ការបញ្ចូលទិន្នន័យនៅលើសន្លឹកកិច្ចការទាំងនេះជាធម្មតាដោយបុគ្គលិកនៅផ្នែក ច្នៃប្រឌិត កត់ត្រាម៉ោងដែលត្រូវបានចំណាយលើគ្រប់ផ្នែកនៃគម្រោង។
នោះមិនគ្រាន់តែមានន័យថាការបង្កើតយុទ្ធនាការនោះទេប៉ុន្តែការ សង្ខេប ដំបូងការធ្វើបទបង្ហាញរបស់អតិថិជននិងសូម្បីតែពេលវេលាដែលបានចំណាយនៅរោងកុននិងផលិតកម្មស្ទូឌីយោ។ មានតែតាមរយៈរូបភាពច្បាស់លាស់អំពីវិធីដែលពេលវេលាត្រូវបានចំណាយនោះភ្នាក់ងារអាចដោះស្រាយការងារបន្ទាន់ការរៀបចំវិក័យប័ត្ររបស់អតិថិជននិងវិធីដែលត្រូវបែងចែករវាងក្រុម។
កាសែតជាភាសាអង់គ្លេស
នៅថ្ងៃដំបូងនៃការផ្សាយពាណិជ្ជកម្មដូចជាភារកិច្ចជាច្រើននៃសម័យនោះពេលវេលាត្រូវបានកត់ត្រាដោយដៃនៅលើក្រដាសជាមួយប៊ិចនិងខ្មៅដៃ (និងការលុបជាច្រើន) ។ សព្វថ្ងៃនេះពេលវេលាត្រូវបានបញ្ចូលទៅក្នុងកុំព្យូទ័រឬថេប្លេតដោយប្រើផ្នែកទន់ទំនើបដែលអាចទាញរបាយការណ៍ពីគ្រប់ពូជទាំងអស់។ ហាងភាគច្រើនមានគំរូស្រដៀងគ្នាដែលរួមមាន:
- លេខការងារ
- អតិថិជន
- កិច្ចការនៅនឹងដៃ
- បុគ្គលិកណាម្នាក់និងទាំងអស់ដែលបានចាត់តាំង
- កាលបរិច្ឆេទនិងម៉ោងធ្វើការ
- តម្លៃក្នុងមួយម៉ោង
- ហួសពេល
នៅពេលចាប់ផ្តើមគម្រោងសម្រាប់អតិថិជនកម្មវិធីគ្រប់គ្រងគណនេយ្យឬអ្នកគ្រប់គ្រងចរាចរណ៍នឹងបើកលេខទូរស័ព្ទនិងចាប់ផ្តើមតាមដានម៉ោង។
ជាទូទៅទាំងនេះនឹងផ្គូរផ្គងសំណើឬការដេញថ្លៃដែលបានផ្តល់ជូនអតិថិជនហើយនឹងត្រូវបានចែកចេញជាច្រើនម៉ោងដែលបានចំណាយជាចំបងនៅក្នុង: ការស្រាវជ្រាវការធ្វើផែនការនិងយុទ្ធសាស្រ្តការអភិវឌ្ឍន៍ ច្នៃប្រឌិត ការផលិតនិងការគ្រប់គ្រងគម្រោង។
ប្រសិនបើអ្វីៗទាំងអស់មានគម្រោងផែនការម៉ោងពិតប្រាកដដែលចំណាយទៅលើគម្រោងនឹងមានទំនាក់ទំនងយ៉ាងជិតស្និទ្ធជាមួយនឹងការប៉ាន់ស្មានប៉ុន្តែជាទូទៅវាមិនមែនជាករណីនោះទេ។
ការអភិវឌ្ឍន៍បែបច្នៃប្រឌិតជារឿយៗញ៉ាំច្រើនជាងផ្នែកណាមួយផ្សេងទៀតនៃដំណើរការដោយសារតែការផ្លាស់ប្តូរទិសដៅមតិយោបល់របស់អតិថិជនឬអសមត្ថភាពក្នុងការបំបែកកំណត់ត្រា។ នេះអាចក្លាយជាចំណុចមួយនៃការឈ្លោះប្រកែកគ្នាជាមួយអតិថិជនពីព្រោះពួកគេមិនចង់ចំណាយប្រាក់ច្រើនលើពេលវេលាច្នៃប្រឌិតដោយសារតែនាយកដ្ឋានច្នៃប្រឌិតមានបញ្ហាក្នុងការកំណត់ដំណោះស្រាយ។
ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយសន្លឹកកិច្ចការត្រូវបំពេញឱ្យបានត្រឹមត្រូវដើម្បីតាមដានពេលវេលានោះហើយបង្ហាញអតិថិជនពីរបៀបដែលលុយត្រូវបានចំណាយនិងរបៀបដែលទីភ្នាក់ងារដំណើរការ។ វាជាមធ្យោបាយល្អមួយដើម្បីមើលថាតើគម្រោងមួយចំនួនមានកម្លាំងពលកម្មខ្លាំងពេកក្នុងការរកប្រាក់ចំណេញឬក៏អ្នកដទៃទៀតរកលុយបានច្រើនដើម្បីទទួលបានផលប្រយោជន៍ពីការវិនិយោគរបស់អតិថិជននោះ។ ហើយជាសង្ខេបនោះជាតួនាទីនៃសន្លឹកកិច្ចការ។
គុណសម្បត្តិនៃសៀវភៅពេលវេលា
នេះហើយជាមូលហេតុដែលកម្រងឯកសារគឺជាឈាមជីវិតរបស់ទីភ្នាក់ងារណាមួយ:
- ប្រាក់ - ពេលវេលាបង្ហាញពីភ្នាក់ងារ (សូម្បីតែនៅក្នុងផ្ទះ) តើមានរយៈពេលប៉ុន្មានម៉ោងត្រូវបានកត់ត្រាសម្រាប់ផ្នែកនីមួយៗនៃយុទ្ធនាការនីមួយៗ។ វាងាយស្រួលក្នុងការពិនិត្យមើលថាតើម៉ាស៊ីនភ្ញៀវមានតម្លៃវាឬថាតើវាដល់ពេលណាដើម្បីដាក់អតិថិជននៅលើគម្រោងដោយគម្រោង។ ដោយមានភ្នាក់ងារនៅផ្ទះពេលវេលានោះប្រហែលជាមិននាំឱ្យមានវិក័យប័ត្រដោយផ្ទាល់ទេប៉ុន្តែវាបង្ហាញពីការគ្រប់គ្រងថាតើពួកគេកំពុងប្រើប្រាស់ពេលវេលារបស់នាយកដ្ឋានច្នៃប្រឌិតយ៉ាងដូចម្តេច។ ប្រសិនបើគេរកឃើញថាពួកគេចំណាយ 90% នៃពេលវេលារបស់ពួកគេលើតែមួយក្នុងចំណោមមុខជំនួញដែលអាចបង្កើតទង់ក្រហមមួយចំនួន។
- តម្លាភាព - ប្រសិនបើសន្លឹកកិច្ចការត្រូវបានធ្វើត្រឹមត្រូវវាងាយស្រួលក្នុងការមើលថាតើអ្វីៗកំពុងដំណើរការយ៉ាងរលូននិងកន្លែងដែលកកស្ទះឬគ្មានប្រសិទ្ធភាព។ តើហេតុអ្វីបានជា អ្នកបកប្រែ copywriter ម្នាក់ចំណាយពេលពាក់កណ្តាលជាងមុនលើម៉ាស៊ីនភ្ញៀវមួយផ្សេងទៀត? ហើយប្រសិនបើត្រូវការការច្នៃប្រឌិតបន្ថែមទៀតនោះការមើលឃើញរហ័សនៅក្នុងតារាងពេលវេលានឹងមើលថាតើនាយកដ្ឋានហួសសម័យ។
- ការប្តេជ្ញាចិត្តនិងការទទួលខុសត្រូវ - អតិថិជនភាគច្រើនរំពឹងថានឹងចំណាយពេលវេលាជាក់លាក់ក្នុងការចំណាយទៅលើគម្រោង។ ប្រសិនបើពួកគេមិនជឿថាចំនួនទឹកប្រាក់នៃកិច្ចខិតខំប្រឹងប្រែងត្រឹមត្រូវត្រូវបានគេដាក់ចូលទៅក្នុងការងារនោះតារាងពេលវេលាអាចផ្តល់ទិន្នន័យដើម្បីនិយាយថាបើមិនដូច្នេះទេ។ វាក៏ជាមធ្យោបាយមួយដើម្បី បង្ហាញអតិថិជនមួយចំនួន ថាតើតម្លៃប៉ុន្មានដែលពួកគេទទួលបានពីភ្នាក់ងារ។
- វិភាគ - ការអនុវត្តជាអចិន្ត្រៃយ៍គឺជាសូចនាករដ៏ល្អនៃអនាគត។ ប្រសិនបើអតិថិជនកំពុងជញ្ជក់យកជីវិតចេញពីទីភ្នាក់ងារនិងធ្វើឱ្យវាឋាននរកនៅលើមនុស្សគ្រប់រូបទិន្នន័យពីសៀវភៅអេឡិចត្រូនិចអាចបង្ហាញថាតើវាអាចរក្សាអតិថិជននោះនៅជុំវិញឬបើវាដល់ពេលត្រូវអនុញ្ញាត។ នៅផ្នែកម្ខាងទៀតនៃសមីការវាអាចបង្ហាញពីប្រាក់ចំណេញរបស់អតិថិជនមួយចំនួនដែលតម្រូវឱ្យមានការច្នៃប្រឌិតនិងការខិតខំប្រឹងប្រែងតិចតួចប៉ុណ្ណោះប៉ុន្តែការត្រឡប់មកវិញជាអតិបរមាលើការវិនិយោគ។
គុណវិបត្តិនៃសៀវភៅពេលវេលា
ជាមួយចំណុចបូកទាំងនោះតើមានបញ្ហាអ្វី? ជាការប្រសើរណាស់, មានហេតុផលដែលសន្លឹកកិច្ចការត្រូវបានស្អប់ជាសកលដោយមនុស្សគ្រប់គ្នាស្ទើរតែទាំងអស់លើកលែងតែអ្នកពន្លត់អគ្គីភ័យរបស់ទីភ្នាក់ងារ:
- ពេលវេលា - មនុស្សជាច្រើននៅក្នុងភ្នាក់ងារជាពិសេសនៅក្នុងនាយកដ្ឋានច្នៃប្រឌិតមិនចង់លះបង់ពេលវេលារបស់ពួកគេដើម្បីគ្រប់គ្រងទេ។ ក្នុងនាមជាការច្នៃប្រឌិតមួយ, វាអាចមានគ្រោះថ្នាក់ដើម្បីបំបែកចេញពីគំនិតច្នៃប្រឌិតដ៏អស្ចារ្យដើម្បីបំពេញនៅក្នុងម៉ោង។ អ្នកគ្រប់គ្រងគណនីជាច្រើនមានបញ្ហាដូចគ្នា។ វាជារឿងអាថ៌កំបាំងប៉ុន្តែពេលវេលាសម្រាប់កម្រងសៀវភៅកម្រនឹងត្រូវបានគេបម្រុងទុក។
- កំហុស - នេះនឹងទៅដោយផ្ទាល់ទៅចំណុចដំបូង។ អ្នកច្នៃប្រឌិតជាច្រើននឹងទុកតារាងពេលវេលារហូតដល់នាទីចុងក្រោយមុនរបាយការណ៍បញ្ចប់វិក្កយបត្រប្រចាំខែ។ ហើយនោះមានន័យថាភាពត្រឹមត្រូវនៃសន្លឹកកិច្ចការបានទៅពីការល្អទៅជាឧបសគ្គ។ វាជាការពិបាកក្នុងការចងចាំថាអ្នកបានចំណាយពេលប៉ុន្មាននាទីលើការងារមួយកាលពីពីរសប្តាហ៍មុនដូច្នេះវាជាការប៉ាន់ស្មាន។ ប្រសិនបើតារាងទាំងអស់ត្រូវបានទាយវាធ្វើឱ្យវាស្ទើរតែគ្មានប្រយោជន៍។
- ចំណុចមិនល្អ - ពេលវេលាមិនជាការចង្អុលបង្ហាញ ដ៏ល្អ នៃ ការផ្សាយពាណិជ្ជកម្មដ៏ល្អ។ ហាងមួយអាចចំណាយពេល 40 ម៉ោងហើយមិនផលិតបានអ្វីសោះហើយមួយទៀតអាចធ្វើការបាន 10 និងបង្កើតស្នាដៃមួយ។ តារាងពេលវេលាមិនកត់ត្រាគុណភាពនៃការគិតគ្រាន់តែចំណាយពេលធ្វើវាប៉ុណ្ណោះ។
អនាគតនៃសន្លឹកកិច្ចការ
តារាងពេលវេលាគឺនៅទីនេះដើម្បីស្នាក់នៅហើយពួកគេត្រូវតែធ្វើដោយដៃ។ ការតាមដានពេលវេលាដោយស្វ័យប្រវត្តិមិនដំណើរការទេពីព្រោះវាតម្រូវឱ្យចាប់ផ្តើមនិងបញ្ឈប់ដោយដៃ។ ប្រសិនបើអ្នកភ្លេចចាប់ផ្តើមនាឡិកាអ្នកនឹងបាត់បង់ម៉ោង។ កុំភ្លេចបញ្ឈប់វាហើយអតិថិជនក្រីក្រមួយចំនួនត្រូវបានគេចេញវិក័យប័ត្រសម្រាប់ម៉ោងធ្វើការដែលត្រូវបានចំណាយទៅលើគម្រោងមួយផ្សេងទៀត។ ដែលអាចបណ្តាលឱ្យមានបញ្ហា (និងសូម្បីតែបណ្តឹងប្តឹង) ដោយការហួសកម្លាំងនិងការបាត់បង់អតិថិជនដែលមានតម្លៃ។
មធ្យោបាយតែមួយគត់ដើម្បីធានាការតាមដានពេលវេលាបានល្អគឺទាមទារឱ្យគ្រប់គ្នានៅក្នុងភ្នាក់ងារធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពសន្លឹកបៀយ៉ាងហោចណាស់ពីរដងក្នុងមួយថ្ងៃម្តងមុនពេលអាហារថ្ងៃត្រង់ហើយបន្ទាប់មកម្តងទៀតមុនពេលទៅផ្ទះ។ ប្រសិនបើនេះត្រូវបានធ្វើរួចព្រឹត្តិបត្រនឹងមានភាពត្រឹមត្រូវនិងមានប្រយោជន៍។ ហើយប្រសិនបើវាមិនត្រូវបានធ្វើ, ទីភ្នាក់ងារគួរតែទទួលបានការច្នៃប្រឌិតជាមួយនឹងការលើកទឹកចិត្ត។ រកវិធីដើម្បីលើកទឹកចិត្តដំណើរការតាមដានពេលវេលា។
ផ្តល់ឱ្យនិយោជិកទាំងនោះនូវកំណត់ត្រាល្អិតល្អន់នៃពេលវេលារបស់ពួកគេប្រាក់រង្វាន់ប្រចាំសប្តាហ៍ឬពីរបីម៉ោងបិទនៅថ្ងៃសុក្រ។ វាហាក់បីដូចជាការខ្ជះខ្ជាយពេលវេលានិងលុយប៉ុន្តែតារាងពេលវេលាត្រឹមត្រូវអាចមានតម្លៃច្រើនជាងនេះទៅទៀតសម្រាប់ភ្នាក់ងារជាងពីរបីរយដុល្លារនៅទីនេះឬទីនោះរៀងរាល់សប្ដាហ៍។