ការផ្ញើអ៊ីម៉ែលឬលិខិតដល់អ្នកលក់និងអ្នកផ្តល់សេវាដែលបង្ហាញពីការកោតសរសើរដោយស្មោះចំពោះការងាររបស់ពួកគេគឺជាវិធីដ៏ល្អមួយដើម្បីរក្សានូវទំនាក់ទំនងអាជីវកម្មវិជ្ជមានដែលមានផលប្រយោជន៍ទៅវិញទៅមក។
អ្វីដែលត្រូវសរសេរនៅក្នុងសំបុត្រឬអ៊ីមែលរបស់អ្នក
សំបុត្រអរគុណអ្នកគួរតែចាប់ផ្តើមជាមួយនឹងសេចក្តីថ្លែងការណ៍សាមញ្ញមួយដោយអរគុណអ្នកលក់សម្រាប់សេវាកម្មរបស់ពួកគេ។ សល់នៃលិខិតនេះនឹងរៀបរាប់ពីមូលហេតុដែលអ្នកអរគុណដែលអាចពឹងផ្អែកលើពួកគេក៏ដូចជាសេចក្តីថ្លែងការណ៍នៃក្តីសង្ឃឹមសម្រាប់ការបន្តទំនាក់ទំនងអាជីវកម្មរបស់អ្នកជាមួយពួកគេនាពេលអនាគត។
វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការរាយនូវហេតុផលច្បាស់លាស់សម្រាប់ការសរសេរសំបុត្រ។ ការថ្លែងអំណរគុណមិនច្បាស់លាស់អ្នកនឹងខ្វះការដឹងគុណនិងអារម្មណ៍ដែលអ្នកកំពុងព្យាយាមបង្ហាញ។ ជំនួសឱ្យពាក្យសាមញ្ញមួយ "សូមអរគុណសម្រាប់អាជីវកម្មរបស់អ្នក" សូមសរសេរឃ្លាថា "វាមានន័យខ្លាំងណាស់ដែលយើងអាចពឹងផ្អែកលើការដឹកជញ្ជូនរបស់អ្នកក្នុងកំឡុងរដូវរងាដ៏លំបាក" ឬ "អាជីវកម្មរបស់យើងបានរីកចំរើនតាំងពីយើងបានបង្កើតកិច្ចសន្យាប្រាំ ឆ្នាំមុន "ឬ" សូមអរគុណចំពោះការស្ម័គ្រចិត្តរបស់អ្នកដើម្បីបំពេញតម្រូវការរបស់យើងសម្រាប់សេវាចុងសប្តាហ៍ម្តងម្កាលទោះបីជាមានការជូនដំណឹងតិចតួចណាស់ពីមុនក៏ដោយ "។
ឧទាហរណ៍ជាក់ស្តែងនឹងជួយពង្រឹងនិងបញ្ជាក់ចំណុចដែលអ្នកកំពុងធ្វើដែលអ្នកចងចាំពីពេលវេលាដែលពួកគេបានទៅបន្ថែមទៀតដើម្បីផ្តល់នូវសេវាកម្មឆ្នើម។
នេះជាឧទាហរណ៍មួយចំនួននៃអាជីវកម្មសូមអរគុណអ៊ីម៉ែលផ្ញើទៅអ្នកលក់ដែលមានប្រយោជន៍ជាពិសេស:
គំរូពាណិជ្ជកម្មសូមអរគុណលិខិតសម្រាប់អ្នកលក់
ឧទាហរណ៍ទី 1
បន្ទាត់ប្រធានបទ: សូមអរគុណ
សូមគោរព Joanne,
ខ្ញុំពិតជាកោតសរសើរចំពោះការជួយរបស់អ្នកក្នុងការនាំភោជនីយដ្ឋានរបស់យើងរួចរាល់សំរាប់ការបើកយប់។
អ្នកបាននៅទីនោះដោយជួយនៅគ្រប់ទីកន្លែងនិងគ្រប់ពេលដែលត្រូវការសម្រាប់ប៉ុន្មានខែកន្លងមកនេះ។
ពីការបញ្ជាទិញសម្ភារៈផ្គត់ផ្គង់ដើម្បីត្រួតពិនិត្យការរៀបចំបន្ទប់បរិភោគអាហារដើម្បីជួយក្នុងម៉ឺនុយនិងទីផ្សារយើងមិនអាចធ្វើវាបានទេបើគ្មានសេវាកម្មពិគ្រោះយោបល់អ្នកជំនាញរបស់អ្នក។
អ្វីគ្រប់យ៉ាងបានមកជាមួយគ្នាហើយយើងត្រៀមខ្លួនជាស្រេចដើម្បីបើកទ្វារដល់សាធារណជនដោយបានថ្លែងអំណរគុណចំពោះការខិតខំរបស់អ្នកថាការបើកសម្ពោធរបស់យើងនឹងក្លាយជាការចងចាំមួយដែលបង្កើតកេរ្តិ៍ឈ្មោះរបស់យើងជាថ្មីបំផុត "ទៅ" សហគមន៍!
ខ្ញុំសូមកោតសរសើរចំពោះជំនួយរបស់អ្នកហើយខ្ញុំទន្ទឹងរង់ចាំបន្តធ្វើការជាមួយគ្នា។
ដោយស្មោះត្រង់,
ម៉ាវីន
ឧទាហរណ៍ # 2
បន្ទាត់ប្រធានបទ: សូមអរគុណជាច្រើន!
ជូនចំពោះ EJB និងកូនប្រុស,
ខ្ញុំសូមសរសេរដើម្បីអរគុណអ្នកចំពោះគុណភាពនៃសេវាកម្មដែលផ្តល់ដោយក្រុមហ៊ុនរបស់អ្នក។ យើងសូមថ្លែងអំណរគុណយ៉ាងជ្រាលជ្រៅចំពោះសេវាកម្មអតិថិជនដែលប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពនិងភាពថ្លៃថ្នូររបស់អ្នកកម្រិតនៃភាពលំអិតនិងគណនេយ្យភាពដែលអ្នកបានបង្ហាញនៅលើគម្រោងនីមួយៗនិងរបៀបដែលអ្នកធ្វើអាជីវកម្មទាំងមូល។ យើងមានហើយនឹងបន្តផ្ដល់អនុសាសន៍សេវាកម្មរបស់អ្នកដល់ក្រុមហ៊ុននិងទំនាក់ទំនងផ្សេងទៀត។ ក្រុមការងាររបស់យើងមិនអាចពេញចិត្តនឹងការងាររបស់អ្នកបានទេហើយយើងសង្ឃឹមថានឹងបន្តទំនាក់ទំនងនេះ
គ្រប់យ៉ាងគឺល្អប្រសើ,
សារ៉ា
ឧទាហរណ៍ # 3
បន្ទាត់ប្រធានបទ: សូមអរគុណ
សូមគោរពលោកស្រី Garrett,
យើងសូមសម្តែងនូវការកោតសរសើរដោយស្មោះចំពោះសេវាកម្មរបស់អ្នកចំពោះយើងដែលជាអ្នកផ្គត់ផ្គង់ដែលមានស្ថេរភាពបំផុតរបស់យើង។
មិនធ្លាប់មានចាប់តាំងពីយើងបានចុះហត្ថលេខាលើកិច្ចសន្យារបស់យើងអ្នកបានផ្តល់ជូននូវផលិតផលដែលមានគុណភាពខ្ពស់បំផុតជាមួយនឹងសេវាកម្មអតិថិជនកាន់តែប្រសើរឡើង។ ការចែកចាយជាញឹកញាប់ត្រូវបានទទួលលឿនជាងការរំពឹងទុកហើយអ្នកឆាប់ដោះស្រាយបញ្ហាដែលកើតឡើង។
យើងសង្ឃឹមថានឹងបន្តកិច្ចសន្យារបស់យើងជាមួយអ្នកអស់រយៈពេលច្រើនឆ្នាំហើយសង្ឃឹមថាអ្នកនឹងបន្តផ្តល់សេវាកម្មដ៏ល្អឥតខ្ចោះបែបនេះដល់យើង។ យើងមិនអាចធ្វើជំនួញរបស់យើងដោយគ្មានអ្នក! សូមអរគុណសម្រាប់ឆ្នាំដំបូងដែលមានលក្ខណៈអំណោយផលក្នុងអាជីវកម្មជាមួយគ្នាហើយយើងសង្ឃឹមថានឹងមានមនុស្សជាច្រើនទៀត។
ក្តៅទាក់ទង,
Eva Danielsen
ហេតុអ្វីបានជាសរសេរអរគុណអ្នកអក្សរ?
វានឹងមានច្រើនដងក្នុងអាជីពរបស់អ្នកនៅពេលអ្នកត្រូវការសរសេរអក្សរអរគុណ។ នេះជារបៀប សរសេរលិខិតថ្លែងអំណរគុណ រួមទាំងអ្នកដែលអរគុណអ្វីដែលត្រូវសរសេរនិងពេលណាត្រូវសរសេរសំបុត្រដែលទាក់ទងនឹងការងារ។
សំបុត្រអរគុណអ្នកគ្រាន់តែជាឧទាហរណ៍មួយនៃលិខិតដែលអ្នកនឹងត្រូវការតាមរយៈអាជីពរបស់អ្នក។
សំបុត្រពាណិជ្ជកម្មឯទៀត ដូចជា សំបុត្រ គម្របសម្ភាសន៍សំបុត្រអរគុណអ្នកអានអក្សរបន្តការទទួលយកការងារនិងលិខិតបដិសេធលិខិតលាលែងនិងសំបុត្រអបអរសាទរមានសារៈសំខាន់ទាំងអស់ផងដែរ។