារភាពថាខ្ញុំចំណាយពេលច្រើនណាស់នៅក្នុង Quadrants 1 និង 4 មួយចំនួននៅក្នុង Quadrant 3 ហើយស្ទើរតែគ្មាននៅ Quadrant 2 ។
លោកវេជ្ជបណ្ឌិត Covey បានស្នើឱ្យមានវិធីមួយចំនួនដែលយើងអាចចំណាយពេលច្រើននៅក្នុងតំបន់ Quadrant ។ ការធ្វើផែនការដោយប្រុងប្រយ័ត្នការផ្លាស់ប្តូរខាងវិញ្ញាណការសម្រេចគោលដៅការចំណាយពេលវេលាលើទំនាក់ទំនងសំខាន់ការសរសេរកំណត់ហេតុនិងអ្វីៗជាច្រើនទៀតគឺសំខាន់ណាស់ប៉ុន្តែមិនមែនជារឿងបន្ទាន់។ គ្មាននរណាម្នាក់ហ៊ានសួរចម្លើយរឿងទាំងនេះឡើយ។ ប៉ុន្តែដំបូន្មានរបស់គាត់គឺរៀបចំផែនការពេលវេលារបស់យើងដើម្បីឱ្យសកម្មភាពរបស់ Quadrant 2 បានមកមុន។ "