តើធ្វើដូចម្តេចដើម្បីរកកំណត់ត្រាដ៏សំខាន់យ៉ាងឆាប់រហ័សនិងងាយស្រួល
ពេលដែលអ្នកគិតអំពីឯកសារសំខាន់របស់អ្នកគឺនៅពេលដែលអ្នកត្រូវការវា។ ហើយជារឿយៗអ្នកមិនអាចស្វែងរកវានៅពេលអ្នកត្រូវការវាទេពីព្រោះអ្នកមិនមានប្រព័ន្ធរៀបចំនិងប្រមូលផ្តុំសម្រាប់រក្សាទុកឯកសារសំខាន់ៗរបស់អ្នកនិង / ឬពេលវេលាចុងក្រោយដែលអ្នកត្រូវការវាអ្នកគ្រាន់តែទម្លាក់វាត្រឡប់ទៅសមុទ្រ។ ក្រដាសក្នុងការិយាល័យផ្ទះរបស់អ្នកជំនួសឱ្យដាក់វាត្រឡប់មកវិញជាកន្លែងដែលវាជាកម្មសិទ្ធិ។
សំឡេងច្បាស់?
ជាមួយនឹងឯកសារសំខាន់ៗទាំងអស់របស់អ្នកដែលបានរីករាលដាលពេញផ្ទះរបស់អ្នកអ្នកខ្ជះខ្ជាយពេលវេលានិងថាមពលជាច្រើនដើម្បីស្វែងរក។ អ្នកក៏មានហានិភ័យនៃការបាត់បង់ពួកគេខ្លះទាំងស្រុងផងដែរ។ ប៉ុន្តែដោយមានជំហានសាមញ្ញមួយចំនួន, អ្នកអាចរៀបចំឯកសារក្រដាសដ៏សំខាន់របស់អ្នកក្នុងមួយម៉ោងនៅចុងសប្ដាហ៍នេះ!
អ្នកត្រូវការប្រអប់ដាក់ឯកសារពីររន្ធតូចឬប្រអប់ឯកសារព្យួរចល័តឯកសារព្យួរពហុពណ៌ (6 ពណ៌ផ្សេងគ្នា) ថតឯកសារថី្ម ៗ ៗ បីគ្រាប់ Manila និងសុវត្ថិភាពដែលមិនអាចការពារបាន (ជាជម្រើស) ។ ឬអ្នកអាចទិញដបធំនិងបញ្ចូលផ្ទាំង។ នៅពេលដែលអ្នកទទួលបានទំនិញនៅទីនេះគឺជំហានប្រាំមួយជំហានដែលអ្នកនឹងធ្វើតាមដើម្បីរៀបចំឯកសាររបស់អ្នក។
ជំហានទី 1: ប្រមូលផ្តុំឯកសារទាំងអស់របស់អ្នក
មុនពេលដែលអ្នកអាចរៀបចំឯកសារសំខាន់ៗរបស់អ្នកអ្នកត្រូវរកទីតាំងទាំងនោះ។ នេះជួនកាលងាយស្រួលនិយាយជាងការធ្វើ។
ពិនិត្យការិយាល័យផ្ទះរបស់អ្នកដូចជានៅក្នុងថតនិងសន្លឹកជង់លើតុឬតុរបស់អ្នក។ សូមពិនិត្យមើលគំនរក្រដាសដែលរញ៉េរញ៉ៃនៅលើតុចង្ក្រានផ្ទះរបស់អ្នកព្រមទាំងថតចម្លងចាននិងកន្ត្រក។
ចូរក្រលេកមើលទៅបន្ទប់ទឹកនិងបន្ទប់ទទួលភ្ញៀវរបស់អ្នក (អ្នកអាចទុកវាឱ្យនៅទីនោះពេលព្រឹកហើយភ្លេចពួកគេ) ។ ចុងក្រោយសូមពិនិត្យមើលកាបូបឬថង់យាមសម្រាប់ឯកសារសំខាន់ៗដែលអ្នកកំពុងនៅក្បែរ ៗ (opps) ។
ជំហានទី 2: ចាត់ថ្នាក់ឯកសាររបស់អ្នក
ឯកសាសំខាន់បំផុតដលស្ថិតក្នុងលំដាប់មួយក្នុងចំម 6 មុខដូចខាងកម។
តម្រៀបឯកសារទាំងអស់ដែលប្រមូលបានរបស់អ្នកដូចខាងក្រោម:
- កំណត់ត្រាផ្ទះនិងទ្រព្យសម្បត្តិ - ប្រាក់កម្ចីទ្រព្យសម្បត្តិគម្រោងកែលម្អផ្ទះនិងបង្កាន់ដៃសៀវភៅដៃនិងការធានាព័ត៌មានពន្ធអចលនទ្រព្យគោលនយោបាយធានារ៉ាប់រងផ្ទះនិងសៀវភៅដៃ
- កំណត់ត្រាដោយស្វ័យប្រវត្តិ - ប័ណ្ណសារកំណត់ត្រាថែរក្សាគោលនយោបាយនិងព័ត៌មានធានារ៉ាប់រងព័ត៌មានកម្ចីនិងកំណត់ត្រាទូទាត់
- កំណត់ត្រាសុខភាព - គោលនយោបាយធានារ៉ាប់រងប័ណ្ណធានារ៉ាប់រងសុខភាពការពន្យល់អំពីអត្ថប្រយោជន៍ផ្នែកវេជ្ជសាស្ត្រវិកយប័ត្រវេជ្ជបញ្ជាបញ្ជីវេជ្ជបញ្ជាព័ត៌មានការបត់បែនវិក័យប័ត្រឱសថការណែនាំវេជ្ជសាស្រ្តគោលការណ៍ធានារ៉ាប់រងអាយុជីវិត
- កំណត់ត្រាហិរញ្ញវត្ថុ - របាយការណ៍ធនាគារ, ចំណូលពន្ធ, កំណត់ការកាត់ពន្ធ, កំណត់ត្រាវិនិយោគ, កំណត់ត្រាប្រាក់កម្ចី, របាយការណ៍កាតឥណទាន
- កំណត់ត្រាអេឡិចត្រូនិច - កិច្ចសន្យាទូរស័ព្ទដៃនិងសៀវភៅដៃ បង្កាន់ដៃលក់និងការធានាសម្រាប់កុំព្យូទ័រកុំព្យូទ័រយួរដៃនិង iPad ។ ខ្សែកាបនិងអ៊ីនធឺណិតនិងវិក័យប័ត្រ; បង្កាន់ដៃការលក់រ៉ោតទ័រឥតខ្សែនិងសៀវភៅដៃ
- កំណត់ត្រាផ្ទាល់ខ្លួន - សំបុត្រកំណើតសំបុត្រអាពាហ៍ពិពាហ៍លិខិតបញ្ជាក់ការលែងលះឯកសាររក្សាសិទិ្ធិសន្តិសុខសង្គមកំណត់ត្រាស្តីពីការចាក់ថ្នាំបង្ការលិខិតឆ្លងដែនកំណត់ត្រាសេវាកម្មយោធាកំណត់ត្រាពិធីបុណ្យជ្រមុជទឹកនិងការបញ្ជាក់ឆន្ទៈពិធីបុណ្យសពនិងព័ត៌មានកន្លែងបញ្ចុះសព។ ប្រសិនបើអ្នកមានសត្វចិញ្ចឹមអ្នកក៏អាចរួមបញ្ចូលឯកសារសំខាន់ៗរបស់ពួកគេដូចជាពត៌មានថ្នាំវ៉ាក់សាំងនិងវ៉ាក់សាំងនៅក្នុងប្រភេទនេះ។
ជំហានទីបី: ស្វែងរកឯកសារសំខាន់ៗរបស់អ្នក
ឯកសារសំខាន់ៗរបស់អ្នកភាគច្រើនអាចត្រូវបានរក្សាទុកក្នុងទូរដាក់ឯកសារធម្មតាឬប្រអប់ឯកសារចល័តព្យួរ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយមានមួយចំនួនដែលគួរតែរក្សាទុកក្នុងជម្រើសរក្សាទុកសុវត្ថិភាពឬគ្មានសុវត្ថិភាពដែលអាចការពារបានដូចជាប្រអប់ដាក់ប្រាក់។
ឯកសារសំខាន់ៗគឺជាឯកសារដែលពិបាកនឹងជំនួសឬចំណាយពេលច្រើនណាស់។ ពួកវាអាចផ្ទុកព័ត៌មានផ្ទាល់ខ្លួនដែលអាចនឹងត្រូវបានសម្របសម្រួលក្នុងករណីមានការលួចឬប្លន់។ នៅក្នុងព្រឹត្តិការណ៍ផ្ទះរបស់អ្នកត្រូវបានបំផ្លិចបំផ្លាញដោយអគ្គីភ័យឬទឹកជំនន់អ្នកចង់អោយឯកសារសំខាន់ទាំងនេះនៅដដែល។
សម្រាប់មនុស្សភាគច្រើនឯកសារខាងក្រោមនឹងត្រូវបានចាត់ទុកថាមានសារៈសំខាន់ណាស់: ព័ត៌មានអំពីសុវត្ថិភាពសង្គមលិខិតបញ្ជាក់កំណើតគោលនយោបាយធានារ៉ាប់រងរួមជាមួយព័ត៌មានទំនាក់ទំនងរបស់ភ្នាក់ងាររបស់អ្នកឆន្ទៈប័ណ្ណកម្មសិទ្ធិអចលនទ្រព្យប័ណ្ណបើកបរលិខិតឆ្លងដែននិងកិច្ចសន្យាឬកិច្ចព្រមព្រៀងណាមួយដែលតម្រូវឱ្យមានហត្ថលេខាដើមរបស់អ្នក។
ធ្វើ បញ្ជីមេ មួយនៃឯកសារសំខាន់ៗទាំងអស់ដែលអ្នកដាក់នៅក្នុងកន្លែងសុវត្ថិភាពរបស់អ្នកឬនៅក្នុងជម្រើសផ្ទុកក្រៅពី។
ជំហានទីបួន: ស្ទួនកាបូបរបស់អ្នក
យើងភាគច្រើនយកព័ត៌មានសំខាន់នៅក្នុងកាបូបរបស់យើងរាល់ថ្ងៃ។ តើអ្នកដឹងអ្វីៗគ្រប់យ៉ាងដែលមាននៅក្នុងកាបូបរបស់អ្នកទេ? តើអ្នកនឹងធ្វើអ្វីប្រសិនបើកាបូបរបស់អ្នកបាត់បង់ឬត្រូវបានគេលួច?
ថតចម្លងប័ណ្ណបើកបរប័ណ្ណអ្នកផ្តល់ប័ណ្ណសុខភាពប័ណ្ណសមាជិកភាពដូចជាក្លឹបហាត់ប្រាណក្លឹបហាត់ប្រាណក្លឹបឃ្លាំងនិងជាពិសេសកាតឥណទាននិងឥណពន្ធទាំងអស់ (ថតចម្លងផ្នែកខាងមុខនិងខាងក្រោយ) ។ រក្សាទុកឯកសារទាំងនេះដោយឯកសារក្រដាស់សំខាន់ៗផ្សេងទៀតរបស់អ្នក:
ជំហានទីប្រាំ: បង្កើតប្រព័ន្ធចងក្រងធម្មតា
ប្រព័ន្ធចងក្រងដែលងាយស្រួលអ្នកទំនងជាត្រូវប្រើវានៅលើមូលដ្ឋានស្របគ្នា។ យកប្រភេទឯកសារសំខាន់ៗនីមួយៗហើយកំណត់វាជាពណ៌ឯកសារព្យួរ:
- កំណត់ត្រាផ្ទះនិងអចលនទ្រព្យ
- កំណត់ត្រាដោយស្វ័យប្រវត្តិ
- កំណត់ត្រាសុខភាព
- កំណត់ត្រាហិរញ្ញវត្ថុ
- កំណត់ត្រាអេឡិចត្រូនិក
- កំណត់ត្រាផ្ទាល់ខ្លួន
បន្ថែមចំនួនឯកសារព្យួរដែលសមស្របទៅប្រព័ន្ធឯកសាររបស់អ្នកសម្រាប់ចំនួនឯកសារដែលអ្នកមានក្នុងប្រភេទនីមួយៗ។
ប្រើថតឯកសារម៉ីឡាលនិងបង្កើតថតសម្រាប់ឯកសារនីមួយៗក្នុងប្រភេទនីមួយៗ។ ដាក់ថតនៅក្នុងផ្នែកឯកសារព្យួរពណ៌ដែលសមស្រប។
ប្រសិនបើអ្នកបានទិញឧបករណ៍ចងក្រង 3 រង្វង់ធំនិងផ្ទាំងបញ្ចូលស្លាកដែលមានឈ្មោះកំណត់ត្រាខាងលើក្រដាសរន្ធដោតក្រដាសទាំងអស់និងរៀបចំពួកគេ។ ប្រសិនបើក្រដាសមិនគួរជារន្ធក្រដាសក្រដាសរន្ធដោតក្រដាសនិងដាក់ឯកសារក្នុងថត។
ឥឡូវប្រសិនបើក្រដាសស្នាមគ្រាន់តែមិនមែនជារឿងរបស់អ្នកទេវាអាចជាពេលដោះលែងសម្រាប់អ្នក។ អ្នកអាចស្កេនឯកសារទាំងនេះទាំងអស់រក្សាទុកពួកវាទៅដ្រាយវ៍រឹងហើយបន្ទាប់មកកាត់វាទាំងអស់។ ប៉ុន្តែប្រើការសំរេចចិត្តផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកដូចក្រដាសប្រាក់មួយចំនួនត្រូវបានសង្រ្គោះទុកបានល្អប្រសើរ។ សូមប្រើការវិនិច្ឆ័យល្អបំផុតរបស់អ្នក។
បន្តការថែទាំ
ឥឡូវឯកសារសំខាន់ៗរបស់អ្នកត្រូវបានរៀបចំទុកឱ្យពួកគេរៀបចំ។ រាល់ខែនៅពេលអ្នកបង់វិក្កយបត្ររបស់អ្នកសូមដាក់ឯកសារថ្មីៗនៅក្នុងផ្នែកដែលសមស្របនៃប្រព័ន្ធឯកសាររបស់អ្នក។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះសូមរកមើលឯកសារណាដែលអ្នកបានដកចេញពីប្រព័ន្ធក្នុងកំឡុងខែដែលនៅតែអាចចេញពីប្រព័ន្ធឯកសារ។ ដាក់ឯកសារពួកគេឡើងវិញ។ យ៉ាងហោចណាស់ពីរដងក្នុងមួយឆ្នាំសូមពិនិត្យឡើងវិញនូវឯកសារនៅក្នុងប្រព័ន្ធឯកសាររបស់អ្នកដើម្បីពិនិត្យមើលថាតើអាចលុបចោលបានដែរឬទេ។ កាលវិភាគដ៏ល្អមួយដើម្បីធ្វើតាមគឺនៅលើកដំបូងនៃឆ្នាំនិងនៅចុងបញ្ចប់នៃឆ្នាំសិក្សានីមួយៗ។
ជាមួយនឹងការខិតខំប្រឹងប្រែងតិចតួចអ្នកអាចទទួលបានប្រយោជន៍យូរអង្វែងដោយរៀបចំឯកសារក្រដាសដែលសំខាន់របស់អ្នក។
កែសម្រួលដោយ Elizabeth McGrory ។